設備委外管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司設備委外管理工作，確保設備委外維修、保養(yǎng)、加工等業(yè)務的順利進行，保障設備正常運行，提高設備使用效率，降低運營成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內所有設備委外維修、保養(yǎng)、加工、檢測等相關業(yè)務活動。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：設備委外管理必須遵守國家相關法律法規(guī)以及行業(yè)標準，確保各項業(yè)務活動合法合規(guī)。2.質量優(yōu)先原則：選擇具備專業(yè)資質和良好信譽的委外供應商，確保委外工作質量達到或超過公司要求。3.成本控制原則：在保證設備維修、保養(yǎng)等工作質量的前提下，合理控制委外成本，實現(xiàn)效益最大化。4.責任明確原則：明確公司各部門及委外供應商在設備委外管理中的職責，避免出現(xiàn)推諉扯皮現(xiàn)象。二、委外供應商管理（一）供應商選擇1.供應商資質審核建立供應商準入機制，對擬合作的委外供應商進行資質審核。審核內容包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證、相關行業(yè)資質證書、安全生產(chǎn)許可證等。要求供應商提供近三年的業(yè)績證明材料，包括服務過的客戶名單、項目案例介紹、客戶評價等，評估其實際工作能力和業(yè)績表現(xiàn)。2.實地考察對于通過初步資質審核的供應商，安排實地考察?？疾靸热莅ü痰纳a(chǎn)經(jīng)營場所、設備設施、人員配備、質量管理體系、售后服務能力等。實地考察結束后，考察人員需撰寫考察報告，對供應商的綜合情況進行評價，并提出是否適合合作的建議。3.供應商評估與選擇成立供應商評估小組，成員包括設備管理部門、采購部門、質量部門等相關人員。根據(jù)資質審核和實地考察結果，對供應商進行綜合評估，評估指標可包括技術能力、質量保證能力、價格水平、交貨期、售后服務等。按照評估得分，選擇得分較高的供應商作為公司設備委外合作對象，并與其簽訂合作協(xié)議。（二）供應商管理1.定期評估建立供應商定期評估制度，每年對委外供應商進行一次全面評估。評估內容包括供應商的服務質量、工作效率、成本控制、遵守合同情況等。評估方式可采用問卷調查、現(xiàn)場檢查、數(shù)據(jù)分析、客戶反饋等多種形式相結合。2.動態(tài)管理根據(jù)供應商定期評估結果，對供應商進行動態(tài)管理。對于評估優(yōu)秀的供應商，可給予適當?shù)莫剟?，如增加合作項目、?yōu)先付款等；對于評估不合格的供應商，及時發(fā)出整改通知，要求其限期整改。若整改后仍不符合要求，終止合作關系。3.供應商培訓定期組織對委外供應商的培訓，內容包括公司設備的技術特點、維修保養(yǎng)要求、質量標準、安全注意事項等。通過培訓，提高供應商對公司設備的了解程度，確保其能夠按照公司要求提供高質量的服務。三、委外業(yè)務流程（一）委外申請1.申請部門提出申請設備使用部門或管理部門在設備出現(xiàn)故障、需要進行保養(yǎng)或加工等委外業(yè)務時，填寫《設備委外申請表》。申請表應詳細說明設備名稱、型號、故障情況或委外業(yè)務內容、預計費用、要求完成時間等信息。將申請表提交至本部門負責人審核，審核通過后，報設備管理部門審批。2.設備管理部門審批設備管理部門收到申請表后，對申請內容進行審核。審核重點包括設備委外的必要性、維修保養(yǎng)或加工方案的合理性、費用預算的準確性等。若申請符合要求，設備管理部門負責人簽字批準；若申請存在問題，退回申請部門并說明原因，要求其重新修改或補充相關信息。（二）供應商選擇與詢價1.選擇供應商根據(jù)委外業(yè)務內容和要求，從合格供應商名單中選擇合適的供應商進行詢價。對于重大委外項目，可同時向多家供應商發(fā)出詢價邀請，以獲取更有競爭力的報價。2.詢價與報價向選定的供應商發(fā)送《設備委外詢價單》，詳細說明委外業(yè)務的具體要求、技術參數(shù)、質量標準、交貨期等內容。供應商收到詢價單后，在規(guī)定時間內進行報價，并提供詳細的報價清單，包括各項費用明細、維修保養(yǎng)或加工工藝說明等。（三）合同簽訂1.合同評審設備管理部門組織采購部門、法務部門等相關人員對供應商的報價進行評審。