amc公告管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司AMC（資產(chǎn)管理公司）公告管理工作，確保公告發(fā)布的準確性、及時性和規(guī)范性，保障公司及相關(guān)利益者的合法權(quán)益，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及各分支機構(gòu)在開展AMC業(yè)務過程中涉及的各類公告發(fā)布與管理工作。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：公告發(fā)布必須嚴格遵守國家法律法規(guī)、監(jiān)管要求以及行業(yè)規(guī)范，確保公告內(nèi)容合法、合規(guī)、真實、有效。2.準確及時原則：公告信息應準確無誤，避免虛假、誤導性陳述；同時要及時發(fā)布，保證信息的時效性，以便相關(guān)方能夠及時獲取重要信息。3.統(tǒng)一規(guī)范原則：公司公告管理實行統(tǒng)一領(lǐng)導、分級負責，遵循統(tǒng)一的格式、流程和標準，確保公告的規(guī)范性和一致性。4.保密原則：對于涉及公司商業(yè)秘密、敏感信息等內(nèi)容的公告，要嚴格按照保密規(guī)定進行管理，防止信息泄露。二、公告分類及內(nèi)容要求（一）業(yè)務公告1.資產(chǎn)處置公告適用場景：當公司對不良資產(chǎn)進行批量轉(zhuǎn)讓、單戶處置、資產(chǎn)拍賣等業(yè)務活動時，需發(fā)布資產(chǎn)處置公告。內(nèi)容要求：公告應明確資產(chǎn)的基本情況，包括資產(chǎn)名稱、類別、數(shù)量、所在地、賬面價值、評估價值等；詳細說明處置方式及交易條件，如轉(zhuǎn)讓價格、付款方式、受讓方資格要求等；同時要注明公告期限、報名時間、地點及聯(lián)系方式等關(guān)鍵信息。2.項目融資公告適用場景：公司為特定項目進行融資安排，如發(fā)行資產(chǎn)支持證券、銀行貸款、信托融資等情況時發(fā)布。內(nèi)容要求：公告需介紹項目概況，包括項目背景、規(guī)模、預期收益等；融資方案詳情，如融資金額、融資期限、融資成本、擔保方式等；以及對投資者的相關(guān)要求和風險提示等內(nèi)容。3.債權(quán)清收公告適用場景：在公司開展債權(quán)清收工作，向債務人或相關(guān)方進行催收通知時發(fā)布。內(nèi)容要求：公告應明確債權(quán)的基本信息，如債權(quán)人、債務人、債權(quán)金額、產(chǎn)生時間等；催收事項說明，包括要求債務人履行還款義務的期限、方式等；同時告知債務人如不履行義務將面臨的法律后果等。（二）財務公告1.年度財務報告公告適用場景：按照法律法規(guī)和監(jiān)管要求，公司每年定期發(fā)布年度財務報告時使用。內(nèi)容要求：公告應包含公司年度財務報表，包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等；財務報表附注，對重要會計政策、會計估計變更、重大事項等進行詳細說明；以及注冊會計師出具的審計報告，明確審計意見類型等內(nèi)容。2.中期財務報告公告適用場景：在公司半年度期間發(fā)布中期財務報告時使用。內(nèi)容要求：公告內(nèi)容與年度財務報告公告類似，但相對簡略，重點反映公司半年度的財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況，包括主要財務指標的變動分析等。3.重大財務事項公告適用場景：當公司發(fā)生重大財務決策、財務危機、重大資產(chǎn)減值等影響公司財務狀況的重要事項時發(fā)布。內(nèi)容要求：公告需詳細說明事項的具體情況，如決策內(nèi)容、危機表現(xiàn)、減值原因及金額等；對公司財務狀況和經(jīng)營成果的影響分析；以及公司采取的應對措施等內(nèi)容。（三）合規(guī)公告1.監(jiān)管合規(guī)公告適用場景：在公司收到監(jiān)管部門的檢查通知、整改要求、行政處罰決定等監(jiān)管相關(guān)信息時發(fā)布。內(nèi)容要求：公告應如實披露監(jiān)管事項的具體內(nèi)容，包括監(jiān)管部門名稱、通知或決定的文號、主要內(nèi)容等；公司對監(jiān)管要求的響應情況，如整改措施、整改期限等；以及對公司業(yè)務可能產(chǎn)生的影響等內(nèi)容。2.內(nèi)部合規(guī)制度公告適用場景：當公司制定、修訂或廢止內(nèi)部合規(guī)管理制度時發(fā)布。