視頻教室管理辦法一、總則（一）目的為了加強公司視頻教室的規(guī)范化管理，提高視頻教室的使用效率，確保教學、培訓、會議等活動的順利進行，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有視頻教室的使用、維護及相關(guān)管理活動。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則視頻教室由公司指定的部門進行統(tǒng)一管理，負責教室的日常調(diào)度、設(shè)備維護、安全管理等工作，確保資源的合理配置和有效利用。2.服務至上原則以滿足公司各部門教學、培訓、會議等需求為出發(fā)點，提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的服務，保障各類活動的順利開展。3.安全規(guī)范原則嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，加強視頻教室的安全管理，確保設(shè)備設(shè)施安全運行，人員操作規(guī)范有序，防止發(fā)生安全事故。二、管理職責（一）管理部門公司[具體管理部門名稱]為視頻教室的歸口管理部門，其主要職責如下：1.制定和完善視頻教室管理辦法，并負責組織實施和監(jiān)督檢查。2.負責視頻教室的日常調(diào)度，根據(jù)各部門需求合理安排使用時間，提高教室利用率。3.定期對視頻教室的設(shè)備設(shè)施進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行，及時處理設(shè)備故障和問題。4.負責視頻教室的安全管理工作，制定安全管理制度，加強對人員和設(shè)備的安全防范，確保教學、培訓、會議等活動的安全進行。5.負責對視頻教室使用情況進行統(tǒng)計和分析，為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。6.負責與相關(guān)部門協(xié)調(diào)溝通，共同做好視頻教室的管理和服務工作。（二）使用部門1.各使用部門應提前向管理部門提交視頻教室使用申請，明確使用時間、使用內(nèi)容、參與人數(shù)等信息。2.按照本管理辦法和使用申請要求，合理使用視頻教室，愛護室內(nèi)設(shè)備設(shè)施，保持教室整潔衛(wèi)生。3.使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施故障或其他問題，應及時向管理部門報告，并配合管理部門進行處理。4.使用結(jié)束后，負責清理教室，關(guān)閉設(shè)備電源，歸還借用的物品，確保教室恢復原狀。三、視頻教室使用管理（一）使用申請1.各部門如需使用視頻教室，應提前[X]個工作日填寫《視頻教室使用申請表》（以下簡稱《申請表》），詳細注明使用時間、使用內(nèi)容、參與人數(shù)、主講人等信息，并提交至管理部門。2.管理部門收到《申請表》后，應根據(jù)教室使用情況進行審核。對于符合使用條件的申請，予以批準；對于不符合使用條件或申請信息不完整的，應及時通知申請部門補充或修改。3.申請部門應按照批準的使用時間和內(nèi)容使用視頻教室，如需變更使用時間或內(nèi)容，應提前[X]個工作日向管理部門提出變更申請，經(jīng)管理部門批準后方可變更。（二）使用安排1.管理部門根據(jù)各部門的申請情況，結(jié)合視頻教室的使用計劃和實際空閑情況，合理安排教室使用時間，并提前通知申請部門。2.對于多個部門同時申請使用視頻教室的情況，管理部門應按照“先申請先安排，重要活動優(yōu)先”的原則進行協(xié)調(diào)安排，確保各類活動的順利進行。3.在使用安排過程中，如遇特殊情況需要調(diào)整使用時間或教室，管理部門應及時與相關(guān)部門溝通協(xié)商，取得一致意見后進行調(diào)整，并做好記錄。（三）使用規(guī)范1.使用人員應提前到達視頻教室，做好準備工作。使用過程中應嚴格遵守教學、培訓、會議等活動的相關(guān)規(guī)定，保持良好的秩序。2.嚴禁在視頻教室內(nèi)吸煙、飲食、隨地吐痰等，保持教室整潔衛(wèi)生。3.使用人員應愛護視頻教室內(nèi)的設(shè)備設(shè)施，不得擅自拆卸、移動、損壞設(shè)備，如因使用不當造成設(shè)備損壞的，應照價賠償。4.在視頻教室內(nèi)進行教學、培訓、會議等活動時，應遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和公司的保密規(guī)定，不得泄露公司機密信息。5.使用結(jié)束后，使用人員應及時清理教室，關(guān)閉設(shè)備電源，整理桌椅，將借用的物品歸還至指定地點。四、視頻教室設(shè)備管理（一）設(shè)備配置1.視頻教室應配備滿足教學、培訓、會議等活動需求的設(shè)備設(shè)施，包括但不限于投影儀、音響設(shè)備、電腦、攝像頭、麥克風、桌椅等。2.