設計編制管理辦法一、總則（一）目的為加強公司設計編制管理，優(yōu)化設計資源配置，提高設計工作效率和質量，確保公司各項設計任務的順利完成，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及設計工作的部門和項目，包括但不限于產(chǎn)品設計、工程設計、平面設計、UI設計等各類設計業(yè)務。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：設計編制工作必須符合國家相關法律法規(guī)以及行業(yè)標準要求，確保設計成果合法合規(guī)。2.科學性原則：依據(jù)設計項目的特點、規(guī)模、復雜程度等因素，科學合理地確定設計編制的內(nèi)容、流程和方法，保證設計工作的科學性和有效性。3.資源優(yōu)化原則：充分整合公司內(nèi)部設計資源，避免資源浪費，提高資源利用效率，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。4.質量控制原則：建立健全設計質量控制體系，對設計編制的各個環(huán)節(jié)進行嚴格把控，確保設計質量達到預期標準。二、設計編制的組織與職責（一）設計管理部門1.負責制定和完善公司設計編制管理辦法及相關標準規(guī)范。2.統(tǒng)籌規(guī)劃公司設計資源，協(xié)調(diào)各部門之間的設計工作，確保設計任務的順利推進。3.審核重大設計項目的編制計劃和方案，對設計編制過程進行監(jiān)督和指導。4.組織設計成果的評審和驗收工作，對設計質量進行評估和考核。（二）項目部門1.根據(jù)項目需求，提出設計任務申請，明確設計要求和時間節(jié)點。2.配合設計管理部門做好設計資源的調(diào)配工作，為設計人員提供必要的項目信息和支持。3.參與設計編制過程中的溝通協(xié)調(diào)工作，及時反饋項目需求變更情況，確保設計成果符合項目實際需求。4.負責組織設計成果在項目中的應用和實施，對設計效果進行跟蹤和評估。（三）設計團隊1.按照設計任務要求，組建專業(yè)合理的設計團隊，明確團隊成員的職責分工。2.負責具體設計編制工作的實施，嚴格按照設計流程和規(guī)范開展設計活動，確保設計質量和進度。3.定期向設計管理部門和項目部門匯報設計工作進展情況，及時溝通解決設計過程中出現(xiàn)的問題。4.根據(jù)項目需求和反饋意見，對設計成果進行修改和完善，直至滿足項目要求。三、設計編制流程（一）項目需求調(diào)研1.項目部門在啟動設計任務前，應組織相關人員對項目需求進行詳細調(diào)研，收集項目背景、目標、功能要求、用戶需求等信息。2.整理和分析調(diào)研資料，形成項目需求文檔，明確設計任務的輸入條件和預期輸出成果。3.項目需求文檔應提交給設計管理部門和設計團隊進行評審，確保需求的準確性和完整性。（二）設計方案制定1.設計團隊根據(jù)項目需求文檔，組織團隊成員進行設計方案研討，結合項目特點和公司設計資源情況，制定多種設計方案。2.對設計方案進行詳細論證和比較，從技術可行性、經(jīng)濟合理性、美觀性等方面進行綜合評估，選擇最優(yōu)設計方案。3.設計方案應包括設計思路、總體布局、詳細設計圖紙、技術說明、材料選型、成本預算等內(nèi)容，并提交給設計管理部門和項目部門進行審核。（三）設計文件編制1.設計團隊按照審核通過的設計方案，進行詳細的設計文件編制工作，確保設計文件內(nèi)容完整、準確、清晰。2.設計文件應包括設計說明書、設計圖紙、計算書、技術要求、施工說明等，滿足施工、制造、驗收等各階段的要求。3.在設計文件編制過程中，應嚴格執(zhí)行國家相關標準規(guī)范和公司內(nèi)部設計標準，確保設計文件的規(guī)范性和一致性。（四）設計文件審核1.設計管理部門組織相關專業(yè)人員對設計文件進行審核，重點審核設計文件是否符合項目需求、設計規(guī)范和標準要求，設計方案是否合理可行，設計文件內(nèi)容是否完整準確等。2.項目部門從項目實施的角度對設計文件進行審核，提出關于設計文件與項目實際情況結合的意見和建議，確保設計文件能夠順利指導項目實施。3.設計團隊根據(jù)審核意見對設計文件進行修改和完善，直至設計文件通過審核。（五）設計文件會簽1.設計文件審核通過后，組織相關部門進行會簽，會簽部門包括但不限于工程、采購、生產(chǎn)、質量等部門。2.各會簽部門對設計文件中涉及本部門職責范圍內(nèi)的內(nèi)容進行審核，提出會簽意見，確保設計文件在實施過程中各部門之間的協(xié)調(diào)配合。3.設計團隊根據(jù)會簽意見對設計文件進行進一步修改和完善，將會簽后的設計文件作為最終設計成果提交給項目部門。（六）設計成果交付與歸檔1.設計團隊按照項目要求的時間節(jié)點，將最終設計成果交付給項目部門，并提供必要的技術支持和服務。2.項目部門負責對設計成果進行驗收，驗收合格后辦理交付手續(xù)。3.設計管理部門負責對設計文件進行歸檔管理，建立設計檔案，以便日后查閱和參考。四、設計編制的資源管理（一）人力資源管理1.