業(yè)主方設(shè)計(jì)管理辦法一、總則（一）目的本管理辦法旨在規(guī)范業(yè)主方在項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的管理行為，確保設(shè)計(jì)工作符合項(xiàng)目目標(biāo)和要求，有效控制設(shè)計(jì)質(zhì)量、進(jìn)度和成本，保障項(xiàng)目順利實(shí)施。（二）適用范圍本辦法適用于業(yè)主方作為項(xiàng)目發(fā)起人和管理者，對(duì)各類(lèi)建設(shè)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)過(guò)程的管理活動(dòng)。（三）基本原則1.合規(guī)性原則嚴(yán)格遵守國(guó)家及地方有關(guān)工程建設(shè)的法律法規(guī)、政策文件以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，確保設(shè)計(jì)活動(dòng)合法合規(guī)。2.目標(biāo)導(dǎo)向原則以項(xiàng)目預(yù)定的功能、質(zhì)量、進(jìn)度和投資目標(biāo)為導(dǎo)向，引導(dǎo)設(shè)計(jì)單位開(kāi)展設(shè)計(jì)工作，確保設(shè)計(jì)成果滿足項(xiàng)目整體要求。3.協(xié)同合作原則建立業(yè)主方與設(shè)計(jì)單位、其他相關(guān)參建方之間的有效溝通協(xié)調(diào)機(jī)制，促進(jìn)各方協(xié)同合作，共同推進(jìn)設(shè)計(jì)工作順利進(jìn)行。4.全過(guò)程管理原則對(duì)設(shè)計(jì)全過(guò)程進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，包括設(shè)計(jì)前期策劃、方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)等各個(gè)環(huán)節(jié)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題，確保設(shè)計(jì)質(zhì)量和進(jìn)度。二、管理職責(zé)（一）業(yè)主方管理團(tuán)隊(duì)職責(zé)1.項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理工作，制定設(shè)計(jì)管理計(jì)劃和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。協(xié)調(diào)業(yè)主方內(nèi)部各部門(mén)與設(shè)計(jì)單位之間的溝通與協(xié)作，解決設(shè)計(jì)過(guò)程中的重大問(wèn)題。組織對(duì)設(shè)計(jì)文件的審核，確保設(shè)計(jì)成果符合項(xiàng)目要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)度、質(zhì)量和成本進(jìn)行監(jiān)控，及時(shí)調(diào)整管理策略，確保項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。2.專(zhuān)業(yè)工程師協(xié)助設(shè)計(jì)管理負(fù)責(zé)人開(kāi)展具體的設(shè)計(jì)管理工作，負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)單位對(duì)口專(zhuān)業(yè)的溝通協(xié)調(diào)。參與設(shè)計(jì)文件的審核，從專(zhuān)業(yè)技術(shù)角度提出意見(jiàn)和建議，確保設(shè)計(jì)的合理性和可行性。跟蹤設(shè)計(jì)進(jìn)度，掌握設(shè)計(jì)動(dòng)態(tài)，及時(shí)反饋設(shè)計(jì)過(guò)程中的問(wèn)題，并協(xié)助解決。配合項(xiàng)目其他階段的工作，提供專(zhuān)業(yè)技術(shù)支持，確保設(shè)計(jì)與施工等環(huán)節(jié)的有效銜接。（二）設(shè)計(jì)單位職責(zé)1.項(xiàng)目設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)按照合同要求和業(yè)主方提出的設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)，開(kāi)展項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作，確保設(shè)計(jì)質(zhì)量達(dá)到國(guó)家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。建立健全設(shè)計(jì)質(zhì)量管理體系，加強(qiáng)內(nèi)部審核和校對(duì)，確保設(shè)計(jì)文件的準(zhǔn)確性和完整性。制定設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃，并嚴(yán)格按照計(jì)劃組織實(shí)施，確保設(shè)計(jì)工作按時(shí)完成。配合業(yè)主方及其他參建方，及時(shí)提供設(shè)計(jì)文件和技術(shù)咨詢服務(wù)，解答各方提出的疑問(wèn)。根據(jù)業(yè)主方意見(jiàn)和設(shè)計(jì)審查意見(jiàn)，及時(shí)對(duì)設(shè)計(jì)文件進(jìn)行修改和完善，直至通過(guò)審查。