設(shè)備靜態(tài)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司設(shè)備靜態(tài)管理，確保設(shè)備資產(chǎn)的安全、完整，提高設(shè)備使用效率，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有固定資產(chǎn)設(shè)備的靜態(tài)管理，包括生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理。公司設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)全公司的設(shè)備靜態(tài)管理工作，各部門按照職責(zé)分工，負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的具體管理。2.管用結(jié)合，物盡其用。設(shè)備管理應(yīng)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)緊密結(jié)合，合理配置設(shè)備資源，充分發(fā)揮設(shè)備效能。3.全員參與，責(zé)任到人。設(shè)備靜態(tài)管理涉及公司各個(gè)部門和全體員工，應(yīng)建立健全全員參與的管理機(jī)制，明確各部門和人員的管理責(zé)任。二、設(shè)備的分類與編號(hào)（一）設(shè)備分類1.生產(chǎn)設(shè)備：直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)過程的設(shè)備，如機(jī)床、生產(chǎn)線、自動(dòng)化設(shè)備等。2.辦公設(shè)備：用于辦公事務(wù)處理的設(shè)備，如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、辦公家具等。3.運(yùn)輸設(shè)備：用于公司內(nèi)部或外部運(yùn)輸?shù)能囕v、叉車等。4.其他設(shè)備：不屬于以上三類的其他設(shè)備，如消防設(shè)備、環(huán)保設(shè)備等。（二）設(shè)備編號(hào)1.設(shè)備編號(hào)采用統(tǒng)一的編碼規(guī)則，確保每臺(tái)設(shè)備都有唯一的編號(hào)。編號(hào)應(yīng)包含設(shè)備類別、所屬部門、購置年份、順序號(hào)等信息。2.編碼規(guī)則示例：[設(shè)備類別代碼（2位）][部門代碼（2位）][購置年份后兩位（2位）][順序號(hào)（4位）]。例如，生產(chǎn)設(shè)備中，一車間2020年購置的第12臺(tái)設(shè)備編號(hào)為SC012012。3.設(shè)備編號(hào)由公司設(shè)備管理部門統(tǒng)一編制和管理，各部門應(yīng)按照規(guī)定使用設(shè)備編號(hào)，不得擅自更改。三、設(shè)備的購置與驗(yàn)收（一）購置計(jì)劃1.各部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，每年年底前編制下一年度的設(shè)備購置計(jì)劃，報(bào)設(shè)備管理部門審核。2.設(shè)備購置計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、購置理由、預(yù)計(jì)購置時(shí)間、資金預(yù)算等內(nèi)容。3.設(shè)備管理部門對(duì)各部門上報(bào)的購置計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合公司設(shè)備現(xiàn)狀和發(fā)展規(guī)劃，提出綜合平衡意見，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購實(shí)施1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的設(shè)備購置計(jì)劃，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織采購。采購方式可根據(jù)設(shè)備的性質(zhì)、金額大小等因素，選擇招標(biāo)采購、詢價(jià)采購、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式。2.采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和公司采購制度執(zhí)行，確保采購程序合法、合規(guī)，采購的設(shè)備質(zhì)量可靠、價(jià)格合理。3.采購合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同約定。（三）驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門、使用部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等。驗(yàn)收人員應(yīng)按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。3.對(duì)于大型、關(guān)鍵設(shè)備，可邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員或第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的設(shè)備方可辦理入庫手續(xù)或投入使用；驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理，直至達(dá)到驗(yàn)收要求。四、設(shè)備的安裝與調(diào)試（一）安裝準(zhǔn)備1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的安裝要求，組織相關(guān)人員進(jìn)行安裝場(chǎng)地的準(zhǔn)備工作，包括清理場(chǎng)地、安裝基礎(chǔ)、鋪設(shè)管道等。2.安裝人員應(yīng)熟悉設(shè)備的安裝說明書和操作規(guī)程，準(zhǔn)備好安裝所需的工具、材料和設(shè)備。（二）安裝調(diào)試1.安裝人員按照設(shè)備安裝說明書的要求進(jìn)行設(shè)備的安裝，確保設(shè)備安裝牢固、位置準(zhǔn)確、連接可靠。2.設(shè)備安裝完成后，進(jìn)行調(diào)試工作。調(diào)試過程中，應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程逐步進(jìn)行，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況、性能指標(biāo)是否符合要求。3.調(diào)試過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)記錄并分析原因，采取有效措施進(jìn)行解決。調(diào)試合格后，由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，填寫安裝調(diào)試驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。五、設(shè)備的使用與維護(hù)（一）使用管理1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的性能、特點(diǎn)和使用要求，制定設(shè)備操作規(guī)程，并發(fā)放給使用部門和操作人員。2.操作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備操作規(guī)程，取得操作資格證書后方可上崗操作。操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作程序。3.使用部門應(yīng)建立設(shè)備使用臺(tái)賬，記錄設(shè)備的使用時(shí)間、運(yùn)行狀況、維修保養(yǎng)等情況。設(shè)備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停機(jī)檢查，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。4.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備的使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保設(shè)備的正常運(yùn)行和安全使用。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)分為日常維護(hù)保養(yǎng)、一級(jí)保養(yǎng)和二級(jí)保養(yǎng)。日常維護(hù)保養(yǎng)：由操作人員負(fù)責(zé)，每天開機(jī)前、停機(jī)后對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、清潔、潤(rùn)滑、緊固等工作，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。