法人簽字章管理辦法一、總則（一）目的為加強公司法人簽字章的管理，規(guī)范法人簽字章的使用流程，確保公司印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護公司的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、分支機構(gòu)在經(jīng)營管理活動中涉及法人簽字章的使用與管理。（三）定義法人簽字章是指公司法定代表人在代表公司行使職權(quán)時使用的印章，用于簽署各類合同、協(xié)議、文件等具有法律效力的文書。（四）管理原則1.依法依規(guī)原則：法人簽字章的使用必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定。2.審慎用章原則：使用法人簽字章時，必須對用章事項進行嚴格審核，確保用章內(nèi)容真實、合法、有效。3.專人專管原則：法人簽字章由專人負責(zé)保管，未經(jīng)授權(quán)，任何人不得擅自使用。4.登記備案原則：建立法人簽字章使用登記制度，對每一次用章情況進行詳細記錄，以備查詢和追溯。二、法人簽字章的刻制與啟用（一）刻制1.法人簽字章的刻制必須由公司指定的部門或機構(gòu)按照國家有關(guān)規(guī)定辦理。2.刻制法人簽字章前，需填寫《法人簽字章刻制申請表》，詳細說明印章的名稱、規(guī)格、用途等信息，并經(jīng)公司法定代表人批準。3.刻制完成后，由公司指定的專人負責(zé)領(lǐng)取，并對印章的外觀、尺寸、字體等進行核對，確保印章符合要求。（二）啟用1.法人簽字章啟用前，需在公司內(nèi)部進行公告，明確印章的啟用時間、使用范圍、保管人員等信息。2.同時，將法人簽字章的印模報公司相關(guān)部門備案，包括但不限于法務(wù)部門、財務(wù)部門等。3.啟用后的法人簽字章應(yīng)妥善保管，在使用過程中要嚴格按照本辦法的規(guī)定進行操作。三、法人簽字章的保管（一）保管人員1.法人簽字章由公司法定代表人或其授權(quán)的專人負責(zé)保管。2.保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉公司印章管理規(guī)定，嚴格遵守印章保管制度。（二）保管要求1.法人簽字章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。2.保管人員不得擅自將法人簽字章交予他人保管或使用，如有特殊情況需要委托他人代管，必須經(jīng)公司法定代表人批準，并辦理相關(guān)委托手續(xù)。3.保管人員應(yīng)定期對法人簽字章進行檢查，確保印章的完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時報告公司法定代表人，并采取相應(yīng)的措施進行處理。四、法人簽字章的使用（一）使用范圍1.法人簽字章主要用于公司對外簽訂的各類合同、協(xié)議、文件等具有法律效力的文書。2.具體使用范圍包括但不限于：經(jīng)濟合同、租賃合同、借款合同、擔(dān)保合同、授權(quán)委托書、承諾書、聲明書等。（二）使用流程1.用章申請各部門或分支機構(gòu)在使用法人簽字章前，應(yīng)填寫《法人簽字章使用申請表》，詳細說明用章事項的內(nèi)容、用途、金額、期限等信息，并附上相關(guān)的文件資料。用章申請必須經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審核審批公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在收到用章申請后，應(yīng)根據(jù)公司的規(guī)定和實際情況進行審核審批。審核審批的內(nèi)容包括用章事項的合法性、真實性、必要性等。對于重大合同或涉及金額較大的用章事項，還應(yīng)組織相關(guān)部門進行會審。3.用章登記經(jīng)審核審批同意用章的，由保管人員在《法人簽字章使用登記簿》上進行登記，記錄用章日期、用章部門、用章事項、用章文件名稱、用章份數(shù)、批準人等信息。登記完畢后，保管人員應(yīng)在用章文件上加蓋法人簽字章，并將用章文件復(fù)印件留存?zhèn)浒浮?.用章歸還用章完畢后，用章人員應(yīng)及時將用章文件及相關(guān)資料歸還保管人員，并在《法人簽字章使用登記簿》上注明歸還日期。保管人員應(yīng)對歸還的用章文件進行核對，確保文件完整無損，并將用章文件原件妥善保管。（三）禁止使用情況1.未經(jīng)公司法定代表人批準，任何人不得擅自使用法人簽字章。2.用章事項不真實、不合法、不符合公司規(guī)定的，不得使用法人簽字章。3.涉及個人經(jīng)濟往來、與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的事項，不得使用法人簽字章。五、法人簽字章的變更與廢止（一）變更1.因公司名稱變更、法定代表人變更等原因需要變更法人簽字章的，應(yīng)按照本辦法規(guī)定的刻制與啟用流程重新辦理法人簽字章的刻制與啟用手續(xù)。2.變更后的法人簽字章啟用后，原法人簽字章同時廢止。（二）廢止1.法人簽字章因磨損、損壞、遺失等原因需要廢止的，由保管人員填寫《法人簽字章廢止申請表》，詳細說明廢止原因，并經(jīng)公司法定代表人批準。2.批準廢止后，保管人員應(yīng)將廢止的法人簽字章交公司指定的部門或機構(gòu)進行銷毀，并在《法人簽字章使用登記簿》上注明廢止日期。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對法人簽字章的使用與管理情況進行審計監(jiān)督，檢查用章流程是否合規(guī)、用章登記是否完整、印章保管是否安全等。2.對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時提出整改意見，并督促相關(guān)部門進行整改。（二）外部監(jiān)督1.公司應(yīng)積極配合相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如實提供法人簽字章的使用與管理情況。2.對于外部監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)認真對待，及時整改，確保公司法人簽字章的使用與管理符合法律法規(guī)和行業(yè)標準的要求。七、法律責(zé)任（一）違規(guī)責(zé)任1.對于違反本辦法規(guī)定使用法人簽字章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相關(guān)責(zé)任人批評教育、警告、罰款等處罰。2.如因違規(guī)用章給公司造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的，公司將依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。（二）賠償責(zé)任1.因保管不善導(dǎo)致法人簽字章遺失、被盜用等情況，給公司造成經(jīng)濟損失的，保管人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.因用