資質(zhì)借用管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司資質(zhì)管理，規(guī)范資質(zhì)借用行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，保障公司業(yè)務(wù)活動(dòng)的正常開(kāi)展，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門(mén)、子公司以及與公司有資質(zhì)借用關(guān)系的外部單位和個(gè)人。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則資質(zhì)借用行為必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公司資質(zhì)使用合法合規(guī)。2.風(fēng)險(xiǎn)可控原則在資質(zhì)借用過(guò)程中，要充分評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)，采取有效措施加以防范和控制，避免給公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失和法律風(fēng)險(xiǎn)。3.責(zé)任明確原則明確資質(zhì)借用各方的權(quán)利和義務(wù)，落實(shí)責(zé)任追究制度，確保資質(zhì)借用行為規(guī)范有序。二、資質(zhì)管理（一）資質(zhì)定義本辦法所稱資質(zhì)，是指公司依法取得的，從事特定業(yè)務(wù)活動(dòng)所需的各類(lèi)許可證、資質(zhì)證書(shū)、認(rèn)證證書(shū)等。（二）資質(zhì)分類(lèi)1.經(jīng)營(yíng)資質(zhì)如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等。2.行業(yè)資質(zhì)如建筑企業(yè)資質(zhì)、工程設(shè)計(jì)資質(zhì)、工程監(jiān)理資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證等。3.認(rèn)證資質(zhì)如質(zhì)量管理體系認(rèn)證、環(huán)境管理體系認(rèn)證、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證等。（三）資質(zhì)管理部門(mén)及職責(zé)1.資質(zhì)管理部門(mén)公司設(shè)立專(zhuān)門(mén)的資質(zhì)管理部門(mén)，負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的統(tǒng)一管理和維護(hù)。2.職責(zé)制定和完善資質(zhì)管理制度，規(guī)范資質(zhì)管理流程。負(fù)責(zé)資質(zhì)的申請(qǐng)、審批、延續(xù)、變更等工作。建立資質(zhì)檔案，對(duì)資質(zhì)證書(shū)、相關(guān)文件等進(jìn)行妥善保管。監(jiān)督檢查資質(zhì)借用情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理違規(guī)行為。定期對(duì)資質(zhì)管理工作進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估，提出改進(jìn)措施。（四）資質(zhì)證書(shū)管理1.資質(zhì)證書(shū)由資質(zhì)管理部門(mén)統(tǒng)一保管，建立證書(shū)臺(tái)賬，詳細(xì)記錄證書(shū)的名稱、編號(hào)、有效期、頒發(fā)機(jī)關(guān)等信息。2.資質(zhì)證書(shū)的使用必須經(jīng)過(guò)資質(zhì)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理借用登記手續(xù)。3.資質(zhì)證書(shū)使用完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還資質(zhì)管理部門(mén)，并進(jìn)行核對(duì)和確認(rèn)。4.如資質(zhì)證書(shū)遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)向資質(zhì)管理部門(mén)報(bào)告，并按照相關(guān)規(guī)定申請(qǐng)補(bǔ)辦。三、資質(zhì)借用條件（一）借用方資格要求1.借用方必須是具有獨(dú)立法人資格或合法經(jīng)營(yíng)資格的單位或個(gè)人。2.借用方應(yīng)具備從事相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)所需的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員、設(shè)備、資金等條件。3.借用方應(yīng)具有良好的信譽(yù)和業(yè)績(jī)，無(wú)不良記錄。（二）借用事項(xiàng)要求1.借用資質(zhì)必須用于合法合規(guī)的業(yè)務(wù)活動(dòng)，不得用于違法違規(guī)或損害公司利益的行為。2.借用資質(zhì)的業(yè)務(wù)范圍應(yīng)與公司資質(zhì)等級(jí)和業(yè)務(wù)范圍相匹配。3.借用方應(yīng)按照公司要求提供相關(guān)資料和信息，配合公司進(jìn)行資質(zhì)借用管理。四、資質(zhì)借用流程（一）借用申請(qǐng)1.借用方如需借用公司資質(zhì)，應(yīng)向資質(zhì)管理部門(mén)提交書(shū)面申請(qǐng)，申請(qǐng)內(nèi)容包括借用資質(zhì)的名稱、用途、期限、借用方基本情況等。2.申請(qǐng)時(shí)應(yīng)附上借用方營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、法定代表人身份證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)、相關(guān)業(yè)務(wù)合同等資料。（二）資質(zhì)審核1.資質(zhì)管理部門(mén)收到借用申請(qǐng)后，對(duì)借用方資格和借用事項(xiàng)進(jìn)行審核。2.審核內(nèi)容包括借用方是否符合借用條件、借用事項(xiàng)是否合法合規(guī)、相關(guān)資料是否齊全等。3.審核通過(guò)后，資質(zhì)管理部門(mén)提出審核意見(jiàn)，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）合同簽訂1.經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，借用方與公司簽訂資質(zhì)借用合同。2.