院屬社團(tuán)管理辦法總則目的與宗旨本辦法旨在規(guī)范院屬社團(tuán)的組織與管理，充分發(fā)揮社團(tuán)在豐富校園文化生活、促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展、推動學(xué)術(shù)交流與實(shí)踐創(chuàng)新等方面的積極作用，確保社團(tuán)活動合法、有序、健康開展。適用范圍本辦法適用于本院內(nèi)所有經(jīng)正式注冊成立的社團(tuán)組織。基本原則1.合法性原則：社團(tuán)活動必須遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.自主性原則：社團(tuán)在章程規(guī)定的范圍內(nèi)自主開展活動，享有充分的自主權(quán)。3.規(guī)范性原則：社團(tuán)的組織架構(gòu)、活動策劃、財務(wù)管理等應(yīng)遵循規(guī)范的程序和要求。4.引導(dǎo)性原則：學(xué)校鼓勵社團(tuán)開展積極向上、富有特色的活動，對社團(tuán)進(jìn)行必要的引導(dǎo)和支持。社團(tuán)的成立與注冊成立條件1.成員基礎(chǔ)：有一定數(shù)量的學(xué)生自愿發(fā)起成立社團(tuán)，成員人數(shù)一般不少于[X]人。2.社團(tuán)宗旨：社團(tuán)宗旨明確，符合學(xué)校的教育目標(biāo)和學(xué)生的興趣需求，不得違背法律法規(guī)和社會公德。3.社團(tuán)章程：制定完善的社團(tuán)章程，明確社團(tuán)的性質(zhì)、宗旨、組織機(jī)構(gòu)、活動范圍、會員權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容。申請程序1.提交申請：由發(fā)起人向?qū)W校社團(tuán)管理部門提交社團(tuán)成立申請書，申請書應(yīng)包括社團(tuán)名稱、宗旨、章程草案、發(fā)起人和擬任負(fù)責(zé)人基本情況等。2.初步審核：社團(tuán)管理部門對申請材料進(jìn)行初步審核，對符合基本條件的申請予以受理。3.籌備成立：經(jīng)審核同意籌備的社團(tuán)，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成社團(tuán)的籌備工作，包括確定社團(tuán)組織機(jī)構(gòu)、招募會員、制定活動計劃等。4.注冊登記：籌備工作完成后，社團(tuán)應(yīng)向社團(tuán)管理部門提交注冊登記申請，經(jīng)審核批準(zhǔn)后，予以正式注冊登記，并頒發(fā)社團(tuán)登記證書。社團(tuán)的組織機(jī)構(gòu)社團(tuán)成員大會1.性質(zhì)與地位：社團(tuán)成員大會是社團(tuán)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，由社團(tuán)全體成員組成。2.職責(zé)權(quán)限：審議社團(tuán)章程、工作報告、財務(wù)報告；選舉和罷免社團(tuán)負(fù)責(zé)人；決定社團(tuán)的重大事項(xiàng)，如活動計劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。3.會議召開：社團(tuán)成員大會每年至少召開一次，遇有重大事項(xiàng)可臨時召開。會議須有三分之二以上成員出席方能召開，決議須經(jīng)到會成員半數(shù)以上通過方為有效。社團(tuán)理事會1.組成與職責(zé)：社團(tuán)理事會是社團(tuán)成員大會的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，由社團(tuán)負(fù)責(zé)人和若干成員代表組成。理事會負(fù)責(zé)社團(tuán)的日常管理工作，執(zhí)行成員大會的決議，制定社團(tuán)工作計劃，組織開展社團(tuán)活動等。2.產(chǎn)生方式：社團(tuán)理事會成員由社團(tuán)成員大會選舉產(chǎn)生，任期[X]年。社團(tuán)負(fù)責(zé)人1.任職條件：社團(tuán)負(fù)責(zé)人應(yīng)具備良好的思想政治素質(zhì)、組織協(xié)調(diào)能力和責(zé)任心，學(xué)習(xí)成績優(yōu)良，在社團(tuán)中有較高的威信。2.職責(zé)權(quán)限：全面負(fù)責(zé)社團(tuán)的工作，組織制定和實(shí)施社團(tuán)工作計劃，代表社團(tuán)對外聯(lián)系與交流等。3.產(chǎn)生與罷免：社團(tuán)負(fù)責(zé)人由社團(tuán)理事會選舉產(chǎn)生，經(jīng)社團(tuán)管理部門批準(zhǔn)后任職。社團(tuán)成員大會有權(quán)罷免不稱職的社團(tuán)負(fù)責(zé)人。社團(tuán)活動管理活動策劃與申報1.活動策劃：社團(tuán)應(yīng)提前制定詳細(xì)的活動策劃書，包括活動主題、目的、內(nèi)容、時間、地點(diǎn)、參與人員、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。2.申報審批：社團(tuán)活動策劃書需提交社團(tuán)管理部門進(jìn)行申報審批。社團(tuán)管理部門對活動的合法性、安全性、可行性等進(jìn)行審核，批準(zhǔn)后方可實(shí)施?；顒訉?shí)施1.活動組織：社團(tuán)應(yīng)按照批準(zhǔn)的活動策劃書認(rèn)真組織實(shí)施活動，確?；顒禹樌M(jìn)行?；顒舆^程中應(yīng)做好人員組織、安全保障等工作。2.活動記錄：社團(tuán)應(yīng)對活動進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括活動時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員、活動效果等，活動記錄應(yīng)妥善保存?