評審內容包括價格合理性、服務條款、質量保證、違約責任等。對于評審通過的供應商，與其中標報價簽訂《設備委外合同》。合同應明確雙方的權利和義務，包括委外業(yè)務內容、服務標準、價格、付款方式、交貨期、質量保證、違約責任等條款。2.合同審批與簽訂《設備委外合同》經(jīng)設備管理部門負責人、采購部門負責人、法務部門負責人審核后，報公司主管領導審批。審批通過后，由公司法定代表人或其授權代表與供應商簽訂合同。合同簽訂后，雙方各執(zhí)一份，并將合同副本交設備管理部門、財務部門等相關部門備案。（四）委外實施1.供應商準備合同簽訂后，供應商按照合同要求進行委外業(yè)務的準備工作。包括安排專業(yè)技術人員、準備所需的設備和工具、制定詳細的工作計劃等。供應商應提前與公司設備管理部門或使用部門溝通，確定具體的工作時間和工作安排。2.現(xiàn)場作業(yè)供應商在實施委外業(yè)務過程中，應嚴格遵守公司的相關規(guī)定和安全操作規(guī)程，確保工作質量和安全。公司設備管理部門或使用部門應安排專人對委外作業(yè)現(xiàn)場進行監(jiān)督，及時協(xié)調解決工作中出現(xiàn)的問題。3.質量檢驗委外業(yè)務完成后，供應商應按照合同約定的質量標準進行自檢，自檢合格后向公司提交《設備委外驗收申請單》。公司設備管理部門組織質量部門、使用部門等相關人員對委外業(yè)務進行驗收。驗收內容包括設備維修保養(yǎng)后的性能指標、加工產(chǎn)品的質量、服務質量等。驗收合格后，驗收人員在《設備委外驗收申請單》上簽字確認；若驗收不合格，要求供應商限期整改，直至驗收合格為止。（五）付款結算1.付款申請供應商完成委外業(yè)務并通過驗收后，向公司提交《設備委外付款申請單》，附上合同、驗收報告、發(fā)票等相關資料。公司設備管理部門對付款申請進行審核，確認業(yè)務內容、金額、發(fā)票等信息無誤后，簽字轉財務部門審核。2.財務審核與付款財務部門收到付款申請后，按照公司財務管理制度進行審核。審核內容包括合同執(zhí)行情況、發(fā)票真實性、付款金額準確性等。審核通過后，財務部門辦理付款手續(xù)，將款項支付給供應商。四、委外業(yè)務監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.日常監(jiān)督設備管理部門負責對委外業(yè)務進行日常監(jiān)督，定期檢查供應商的工作進度、工作質量、安全措施等執(zhí)行情況。建立委外業(yè)務監(jiān)督檢查記錄臺賬，對發(fā)現(xiàn)的問題及時記錄，并要求供應商限期整改。2.定期檢查每季度組織一次對委外業(yè)務的全面檢查，檢查內容包括合同執(zhí)行情況、服務質量、成本控制、客戶滿意度等。檢查結束后，形成檢查報告，對委外業(yè)務整體情況進行評價，并提出改進建議。（二）考核制度1.考核指標制定委外供應商考核指標體系，考核指標包括服務質量、工作效率、成本控制、遵守合同情況、客戶滿意度等方面。明確各項考核指標的權重和評分標準，確?？己私Y果客觀公正。2.考核方式采用定期考核與不定期考核相結合的方式，對委外供應商進行考核。定期考核每年度進行一次，根據(jù)全年的業(yè)務情況進行綜合評價；不定期考核根據(jù)日常監(jiān)督檢查結果隨時進行。3.考核結果應用將考核結果與供應商的合作關系、付款方式、獎勵懲罰等掛鉤。對于考核優(yōu)秀的供應商，給予適當?shù)莫剟詈蛢?yōu)惠政策；對于考核不合格的供應商，按照合同約定進行處罰，直至終止合作關系。五、保密管理（一）保密責任1.公司責任公司有責任對委外業(yè)務過程中涉及的公司機密信息進行保密，采取必要的保密措施，防止信息泄露。明確公司內部各部門及人員在保密工作中的職責，加強對員工的保密教育和培訓。2.供應商責任委外供應商在合作過程中，有責任對接觸到的公司機密信息進行保密。在合同中明確保密條款，要求供應商嚴格遵守。若供應商違反保密約定，應承擔相應的法律責任，并賠償公司因此遭受的損失。（二）保密措施1.信息分類與標識對公司涉及委外業(yè)務的機密信息進行分類，如技術資料、商業(yè)秘密、客戶信息等，并進行相應的標識。根據(jù)信息的敏感程度，采取不同級別的保密措施。2.訪問控制對涉及機密信息的文件、資料、系統(tǒng)等設置訪問權限，嚴格限制有權訪問人員的范圍。要求員工在使用機密信息時，進行身份驗證和授權，確保信息安全。3.存儲與傳輸安全對機密信息的存儲介質進行加密處理，并妥善保管。在信息傳輸過程中，采用加密技術，防