2.項(xiàng)目設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的管理和技術(shù)指導(dǎo)工作，確保設(shè)計(jì)工作符合項(xiàng)目要求和相關(guān)規(guī)范。與業(yè)主方保持密切溝通，及時(shí)了解業(yè)主需求和意見(jiàn)，組織團(tuán)隊(duì)進(jìn)行設(shè)計(jì)優(yōu)化。協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部各專(zhuān)業(yè)之間的協(xié)作，解決設(shè)計(jì)過(guò)程中的技術(shù)難題。對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)度、質(zhì)量和成本負(fù)責(zé)，確保項(xiàng)目設(shè)計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。三、設(shè)計(jì)前期管理（一）項(xiàng)目策劃與需求分析1.業(yè)主方應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)和專(zhuān)業(yè)人員，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面策劃，明確項(xiàng)目的功能定位、建設(shè)規(guī)模、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、使用要求等。2.開(kāi)展需求調(diào)研，收集項(xiàng)目相關(guān)方的意見(jiàn)和建議，形成詳細(xì)的項(xiàng)目需求分析報(bào)告，作為設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)編制的依據(jù)。（二）設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)編制1.依據(jù)項(xiàng)目策劃和需求分析結(jié)果，業(yè)主方編制設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)，明確設(shè)計(jì)范圍、設(shè)計(jì)深度、設(shè)計(jì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)進(jìn)度要求、投資控制目標(biāo)等內(nèi)容。2.設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)應(yīng)具有明確的針對(duì)性和可操作性，確保設(shè)計(jì)單位能夠準(zhǔn)確理解業(yè)主需求，為設(shè)計(jì)工作提供清晰的指導(dǎo)。（三）設(shè)計(jì)單位選擇與合同簽訂1.通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式，選擇具備相應(yīng)資質(zhì)和業(yè)績(jī)的設(shè)計(jì)單位。2.與選定的設(shè)計(jì)單位簽訂設(shè)計(jì)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)計(jì)費(fèi)用、支付方式、設(shè)計(jì)成果交付時(shí)間、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬等條款。四、設(shè)計(jì)過(guò)程管理（一）設(shè)計(jì)方案管理1.方案征集與評(píng)選業(yè)主方組織設(shè)計(jì)單位進(jìn)行方案征集，明確征集要求和評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)。邀請(qǐng)相關(guān)專(zhuān)家和專(zhuān)業(yè)人員組成評(píng)審委員會(huì)，對(duì)各設(shè)計(jì)單位提交的方案進(jìn)行評(píng)審，評(píng)選出最優(yōu)方案或推薦多個(gè)備選方案。2.方案深化與優(yōu)化要求中選設(shè)計(jì)單位根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)，對(duì)方案進(jìn)行深化設(shè)計(jì)，進(jìn)一步完善設(shè)計(jì)內(nèi)容，提高設(shè)計(jì)質(zhì)量。業(yè)主方組織相關(guān)部門(mén)和人員對(duì)深化后的方案進(jìn)行審核，提出優(yōu)化意見(jiàn)，確保方案滿足項(xiàng)目功能、美觀、經(jīng)濟(jì)等多方面要求。（二）初步設(shè)計(jì)管理1.初步設(shè)計(jì)文件編制設(shè)計(jì)單位根據(jù)已批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)方案，開(kāi)展初步設(shè)計(jì)工作，編制初步設(shè)計(jì)文件，包括設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)、設(shè)計(jì)圖紙、主要設(shè)備材料表、工程概算等。2.初步設(shè)計(jì)審查業(yè)主方組織相關(guān)部門(mén)和專(zhuān)家對(duì)初步設(shè)計(jì)文件進(jìn)行審查，重點(diǎn)審查設(shè)計(jì)是否符合國(guó)家及地方有關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、是否滿足項(xiàng)目功能要求、是否控制在投資估算范圍內(nèi)等。