銅牌使用管理辦法總則制定目的為了規(guī)范公司銅牌的使用與管理，維護(hù)公司的形象和聲譽，確保銅牌使用的合法性、規(guī)范性和嚴(yán)肅性，結(jié)合公司實際情況及相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司所有類型銅牌的制作、發(fā)放、使用、保管、回收等相關(guān)管理活動。定義本辦法所指的銅牌，是指公司以自身名義制作的，用于標(biāo)識公司名稱、部門名稱、榮譽稱號、資質(zhì)認(rèn)證等具有特定意義的金屬牌，材質(zhì)主要為銅質(zhì)或表面以銅質(zhì)處理。管理職責(zé)管理部門行政部作為公司銅牌的歸口管理部門，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)銅牌的管理工作，具體職責(zé)包括：1.制定和完善銅牌使用管理的相關(guān)制度和流程。2.審核銅牌的制作申請，確定制作規(guī)格、內(nèi)容等。3.監(jiān)督銅牌的制作過程，確保質(zhì)量符合要求。4.負(fù)責(zé)銅牌的發(fā)放、回收和銷毀等工作。5.建立銅牌管理檔案，記錄銅牌的相關(guān)信息。使用部門各使用部門負(fù)責(zé)本部門銅牌的日常使用和保管工作，具體職責(zé)包括：1.根據(jù)工作需要，提出銅牌制作申請。2.按照規(guī)定使用和保管銅牌，確保銅牌的安全和完好。3.及時向行政部反饋銅牌使用過程中出現(xiàn)的問題。銅牌制作制作申請使用部門有制作銅牌需求時，應(yīng)填寫《銅牌制作申請表》，詳細(xì)說明制作原因、使用場景、規(guī)格尺寸、內(nèi)容要求等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至行政部。審核流程行政部收到《銅牌制作申請表》后，對申請內(nèi)容進(jìn)行審核，主要審核以下方面：1.申請的必要性和合理性。2.內(nèi)容的準(zhǔn)確性和規(guī)范性，是否符合公司的相關(guān)規(guī)定和要求。3.規(guī)格尺寸是否符合公司的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。審核通過后，行政部根據(jù)公司的采購流程，選擇合適的制作供應(yīng)商進(jìn)行制作。制作要求1.材質(zhì)與工藝：銅牌的材質(zhì)應(yīng)符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，表面處理應(yīng)光滑、平整，無劃痕、裂紋等缺陷。制作工藝應(yīng)精細(xì)，確保文字、圖案清晰、持久。2.內(nèi)容規(guī)范：銅牌上的文字、圖案應(yīng)準(zhǔn)確無誤，符合公司的名稱、標(biāo)識、宣傳用語等相關(guān)規(guī)定。涉及公司榮譽稱號、資質(zhì)認(rèn)證等內(nèi)容的，應(yīng)提供相關(guān)的證明文件。3.規(guī)格統(tǒng)一：行政部應(yīng)制定公司銅牌的統(tǒng)一規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)，包括尺寸、形狀、字體、顏色等，確保公司銅牌的整體形象一致。銅牌發(fā)放發(fā)放流程銅牌制作完成后，行政部通知使用部門領(lǐng)取。使用部門應(yīng)安排專人攜帶有效證件到行政部辦理領(lǐng)取手續(xù)，填寫《銅牌領(lǐng)取登記表》，注明領(lǐng)取時間、領(lǐng)取人、使用部門等信息。發(fā)放要求1.行政部在發(fā)放銅牌時，應(yīng)向使用部門說明銅牌的使用注意事項和保管要求。2.使用部門領(lǐng)取銅牌后，應(yīng)及時將其安裝在指定位置，并確保安裝牢固、安全。銅牌使用使用規(guī)范1.銅牌應(yīng)僅用于公司規(guī)定的使用場景，不得擅自更改使用用途或使用范圍。2.使用部門應(yīng)保持銅牌的清潔和完好，定期進(jìn)行擦拭和維護(hù)，避免銅牌出現(xiàn)損壞、變形、褪色等情況。3.未經(jīng)公司許可，不得在銅牌上添加、涂改任何文字、圖案或標(biāo)識。4.涉及公司重要信息或敏感內(nèi)容的銅牌，使用部門應(yīng)采取必要的保密措施，防止信息泄露。特殊情況處理如因工作需要，需臨時借用或移動銅牌的，使用部門應(yīng)提前向行政部提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。借用或移動過程中，應(yīng)確保銅牌的安全和完好，使用完畢后及時歸還或恢復(fù)原位。銅牌保管保管責(zé)任使用部門對本部門使用的銅牌負(fù)有保管責(zé)任，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。保管人員應(yīng)定期對銅牌進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時向行政部報告。保管要求1.銅牌應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、安全的地方，避免受潮、生銹、損壞。2.對于暫時不使用的銅牌，使用部門應(yīng)妥善保管，并及時通知行政部進(jìn)行登記備案。3.如因保管不善導(dǎo)致銅牌丟失、損壞的，使用部門應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。銅牌回收回收情形出現(xiàn)以下情形之一的，行政部有權(quán)收回銅牌：1.銅牌的使用期限已到，且不再需要繼續(xù)使用的。2.因公司組織架構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更等原因，銅牌的使用場景已不存在的。3.銅牌出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞、無法修復(fù)的。4.使用部門違反本辦法規(guī)定，擅自更改使用用途或使用范圍的?；厥樟鞒绦姓吭诖_定需要回收銅牌后，應(yīng)提前通知使用部門。使用部門應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)將銅牌交回行政部，并填寫《銅牌回收登記表》，注明回收時間、回收人、使用部門等信息。回收處理行政部對回收的銅牌進(jìn)行檢查和評估，根據(jù)銅牌的實際情況進(jìn)行處理：1.對于仍可繼續(xù)使用的銅牌，行政部應(yīng)進(jìn)行整理和保管，以備后續(xù)使用。2.對于無法繼續(xù)使用的銅牌，行政部應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀處理，并做好記錄。監(jiān)督與處罰監(jiān)督檢查行政部應(yīng)定期對公司銅牌的使用和保管情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括：1.銅牌的使用是否符合規(guī)定的使用場景和范圍。2.銅牌的保管是否符合要求，是否存在損壞、丟失等情況。3.銅牌的內(nèi)容是否準(zhǔn)確、規(guī)范，是否存在擅自更改的情況。處罰措施對于違反本辦法規(guī)定的使用部門或個人，行政部將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：1.對于初次違反規(guī)定且情節(jié)較輕的，給予口頭警告，并責(zé)令限期整改。2.對于多次違反規(guī)定或情節(jié)嚴(yán)重的，給予書面警告，并按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。3