根據(jù)設計項目的規(guī)模和復雜程度，合理配置設計人員，確保設計團隊具備足夠的專業(yè)技能和經(jīng)驗。2.建立設計人員培訓機制，定期組織設計人員參加專業(yè)培訓和技術交流活動，不斷提升設計人員的業(yè)務水平和綜合素質。3.對設計人員的工作業(yè)績進行考核評價，激勵設計人員積極工作，提高工作效率和質量。（二）物力資源管理1.配備必要的設計工具和設備，確保設計工作的順利開展。定期對設計工具和設備進行維護和更新，保證其性能良好。2.合理安排設計工作場所，營造良好的工作環(huán)境，提高設計人員的工作舒適度和效率。3.建立設計資料和文檔管理系統(tǒng)，對設計過程中產(chǎn)生的各類資料和文檔進行規(guī)范管理，便于查詢和使用。（三）財力資源管理1.制定設計項目成本預算管理制度，明確設計項目的成本構成和預算編制方法。2.在設計項目實施過程中，嚴格控制成本支出，確保設計項目在預算范圍內(nèi)完成。對設計項目成本進行核算和分析，總結經(jīng)驗教訓，為今后的項目成本控制提供參考。3.合理安排設計項目經(jīng)費，保障設計工作所需的各項費用支出，提高資金使用效益。五、設計編制的質量控制（一）質量目標設定1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求，制定明確的設計質量目標，如設計成果的準確性、可靠性、美觀性、創(chuàng)新性等方面的具體要求。2.將設計質量目標分解到各個設計項目和設計環(huán)節(jié)中，確保每個設計人員都清楚了解質量要求和目標。（二）質量控制措施1.建立設計質量審核制度，對設計文件進行嚴格的三級審核，即設計團隊內(nèi)部審核、設計管理部門審核和項目部門審核，確保設計質量符合要求。2.加強設計過程中的質量監(jiān)控，定期對設計工作進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決質量問題。對關鍵設計節(jié)點進行重點監(jiān)控，確保設計質量的穩(wěn)定性。3.引入外部專家或專業(yè)機構對重大設計項目進行質量評審，充分聽取各方意見和建議，提高設計質量的權威性和科學性。4.建立設計質量反饋機制，收集項目部門、用戶等相關方對設計成果的意見和建議，及時對設計進行改進和優(yōu)化。（三）質量考核與獎懲1.制定設計質量考核標準，對設計團隊和設計人員的設計質量進行量化考核?？己私Y果與績效獎金、晉升等掛鉤，激勵設計人員提高設計質量。2.對設計質量優(yōu)秀的團隊和個人進行表彰和獎勵，樹立質量標桿，推廣先進經(jīng)驗。對設計質量不達標的項目，進行責任追究，采取相應的懲罰措施。六、設計編制的進度管理（一）進度計劃制定1.設計團隊根據(jù)項目需求和時間節(jié)點要求，制定詳細的設計進度計劃，明確設計工作的各個階段、任務內(nèi)容、責任人以及時間安排。2.設計進度計劃應提交給設計管理部門和項目部門進行審核，確保進度計劃合理可行，與項目整體進度相協(xié)調(diào)。（二）進度跟蹤與監(jiān)控1.設計管理部門定期對設計進度進行跟蹤和監(jiān)控，及時掌握設計工作進展情況。建立設計進度報告制度，設計團隊每周向設計管理部門匯報設計進度，每月提交詳細的進度報告。2.對設計進度滯后的項目，分析原因，采取有效的措施進行調(diào)整和追趕。如增加設計人員、優(yōu)化設計流程、合理調(diào)整進度計劃等，確保設計任務按時完成。（三）進度協(xié)調(diào)與溝通1.設計管理部門負責協(xié)調(diào)設計團隊與項目部門、其他相關部門之間的工作關系，及時解決設計過程中出現(xiàn)的影響進度的問題。2.建立有效的溝通機制，加強設計團隊與項目部門之間的信息交流，確保雙方對設計進度和項目需求的理解一致，避免因溝通不暢導致進度延誤。七、設計變更管理（一）變更申請1.在設計過程中，如因項目需求變更、設計錯誤、技術發(fā)展等原因需要對設計進行變更，項目部門或設計團隊應填寫設計變更申請表，詳細說明變更的原因、內(nèi)容和影響。2.設計變更申請表應提交給設計管理部門進行審核，審核通過后進入變更流程。（二）變更評估1.設計管理部門組織相關人員對設計變更申請進行評估，分析變更對設計進度、質量、成本等方面的影響。2.根據(jù)評估結果，制定變更方案，明確變更的實施步驟、責任人和時間安排。變更方案應提交給設計管理部門、項目部門和設計團隊進行審批。（三）變更實施1.設計團隊按照審批通過的變更方案進行設計變更實施，確保變更后的設計文件符合要求。2.在變更實施過程中，應做好相關記錄，包括變更內(nèi)容、變更時間、變更人員等信息，以便對設計變更進行追溯和管理。（四）變更審核與確認1.設計變更實施完成后，設計團隊應提交變更后的設計文件進行審核。審核流程與原設計文件審核流程相同，確保變更后的設計文件質量符合要求。2.項目部門對變更后的設計成果進行確認，確保變更后的設計能夠滿足項目實際需求。變更確認后，辦理相關手續(xù)，作為項目實施的依據(jù)。八、附則（一）解釋權本辦法由公司設計管理部門負責解釋。（二）修