；顒涌偨Y(jié)1.總結(jié)報告：活動結(jié)束后，社團(tuán)應(yīng)及時撰寫活動總結(jié)報告，總結(jié)活動經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)建議。2.材料報送：社團(tuán)應(yīng)將活動總結(jié)報告及相關(guān)材料報送社團(tuán)管理部門備案。社團(tuán)會員管理會員資格1.入會條件：凡本院學(xué)生，承認(rèn)社團(tuán)章程，自愿申請加入社團(tuán)，經(jīng)社團(tuán)批準(zhǔn)均可成為社團(tuán)會員。2.入會程序：申請人向社團(tuán)提交入會申請書，經(jīng)社團(tuán)審核同意后，填寫會員登記表，繳納會費(fèi)，即可成為社團(tuán)會員。會員權(quán)利與義務(wù)1.會員權(quán)利：享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)；參加社團(tuán)組織的各項(xiàng)活動；獲得社團(tuán)提供的相關(guān)服務(wù)；對社團(tuán)工作提出批評、建議和監(jiān)督；要求社團(tuán)維護(hù)其合法權(quán)益。2.會員義務(wù)：遵守社團(tuán)章程，執(zhí)行社團(tuán)決議；積極參加社團(tuán)組織的各項(xiàng)活動，完成社團(tuán)交辦的工作任務(wù)；維護(hù)社團(tuán)的聲譽(yù)和利益；按規(guī)定繳納會費(fèi)。會員管理1.會員檔案：社團(tuán)應(yīng)為會員建立個人檔案，記錄會員基本情況、參與社團(tuán)活動情況等。2.會員考核：社團(tuán)可定期對會員進(jìn)行考核，對表現(xiàn)優(yōu)秀的會員給予表彰和獎勵，對違反社團(tuán)章程或不履行會員義務(wù)的會員，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、直至除名等處理。社團(tuán)財務(wù)管理經(jīng)費(fèi)來源1.會費(fèi)收入：社團(tuán)按照規(guī)定向會員收取會費(fèi)。2.學(xué)校資助：學(xué)校根據(jù)社團(tuán)活動情況給予一定的經(jīng)費(fèi)資助。3.社會贊助：社團(tuán)在遵守法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定的前提下，可通過合理方式爭取社會贊助。4.其他合法收入：如社團(tuán)開展活動的有償服務(wù)收入等。經(jīng)費(fèi)使用1.使用原則：社團(tuán)經(jīng)費(fèi)應(yīng)主要用于社團(tuán)開展活動、購置設(shè)備、資料印刷等方面，不得挪作他用。經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)遵循勤儉節(jié)約、公開透明的原則。2.審批程序：社團(tuán)經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)制定詳細(xì)的預(yù)算計劃，經(jīng)社團(tuán)理事會審核通過后，報社團(tuán)管理部門審批。經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的預(yù)算執(zhí)行，報銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。財務(wù)管理與監(jiān)督1.財務(wù)制度：社團(tuán)應(yīng)建立健全財務(wù)管理制度，明確財務(wù)人員職責(zé)，規(guī)范財務(wù)賬目記錄。2.財務(wù)審計：社團(tuán)管理部門定期對社團(tuán)財務(wù)狀況進(jìn)行審計，確保社團(tuán)經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)。社團(tuán)應(yīng)接受會員的監(jiān)督，定期公布財務(wù)收支情況。社團(tuán)獎懲制度獎勵1.獎勵類型：對在社團(tuán)活動中表現(xiàn)突出、取得顯著成績的社團(tuán)、社團(tuán)負(fù)責(zé)人及會員，給予表彰和獎勵。獎勵類型包括榮譽(yù)稱號、物質(zhì)獎勵等。2.獎勵條件：積極組織開展各類有益活動，豐富校園文化生活；在學(xué)術(shù)研究、科技創(chuàng)新、社會實(shí)踐等方面取得優(yōu)異成績；社團(tuán)管理規(guī)范，活動開展有序，受到學(xué)校和師生好評等。處罰1.處罰類型：對違反社團(tuán)章程、學(xué)校規(guī)章制度或在社團(tuán)活動中出現(xiàn)違規(guī)行為的社團(tuán)、社團(tuán)負(fù)責(zé)人及會員，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、責(zé)令整改、暫?；顒?、撤銷登記等處罰。2.處罰情形：未經(jīng)批準(zhǔn)擅自開展活動；活動內(nèi)容違反法律法規(guī)或?qū)W校規(guī)定；財務(wù)管理混亂，存在經(jīng)費(fèi)違規(guī)使用問題；社團(tuán)內(nèi)部管理不善，出現(xiàn)嚴(yán)重矛盾糾紛等。社團(tuán)的變更與注銷變更登記1.變更事項(xiàng)：社團(tuán)的名稱、宗旨、章程、負(fù)責(zé)人、組織機(jī)構(gòu)等發(fā)生變更時，應(yīng)及時向社團(tuán)管理部門申請辦理變更登記。2.申請程序：社團(tuán)提交變更登記申請書及相關(guān)證明材料，經(jīng)社團(tuán)管理部門審核批準(zhǔn)后，辦理變更登記手續(xù)。注銷登記1.注銷情形：社團(tuán)出現(xiàn)自行解散、分立、合并等情形，或因違反法律法規(guī)被依法撤銷登記的，應(yīng)及時辦理注銷登記手續(xù)。2.注銷程