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文檔簡介
EPC方式管理辦法總則目的為規(guī)范本公司EPC(設(shè)計(jì)采購施工一體化)項(xiàng)目的管理,提高項(xiàng)目實(shí)施效率和質(zhì)量,確保項(xiàng)目目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司的實(shí)際情況,特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司采用EPC方式承接的所有工程項(xiàng)目,涵蓋了從項(xiàng)目前期策劃、設(shè)計(jì)、采購、施工到竣工驗(yàn)收交付使用的全過程管理。定義EPC方式是指公司受業(yè)主委托,按照合同約定對(duì)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購、施工、試運(yùn)行(竣工驗(yàn)收)等實(shí)行全過程或若干階段的承包。公司在EPC項(xiàng)目中對(duì)承包工程的質(zhì)量、安全、工期、造價(jià)全面負(fù)責(zé)。管理原則1.合法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和地方相關(guān)規(guī)定,確保項(xiàng)目實(shí)施的合法性和規(guī)范性。2.全過程管理原則:對(duì)EPC項(xiàng)目的各個(gè)階段進(jìn)行全面、系統(tǒng)的管理,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目整體目標(biāo)的最優(yōu)。3.目標(biāo)導(dǎo)向原則:以項(xiàng)目的質(zhì)量、安全、工期、造價(jià)等目標(biāo)為導(dǎo)向,制定科學(xué)合理的管理措施和計(jì)劃。4.團(tuán)隊(duì)協(xié)作原則:強(qiáng)調(diào)設(shè)計(jì)、采購、施工等各部門之間的密切協(xié)作和溝通,形成高效的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)。5.風(fēng)險(xiǎn)管理原則:識(shí)別、評(píng)估和控制項(xiàng)目實(shí)施過程中的各種風(fēng)險(xiǎn),采取有效的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。組織管理項(xiàng)目組織架構(gòu)公司設(shè)立EPC項(xiàng)目管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司高層管理人員組成,負(fù)責(zé)對(duì)EPC項(xiàng)目的重大事項(xiàng)進(jìn)行決策和協(xié)調(diào)。項(xiàng)目實(shí)施過程中,組建以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),包括設(shè)計(jì)經(jīng)理、采購經(jīng)理、施工經(jīng)理等,明確各成員的職責(zé)和權(quán)限。項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)EPC項(xiàng)目的實(shí)施和管理,確保項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2.組織制定項(xiàng)目管理計(jì)劃,包括項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃、安全計(jì)劃、成本計(jì)劃等,并監(jiān)督執(zhí)行。3.協(xié)調(diào)項(xiàng)目各參與方之間的關(guān)系,解決項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題。4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理,識(shí)別和評(píng)估項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),并制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。5.負(fù)責(zé)項(xiàng)目的合同管理,確保合同的履行和執(zhí)行。6.組織項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收和交付使用,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的后期服務(wù)和保修工作。各部門職責(zé)1.設(shè)計(jì)部門:負(fù)責(zé)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)工作,包括初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)等,確保設(shè)計(jì)文件符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)主的要求。2.采購部門:負(fù)責(zé)項(xiàng)目的物資采購工作,包括設(shè)備、材料的采購、運(yùn)輸、保管等,確保采購物資的質(zhì)量和供應(yīng)進(jìn)度。3.施工部門:負(fù)責(zé)項(xiàng)目的施工工作,包括施工組織設(shè)計(jì)、施工安全管理、施工質(zhì)量控制等,確保施工過程的安全、質(zhì)量和進(jìn)度。4.質(zhì)量部門:負(fù)責(zé)項(xiàng)目的質(zhì)量監(jiān)督和檢查工作,制定質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃,對(duì)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購、施工等各環(huán)節(jié)進(jìn)行質(zhì)量控制。5.安全部門:負(fù)責(zé)項(xiàng)目的安全管理工作,制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案,對(duì)項(xiàng)目的施工安全進(jìn)行監(jiān)督和檢查。6.財(cái)務(wù)部門:負(fù)責(zé)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作,包括項(xiàng)目預(yù)算編制、成本核算、資金管理等,確保項(xiàng)目資金的合理使用和成本控制。項(xiàng)目前期管理項(xiàng)目投標(biāo)1.