合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括借用資質(zhì)的范圍、期限、費(fèi)用、違約責(zé)任等。3.借用方應(yīng)按照合同約定向公司支付資質(zhì)借用費(fèi)用。（四）借用登記1.資質(zhì)管理部門(mén)對(duì)資質(zhì)借用合同進(jìn)行編號(hào)登記，建立借用臺(tái)賬，記錄借用方名稱、資質(zhì)名稱、借用期限、合同編號(hào)等信息。2.借用方應(yīng)按照合同約定的期限使用資質(zhì)，如需延期使用，應(yīng)提前向資質(zhì)管理部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)公司同意后辦理延期手續(xù)。（五）資質(zhì)使用監(jiān)督1.資質(zhì)管理部門(mén)定期對(duì)借用方資質(zhì)使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保借用方按照合同約定使用資質(zhì)。2.借用方在資質(zhì)使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向資質(zhì)管理部門(mén)報(bào)告，并配合公司進(jìn)行處理。3.公司有權(quán)對(duì)借用方資質(zhì)使用情況進(jìn)行不定期抽查，如發(fā)現(xiàn)借用方存在違規(guī)行為，將按照合同約定追究借用方的違約責(zé)任。（六）資質(zhì)歸還1.借用期限屆滿或借用事項(xiàng)完成后，借用方應(yīng)及時(shí)將借用的資質(zhì)證書(shū)及相關(guān)資料歸還公司資質(zhì)管理部門(mén)。2.資質(zhì)管理部門(mén)對(duì)歸還的資質(zhì)證書(shū)及相關(guān)資料進(jìn)行核對(duì)和確認(rèn)，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與借用方溝通解決。3.借用方歸還資質(zhì)證書(shū)及相關(guān)資料后，資質(zhì)管理部門(mén)辦理借用注銷(xiāo)手續(xù)，將借用臺(tái)賬予以更新。五、資質(zhì)借用費(fèi)用（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.資質(zhì)借用費(fèi)用根據(jù)借用資質(zhì)的等級(jí)、業(yè)務(wù)范圍、借用期限等因素確定，具體標(biāo)準(zhǔn)由公司資質(zhì)管理部門(mén)制定，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.借用費(fèi)用一般包括資質(zhì)使用費(fèi)、管理費(fèi)、保證金等。（二）費(fèi)用支付方式1.借用方應(yīng)在簽訂資質(zhì)借用合同后[X]個(gè)工作日內(nèi)，向公司支付資質(zhì)借用費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款。2.剩余費(fèi)用在借用期限屆滿或借用事項(xiàng)完成后，經(jīng)公司審核確認(rèn)無(wú)誤后，借用方一次性支付給公司。3.如借用方未按照合同約定支付費(fèi)用，公司有權(quán)暫停借用方使用資質(zhì)，并按照合同約定追究借用方的違約責(zé)任。（三）費(fèi)用管理1.資質(zhì)借用費(fèi)用由公司財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一收取和管理，納入公司財(cái)務(wù)核算。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)建立資質(zhì)借用費(fèi)用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄費(fèi)用的收取、支付、結(jié)余等情況。3.資質(zhì)管理部門(mén)應(yīng)定期與財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì)資質(zhì)借用費(fèi)用情況，確保費(fèi)用收取和管理規(guī)范有序。六、違約責(zé)任（一）借用方違約責(zé)任1.借用方未按照合同約定使用資質(zhì)，擅自擴(kuò)大借用范圍或用于違法違規(guī)活動(dòng)的，公司有權(quán)解除合同，并要求借用方承擔(dān)違約責(zé)任。2.借用方未按照合同約定支付資質(zhì)借用費(fèi)用的，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向公司支付違約金；逾期超過(guò)[X]日的，公司有權(quán)暫停借用方使用資質(zhì)，并要求借用方支付全部費(fèi)用及違約金。3.借用方在資質(zhì)借用過(guò)程中，因自身原因給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或法律風(fēng)險(xiǎn)的，應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。4.借用方違反本辦法及合同約定，將借用的資質(zhì)轉(zhuǎn)借他人或允許他人以借用方名義使用資質(zhì)的，公司有權(quán)解除合同，并要求借用方承擔(dān)違約責(zé)任。（二）公司違約責(zé)任1.公司未按照合同約定提供資質(zhì)證書(shū)或相關(guān)資料，影響借用方正常業(yè)務(wù)開(kāi)展的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.公司在資質(zhì)借用管理過(guò)程中，因自身原因給借用方造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。七、保密條款（一）保密內(nèi)容1.公司在資質(zhì)借用管理過(guò)程中涉及的借用方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、業(yè)務(wù)信息等。2.借用方在借用資質(zhì)過(guò)程中提供的相關(guān)資料和信息。（二）保密義務(wù)1.公司及公司工作人員應(yīng)對(duì)借用方的保密內(nèi)容予以保密，不得向任何第三方披露。2.借用方應(yīng)對(duì)公司提供的資質(zhì)證書(shū)及相關(guān)資料予以保密，不得向任何第三方披露或用于非合同約定的其他用途。（三）保密期限保密期限自本辦法生效之日起至借用方與公司的資質(zhì)借用關(guān)系終止后[X]年內(nèi)。八、爭(zhēng)議解決（一）協(xié)商解決借用方與公司在資質(zhì)借用過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。（二）仲裁或訴訟如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向人