門店用具管理辦法總則目的為加強門店用具的管理，規(guī)范用具的采購、使用、維護和處置等流程，提高用具的使用效率，降低運營成本，確保門店的正常運營，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司旗下所有門店的各類用具管理，包括但不限于辦公用具、清潔用具、陳列用具、維修工具等。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對門店用具實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配和統(tǒng)一監(jiān)督，確保資源的合理配置和有效利用。2.責(zé)任到人原則：明確各門店用具管理的責(zé)任人，實行誰使用、誰保管、誰負責(zé)的制度，確保用具的安全和完整。3.節(jié)約使用原則：倡導(dǎo)節(jié)約使用用具，反對浪費，鼓勵員工合理使用和維護用具，延長用具的使用壽命。4.合規(guī)合法原則：用具的采購、使用和處置等活動必須符合國家相關(guān)法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度。管理職責(zé)總部管理部門職責(zé)1.負責(zé)制定和完善門店用具管理的相關(guān)制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃門店用具的采購計劃，根據(jù)各門店的實際需求和經(jīng)營情況，合理確定用具的種類、數(shù)量和規(guī)格。3.負責(zé)組織用具的采購工作，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同，確保用具的質(zhì)量和價格合理。4.負責(zé)建立和維護門店用具管理臺賬，記錄用具的采購、發(fā)放、使用、維修和處置等情況，定期進行盤點和核對。5.負責(zé)對各門店用具管理工作進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出整改意見，對違反規(guī)定的行為進行處理。門店管理職責(zé)1.負責(zé)本門店用具的日常管理工作，貫徹執(zhí)行公司的用具管理制度和流程。2.根據(jù)本門店的實際需求，向總部管理部門提出用具采購申請，并說明采購的原因、用途和數(shù)量等。3.負責(zé)接收和保管總部發(fā)放的用具，建立本門店的用具管理臺賬，記錄用具的領(lǐng)用、使用和歸還等情況。4.定期對本門店的用具進行檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)和處理用具的損壞、丟失等問題，確保用具的正常使用。5.按照公司的規(guī)定，及時將不再使用的用具交回總部管理部門進行處置。員工職責(zé)1.嚴格遵守公司的用具管理制度和流程，合理使用和保管所領(lǐng)用的用具。2.發(fā)現(xiàn)用具出現(xiàn)損壞、丟失等情況，及時向門店管理人員報告，并配合進行處理。3.積極參與公司組織的用具管理培訓(xùn)和宣傳活動，提高自身的用具管理意識和技能。用具采購管理采購計劃制定1.各門店應(yīng)根據(jù)本門店的實際需求和經(jīng)營情況，于每年[具體時間]制定下一年度的用具采購計劃，并報總部管理部門審核。2.總部管理部門應(yīng)根據(jù)各門店的采購計劃，結(jié)合公司的整體規(guī)劃和預(yù)算，綜合平衡后制定公司的年度用具采購計劃。3.年度采購計劃應(yīng)包括用具的種類、數(shù)量、規(guī)格、預(yù)算金額等內(nèi)容，并明確采購的時間和方式。采購申請與審批1.各門店在實際使用過程中，如因業(yè)務(wù)發(fā)展、設(shè)備更新等原因需要臨時采購用具的，應(yīng)填寫《用具采購申請表》，詳細說明采購的原因、用途、數(shù)量和預(yù)算金額等，經(jīng)門店負責(zé)人審核簽字后，報總部管理部門審批。2.總部管理部門應(yīng)根據(jù)公司的采購計劃和實際情況，對門店的采購申請進行審核，對于符合規(guī)定的申請，應(yīng)及時批準；對于不符合規(guī)定的申請，應(yīng)說明理由并退回。3.對于金額較大或特殊用途的用具采購申請，總部管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行論證和評估，必要時報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。采購實施1.總部管理部門應(yīng)根據(jù)批準的采購計劃和申請，選擇合格的供應(yīng)商進行采購。2.采購人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括用具的規(guī)格、數(shù)量、價格、質(zhì)量標準、交貨時間、交貨地點、付款方式等內(nèi)容。3.采購人員應(yīng)嚴格按照合同約定的條款進行采購，確保用具的質(zhì)量和交貨期。在采購過程中，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商提供的用具不符合合同要求，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，必要時可終止合同。采購驗收1.用具到貨后，總部管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收，包括數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等方面的檢查。2.驗收人員應(yīng)根據(jù)采購合同和相關(guān)標準，對用具進行嚴格檢驗，如發(fā)現(xiàn)用具存在質(zhì)量問題或與合同約定不符的情況，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。3.驗收合格的用具，應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，并在管理臺賬上進行記錄；驗收不合格的用具，應(yīng)及時退回供應(yīng)商，并追究其責(zé)任。用具發(fā)放與領(lǐng)用管理發(fā)放管理1.總部管理部門應(yīng)根據(jù)各門店的采購計劃和實際需求，及時發(fā)放用具。2.