鍍鋅扁鐵管理辦法一、總則（一）目的為加強公司鍍鋅扁鐵的管理，確保鍍鋅扁鐵的采購、存儲、使用等環(huán)節(jié)規(guī)范有序，保障生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及鍍鋅扁鐵采購、存儲、發(fā)放、使用及回收等相關(guān)活動的部門和人員。（三）管理原則1.合規(guī)性原則：嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標準，確保鍍鋅扁鐵管理活動合法合規(guī)。2.經(jīng)濟性原則：在滿足生產(chǎn)需求的前提下，合理控制鍍鋅扁鐵的采購成本、存儲成本和使用成本，提高資源利用效率。3.準確性原則：對鍍鋅扁鐵的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等信息進行準確記錄和管理，保證賬物相符。4.安全性原則：加強鍍鋅扁鐵存儲和使用過程中的安全管理，防止發(fā)生安全事故。二、職責分工（一）采購部門1.負責根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需求，制定鍍鋅扁鐵采購計劃。2.選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同，并確保合同條款符合公司利益和法律法規(guī)要求。3.跟蹤采購訂單執(zhí)行情況，及時協(xié)調(diào)解決采購過程中的問題。（二）倉儲部門1.負責鍍鋅扁鐵的驗收入庫工作，對數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進行嚴格檢驗，確保入庫產(chǎn)品符合要求。2.建立鍍鋅扁鐵庫存臺賬，準確記錄出入庫情況，定期進行盤點，保證賬物一致。3.提供安全的存儲環(huán)境，做好鍍鋅扁鐵的防潮、防銹、防火等工作。（三）使用部門1.根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)，合理領(lǐng)用鍍鋅扁鐵，填寫領(lǐng)用申請單，注明用途、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.負責本部門鍍鋅扁鐵的使用管理，確保正確使用，避免浪費和不合理損耗。3.對廢舊鍍鋅扁鐵進行回收整理，及時交回倉儲部門。（四）質(zhì)量部門1.參與鍍鋅扁鐵的到貨驗收工作，對產(chǎn)品質(zhì)量進行抽檢，確保符合相關(guān)標準。2.對生產(chǎn)過程中使用的鍍鋅扁鐵質(zhì)量進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時通知相關(guān)部門處理。（五）財務(wù)部門1.負責審核鍍鋅扁鐵采購合同及相關(guān)費用報銷，確保資金支付合規(guī)。2.參與鍍鋅扁鐵庫存盤點工作，對盤點結(jié)果進行賬務(wù)處理。三、采購管理（一）采購計劃制定1.各使用部門應(yīng)根據(jù)年度生產(chǎn)計劃、月度生產(chǎn)任務(wù)以及設(shè)備維護、項目建設(shè)等需求，提前向采購部門提交鍍鋅扁鐵需求計劃。需求計劃應(yīng)明確規(guī)格、型號、數(shù)量、預計使用時間等詳細信息。2.采購部門結(jié)合各部門需求計劃、庫存情況以及市場供應(yīng)狀況，綜合平衡后制定鍍鋅扁鐵采購計劃。采購計劃應(yīng)包括采購品種、數(shù)量、采購時間、預計到貨時間等內(nèi)容，并報公司相關(guān)領(lǐng)導審批。（二）供應(yīng)商選擇與管理1.采購部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等進行評估和審核。選擇的供應(yīng)商應(yīng)具備合法經(jīng)營資質(zhì)，生產(chǎn)的鍍鋅扁鐵應(yīng)符合國家相關(guān)標準和行業(yè)規(guī)范。2.與供應(yīng)商簽訂采購合同時，應(yīng)明確產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、驗收方式、付款方式等條款。合同條款應(yīng)符合法律法規(guī)要求，保障公司合法權(quán)益。3.定期對供應(yīng)商進行評價和考核，根據(jù)交貨質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等情況，對表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予獎勵，對不符合要求的供應(yīng)商進行警告、整改或淘汰。（三）采購執(zhí)行1.采購部門根據(jù)審批后的采購計劃，向選定的供應(yīng)商下達采購訂單。采購訂單應(yīng)準確傳達采購要求，確保供應(yīng)商按要求組織生產(chǎn)和供貨。2.跟蹤采購訂單執(zhí)行情況，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，掌握生產(chǎn)進度、運輸情況等信息。如遇供應(yīng)商交貨延遲、產(chǎn)品質(zhì)量問題等異常情況，應(yīng)及時采取措施解決，保障公司生產(chǎn)不受影響。四、驗收管理（一）到貨驗收流程1.鍍鋅扁鐵到貨前，倉儲部門應(yīng)做好驗收準備工作，包括安排驗收場地、準備驗收工具、通知質(zhì)量部門等。2.貨物到貨后，采購部門應(yīng)及時通知倉儲部門和質(zhì)量部門進行驗收。驗收人員應(yīng)根據(jù)采購合同、質(zhì)量標準等要求，對鍍鋅扁鐵的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀質(zhì)量等進行逐一核對和檢驗。3.質(zhì)量部門應(yīng)對鍍鋅扁鐵進行抽樣檢驗，檢驗項目包括化學成分、力學性能等，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合相關(guān)標準。如檢驗不合格，應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。（二）驗收記錄與報告1.驗收人員應(yīng)如實填寫鍍鋅扁鐵驗收記錄，記錄內(nèi)容包括到貨日期、供應(yīng)商名稱、產(chǎn)品規(guī)格型號、數(shù)量、驗收情況等。