內(nèi)容要求：公告需介紹制度的名稱、主要內(nèi)容、生效日期等基本信息；說明制度制定或修訂的目的、依據(jù)；以及對公司員工和業(yè)務活動的規(guī)范要求等內(nèi)容。（四）其他公告1.公司重大事項公告適用場景：公司發(fā)生重大戰(zhàn)略調(diào)整、重大投資、重大人事變動、重大訴訟仲裁等對公司經(jīng)營和發(fā)展具有重大影響的事項時發(fā)布。內(nèi)容要求：公告應詳細闡述事項的背景、具體情況、對公司的影響程度及預計解決時間等內(nèi)容；同時要說明公司為應對該事項已采取或擬采取的措施等。2.行業(yè)動態(tài)及政策解讀公告適用場景：當行業(yè)出現(xiàn)重大政策變化、市場趨勢變動等情況，公司認為需要向內(nèi)部員工、客戶及相關(guān)利益者進行傳達和解讀時發(fā)布。內(nèi)容要求：公告需準確介紹行業(yè)動態(tài)或政策的具體內(nèi)容，分析其對公司業(yè)務的影響及應對建議；可以引用權(quán)威數(shù)據(jù)和專家觀點，增強公告的說服力和可信度。三、公告發(fā)布流程（一）公告起草1.責任部門確定：根據(jù)公告的類型和內(nèi)容，由相關(guān)業(yè)務部門或職能部門負責起草公告初稿。例如，資產(chǎn)處置公告由資產(chǎn)處置部門起草，財務公告由財務部門起草，合規(guī)公告由合規(guī)管理部門起草等。2.信息收集與整理：起草部門負責收集與公告相關(guān)的各類信息，確保信息的準確性和完整性。如涉及業(yè)務數(shù)據(jù)，需與相關(guān)業(yè)務系統(tǒng)進行核對；涉及法律合規(guī)內(nèi)容，需征求法律合規(guī)部門意見。3.初稿撰寫：起草人員按照本辦法規(guī)定的內(nèi)容要求和格式規(guī)范，撰寫公告初稿。初稿應語言簡潔、邏輯清晰，避免出現(xiàn)模糊、歧義或容易引起誤解的表述。（二）審核審批1.部門內(nèi)部審核：公告初稿完成后，起草部門負責人對公告內(nèi)容進行審核，重點審核公告信息的準確性、完整性、合規(guī)性以及格式是否符合要求等。審核通過后，在公告初稿上簽字確認，并提交至下一環(huán)節(jié)。2.相關(guān)部門會簽：對于涉及多個部門業(yè)務的公告，需組織相關(guān)部門進行會簽。例如，資產(chǎn)處置公告可能需要財務部門會簽審核財務相關(guān)條款，法律合規(guī)部門會簽審核法律合規(guī)風險等。各會簽部門應在規(guī)定時間內(nèi)完成會簽，并提出明確的意見和建議。3.分管領(lǐng)導審批：經(jīng)部門內(nèi)部審核和相關(guān)部門會簽通過后的公告，提交至分管領(lǐng)導進行審批。分管領(lǐng)導根據(jù)公司整體戰(zhàn)略和業(yè)務情況，對公告的必要性、準確性、合規(guī)性等進行全面審查，做出審批決定。如公告內(nèi)容涉及重大事項或存在爭議，分管領(lǐng)導可組織專題會議進行研究討論后再行審批。4.主要領(lǐng)導審批：對于特別重大或敏感的公告，需提交公司主要領(lǐng)導進行最終審批。主要領(lǐng)導審批通過后，公告方可進入發(fā)布環(huán)節(jié)。（三）公告發(fā)布1.發(fā)布渠道選擇：根據(jù)公告的性質(zhì)、受眾范圍和重要程度，選擇合適的發(fā)布渠道。常見的發(fā)布渠道包括公司官方網(wǎng)站、指定媒體平臺、證券交易所網(wǎng)站、行業(yè)專業(yè)網(wǎng)站等。對于涉及公眾利益的重要公告，應選擇在權(quán)威媒體平臺發(fā)布，確保信息能夠廣泛傳播。2.發(fā)布操作：由公司指定的信息發(fā)布人員按照規(guī)定的格式和要求，將審核通過的公告內(nèi)容錄入相應的發(fā)布系統(tǒng)或平臺，并進行發(fā)布操作。發(fā)布過程中要確保信息準確無誤，發(fā)布時間符合規(guī)定要求。對于在證券交易所網(wǎng)站發(fā)布的公告，要嚴格按照證券交易所的相關(guān)規(guī)定和流程進行操作。3.發(fā)布記錄與存檔：信息發(fā)布人員負責記錄公告的發(fā)布時間、發(fā)布渠道、公告文號等詳細信息，并及時將發(fā)布記錄提交至公司檔案管理部門進行存檔。存檔資料應包括公告初稿、審核審批意見、發(fā)布記錄等，以便日后查閱和追溯。（四）公告變更與撤銷1.變更情形：在公告發(fā)布后，如發(fā)現(xiàn)公告內(nèi)容存在錯誤、遺漏或因政策法規(guī)、市場情況等原因需要對公告內(nèi)容進行變更時，由原公告起草部門負責提出變更申請，并說明變更原因和具體內(nèi)容。