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文檔簡介
資產(chǎn)利舊管理辦法一、總則(一)目的為了加強公司資產(chǎn)利舊管理,提高資產(chǎn)使用效率,降低運營成本,確保公司資產(chǎn)的合理配置與有效利用,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有固定資產(chǎn)、低值易耗品等各類資產(chǎn)的利舊管理活動。(三)基本原則1.合規(guī)性原則:資產(chǎn)利舊管理活動必須嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標準,確保操作合法合規(guī)。2.效益優(yōu)先原則:以提高資產(chǎn)使用效益為核心目標,通過合理的利舊措施,降低新資產(chǎn)采購成本,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。3.統(tǒng)一管理原則:資產(chǎn)利舊工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理,明確各部門職責(zé),確保管理工作的有序開展。4.科學(xué)評估原則:對擬利舊資產(chǎn)進行全面、科學(xué)的評估,根據(jù)資產(chǎn)狀況和實際需求,確定合理的利舊方式和用途。二、管理職責(zé)(一)資產(chǎn)管理部門1.負責(zé)制定和完善資產(chǎn)利舊管理制度、流程,并組織實施。2.定期對公司資產(chǎn)進行清查盤點,掌握資產(chǎn)分布及使用狀況,建立資產(chǎn)臺賬,為資產(chǎn)利舊提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。3.牽頭組織資產(chǎn)利舊需求的收集、審核和匯總,協(xié)調(diào)各部門之間的資產(chǎn)調(diào)配與利舊工作。4.對擬利舊資產(chǎn)進行技術(shù)鑒定和評估,確定資產(chǎn)的可利舊性及利舊價值。5.監(jiān)督資產(chǎn)利舊過程,確保資產(chǎn)利舊工作按照規(guī)定的程序和要求進行。(二)使用部門1.根據(jù)本部門業(yè)務(wù)需求,及時向資產(chǎn)管理部門提出資產(chǎn)利舊申請,詳細說明利舊資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、使用狀況及利舊用途等信息。2.負責(zé)對本部門利舊資產(chǎn)進行日常維護和保管,確保資產(chǎn)在利舊過程中保持良好的使用性能。3.配合資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)利舊的評估、調(diào)配等工作,按照規(guī)定的時間和要求完成資產(chǎn)利舊任務(wù)。(三)財務(wù)部門1.負責(zé)審核資產(chǎn)利舊相關(guān)費用的預(yù)算和支出,確保費用的合理性和合規(guī)性。2.對資產(chǎn)利舊涉及的財務(wù)事項進行核算和賬務(wù)處理,準確反映資產(chǎn)利舊的成本和效益。3.參與資產(chǎn)利舊的經(jīng)濟可行性分析,為決策提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持。(四)技術(shù)部門1.協(xié)助資產(chǎn)管理部門對擬利舊資產(chǎn)進行技術(shù)鑒定,提供技術(shù)支持和專業(yè)意見,判斷資產(chǎn)是否具備利舊改造的技術(shù)條件。2.根據(jù)資產(chǎn)利舊需求,參與制定利舊資產(chǎn)的技術(shù)改造方案,確保改造后的資產(chǎn)滿足使用要求。三、資產(chǎn)清查與評估(一)資產(chǎn)清查1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期組織開展資產(chǎn)清查工作,清查范圍包括公司內(nèi)所有在用、閑置、報廢待處置等各類資產(chǎn)。2.清查內(nèi)容主要包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號、購置時間、使用狀況、存放地點等信息,確保資產(chǎn)臺賬與實際資產(chǎn)相符。3.在清查過程中,發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況,應(yīng)及時查明原因,進行賬務(wù)調(diào)整,并對相關(guān)責(zé)任人進行處理。(二)資產(chǎn)評估1.對于擬利舊的資產(chǎn),資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門進行評估。評估內(nèi)容包括資產(chǎn)的技術(shù)狀況、使用年限、剩余價值、維修成本、改造可行性等。2.根據(jù)評估結(jié)果,確定資產(chǎn)的可利舊性及利舊價值。對于可利舊的資產(chǎn),應(yīng)明確利舊方式,如直接使用、維修后使用、改造后使用等。3.對于價值較高或技術(shù)復(fù)雜的資產(chǎn),可委托專業(yè)評估機構(gòu)進行評估,確保評估結(jié)果的客觀、公正。四、資產(chǎn)利舊流程(一)利舊申請1.使用部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求,如需利舊資產(chǎn),應(yīng)填寫《資產(chǎn)利舊申請表》,詳細說明利舊資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、原使用部門、使用狀況、利舊原因及利舊后的使用部門和用途等信息。2.將《資產(chǎn)利舊申請表》提交至本部門負責(zé)人審核,審核通過后,報資產(chǎn)管理部門。(二)申請審核1.資產(chǎn)管理部門收到使用部門提交的《資產(chǎn)利舊申請表》后,對申請內(nèi)容進行審核。審核重點包括利舊資產(chǎn)的必要性、可利舊性、利舊用途的合理性等。2.對于符合利舊條件的申請,資產(chǎn)管理部門進行匯總,并組織相關(guān)部門進行聯(lián)合評審。評審內(nèi)容包括資產(chǎn)的技術(shù)狀況、經(jīng)濟可行性、對公司整體運營的影響等。3.