講壇講座管理辦法一、總則（一）目的為了加強公司/組織講壇講座活動的管理，規(guī)范講座流程，提高講座質(zhì)量，確保講座活動的順利開展，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部舉辦的各類講壇講座活動，包括但不限于專業(yè)知識培訓講座、文化交流講座、經(jīng)驗分享講座等。（三）基本原則1.合法性原則：講壇講座活動必須遵守國家法律法規(guī)，不得傳播違法、違規(guī)、有害信息。2.規(guī)范性原則：講座活動應按照規(guī)定的流程和標準進行組織和管理，確?；顒拥囊?guī)范性和有序性。3.質(zhì)量第一原則：注重講座內(nèi)容的質(zhì)量，邀請具有專業(yè)知識和豐富經(jīng)驗的講師，提供有價值的信息和觀點。4.服務員工原則：以滿足員工的學習需求和提升員工素質(zhì)為出發(fā)點，提供優(yōu)質(zhì)的講座服務。二、講座策劃與準備（一）需求調(diào)研1.根據(jù)公司/組織的發(fā)展戰(zhàn)略、員工培訓需求和業(yè)務重點，定期開展講座需求調(diào)研。2.通過問卷調(diào)查、員工座談會、部門溝通等方式，收集員工對講座主題、內(nèi)容、形式等方面的意見和建議。3.對調(diào)研結果進行分析和整理，確定講座的主題和方向。（二）主題確定1.結合需求調(diào)研結果，由相關部門或負責人提出講座主題建議。2.對主題建議進行審核和篩選，確保主題具有針對性、實用性和吸引力。3.最終確定講座主題，并報公司/組織領導審批。（三）講師邀請1.根據(jù)講座主題，確定講師人選。講師應具備相關領域的專業(yè)知識、豐富的實踐經(jīng)驗和良好的表達能力。2.通過多種渠道邀請講師，如內(nèi)部推薦、行業(yè)專家?guī)?、專業(yè)機構推薦等。3.與講師溝通講座的主題、內(nèi)容、時間、要求等事項，確保講師能夠充分準備。4.簽訂講師協(xié)議，明確雙方的權利和義務，包括講座費用、保密條款、違約責任等。（四）講座內(nèi)容設計1.與講師共同設計講座內(nèi)容，確保內(nèi)容符合講座主題，具有系統(tǒng)性、邏輯性和實用性。2.要求講師提供詳細的講座大綱和課件，對內(nèi)容進行審核和修改。3.根據(jù)講座時間和受眾特點，合理安排講座內(nèi)容的篇幅和節(jié)奏，避免內(nèi)容過長或過短。（五）宣傳推廣1.制定講座宣傳計劃，明確宣傳渠道、宣傳內(nèi)容和宣傳時間。2.通過公司/組織內(nèi)部網(wǎng)站、公告欄、郵件、微信群等渠道發(fā)布講座通知，介紹講座主題、時間、地點、講師等信息。3.制作宣傳海報，張貼在公司/組織內(nèi)部的顯著位置，吸引員工關注。4.鼓勵員工積極參與講座宣傳，通過口碑傳播擴大講座的影響力。（六）場地安排1.根據(jù)講座的規(guī)模和參與人數(shù)，選擇合適的講座場地。場地應具備良好的音響設備、投影儀、麥克風等設施，確保講座效果。2.提前對場地進行布置，包括擺放桌椅、懸掛橫幅、調(diào)試設備等，營造良好的講座氛圍。3.在講座前檢查場地設施是否正常運行，如有問題及時維修和更換。（七）物資準備1.根據(jù)講座需要，準備相關的物資，如教材、講義、筆記本、筆等。2.確保物資的數(shù)量充足、質(zhì)量合格，并在講座前發(fā)放到員工手中。3.對物資進行登記和管理，避免浪費和丟失。三、講座組織與實施（一）簽到管理1.在講座現(xiàn)場設置簽到臺，安排專人負責簽到工作。2.員工簽到時，應核對員工身份信息，確保簽到的準確性。3.對簽到情況進行記錄，包括簽到時間、員工姓名、部門等信息，作為講座考勤的依據(jù)。（二）開場介紹1.講座開始前，主持人應簡要介紹講座的主題、目的、講師等信息，引起員工的興趣。2.介紹講座的流程和注意事項，如講座時間安排、互動環(huán)節(jié)設置、提問方式等，確保員工能夠順利參與講座。（三）講座進行1.講師按照講座大綱和課件進行講解，講解過程中應注重語言表達、邏輯思維和案例分析，提高講座的吸引力和感染力。2.主持人應在講座過程中適時進行引導和互動，鼓勵員工積極提問、參與討論，營造良好的講座氛圍。3.安排專人負責講座現(xiàn)場的秩序維護，確保講座過程中不出現(xiàn)混亂和干擾情況。（四）互動環(huán)節(jié)1.根據(jù)講座內(nèi)容和形式，設置適當?shù)幕迎h(huán)節(jié)，如提問答疑、小組討論、案例分析等。2.在互動環(huán)節(jié)中，鼓勵員工積極發(fā)言，分享自己的觀點和經(jīng)驗，促進員工之間的交流和學習。3.講師應認真解答員工的問題，對員工的觀點進行點評和指導，確?；迎h(huán)節(jié)的效果。