2.變更審核審批：變更申請經(jīng)部門內(nèi)部審核后，按照原公告審核審批流程進行審核審批。審核審批通過后，方可進行公告內(nèi)容的變更操作。3.撤銷情形：若公告發(fā)布后發(fā)現(xiàn)存在嚴重錯誤、違反法律法規(guī)或其他不宜發(fā)布的情況，需要撤銷公告時，由原公告起草部門提出撤銷申請，并詳細說明撤銷原因。撤銷申請經(jīng)原審核審批流程批準后，由信息發(fā)布人員及時在原發(fā)布渠道進行撤銷操作，并發(fā)布撤銷公告說明原因。四、公告管理職責分工（一）業(yè)務部門1.負責本部門相關(guān)業(yè)務公告的起草工作，確保公告內(nèi)容準確反映業(yè)務實際情況。2.配合其他部門進行公告涉及的業(yè)務信息收集、核對等工作，為公告起草提供必要的支持。3.按照審核審批意見對公告內(nèi)容進行修改完善，并及時跟蹤公告發(fā)布后的業(yè)務反饋情況。（二）職能部門1.財務部門負責起草財務公告，包括年度財務報告公告、中期財務報告公告、重大財務事項公告等，確保財務數(shù)據(jù)的準確性和財務信息披露的合規(guī)性。對業(yè)務部門起草的公告中涉及財務相關(guān)內(nèi)容進行審核，提供專業(yè)的財務意見和建議。2.法律合規(guī)部門負責起草合規(guī)公告，包括監(jiān)管合規(guī)公告、內(nèi)部合規(guī)制度公告等，確保公告內(nèi)容符合法律法規(guī)和監(jiān)管要求。對所有公告進行法律合規(guī)審查，防范法律合規(guī)風險，對公告中涉及的重大法律問題提出專業(yè)意見和解決方案。3.綜合管理部門負責公司公告發(fā)布渠道的管理和維護，確保公告能夠及時、準確地在選定的渠道發(fā)布。負責公告發(fā)布記錄的整理和存檔工作，建立健全公告檔案管理制度，便于查詢和追溯。協(xié)助業(yè)務部門和職能部門進行公告管理工作中的溝通協(xié)調(diào)，確保公告管理工作順利進行。（三）各級領(lǐng)導1.部門負責人對本部門起草的公告內(nèi)容負直接審核責任，確保公告符合本部門業(yè)務實際和公司管理要求。2.分管領(lǐng)導對分管業(yè)務范圍內(nèi)的公告進行審批，從公司整體戰(zhàn)略和業(yè)務角度把控公告的準確性、合規(guī)性和必要性。3.主要領(lǐng)導對特別重大或敏感的公告進行最終審批，對公司公告管理工作承擔領(lǐng)導責任。五、公告保密管理（一）保密范圍界定1.對于公告起草、審核審批過程中涉及的公司商業(yè)秘密、未公開信息、客戶信息、財務數(shù)據(jù)等內(nèi)容，均屬于保密范圍。2.明確哪些公告內(nèi)容在發(fā)布前屬于保密信息，如涉及重大資產(chǎn)交易的細節(jié)、尚未公開的財務預測數(shù)據(jù)等，防止信息泄露對公司造成不利影響。（二）保密措施1.人員管理：對參與公告起草、審核審批、發(fā)布等工作的人員進行保密教育和培訓，簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務和責任。2.文件管理：公告相關(guān)文件在流轉(zhuǎn)過程中要嚴格按照公司文件管理規(guī)定進行登記、傳遞和保管，確保文件不丟失、不被盜取。對于涉及保密內(nèi)容的文件，應標明密級，并采取加密存儲、專人保管等措施。3.會議管理：在討論公告相關(guān)事項的會議上，要明確會議保密紀律，限制參會人員范圍，對會議內(nèi)容進行記錄和整理，并按照保密要求進行保管。（三）違規(guī)處理1.如發(fā)現(xiàn)有違反公告保密管理規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分，包括警告、罰款、降職、辭退等。2.對于因違反保密規(guī)定給公司造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的，公司將依法追究其法律責任，要求其承擔相應的賠償責任。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門定期對公告管理工作進行審計監(jiān)督，檢查公告起草、審核審批、發(fā)布等流程是否符合規(guī)定要求，公告內(nèi)容是否準確、合規(guī)。2.綜合管理部門負責對公告發(fā)布渠道的運行情況進行日常監(jiān)測，確保公告能夠正常發(fā)布，發(fā)布信息準確無誤。如發(fā)現(xiàn)問題及時通知