市場部門負(fù)責(zé)收集項(xiàng)目信息,進(jìn)行項(xiàng)目篩選和評(píng)估,確定投標(biāo)項(xiàng)目。2.技術(shù)部門負(fù)責(zé)編制投標(biāo)技術(shù)文件,包括項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案、施工組織設(shè)計(jì)等。3.商務(wù)部門負(fù)責(zé)編制投標(biāo)商務(wù)文件,包括投標(biāo)報(bào)價(jià)、合同條款等。4.投標(biāo)文件編制完成后,由公司組織內(nèi)部評(píng)審,確保投標(biāo)文件的質(zhì)量和競爭力。合同簽訂1.中標(biāo)后,商務(wù)部門負(fù)責(zé)與業(yè)主簽訂EPC項(xiàng)目合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.合同簽訂前,由公司法律部門對(duì)合同條款進(jìn)行審核,確保合同的合法性和有效性。3.合同簽訂后,商務(wù)部門將合同副本分發(fā)至相關(guān)部門,作為項(xiàng)目實(shí)施的依據(jù)。項(xiàng)目策劃1.項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)制定項(xiàng)目策劃書,明確項(xiàng)目的目標(biāo)、范圍、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本等管理要求。2.項(xiàng)目策劃書應(yīng)包括項(xiàng)目總體部署、項(xiàng)目管理計(jì)劃、項(xiàng)目資源配置計(jì)劃等內(nèi)容。3.項(xiàng)目策劃書編制完成后,報(bào)公司EPC項(xiàng)目管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。設(shè)計(jì)管理設(shè)計(jì)流程1.設(shè)計(jì)部門根據(jù)項(xiàng)目合同和業(yè)主的要求,制定設(shè)計(jì)工作計(jì)劃。2.進(jìn)行初步設(shè)計(jì),編制初步設(shè)計(jì)文件,報(bào)業(yè)主和相關(guān)部門審批。3.根據(jù)初步設(shè)計(jì)審批意見,進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì),編制施工圖設(shè)計(jì)文件。4.施工圖設(shè)計(jì)文件完成后,組織內(nèi)部審核,并報(bào)業(yè)主和相關(guān)部門審查。設(shè)計(jì)變更管理1.設(shè)計(jì)變更應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行,由提出變更的單位填寫設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)單,說明變更的原因、內(nèi)容和影響。2.設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)單經(jīng)相關(guān)部門審核后,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。3.設(shè)計(jì)部門根據(jù)批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)單進(jìn)行設(shè)計(jì)變更,并及時(shí)通知相關(guān)部門。4.設(shè)計(jì)變更實(shí)施過程中,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)變更的跟蹤和管理,確保變更的質(zhì)量和進(jìn)度。設(shè)計(jì)質(zhì)量控制1.設(shè)計(jì)部門應(yīng)建立健全設(shè)計(jì)質(zhì)量管理制度,加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)過程的質(zhì)量控制。2.設(shè)計(jì)文件應(yīng)符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)主的要求,確保設(shè)計(jì)的合理性和可行性。3.加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)文件的審核和審查,確保設(shè)計(jì)文件的質(zhì)量。4.定期對(duì)設(shè)計(jì)工作進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估,不斷提高設(shè)計(jì)水平和質(zhì)量。采購管理采購計(jì)劃1.采購部門根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和設(shè)計(jì)文件,編制采購計(jì)劃,明確采購物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、采購時(shí)間等。2.采購計(jì)劃應(yīng)報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批,確保采購計(jì)劃與項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃相協(xié)調(diào)。供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)和選擇機(jī)制,對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、業(yè)績、質(zhì)量保證能力等進(jìn)行評(píng)價(jià)和選擇。2.選擇合格的供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購合同管理1.采購合同應(yīng)明確采購物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、付款方式等條款。2.采購合同簽訂前,由公司法律部門對(duì)合同條款進(jìn)行審核,確保合同的合法性和有效性。3.采購合同簽訂后,采購部門應(yīng)跟蹤合同的執(zhí)行情況,及時(shí)解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。采購物資驗(yàn)收1.采購物資到貨后,采購部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收,檢查物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等是否符合合同要求。2.