設(shè)計(jì)單位根據(jù)審查意見(jiàn)，對(duì)初步設(shè)計(jì)文件進(jìn)行修改完善，直至通過(guò)審查。（三）施工圖設(shè)計(jì)管理1.施工圖設(shè)計(jì)文件編制設(shè)計(jì)單位依據(jù)初步設(shè)計(jì)審查意見(jiàn)，開(kāi)展施工圖設(shè)計(jì)工作，編制詳細(xì)的施工圖設(shè)計(jì)文件，包括施工圖紙、施工說(shuō)明、施工預(yù)算等，確保施工圖紙準(zhǔn)確無(wú)誤，能夠指導(dǎo)施工。2.施工圖會(huì)審業(yè)主方組織施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)參建方對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件進(jìn)行會(huì)審。各方提出圖紙中存在的問(wèn)題和疑問(wèn)，設(shè)計(jì)單位進(jìn)行解答，并根據(jù)會(huì)審意見(jiàn)對(duì)施工圖進(jìn)行修改完善。（四）設(shè)計(jì)變更管理1.變更提出在設(shè)計(jì)過(guò)程中，如因項(xiàng)目需求調(diào)整、現(xiàn)場(chǎng)條件變化、法律法規(guī)變更等原因需要進(jìn)行設(shè)計(jì)變更，由業(yè)主方、施工單位或其他相關(guān)方提出變更申請(qǐng)。2.變更評(píng)估與審批業(yè)主方組織設(shè)計(jì)單位、造價(jià)咨詢單位等對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)估，分析變更對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)度、質(zhì)量、成本的影響。根據(jù)評(píng)估結(jié)果，按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批，重大變更需報(bào)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)。3.變更實(shí)施設(shè)計(jì)單位根據(jù)批準(zhǔn)的變更內(nèi)容，及時(shí)修改設(shè)計(jì)文件，并向施工單位等相關(guān)方交底，確保變更得到有效實(shí)施。五、設(shè)計(jì)質(zhì)量管理（一）質(zhì)量管理體系建設(shè)1.業(yè)主方應(yīng)建立健全項(xiàng)目設(shè)計(jì)質(zhì)量管理體系，明確質(zhì)量管理目標(biāo)、流程和責(zé)任。2.設(shè)計(jì)單位應(yīng)建立自身的質(zhì)量管理體系，加強(qiáng)內(nèi)部質(zhì)量控制，確保設(shè)計(jì)工作符合質(zhì)量管理要求。（二）質(zhì)量控制措施1.設(shè)計(jì)文件審核業(yè)主方組織專(zhuān)業(yè)工程師對(duì)設(shè)計(jì)文件進(jìn)行初審，提出審核意見(jiàn)。設(shè)計(jì)單位內(nèi)部進(jìn)行嚴(yán)格的審核和校對(duì)，確保設(shè)計(jì)文件的準(zhǔn)確性和完整性。邀請(qǐng)外部專(zhuān)家對(duì)重要設(shè)計(jì)文件進(jìn)行審查，提高設(shè)計(jì)質(zhì)量。2.質(zhì)量跟蹤與檢查業(yè)主方定期對(duì)設(shè)計(jì)工作進(jìn)行質(zhì)量跟蹤檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正質(zhì)量問(wèn)題。設(shè)計(jì)單位應(yīng)建立質(zhì)量檢查制度，對(duì)設(shè)計(jì)過(guò)程進(jìn)行全程質(zhì)量監(jiān)控，確保設(shè)計(jì)質(zhì)量符合要求。（三）質(zhì)量問(wèn)題處理1.對(duì)于設(shè)計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題，業(yè)主方應(yīng)及時(shí)向設(shè)計(jì)單位反饋，要求設(shè)計(jì)單位分析原因，制定整改措施。2.設(shè)計(jì)單位應(yīng)按照整改要求，及時(shí)對(duì)設(shè)計(jì)文件進(jìn)行修改完善，直至質(zhì)量問(wèn)題得到徹底解決。六、設(shè)計(jì)進(jìn)度管理（一）進(jìn)度計(jì)劃制定1.設(shè)計(jì)單位根據(jù)合同要求和項(xiàng)目總體進(jìn)度安排，制定詳細(xì)的設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃，明確各階段設(shè)計(jì)任務(wù)的開(kāi)始時(shí)間、完成時(shí)間和責(zé)任人。2.業(yè)主方對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行審核，確保計(jì)劃合理可行，并與項(xiàng)目整體進(jìn)度相協(xié)調(diào)。（二）進(jìn)度跟蹤與監(jiān)控1.建立設(shè)計(jì)進(jìn)度跟蹤機(jī)制，業(yè)主方定期檢查設(shè)計(jì)進(jìn)度執(zhí)行情況，及時(shí)掌握設(shè)計(jì)工作進(jìn)展。2.設(shè)計(jì)單位應(yīng)每周或每月向業(yè)主方匯報(bào)設(shè)計(jì)進(jìn)度，如發(fā)現(xiàn)進(jìn)度偏差，應(yīng)分析原因，采取有效措施進(jìn)行調(diào)整。