發(fā)放用具時，應(yīng)填寫《用具發(fā)放登記表》，詳細記錄發(fā)放的用具名稱、數(shù)量、規(guī)格、發(fā)放日期、發(fā)放門店和領(lǐng)取人等信息。3.發(fā)放的用具應(yīng)包裝完好、附件齊全，并附有質(zhì)量合格證明和使用說明書等資料。領(lǐng)用管理1.各門店應(yīng)指定專人負責(zé)用具的領(lǐng)用工作，領(lǐng)用人員應(yīng)填寫《用具領(lǐng)用申請表》，經(jīng)門店負責(zé)人審核簽字后，到總部管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.總部管理部門應(yīng)根據(jù)門店的領(lǐng)用申請和管理臺賬，核對領(lǐng)用的用具名稱、數(shù)量和規(guī)格等信息，確認無誤后，發(fā)放用具并在管理臺賬上進行記錄。3.員工個人領(lǐng)用用具時，應(yīng)填寫《個人用具領(lǐng)用登記表》，經(jīng)所在部門負責(zé)人審核簽字后，到門店管理人員處辦理領(lǐng)用手續(xù)。門店管理人員應(yīng)建立員工個人用具管理臺賬，記錄員工領(lǐng)用和歸還用具的情況。用具使用與維護管理使用管理1.員工應(yīng)嚴格按照用具的使用說明書和操作規(guī)程使用用具，不得擅自更改用具的用途和性能。2.員工在使用用具過程中，應(yīng)注意愛護用具，避免因操作不當(dāng)或疏忽大意造成用具的損壞。3.員工不得將所領(lǐng)用的用具轉(zhuǎn)借他人使用，如因工作需要確需轉(zhuǎn)借的，應(yīng)經(jīng)門店負責(zé)人批準，并辦理相關(guān)的轉(zhuǎn)借手續(xù)。4.員工在使用完用具后，應(yīng)及時清理和歸位，保持用具的整潔和完好。維護管理1.各門店應(yīng)建立用具維護制度，定期對用具進行檢查和維護，確保用具的正常使用。2.對于一般性的用具維護工作，門店應(yīng)安排專人負責(zé)；對于專業(yè)性較強或技術(shù)難度較大的維護工作，應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進行處理。3.門店應(yīng)建立用具維護記錄，詳細記錄用具的維護時間、維護內(nèi)容、維護人員等信息，以便跟蹤和查詢。4.員工在使用用具過程中，如發(fā)現(xiàn)用具出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時停止使用，并報告門店管理人員。門店管理人員應(yīng)及時組織維修，如無法自行維修的，應(yīng)及時聯(lián)系總部管理部門或?qū)I(yè)維修人員進行處理。用具盤點與清查管理盤點計劃制定1.總部管理部門應(yīng)于每年[具體時間]制定年度用具盤點計劃，明確盤點的時間、范圍、方法和人員等。2.各門店應(yīng)根據(jù)總部的盤點計劃，制定本門店的具體盤點方案，并組織實施。盤點實施1.盤點人員應(yīng)按照盤點計劃和方案，對門店的用具進行全面、細致的盤點，確保賬實相符。2.盤點過程中，應(yīng)認真核對用具的名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號等信息，對于盤盈、盤虧的用具，應(yīng)查明原因并詳細記錄。3.盤點結(jié)束后，盤點人員應(yīng)編制《用具盤點報告》，詳細說明盤點的結(jié)果、存在的問題和處理建議等，經(jīng)門店負責(zé)人審核簽字后，報總部管理部門。清查與處理1.總部管理部門應(yīng)根據(jù)門店的盤點報告，對盤盈、盤虧的用具進行清查和核實，查明原因并提出處理意見。2.對于因管理不善、人為損壞等原因造成的用具盤虧，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任，并按照公司的規(guī)定進行賠償。3.對于盤盈的用具，應(yīng)查明來源并進行登記入賬，納入公司的管理范圍。用具處置管理處置范圍1.對于因使用年限到期、損壞無法修復(fù)、技術(shù)淘汰等原因不再使用的用具，應(yīng)進行處置。2.對于閑置不用、積壓過多的用具，也可根據(jù)實際情況進行處置。處置方式1.報廢處理：對于無法修復(fù)或無使用價值的用具，應(yīng)進行報廢處理。報廢處理應(yīng)填寫《用具報廢申請表》，經(jīng)門店負責(zé)人審核、總部管理部門批準后，按照公司的規(guī)定進行銷毀或回收處理。2.出售處理：對于尚有一定使用價值的閑置用具，可通過公開拍賣、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等方式進行出售處理。出售處理應(yīng)填寫《用具出售申請表》，經(jīng)總部管理部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，按照相關(guān)程序進行操作。3.捐贈處理：對于符合捐贈條件的用具，可通過合法的渠道進行捐贈處理。捐贈處理應(yīng)填寫《用具捐贈申請表》，經(jīng)總部管理部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，按照相關(guān)規(guī)定辦理捐贈手續(xù)。處置收入管理1.對于用具處置所取得的收入，應(yīng)及時上繳公司財務(wù)部門，納入公司的統(tǒng)一核算和管理。2.財務(wù)部門應(yīng)建立用具處置收入臺賬，記錄收入的金額、來源、時間等信息，確保收入的真實性和準確性。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.總部管理部門應(yīng)定期對各門店的用具管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括用具的采購、發(fā)放、使用、維護、盤點和處置等方面。2.監(jiān)督檢查可采取定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式進行，檢查人員應(yīng)認真做好檢查記錄，對于發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改情況?？己嗽u價1.總部管理部門應(yīng)建立門店用具管理考核評價體系，對各門店的用具管理工作進行考核評價。2.考核評價指標