根據(jù)聯(lián)合評審結(jié)果,資產(chǎn)管理部門提出審核意見,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)資產(chǎn)調(diào)配1.經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過的資產(chǎn)利舊申請,資產(chǎn)管理部門根據(jù)資產(chǎn)的實際存放地點和使用狀況,組織進行資產(chǎn)調(diào)配。2.對于在公司內(nèi)部不同部門之間調(diào)配的資產(chǎn),資產(chǎn)管理部門應(yīng)辦理資產(chǎn)交接手續(xù),明確交接雙方的責(zé)任和義務(wù)。交接內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號、使用狀況、相關(guān)資料等。3.在資產(chǎn)調(diào)配過程中,如涉及資產(chǎn)的運輸、安裝調(diào)試等工作,由資產(chǎn)管理部門協(xié)調(diào)相關(guān)部門或委托專業(yè)機構(gòu)進行,確保資產(chǎn)能夠順利投入使用。(四)利舊實施1.使用部門根據(jù)資產(chǎn)利舊方案,對調(diào)配至本部門的資產(chǎn)進行利舊實施。在利舊過程中,如需對資產(chǎn)進行維修、改造等操作,應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。2.技術(shù)部門應(yīng)提供必要的技術(shù)支持,確保利舊資產(chǎn)的維修、改造等工作符合技術(shù)要求。財務(wù)部門應(yīng)做好費用核算和控制工作,確保利舊成本在預(yù)算范圍內(nèi)。3.利舊實施過程中,應(yīng)做好相關(guān)記錄,包括維修改造內(nèi)容、更換的零部件、費用支出等信息,為后續(xù)的資產(chǎn)管理和核算提供依據(jù)。(五)驗收與入賬1.資產(chǎn)利舊完成后,使用部門應(yīng)組織相關(guān)人員對利舊資產(chǎn)進行驗收。驗收內(nèi)容包括資產(chǎn)的性能、質(zhì)量、數(shù)量、外觀等是否符合利舊要求。2.驗收合格后,使用部門填寫《資產(chǎn)利舊驗收單》,報資產(chǎn)管理部門審核。資產(chǎn)管理部門審核通過后,將利舊資產(chǎn)納入本部門資產(chǎn)臺賬進行管理。3.財務(wù)部門根據(jù)《資產(chǎn)利舊驗收單》及相關(guān)憑證,進行賬務(wù)處理,調(diào)整資產(chǎn)賬面價值,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性。五、資產(chǎn)利舊的監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計部門定期對資產(chǎn)利舊管理工作進行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括資產(chǎn)利舊制度的執(zhí)行情況、流程的合規(guī)性、資產(chǎn)的調(diào)配與使用情況、費用支出的合理性等。2.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,審計部門應(yīng)及時下達整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改,并跟蹤整改落實情況。(二)考核評價1.資產(chǎn)管理部門建立資產(chǎn)利舊考核評價機制,對各部門的資產(chǎn)利舊工作進行量化考核??己酥笜税ㄙY產(chǎn)利舊率、資產(chǎn)閑置率、利舊資產(chǎn)的使用效益等。2.根據(jù)考核結(jié)果,對在資產(chǎn)利舊工作中表現(xiàn)突出的部門和個人給予表彰和獎勵;對工作不力、造成資產(chǎn)浪費或損失的部門和個人進行批評教育,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。六、資產(chǎn)利舊的風(fēng)險管理(一)風(fēng)險識別1.在資產(chǎn)利舊過程中,可能面臨的風(fēng)險包括技術(shù)風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險、安全風(fēng)險、經(jīng)濟風(fēng)險等。2.技術(shù)風(fēng)險主要指利舊資產(chǎn)的技術(shù)性能無法滿足使用要求,或改造后達不到預(yù)期效果;質(zhì)量風(fēng)險指利舊資產(chǎn)的質(zhì)量存在問題,影響正常使用;安全風(fēng)險指利舊資產(chǎn)在使用過程中可能引發(fā)安全事故;經(jīng)濟風(fēng)險指利舊成本過高,導(dǎo)致經(jīng)濟效益不佳。(二)風(fēng)險評估1.針對識別出的風(fēng)險,資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門進行風(fēng)險評估,分析風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度。2.根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,對風(fēng)險進行分級管理,確定重點風(fēng)險領(lǐng)域和關(guān)鍵風(fēng)險點,為制定風(fēng)險應(yīng)對措施提供依據(jù)。(三)風(fēng)險應(yīng)對1.對于技術(shù)風(fēng)險,應(yīng)在利舊前進行充分的技術(shù)論證和測試,選擇合適的技術(shù)改造方案,并委托專業(yè)機構(gòu)進行技術(shù)指導(dǎo);對于質(zhì)量風(fēng)險,應(yīng)加強對利舊資產(chǎn)的質(zhì)量檢驗,嚴格把控維修、改造過程中的質(zhì)量關(guān);對于安全風(fēng)險,應(yīng)制定相應(yīng)的安全管理制度和操作規(guī)程,加強安全教育培訓(xùn),確保資產(chǎn)使用安全;對于經(jīng)濟風(fēng)險,應(yīng)
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