驗(yàn)收合格的物資應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù),不合格的物資應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理。施工管理施工準(zhǔn)備1.施工部門根據(jù)項(xiàng)目策劃書和施工圖紙,編制施工組織設(shè)計(jì),報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批。2.施工部門應(yīng)組織施工人員進(jìn)行技術(shù)交底和安全培訓(xùn),確保施工人員熟悉施工工藝和安全操作規(guī)程。3.施工部門應(yīng)做好施工現(xiàn)場的準(zhǔn)備工作,包括場地平整、臨時(shí)設(shè)施搭建、施工用水用電接入等。施工進(jìn)度管理1.施工部門應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,編制施工進(jìn)度計(jì)劃,并將進(jìn)度計(jì)劃分解到每周、每天。2.定期對(duì)施工進(jìn)度進(jìn)行檢查和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)進(jìn)度偏差,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整。3.加強(qiáng)與設(shè)計(jì)、采購等部門的溝通和協(xié)調(diào),確保施工進(jìn)度不受設(shè)計(jì)變更和物資供應(yīng)的影響。施工質(zhì)量管理1.施工部門應(yīng)建立健全施工質(zhì)量管理制度,加強(qiáng)對(duì)施工過程的質(zhì)量控制。2.嚴(yán)格按照施工圖紙和施工規(guī)范進(jìn)行施工,確保施工質(zhì)量符合要求。3.加強(qiáng)對(duì)施工原材料、構(gòu)配件和設(shè)備的質(zhì)量檢驗(yàn),確保使用的材料和設(shè)備符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。4.定期對(duì)施工質(zhì)量進(jìn)行檢查和驗(yàn)收,及時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。施工安全管理1.施工部門應(yīng)建立健全施工安全管理制度,加強(qiáng)對(duì)施工過程的安全管理。2.制定施工安全操作規(guī)程,對(duì)施工人員進(jìn)行安全培訓(xùn),提高施工人員的安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。3.加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場的安全檢查和隱患排查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。4.制定應(yīng)急預(yù)案,提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別1.項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別,包括技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)、自然風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)等。2.建立風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別清單,對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類和評(píng)估。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估1.采用定性和定量相結(jié)合的方法,對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,確定風(fēng)險(xiǎn)的可能性和影響程度。2.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行排序,確定重點(diǎn)關(guān)注的風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)1.針對(duì)不同的風(fēng)險(xiǎn),制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,包括風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)減輕、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)接受等。2.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施應(yīng)明確責(zé)任人和時(shí)間要求,確保風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的有效實(shí)施。風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控1.定期對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)控,跟蹤風(fēng)險(xiǎn)的變化情況,及時(shí)調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。2.建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)達(dá)到預(yù)警值時(shí),及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。項(xiàng)目竣工驗(yàn)收與交付竣工驗(yàn)收準(zhǔn)備1.施工部門完成施工任務(wù)后,應(yīng)進(jìn)行自檢,自檢合格后向項(xiàng)目經(jīng)理提交竣工驗(yàn)收申請(qǐng)。2.項(xiàng)目經(jīng)理組織相關(guān)部門對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,檢查項(xiàng)目是否符合竣工驗(yàn)收條件。3.整理和歸檔項(xiàng)目的相關(guān)資料,包括設(shè)計(jì)文件、采購合同、施工記錄、檢驗(yàn)報(bào)告等??⒐を?yàn)收1.由業(yè)主組織相關(guān)部門和單位進(jìn)行竣工驗(yàn)收,項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目管理團(tuán)
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