（三）進(jìn)度調(diào)整措施1.當(dāng)設(shè)計(jì)進(jìn)度出現(xiàn)偏差時(shí)，業(yè)主方與設(shè)計(jì)單位共同分析原因，如因設(shè)計(jì)任務(wù)增加、設(shè)計(jì)人員不足、外部因素影響等。2.根據(jù)原因制定相應(yīng)的調(diào)整措施，如增加設(shè)計(jì)人員、優(yōu)化設(shè)計(jì)流程、協(xié)調(diào)外部關(guān)系等，確保設(shè)計(jì)進(jìn)度滿足項(xiàng)目要求。七、設(shè)計(jì)成本管理（一）投資估算與控制1.在設(shè)計(jì)前期，業(yè)主方應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目策劃和需求分析，編制投資估算，并作為設(shè)計(jì)階段投資控制的目標(biāo)。2.設(shè)計(jì)單位在設(shè)計(jì)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照投資估算控制設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)模，確保設(shè)計(jì)方案在經(jīng)濟(jì)上合理可行。（二）設(shè)計(jì)概算編制與審查1.設(shè)計(jì)單位根據(jù)初步設(shè)計(jì)文件編制設(shè)計(jì)概算，準(zhǔn)確反映項(xiàng)目建設(shè)所需的全部費(fèi)用。2.業(yè)主方組織相關(guān)部門(mén)和造價(jià)咨詢單位對(duì)設(shè)計(jì)概算進(jìn)行審查，確保概算不超過(guò)投資估算，并對(duì)不合理的費(fèi)用進(jìn)行調(diào)整。（三）施工圖預(yù)算控制1.設(shè)計(jì)單位編制施工圖預(yù)算，作為工程招標(biāo)和造價(jià)控制的依據(jù)。2.業(yè)主方對(duì)施工圖預(yù)算進(jìn)行審核，嚴(yán)格控制工程造價(jià)，確保項(xiàng)目投資不超概算。（四）設(shè)計(jì)變更成本控制1.對(duì)于設(shè)計(jì)變更，業(yè)主方應(yīng)嚴(yán)格按照變更評(píng)估與審批流程進(jìn)行管理，確保變更引起的成本增加得到有效控制。2.設(shè)計(jì)單位應(yīng)在變更設(shè)計(jì)時(shí)，充分考慮成本因素，優(yōu)化變更方案，避免不必要的費(fèi)用增加。八、溝通與協(xié)調(diào)管理（一）內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)1.業(yè)主方內(nèi)部建立定期的設(shè)計(jì)管理溝通會(huì)議制度，由設(shè)計(jì)管理負(fù)責(zé)人主持，各專(zhuān)業(yè)工程師、相關(guān)部門(mén)人員參加。2.在會(huì)議上，通報(bào)設(shè)計(jì)工作進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決設(shè)計(jì)過(guò)程中存在的問(wèn)題，明確下一步工作重點(diǎn)和要求。（二）與設(shè)計(jì)單位溝通協(xié)調(diào)1.業(yè)主方與設(shè)計(jì)單位建立多種溝通渠道，如定期召開(kāi)設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)會(huì)、設(shè)立專(zhuān)門(mén)的聯(lián)絡(luò)郵箱或電話等，及時(shí)交流項(xiàng)目信息和意見(jiàn)。2.業(yè)主方應(yīng)及時(shí)向設(shè)計(jì)單位反饋?lái)?xiàng)目需求變化、現(xiàn)場(chǎng)條件變更等情況，設(shè)計(jì)單位應(yīng)及時(shí)向業(yè)主方匯報(bào)設(shè)計(jì)進(jìn)展和遇到的問(wèn)題。（三）與其他參建方溝通協(xié)調(diào)1.業(yè)主方組織設(shè)計(jì)單位與施工單位、監(jiān)理單位等其他參建方進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，建立良好的合作關(guān)系。2.在設(shè)計(jì)交底、圖紙會(huì)審、工程例會(huì)等會(huì)議上，各方就設(shè)計(jì)與施工等相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行充分交流，確保各方工作銜接順暢。九、信息管理（一）設(shè)計(jì)文件管理1.業(yè)主方和設(shè)計(jì)單位應(yīng)建立完善的設(shè)計(jì)文件管理制度，對(duì)設(shè)計(jì)文件的編制、審核、批準(zhǔn)、發(fā)放、歸檔等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范管理。2.設(shè)計(jì)文件應(yīng)分類(lèi)存放，便于查閱和使用，同時(shí)應(yīng)做好文件的保密工作。（二）設(shè)計(jì)過(guò)程信息管理1.業(yè)主方應(yīng)建立設(shè)計(jì)過(guò)程信息管理臺(tái)賬，記錄設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)的編制與變更、設(shè)計(jì)進(jìn)度、設(shè)計(jì)質(zhì)量檢查、設(shè)計(jì)變更等相關(guān)信息。