一級(jí)保養(yǎng)：以操作人員為主，維修人員為輔，每月或每季度對(duì)設(shè)備進(jìn)行一次全面的保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的外觀檢查、設(shè)備內(nèi)部清潔、調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙、緊固設(shè)備的各個(gè)部位等。二級(jí)保養(yǎng)：以維修人員為主，操作人員參加，每年對(duì)設(shè)備進(jìn)行一次全面的保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的解體檢查、修復(fù)或更換磨損的零部件、檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、電氣系統(tǒng)等。2.設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并監(jiān)督各部門按照計(jì)劃進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作。維護(hù)保養(yǎng)工作完成后，應(yīng)填寫維護(hù)保養(yǎng)記錄。3.設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備維修檔案，記錄設(shè)備的維修歷史、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息，為設(shè)備的后續(xù)管理提供依據(jù)。六、設(shè)備的故障管理（一）故障報(bào)告1.設(shè)備發(fā)生故障后，操作人員應(yīng)立即停機(jī)，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。報(bào)告內(nèi)容包括設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、故障發(fā)生時(shí)間、故障現(xiàn)象、可能的原因等。2.設(shè)備管理部門接到故障報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行故障診斷和處理。對(duì)于重大設(shè)備故障，應(yīng)立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。（二）故障診斷與處理1.維修人員接到故障通知后，應(yīng)迅速到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)設(shè)備故障進(jìn)行診斷。診斷過程中，可采用觀察、測(cè)試、分析等方法，找出故障原因。2.根據(jù)故障原因，制定相應(yīng)的處理措施。處理措施包括更換零部件、修復(fù)損壞部位、調(diào)整設(shè)備參數(shù)等。對(duì)于復(fù)雜的設(shè)備故障，可組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)診，共同制定解決方案。3.設(shè)備故障處理完成后，維修人員應(yīng)填寫設(shè)備維修記錄，詳細(xì)記錄故障原因、處理措施、更換的零部件等信息。（三）故障統(tǒng)計(jì)與分析1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備故障進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，統(tǒng)計(jì)內(nèi)容包括故障發(fā)生的次數(shù)、時(shí)間、原因、維修費(fèi)用等。2.通過對(duì)設(shè)備故障的統(tǒng)計(jì)分析，找出設(shè)備故障的規(guī)律和趨勢(shì)，采取針對(duì)性的措施進(jìn)行改進(jìn)，如加強(qiáng)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、優(yōu)化設(shè)備運(yùn)行參數(shù)、改進(jìn)設(shè)備設(shè)計(jì)等，以降低設(shè)備故障率，提高設(shè)備可靠性。七、設(shè)備的報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要的設(shè)備。2.因意外事故或自然災(zāi)害造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的設(shè)備。3.設(shè)備技術(shù)性能嚴(yán)重下降，能耗高、效率低，經(jīng)濟(jì)效益差，且無改造價(jià)值的設(shè)備。4.國(guó)家明令淘汰或禁止使用的設(shè)備。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.符合報(bào)廢條件的設(shè)備，由使用部門填寫設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等，并附上設(shè)備現(xiàn)狀照片等相關(guān)資料。2.設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)設(shè)備管理部門審核。（三）報(bào)廢鑒定1.設(shè)備管理部門收到報(bào)廢申請(qǐng)后，組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。2.對(duì)于大型、貴重設(shè)備或報(bào)廢金額較大的設(shè)備，可邀請(qǐng)專業(yè)評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估，出具評(píng)估報(bào)告。（四）報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備，設(shè)備管理部門將報(bào)廢申請(qǐng)表及相關(guān)資料報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)設(shè)備管理部門的鑒定意見和評(píng)估報(bào)告，進(jìn)行審批。審批通過后，設(shè)備方可進(jìn)行報(bào)廢處理。（五）報(bào)廢處理1.設(shè)備報(bào)廢后，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織報(bào)廢設(shè)備的清理和處置工作。報(bào)廢設(shè)備的處置方式包括出售、拆解、捐贈(zèng)等。2.報(bào)廢設(shè)備的處置應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，確保處置過程合法、合規(guī)，處置收入及時(shí)足額上繳公司財(cái)務(wù)。3.設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備報(bào)廢臺(tái)賬，記錄設(shè)備報(bào)廢的時(shí)間、名稱、型號(hào)規(guī)格、處置方式、處置收入等信息。八、設(shè)備的檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的前期管理資料、運(yùn)行維護(hù)資料、故障維修資料、報(bào)廢處理資料等。2.前期管理資料包括設(shè)備購置計(jì)劃、采購合同、安裝調(diào)試驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等；運(yùn)行維護(hù)資料包括設(shè)備操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃、維護(hù)保養(yǎng)記錄等；故障維修資料包括故障報(bào)告、維修記錄、維修檔案等；報(bào)廢處理資料包括報(bào)廢申請(qǐng)表、報(bào)廢鑒定報(bào)告、報(bào)廢處置記錄等。（二）檔案建立與保管1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的建立和保管工作。設(shè)備檔案應(yīng)按照一臺(tái)一檔的原則進(jìn)行整理和歸檔，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.設(shè)備檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行保管。紙質(zhì)檔案應(yīng)分類存放，便于查閱；電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，并建立索引目錄，方便檢索。3.設(shè)備檔案的保管期限應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和公司實(shí)際情況確定，一般設(shè)備檔案保管期限為[X]年，重要設(shè)備檔案保管期限為[X]年。（三）檔案查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱過程中，應(yīng)遵守檔案管理制度，不得損壞、涂改、轉(zhuǎn)借檔案資料。2.外單位人員因特殊原因需要查閱設(shè)備檔案的，應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由設(shè)備管理部門