設(shè)備借調(diào)管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司設(shè)備借調(diào)行為，加強(qiáng)設(shè)備管理，提高設(shè)備使用效率，保障設(shè)備安全與完整，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門(mén)之間以及公司與外部單位之間的設(shè)備借調(diào)管理。（三）基本原則1.確保設(shè)備正常使用和安全運(yùn)行原則。借調(diào)設(shè)備的使用應(yīng)遵循設(shè)備操作規(guī)程，保證設(shè)備在借調(diào)期間的安全與正常運(yùn)行。2.歸口管理原則。設(shè)備借調(diào)由設(shè)備管理部門(mén)統(tǒng)一歸口管理，負(fù)責(zé)借調(diào)申請(qǐng)的審核、設(shè)備調(diào)配、借調(diào)合同簽訂等工作。3.有償使用原則。對(duì)于因借調(diào)設(shè)備產(chǎn)生的費(fèi)用，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行收取或支付，以合理補(bǔ)償設(shè)備損耗和相關(guān)成本。二、借調(diào)申請(qǐng)與審批（一）內(nèi)部借調(diào)1.申請(qǐng)部門(mén)填寫(xiě)《設(shè)備內(nèi)部借調(diào)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明借調(diào)設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、借調(diào)原因、借調(diào)時(shí)間、使用地點(diǎn)等信息，并由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.申請(qǐng)表提交至設(shè)備管理部門(mén)，設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)設(shè)備庫(kù)存情況、使用狀況等進(jìn)行審核。3.審核通過(guò)后，設(shè)備管理部門(mén)通知設(shè)備使用部門(mén)辦理設(shè)備交接手續(xù)；審核不通過(guò)的，說(shuō)明原因并反饋給申請(qǐng)部門(mén)。（二）外部借調(diào)1.外部單位因工作需要借調(diào)公司設(shè)備時(shí)，由對(duì)口業(yè)務(wù)部門(mén)提出借調(diào)申請(qǐng)，并填寫(xiě)《設(shè)備外部借調(diào)申請(qǐng)表》，注明借調(diào)單位名稱、聯(lián)系方式、借調(diào)設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、借調(diào)原因、借調(diào)時(shí)間、歸還時(shí)間等內(nèi)容。2.對(duì)口業(yè)務(wù)部門(mén)將申請(qǐng)表提交至設(shè)備管理部門(mén)，設(shè)備管理部門(mén)對(duì)借調(diào)單位的資質(zhì)、信譽(yù)等進(jìn)行調(diào)查評(píng)估，并征求相關(guān)部門(mén)意見(jiàn)。3.經(jīng)評(píng)估同意借調(diào)的，設(shè)備管理部門(mén)與借調(diào)單位簽訂《設(shè)備借調(diào)合同》，明確雙方權(quán)利義務(wù)、設(shè)備歸還時(shí)間、損壞賠償?shù)葪l款。合同簽訂后，辦理設(shè)備交接手續(xù)。（三）審批流程1.一般設(shè)備借調(diào)申請(qǐng)，由設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。2.重要設(shè)備或價(jià)值較高設(shè)備的借調(diào)申請(qǐng)，需報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。三、設(shè)備交接（一）交接準(zhǔn)備1.借調(diào)申請(qǐng)批準(zhǔn)后，設(shè)備管理部門(mén)通知設(shè)備借出部門(mén)和借入部門(mén)進(jìn)行交接準(zhǔn)備。2.借出部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面檢查，確保設(shè)備性能良好、附件齊全，并填寫(xiě)《設(shè)備交接清單》，詳細(xì)記錄設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)狀況、隨機(jī)附件等信息。（二）現(xiàn)場(chǎng)交接1.設(shè)備借出部門(mén)和借入部門(mén)共同在設(shè)備存放地點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)交接，雙方經(jīng)辦人員在《設(shè)備交接清單》上簽字確認(rèn)。2.交接過(guò)程中，對(duì)設(shè)備的外觀、運(yùn)行狀況、技術(shù)參數(shù)等進(jìn)行檢查核實(shí)，如有問(wèn)題當(dāng)場(chǎng)記錄并協(xié)商解決。3.交接完成后，《設(shè)備交接清單》一式三份，借出部門(mén)、借入部門(mén)和設(shè)備管理部門(mén)各留存一份。四、借調(diào)設(shè)備的使用與維護(hù)（一）使用要求1.借入部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程使用借調(diào)設(shè)備，不得擅自改變?cè)O(shè)備用途或進(jìn)行違規(guī)操作。2.如因特殊情況需要調(diào)整設(shè)備使用方式，需提前與設(shè)備管理部門(mén)溝通并獲得批準(zhǔn)。3.借調(diào)設(shè)備的使用人員應(yīng)經(jīng)過(guò)相關(guān)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備性能和操作方法，確保設(shè)備安全運(yùn)行。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.