驗收記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。2.質(zhì)量部門應(yīng)出具鍍鋅扁鐵質(zhì)量檢驗報告，對檢驗結(jié)果進行詳細說明。如產(chǎn)品合格，檢驗報告作為入庫依據(jù)；如產(chǎn)品不合格，檢驗報告作為處理供應(yīng)商和退貨的重要憑證。五、存儲管理（一）存儲環(huán)境要求1.倉儲部門應(yīng)設(shè)置專門的鍍鋅扁鐵存儲區(qū)域，存儲區(qū)域應(yīng)保持干燥、通風良好，溫度和濕度應(yīng)符合鍍鋅扁鐵存儲要求。2.存儲區(qū)域應(yīng)劃分不同規(guī)格、型號的存放區(qū)，并有明顯的標識，便于分類存放和管理。3.鍍鋅扁鐵應(yīng)架空或墊高存放，避免直接接觸地面，防止受潮生銹。（二）庫存盤點1.倉儲部門應(yīng)定期對鍍鋅扁鐵進行庫存盤點，盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點。2.盤點時，應(yīng)認真核對庫存實物與庫存臺賬記錄是否一致，如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時查明原因，并進行調(diào)整。3.盤點結(jié)束后，應(yīng)編制庫存盤點報告，報告內(nèi)容包括盤點時間、盤點范圍、盤點結(jié)果、差異原因分析及處理建議等。庫存盤點報告應(yīng)報公司相關(guān)領(lǐng)導和部門備案。（三）庫存預警1.倉儲部門應(yīng)根據(jù)鍍鋅扁鐵的庫存動態(tài)和使用情況，設(shè)定合理的庫存預警指標。當庫存數(shù)量低于預警值時，應(yīng)及時通知采購部門進行補貨。2.采購部門應(yīng)根據(jù)庫存預警情況，結(jié)合采購周期和市場供應(yīng)情況，及時調(diào)整采購計劃，確保庫存滿足生產(chǎn)需求。六、發(fā)放管理（一）領(lǐng)用流程1.使用部門根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)需要領(lǐng)用鍍鋅扁鐵時，應(yīng)填寫領(lǐng)用申請單，經(jīng)部門負責人審批后交倉儲部門。2.領(lǐng)用申請單應(yīng)注明領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門、用途、規(guī)格型號、數(shù)量等詳細信息。3.倉儲部門根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請單，核實庫存情況，如庫存充足，應(yīng)及時發(fā)放，并在庫存臺賬上記錄發(fā)放日期、領(lǐng)用部門、數(shù)量等信息。（二）發(fā)放記錄1.倉儲部門應(yīng)建立鍍鋅扁鐵發(fā)放記錄臺賬，詳細記錄每一次發(fā)放的日期、領(lǐng)用部門、用途、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用人等信息。發(fā)放記錄臺賬應(yīng)妥善保存，以便追溯。2.定期對發(fā)放記錄進行核對和統(tǒng)計分析，掌握鍍鋅扁鐵的使用情況和流向，為成本核算和庫存管理提供依據(jù)。七、使用管理（一）使用規(guī)范1.使用部門應(yīng)按照操作規(guī)程和工藝要求正確使用鍍鋅扁鐵，避免因使用不當造成產(chǎn)品質(zhì)量問題或安全事故。2.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)鍍鋅扁鐵有質(zhì)量問題或不符合使用要求，應(yīng)及時停止使用，并通知質(zhì)量部門和采購部門進行處理。3.嚴禁將鍍鋅扁鐵挪作他用或私自出售、轉(zhuǎn)讓給其他單位或個人。（二）現(xiàn)場管理1.使用部門應(yīng)加強鍍鋅扁鐵使用現(xiàn)場的管理，保持現(xiàn)場整潔有序，避免鍍鋅扁鐵隨意堆放、丟失或損壞。2.對使用過程中產(chǎn)生的邊角料、廢料等，應(yīng)及時進行回收整理，交回倉儲部門統(tǒng)一處理。八、回收管理（一）廢舊鍍鋅扁鐵回收1.使用部門在生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢舊鍍鋅扁鐵，應(yīng)及時進行回收整理，并填寫廢舊物資回收清單，注明廢舊鍍鋅扁鐵的規(guī)格型號、數(shù)量、產(chǎn)生原因等信息。2.將廢舊鍍鋅扁鐵交回倉儲部門，倉儲部門對回收的廢舊鍍鋅扁鐵進行驗收和登記，核實數(shù)量和規(guī)格后入庫存儲。（二）廢舊鍍鋅扁鐵處理1.倉儲部門應(yīng)定期對庫存的廢舊鍍鋅扁鐵進行清理和統(tǒng)計，根據(jù)廢舊鍍鋅扁鐵的實際情況，制定處理方案。2.廢舊鍍鋅扁鐵的處理方式可包括報廢處理、出售給有資質(zhì)的回收企業(yè)等。處理廢舊鍍鋅扁鐵時，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行審批，并做好記錄。3.出售廢舊鍍鋅扁鐵時，應(yīng)選擇合法合規(guī)的回收企業(yè)，簽訂回收合同，確保廢舊鍍鋅扁鐵得到妥善處理，防止環(huán)境污染和資源浪費。九、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)建立鍍鋅扁鐵管理監(jiān)督檢查機制，定期對采購、存儲、發(fā)放、使用及回收等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括管理制度執(zhí)行情況、采購合同履行情況、庫存管理情況、質(zhì)量檢驗情況、廢舊物資回收處理情況等。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知，要求責任部門限期整改，并跟蹤整改落實情況。（二）考核1.制定鍍鋅扁鐵管理考核辦法，對各相關(guān)部門和人員在鍍鋅扁鐵管理工作中的表現(xiàn)進行考核評價。2.考核指標可包括采購成本控制、庫存周轉(zhuǎn)率、產(chǎn)品質(zhì)量合格率、廢舊物資回收利用率等。3.根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予獎勵，對未達到考核要求