管理部門應定期對視頻教室的設(shè)備設(shè)施進行檢查和評估，根據(jù)實際使用情況和技術(shù)發(fā)展需求，及時更新和補充設(shè)備，確保設(shè)備的先進性和適用性。（二）設(shè)備維護1.管理部門應建立視頻教室設(shè)備維護檔案，記錄設(shè)備的型號、購置時間、維護情況等信息，以便對設(shè)備進行跟蹤管理。2.定期對視頻教室的設(shè)備設(shè)施進行維護保養(yǎng)，包括清潔、調(diào)試、檢查等工作，確保設(shè)備正常運行。對于易損件和耗材，應及時更換，保證設(shè)備性能穩(wěn)定。3.設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用人員應及時向管理部門報告。管理部門應安排專業(yè)技術(shù)人員進行維修，維修記錄應詳細填寫故障現(xiàn)象、維修過程、更換部件等信息，并歸檔保存。4.對于重大設(shè)備故障或需要長時間維修的設(shè)備，管理部門應及時采取應急措施，如調(diào)配備用設(shè)備等，確保教學、培訓、會議等活動不受影響。（三）設(shè)備借用1.因工作需要借用視頻教室設(shè)備的部門，應提前填寫《視頻教室設(shè)備借用申請表》，注明借用設(shè)備名稱、借用時間、歸還時間等信息，并提交至管理部門。2.管理部門收到《申請表》后，應根據(jù)設(shè)備庫存情況進行審核。對于符合借用條件的申請，予以批準，并辦理設(shè)備借用手續(xù)；對于不符合借用條件或申請信息不完整的，應及時通知申請部門補充或修改。3.借用部門應按照批準的借用時間和要求使用設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或改變設(shè)備用途。借用期間應妥善保管設(shè)備，如因保管不善造成設(shè)備損壞或丟失的，應照價賠償。4.借用結(jié)束后，借用部門應及時歸還借用設(shè)備，并由管理部門進行驗收。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或丟失，借用部門應承擔相應的賠償責任。五、視頻教室安全管理（一）安全制度1.建立健全視頻教室安全管理制度，明確安全責任，加強對人員和設(shè)備的安全管理。2.制定視頻教室安全操作規(guī)程，規(guī)范使用人員的操作行為，防止因操作不當引發(fā)安全事故。3.定期對視頻教室的安全設(shè)施進行檢查和維護，確保消防器材、安全警示標志等設(shè)施完好有效。（二）人員安全1.進入視頻教室的人員應遵守安全規(guī)定，不得攜帶易燃易爆物品、危險化學品等進入教室。2.使用人員在操作設(shè)備時應注意安全，避免觸電、燙傷等事故發(fā)生。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備漏電、冒煙等異常情況，應立即停止操作，并及時報告管理部門。3.在視頻教室內(nèi)進行教學、培訓、會議等活動時，應合理安排人員座位，保持疏散通道暢通，確保在緊急情況下人員能夠迅速疏散。（三）設(shè)備安全1.加強視頻教室設(shè)備的安全管理，定期對設(shè)備進行檢查和維護，確保設(shè)備安全運行。2.對視頻教室的電氣設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等進行定期檢查，防止因設(shè)備老化、短路等原因引發(fā)火災等安全事故。3.做好視頻教室設(shè)備的數(shù)據(jù)備份工作，防止因意外情況導致數(shù)據(jù)丟失。（四）消防安全1.視頻教室內(nèi)應配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護，確保消防器材完好有效。2.保持視頻教室疏散通道暢通，不得堆放雜物，確保在緊急情況下人員能夠迅速疏散。3.加強對使用人員的消防安全教育，提高人員的消防安全意識和自防自救能力。如發(fā)生火災事故，應立即撥打火警電話，并按照應急預案進行處置。六、視頻教室環(huán)境衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生標準1.視頻教室應保持整潔衛(wèi)生，地面無雜物、無污漬，墻面、天花板無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)。2.桌椅擺放整齊，桌面、椅面干凈整潔，無雜物。3.設(shè)備設(shè)施表面清潔，無灰塵、無污漬，設(shè)備周圍無雜物堆積。（二）清潔要求1.使用人員在使用結(jié)束后，應及時清理教室，將垃圾放入指定垃圾桶內(nèi)。2.管理部門應定期安排專人對視頻教室進行全面清潔，包括地面清掃、桌椅擦拭、設(shè)備設(shè)施清潔等工作，確保教室環(huán)境衛(wèi)生符合標準要求。（三）衛(wèi)生監(jiān)督1.管理部門應加強對視頻教室環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)部門或人員進行整改