借入部門(mén)負(fù)責(zé)借調(diào)設(shè)備在借調(diào)期間的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、緊固等保養(yǎng)操作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除設(shè)備故障。2.設(shè)備管理部門(mén)定期對(duì)借調(diào)設(shè)備進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)情況和運(yùn)行狀況，提供技術(shù)支持和指導(dǎo)。3.如借調(diào)設(shè)備出現(xiàn)故障，借入部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門(mén)和借出部門(mén)，共同協(xié)商解決辦法。如需維修，由設(shè)備管理部門(mén)安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，維修費(fèi)用按照相關(guān)規(guī)定處理。五、借調(diào)費(fèi)用管理（一）內(nèi)部借調(diào)費(fèi)用1.公司內(nèi)部各部門(mén)之間借調(diào)設(shè)備，原則上不收取費(fèi)用。但如因借調(diào)設(shè)備導(dǎo)致借出部門(mén)增加額外成本或影響正常工作的，可由雙方協(xié)商確定適當(dāng)?shù)难a(bǔ)償費(fèi)用，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.補(bǔ)償費(fèi)用的計(jì)算方式可根據(jù)設(shè)備折舊、維修保養(yǎng)費(fèi)用、人工成本等因素綜合確定。（二）外部借調(diào)費(fèi)用1.公司與外部單位之間借調(diào)設(shè)備，按照《設(shè)備借調(diào)合同》約定收取借調(diào)費(fèi)用。借調(diào)費(fèi)用包括設(shè)備租金、運(yùn)輸費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)等。2.借調(diào)費(fèi)用的收取標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)合理公正，參考市場(chǎng)同類設(shè)備借調(diào)價(jià)格，并結(jié)合公司設(shè)備實(shí)際情況確定。3.借調(diào)費(fèi)用的支付方式和時(shí)間按照合同約定執(zhí)行。借入部門(mén)應(yīng)及時(shí)向設(shè)備管理部門(mén)提供費(fèi)用支付憑證，設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)與借調(diào)單位核對(duì)費(fèi)用結(jié)算情況。六、設(shè)備歸還（一）歸還申請(qǐng)1.借調(diào)設(shè)備到期前，借入部門(mén)應(yīng)提前填寫(xiě)《設(shè)備歸還申請(qǐng)表》，通知設(shè)備管理部門(mén)做好接收準(zhǔn)備。2.《設(shè)備歸還申請(qǐng)表》應(yīng)注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、借調(diào)時(shí)間、歸還時(shí)間等信息，并由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。（二）歸還驗(yàn)收1.借入部門(mén)按照《設(shè)備交接清單》將借調(diào)設(shè)備歸還至設(shè)備管理部門(mén)指定地點(diǎn)，雙方共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備外觀、運(yùn)行狀況、技術(shù)參數(shù)、隨機(jī)附件等，確保設(shè)備完好無(wú)損、性能正常、附件齊全。3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或丟失情況，借入部門(mén)應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償金額按照設(shè)備原值、折舊情況及相關(guān)規(guī)定確定。4.驗(yàn)收合格后，雙方經(jīng)辦人員在《設(shè)備歸還驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)，《設(shè)備歸還驗(yàn)收單》一式三份，借入部門(mén)、設(shè)備管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)各留存一份。七、監(jiān)督與檢查（一）設(shè)備管理部門(mén)定期對(duì)借調(diào)設(shè)備的使用、維護(hù)、歸還等情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。（二）財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)借調(diào)費(fèi)用的收取和支付情況進(jìn)行監(jiān)督，確保費(fèi)用結(jié)算準(zhǔn)確無(wú)誤。（三）公司審計(jì)部門(mén)定期對(duì)設(shè)備借調(diào)管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查是否存在違規(guī)借調(diào)、費(fèi)用不合理等問(wèn)題，并提出審計(jì)意見(jiàn)和建議。八、違規(guī)處理（一）對(duì)于未經(jīng)批準(zhǔn)擅自借調(diào)設(shè)備的部門(mén)或個(gè)人，責(zé)令其立即歸還設(shè)備，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。（二）因使用不當(dāng)導(dǎo)致借調(diào)設(shè)備損壞或丟失的，借入部門(mén)應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償，并追究相關(guān)