人員出入場管理辦法一、總則（一）目的為加強公司/組織人員出入場管理，維護正常的工作秩序，保障公司/組織安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有人員，包括員工、訪客、承包商人員等。（三）管理原則1.嚴格準入原則：對進入公司/組織的人員進行嚴格審核，確保符合進入條件。2.規(guī)范流程原則：明確人員出入場的流程和要求，確保操作規(guī)范、有序。3.安全保障原則：保障公司/組織人員、財產(chǎn)及信息安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進入。4.服務高效原則：在確保安全的前提下，為人員出入提供高效、便捷的服務。二、人員分類及出入場規(guī)定（一）員工1.正常出勤員工應憑有效工作證件（如工牌）從公司/組織指定的出入口正常出入。工作證件應妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。員工在上班時間內(nèi)離開公司/組織辦公區(qū)域，需填寫《員工外出申請表》，注明外出事由、預計返回時間等信息，經(jīng)部門負責人批準后，交至門衛(wèi)處登記備案。返回時，應及時到門衛(wèi)處銷假。2.加班及特殊情況因加班需要晚于正常下班時間離開公司/組織的員工，應提前告知部門負責人，并在加班結(jié)束后離開公司/組織時，主動到門衛(wèi)處登記離開時間。如遇特殊情況（如突發(fā)疾病、緊急事務等）需要臨時離開公司/組織的員工，應在第一時間向部門負責人報告，并在返回公司/組織后及時補辦相關手續(xù)。（二）訪客1.預約來訪外部人員因業(yè)務需要來訪公司/組織，接待部門或人員應提前通過電話、郵件等方式向門衛(wèi)室預約來訪時間、來訪人員姓名、單位、事由等信息，并填寫《訪客預約登記表》。門衛(wèi)室收到預約信息后，應進行審核。對于符合預約條件的，發(fā)放《訪客臨時通行證》，并告知來訪人員憑此證從指定出入口進入公司/組織。2.臨時來訪如遇特殊情況無法提前預約的訪客，接待部門或人員應在訪客到達公司/組織門口時，及時與門衛(wèi)室聯(lián)系，并說明情況。門衛(wèi)室應進行必要的身份核實和登記，要求來訪人員出示有效身份證件，填寫《臨時訪客登記表》，注明來訪事由、被訪部門及人員、預計停留時間等信息。經(jīng)核實無誤后，發(fā)放《訪客臨時通行證》，指引來訪人員從指定出入口進入公司/組織。3.訪客陪同訪客進入公司/組織后，接待部門或人員應全程陪同，不得讓訪客獨自在公司/組織內(nèi)活動。如因特殊原因需要暫時離開訪客，應提前告知門衛(wèi)室，并安排其他人員代為陪同。訪客離開公司/組織時，陪同人員應將《訪客臨時通行證》交回門衛(wèi)室，門衛(wèi)室核實無誤后，在《臨時訪客登記表》上注明離開時間，并予以放行。（三）承包商人員1.入場管理承包商應提前向公司/組織相關部門提交項目申請及人員名單，經(jīng)審核批準后，由公司/組織相關部門通知門衛(wèi)室。承包商人員進入公司/組織時，應憑有效身份證件和公司/組織發(fā)放的《承包商人員出入證》從指定出入口進入?！冻邪倘藛T出入證》應注明承包商名稱、人員姓名、有效期等信息，且僅限本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人。門衛(wèi)室應對承包商人員進行身份核實和登記，記錄進入時間、離開時間、工作區(qū)域等信息。如發(fā)現(xiàn)承包商人員有異常行為或不符合進入條件的，應拒絕其進入，并及時通知公司/組織相關部門。2.施工期間管理承包商人員應嚴格遵守公司/組織的各項規(guī)章制度，在指定的工作區(qū)域內(nèi)進行施工活動，不得擅自進入其他區(qū)域。如因工作需要臨時變更工作區(qū)域，承包商應提前向公司/組織相關部門申請，經(jīng)批準后，告知門衛(wèi)室。門衛(wèi)室應做好相應的記錄和管理。公司/組織相關部門應定期對承包商人員的工作情況進行檢查，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，應及時責令整改，并按照合同約定進行處理。3.離場管理承包商施工結(jié)束后，應及時清理工作現(xiàn)場，將剩余材料、設備等妥善存放或撤離公司/組織。承包商人員離開公司/組織時，應將《承包商人員出入證》交回門衛(wèi)室，門衛(wèi)室核實無誤后，在相關登記記錄上注明離開時間，并予以放行。三、出入場流程（一）入口流程1.員工入口員工到達公司/組織入口處，主動出示有效工作證件。門衛(wèi)室工作人員核對工作證件信息與員工本人是否一致，確認無誤后，予以放行。2.訪客入口預約來訪的訪客，憑《訪客臨時通行證》到達公司/組織入口處。門衛(wèi)室工作人員核對通行證信息與預約登記表信息是否一致，確認無誤后，詢問來訪事由、被訪部門及人員，核實后予以放行，并指引訪客前往被訪部門。臨時來訪的訪客，在入口處填寫《臨時訪客登記表》，出示有效身份證件，經(jīng)門衛(wèi)室工作人員身份核實和登記后，發(fā)放《訪客臨時通行證》，指引訪客從指定出入口進入公司/組織，并告知其前往被訪部門的路線。3.承包商人員入口承包商人員到達公司/組織入口處，出示有效身份證件和《承包商人員出入證》。