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文檔簡介
質(zhì)量管理辦法通知一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司質(zhì)量管理,確保產(chǎn)品和服務(wù)符合規(guī)定要求,滿足客戶需求,提高公司市場競爭力,特制定本質(zhì)量管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有與質(zhì)量相關(guān)的活動(dòng),包括產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、售后服務(wù)等環(huán)節(jié),以及涉及的原材料采購、外包加工等供應(yīng)商管理。(三)引用文件1.《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》2.《質(zhì)量管理體系要求》(GB/T19001)3.行業(yè)相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范(四)術(shù)語和定義1.質(zhì)量:一組固有特性滿足要求的程度。2.質(zhì)量管理:在質(zhì)量方面指揮和控制組織的協(xié)調(diào)的活動(dòng)。3.質(zhì)量方針:由組織的最高管理者正式發(fā)布的該組織總的質(zhì)量宗旨和方向。4.質(zhì)量目標(biāo):在質(zhì)量方面所追求的目的。5.過程:一組將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的活動(dòng)。二、質(zhì)量方針和目標(biāo)(一)質(zhì)量方針公司質(zhì)量方針:“質(zhì)量第一,客戶至上;持續(xù)改進(jìn),追求卓越”。質(zhì)量方針是公司質(zhì)量管理的宗旨和方向,全體員工應(yīng)深刻理解并貫徹執(zhí)行。(二)質(zhì)量目標(biāo)1.產(chǎn)品一次交驗(yàn)合格率達(dá)到[X]%以上。2.客戶投訴率控制在[X]%以內(nèi)。3.產(chǎn)品質(zhì)量改進(jìn)措施有效實(shí)施率達(dá)到[X]%。4.質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行,每年通過內(nèi)部審核和管理評(píng)審。各部門應(yīng)根據(jù)公司質(zhì)量目標(biāo),結(jié)合本部門實(shí)際情況,制定具體的質(zhì)量目標(biāo)和實(shí)施計(jì)劃,并確保目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。三、質(zhì)量管理體系(一)體系建立公司按照GB/T19001標(biāo)準(zhǔn)建立質(zhì)量管理體系,形成文件化的質(zhì)量管理體系,包括質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、記錄等。質(zhì)量管理體系應(yīng)覆蓋公司所有與質(zhì)量相關(guān)的過程和活動(dòng),并持續(xù)改進(jìn)其有效性。(二)體系運(yùn)行1.各部門應(yīng)按照質(zhì)量管理體系文件的要求,明確職責(zé)和權(quán)限,確保各項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)的有效開展。2.質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)量管理體系的運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)督和檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取糾正措施。3.公司定期組織內(nèi)部審核和管理評(píng)審,對(duì)質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性和有效性進(jìn)行評(píng)價(jià),根據(jù)評(píng)審結(jié)果制定改進(jìn)措施并實(shí)施。(三)文件控制1.質(zhì)量管理體系文件應(yīng)進(jìn)行分類管理,確保文件的清晰、完整和有效。2.文件的編制、審核、批準(zhǔn)、發(fā)布、修訂、廢止等應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行,確保文件的一致性和可追溯性。3.各部門應(yīng)確保使用有效版本的文件,并對(duì)文件進(jìn)行妥善保管,防止文件丟失、損壞或誤用。(四)記錄控制1.公司應(yīng)建立并保持記錄管理制度,明確記錄的標(biāo)識(shí)、貯存、保護(hù)、檢索、保存期限和處置等要求。2.記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,能夠反映質(zhì)量活動(dòng)的實(shí)際情況,并具有可追溯性。3.質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)對(duì)記錄的管理進(jìn)行監(jiān)督和檢查,確保記錄的有效管理。四、資源管理(一)人力資源1.公司應(yīng)根據(jù)質(zhì)量管理體系的要求,配備足夠的人力資源,包括管理人員、技術(shù)人員、操作人員等。2.人力資源部門應(yīng)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,根據(jù)不同崗位的需求,組織開展質(zhì)量管理知識(shí)、技能等培訓(xùn),提高員工的質(zhì)量意識(shí)和業(yè)務(wù)能力。3.員工應(yīng)具備相應(yīng)的崗位資格和能力,能夠勝任本職工作,并嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。(二)基礎(chǔ)設(shè)施1.公司應(yīng)提供必要的基礎(chǔ)設(shè)施,包括生產(chǎn)設(shè)備、檢測設(shè)備、辦公設(shè)施等,確保其滿足生產(chǎn)和質(zhì)量管理的要求。2.設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)和校準(zhǔn),確保設(shè)備的正常運(yùn)行和精度。3.對(duì)關(guān)鍵設(shè)備應(yīng)建立設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的購置、安裝、調(diào)試、維修、保養(yǎng)等情況,便于設(shè)備的管理和追溯。(三)工作環(huán)境1.公司應(yīng)確保工作環(huán)境滿足產(chǎn)品質(zhì)量要求,包括溫度、濕度、清潔度、照明等。2.各部門應(yīng)保持工作場所的整潔、衛(wèi)生,合理布局,確保工作環(huán)境的安全和舒適。3.對(duì)特殊工作環(huán)境,如無塵車間、高溫車間等,應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施,確保員工的身體健康和產(chǎn)品質(zhì)量。