（五）時間控制1.嚴格按照講座宣傳通知中的時間安排進行講座，確保講座按時開始和結束。2.講師應合理控制講座內(nèi)容的講解時間，避免出現(xiàn)時間過長或過短的情況。3.在講座過程中，主持人應根據(jù)時間進度適時提醒講師和員工，確保講座順利進行。（六）結束總結1.講座結束后，主持人應進行簡要的總結，回顧講座的主要內(nèi)容和重點觀點，強調(diào)講座的收獲和啟示。2.對講師的講座進行評價，感謝講師的辛勤付出和精彩講解。3.鼓勵員工對講座內(nèi)容進行進一步的思考和應用，將所學知識轉(zhuǎn)化為實際工作能力。四、講座效果評估（一）問卷調(diào)查1.在講座結束后，及時開展問卷調(diào)查，了解員工對講座內(nèi)容、講師水平、講座組織等方面的滿意度和意見建議。2.問卷內(nèi)容應涵蓋講座的各個方面，包括主題選擇、內(nèi)容質(zhì)量、講師表現(xiàn)、互動環(huán)節(jié)、時間安排等，確保問卷的全面性和針對性。3.對問卷結果進行統(tǒng)計和分析，計算各項指標的滿意度得分，了解員工對講座的總體評價。（二）現(xiàn)場反饋1.在講座現(xiàn)場設置意見箱，鼓勵員工在講座結束后及時填寫對講座的反饋意見。2.安排專人負責收集意見箱中的反饋意見，對反饋意見進行整理和分析，了解員工在講座過程中遇到的問題和不足之處。（三）講師評價1.要求員工對講師的表現(xiàn)進行評價，評價內(nèi)容包括講師的專業(yè)知識、教學方法、表達能力、互動能力等方面。2.根據(jù)員工的評價結果，對講師進行綜合評估，為今后邀請講師提供參考依據(jù)。3.與講師溝通員工的評價意見，感謝講師的支持和配合，并提出改進建議。（四）效果跟蹤1.對講座內(nèi)容的應用效果進行跟蹤，了解員工是否將所學知識運用到實際工作中，以及對工作產(chǎn)生的影響。2.通過與員工所在部門的溝通、工作績效評估等方式，獲取講座效果的相關信息。3.根據(jù)效果跟蹤結果，總結講座的經(jīng)驗教訓，為今后的講座活動提供改進方向。五、講座費用管理（一）費用預算1.在講座策劃階段，根據(jù)講座的規(guī)模、內(nèi)容、講師邀請、場地租賃、物資準備等方面的需求，編制講座費用預算。2.費用預算應詳細列出各項費用的名稱、金額和計算依據(jù)，確保預算的準確性和合理性。3.對講座費用預算進行審核和審批，確保預算符合公司/組織的財務規(guī)定和審批流程。（二）費用報銷1.講座結束后，按照公司/組織的財務報銷制度，及時辦理講座費用的報銷手續(xù)。2.報銷時應提供相關的發(fā)票、合同、協(xié)議等憑證，確保報銷憑證的真實性、合法性和完整性。3.對報銷憑證進行審核，審核通過后按照規(guī)定的流程進行報銷支付。（三）費用控制1.在講座實施過程中，嚴格控制講座費用的支出，確保費用不超出預算范圍。2.對講座費用的使用情況進行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，避免浪費和不合理支出。3.根據(jù)講座效果評估結果和費用控制情況，對講座費用的預算和使用進行總結和分析，為今后的講座活動提供費用管理參考。六、講座資料管理（一）資料收集1.在講座策劃和實施過程中，收集與講座相關的各種資料，包括講座通知、宣傳海報、講師課件、講義、員工簽到表、問卷調(diào)查表、現(xiàn)場反饋意見等。2.對收集到的資料進行分類整理，確保資料的完整性和準確性。（二）資料歸檔1.將整理好的講座資料按照類別和時間順序進行歸檔，建立講座資料檔案。2.講座資料檔案應包括紙質(zhì)檔案和電子檔案，確保資料的安全存儲和方便查閱。3.對講座資料檔案進行定期備份，防止資料丟失或損壞。（三）資料使用1.公司/組織內(nèi)部人員如需查閱講座資料，應按照規(guī)定的流程進行申請和審批。2.查閱資料時應愛護資料，不得擅自涂改、復印、轉(zhuǎn)借資料。3.如需使用講座資料進行對外宣傳或其他用途，應按照公司/組織的相關規(guī)定進行審批，并注明資料來源。七、講座安全管理（一）安全責任1.明確講座活動的安全責任主體，講座組織者應對講座活動的安全負責。2.制定安全管理制度和應急預案，確保講座活動的安全有序進行。（二）安全檢查1.在講座前，對講座場地進行安全檢查，包括消防設施、電氣設備、疏散通道等方面的檢查，確保場地安全符合要求。2.對講座使用的設備和物資進行安全檢查，確保設備正常運行，物資無安全隱患。（三）人員管理1.對參與講座活動的人員進行安全教育，提醒員工注意安全事項，遵守講座現(xiàn)場的秩序。2.在講座現(xiàn)場安排專人負責安全管理，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全問題，確保講座活動的安全進行