門衛(wèi)室工作人員核對證件信息與人員是否一致，確認無誤后，詢問工作區(qū)域、施工任務等信息，進行登記后，予以放行，并告知其在指定工作區(qū)域內(nèi)活動。（二）出口流程1.員工出口員工在正常下班時間或外出返回后，到達公司/組織出口處。門衛(wèi)室工作人員核對員工工作證件，如員工有外出登記的，檢查《員工外出申請表》的銷假情況，確認無誤后，予以放行。2.訪客出口訪客在離開公司/組織時，將《訪客臨時通行證》交回門衛(wèi)室。門衛(wèi)室工作人員核對通行證信息與《臨時訪客登記表》信息是否一致，確認訪客已在規(guī)定時間內(nèi)離開且無異常情況后，在《臨時訪客登記表》上注明離開時間，并予以放行。3.承包商人員出口承包商人員施工結(jié)束后，到達公司/組織出口處，交回《承包商人員出入證》。門衛(wèi)室工作人員核對證件信息與登記記錄是否一致，確認承包商人員已完成施工任務且無違規(guī)行為后，在相關登記記錄上注明離開時間，并予以放行。四、證件管理（一）工作證件1.員工工作證件由公司/組織人力資源部門統(tǒng)一制作和發(fā)放，包含員工姓名、部門、職位、照片、工號等信息。2.員工應妥善保管工作證件，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、損壞。如有遺失或損壞，應及時向人力資源部門報告，申請補辦。補辦工作證件需繳納相應的工本費。3.員工離職時，應將工作證件交回人力資源部門。（二）訪客臨時通行證1.訪客臨時通行證由門衛(wèi)室負責發(fā)放和管理。2.訪客臨時通行證應注明訪客姓名、單位、來訪事由、被訪部門及人員、有效期、編號等信息。3.訪客離開公司/組織時，應將訪客臨時通行證交回門衛(wèi)室。門衛(wèi)室應妥善保管訪客臨時通行證存根，以備查詢。（三）承包商人員出入證1.承包商人員出入證由公司/組織相關部門根據(jù)承包商提交的人員名單制作和發(fā)放。2.承包商人員出入證應注明承包商名稱、人員姓名、有效期、工作區(qū)域、編號等信息。3.承包商人員離職或施工任務結(jié)束后，應將承包商人員出入證交回公司/組織相關部門。相關部門應及時將出入證收回并銷毀，同時通知門衛(wèi)室進行相應的記錄更新。五、安全管理（一）門禁系統(tǒng)管理1.公司/組織應配備完善的門禁系統(tǒng)，包括門禁卡、讀卡器、道閘等設備。門禁系統(tǒng)應定期進行維護和檢查，確保正常運行。2.門禁系統(tǒng)的權(quán)限設置應根據(jù)人員分類和工作需要進行嚴格管理。員工工作證件應設置相應的門禁權(quán)限，僅限本人在規(guī)定的工作區(qū)域內(nèi)使用。訪客臨時通行證和承包商人員出入證應根據(jù)其訪問范圍和工作區(qū)域設置相應的臨時門禁權(quán)限。3.如遇門禁系統(tǒng)故障或特殊情況需要臨時開放門禁的，應由相關部門負責人批準，并通知門衛(wèi)室做好記錄和管理。（二）人員身份核實1.門衛(wèi)室工作人員應嚴格履行職責，對進入公司/組織的人員進行身份核實。在核實過程中，應仔細核對人員證件信息與本人是否一致，查看證件的真實性和有效性。2.對于可疑人員或證件存在疑問的情況，門衛(wèi)室工作人員應及時與相關部門或人員進行聯(lián)系核實，必要時可拒絕其進入，并采取相應的安全措施。3.公司/組織應加強對員工的安全教育，提高員工的安全意識和自我防范能力。員工應積極配合門衛(wèi)室的身份核實工作，不得故意隱瞞或提供虛假信息。（三）安全檢查1.門衛(wèi)室應配備必要的安全檢查設備，如金屬探測器、X光機等，對進入公司/組織的人員和物品進行安全檢查。2.對于訪客和承包商人員，應檢查其隨身攜帶的物品，防止攜帶違禁物品進入公司/組織。如發(fā)現(xiàn)違禁物品，應予以暫扣，并及時通知相關部門進行處理。3.對于員工，如因工作需要攜帶貴重物品或大量現(xiàn)金進入公司/組織的，應主動向門衛(wèi)室報備。門衛(wèi)室可根據(jù)實際情況進行必要的登記和檢查。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司/組織安全管理部門應定期對人員出入場管理情況進行監(jiān)督檢查，包括門禁系統(tǒng)運行情況、人員身份核實情況、安全檢查情況等。2.監(jiān)督檢查可采取現(xiàn)場檢查、查閱記錄、詢問相關人員等方式進行。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門或人員限期整改。3.公司/組織相關部門應積極配合安全管理部門的監(jiān)督檢查工作，如實提供相關資料和信息。（二）考核管理1.建立人員出入場管理考核制度，對違反本辦法規(guī)定的部門或人員進行考核?？己藘?nèi)容包括門禁系統(tǒng)管理、人員身份核實、安全檢查、證件管理等方面。2.對于違反本辦法規(guī)定的行為，視情節(jié)輕重給予相應的處罰，如警告、罰款、取消相關資格等。對于因違規(guī)行為導致公司/組織安全事故或造成損失的，應依法追究相關人員的責任。3.對在人員出入場管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門或人員，應給予表彰和獎勵，以激勵全體員工積極做好人員出入場管理工作。七、附則