五、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)(一)產(chǎn)品策劃1.公司應(yīng)根據(jù)市場需求和客戶要求,進(jìn)行產(chǎn)品策劃,確定產(chǎn)品的質(zhì)量目標(biāo)、技術(shù)要求、工藝流程等。2.產(chǎn)品策劃應(yīng)考慮產(chǎn)品的全生命周期,包括設(shè)計(jì)、開發(fā)、生產(chǎn)、銷售、售后服務(wù)等環(huán)節(jié),確保產(chǎn)品能夠滿足客戶的需求和期望。3.在產(chǎn)品策劃過程中,應(yīng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,識(shí)別潛在的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),并制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。(二)與顧客有關(guān)的過程1.銷售部門應(yīng)及時(shí)了解客戶需求和期望,與客戶進(jìn)行有效的溝通,簽訂合同或訂單,并確保合同或訂單的要求明確、準(zhǔn)確。2.對(duì)客戶的特殊要求,銷售部門應(yīng)及時(shí)傳遞給相關(guān)部門,確保各部門能夠滿足客戶的要求。3.公司應(yīng)建立客戶投訴處理機(jī)制,及時(shí)處理客戶的投訴和反饋,采取有效的糾正措施,防止類似問題再次發(fā)生。(三)設(shè)計(jì)和開發(fā)1.設(shè)計(jì)和開發(fā)部門應(yīng)按照產(chǎn)品策劃的要求,進(jìn)行產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和開發(fā)工作,確保產(chǎn)品的性能、可靠性、安全性等符合規(guī)定要求。2.設(shè)計(jì)和開發(fā)過程應(yīng)進(jìn)行策劃,明確設(shè)計(jì)和開發(fā)的階段、評(píng)審、驗(yàn)證、確認(rèn)等活動(dòng)的安排,確保設(shè)計(jì)和開發(fā)工作的順利進(jìn)行。3.在設(shè)計(jì)和開發(fā)過程中,應(yīng)進(jìn)行多方案比較和優(yōu)化,充分考慮產(chǎn)品的可制造性、可裝配性、可維護(hù)性等因素,提高產(chǎn)品的質(zhì)量和生產(chǎn)效率。(四)采購1.采購部門應(yīng)選擇合格的供應(yīng)商,建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)和選擇機(jī)制,確保供應(yīng)商能夠提供符合質(zhì)量要求的原材料和零部件。2.采購合同應(yīng)明確質(zhì)量要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、交貨期等條款,確保采購的物資符合公司的要求。3.采購部門應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核,對(duì)不合格供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)采取措施,如警告、整改、淘汰等。(五)生產(chǎn)和服務(wù)提供1.生產(chǎn)部門應(yīng)按照生產(chǎn)計(jì)劃和工藝文件的要求,組織產(chǎn)品的生產(chǎn),確保產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定。2.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。3.在生產(chǎn)過程中,應(yīng)進(jìn)行首件檢驗(yàn)、巡檢、成品檢驗(yàn)等質(zhì)量檢驗(yàn)活動(dòng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正質(zhì)量問題。4.對(duì)生產(chǎn)過程中的不合格品,應(yīng)按照不合格品控制程序進(jìn)行標(biāo)識(shí)、隔離、評(píng)審和處置,防止不合格品流入下道工序或交付給客戶。5.公司應(yīng)提供必要的售后服務(wù),及時(shí)解決客戶在使用產(chǎn)品過程中遇到的問題,確??蛻舻臐M意度。(六)監(jiān)視和測量裝置的控制1.公司應(yīng)配備必要的監(jiān)視和測量裝置,如量具、儀器、儀表等,確保其滿足產(chǎn)品質(zhì)量檢測的要求。2.監(jiān)視和測量裝置應(yīng)定期進(jìn)行校準(zhǔn)和檢定,確保其準(zhǔn)確性和可靠性。3.對(duì)監(jiān)視和測量裝置應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識(shí)和管理,防止其損壞、誤用或失準(zhǔn)。六、測量、分析和改進(jìn)(一)總則公司應(yīng)建立并實(shí)施測量、分析和改進(jìn)過程,以確保質(zhì)量管理體系的有效性和持續(xù)改進(jìn)。(二)監(jiān)視和測量1.質(zhì)量管理部門應(yīng)制定監(jiān)視和測量計(jì)劃,對(duì)質(zhì)量管理體系的運(yùn)行情況、產(chǎn)品質(zhì)量、過程能力等進(jìn)行監(jiān)視和測量。2.監(jiān)視和測量活動(dòng)應(yīng)包括內(nèi)部審核、管理評(píng)審、過程監(jiān)視和測量、產(chǎn)品監(jiān)視和測量等。3.對(duì)監(jiān)視和測量結(jié)果應(yīng)進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施進(jìn)行改進(jìn)。(三)數(shù)據(jù)分析1.公司應(yīng)收集、分析和利用與質(zhì)量有關(guān)的數(shù)據(jù),如產(chǎn)品質(zhì)量數(shù)據(jù)、客戶投訴數(shù)據(jù)、過程能力數(shù)據(jù)等,為質(zhì)量管理決策提供依據(jù)。2.數(shù)據(jù)分析應(yīng)采用適當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計(jì)方法和工具,如排列圖、因果圖、直方圖等,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理,找出問題的根源和規(guī)律。3.根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果,應(yīng)制定相應(yīng)的改進(jìn)措施,并跟蹤改進(jìn)措施的實(shí)施效果。(四)改進(jìn)1.公司應(yīng)建立持續(xù)改進(jìn)機(jī)制,不斷尋求改進(jìn)的機(jī)會(huì),采取有效的改進(jìn)措施,提高質(zhì)量管理體系的有效性和效率。2.改進(jìn)措施應(yīng)包括糾正措施、預(yù)防措施和持續(xù)改進(jìn)措施。對(duì)出現(xiàn)的質(zhì)量問題應(yīng)及
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