邯鄲學籍管理辦法一、總則（一）目的為了加強邯鄲地區(qū)學籍管理，規(guī)范學校辦學行為，保障學生合法權(quán)益，提高教育教學質(zhì)量，依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及教育行政部門相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本市實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于邯鄲市行政區(qū)域內(nèi)各級各類普通中小學、中等職業(yè)學校及特殊教育學校的學籍管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則學籍管理嚴格遵守國家法律法規(guī)和教育行政部門的相關(guān)政策規(guī)定，確保各項管理工作有法可依、有章可循。2.公平公正原則對待每一位學生的學籍管理都要秉持公平公正的態(tài)度，保障學生平等接受教育的權(quán)利，不因?qū)W生的性別、民族、家庭背景等因素而有所歧視。3.規(guī)范有序原則建立健全學籍管理制度和流程，規(guī)范學籍信息的采集、錄入、變更、轉(zhuǎn)接等各個環(huán)節(jié)，確保學籍管理工作有序進行。4.服務(wù)學生原則以服務(wù)學生為宗旨，方便學生辦理學籍相關(guān)業(yè)務(wù)，及時解決學生和家長在學籍管理過程中遇到的問題，為學生的成長和發(fā)展提供有力支持。二、學籍的建立與注冊（一）入學準備1.學校招生各級各類學校應(yīng)按照教育行政部門下達的招生計劃和相關(guān)規(guī)定進行招生。招生工作結(jié)束后，學校應(yīng)及時向教育行政部門報送新生錄取名單。2.信息采集學校要組織新生填寫《邯鄲市中小學生學籍信息登記表》，采集學生基本信息、家庭信息、入學信息等。信息采集應(yīng)確保真實、準確、完整，不得遺漏重要信息。（二）學籍注冊1.學校審核學校對新生提交的學籍信息進行審核，核對無誤后，通過學籍管理系統(tǒng)為學生進行學籍注冊。注冊信息應(yīng)包括學生姓名、性別、出生日期、身份證號、民族、家庭住址、入學時間、就讀年級等。2.教育行政部門備案學校完成學籍注冊后，應(yīng)將注冊信息上報至所屬教育行政部門進行備案。教育行政部門對學校上報的學籍信息進行審核，確認無誤后予以備案。（三）特殊情況處理1.延緩入學因身體狀況等特殊原因需要延緩入學的學生，其父母或其他法定監(jiān)護人應(yīng)向?qū)W校提出書面申請，并附相關(guān)證明材料。學校審核同意后，報教育行政部門備案。延緩入學期限一般不得超過一年。2.非起始年級入學非起始年級學生轉(zhuǎn)入本市學校就讀的，學校應(yīng)根據(jù)其實際學業(yè)水平安排相應(yīng)年級就讀。學生需提供原就讀學校出具的學籍證明、成績單等材料，學校審核通過后，為其辦理學籍轉(zhuǎn)接手續(xù)。三、學籍的變更（一）學生基本信息變更1.變更原因?qū)W生基本信息發(fā)生變更的，如姓名、性別、出生日期、身份證號、民族等，其父母或其他法定監(jiān)護人應(yīng)及時向?qū)W校提出書面申請，并附相關(guān)證明材料。2.變更流程學校對學生基本信息變更申請進行審核，核實證明材料真實性后，在學籍管理系統(tǒng)中進行信息變更，并報教育行政部門備案。涉及身份證號變更的，需提供公安部門出具的證明材料。（二）家庭信息變更1.變更原因?qū)W生家庭信息發(fā)生變更的，如家庭住址、聯(lián)系電話、父母姓名及工作單位等，其父母或其他法定監(jiān)護人應(yīng)及時告知學校。2.變更流程學校在學籍管理系統(tǒng)中對學生家庭信息進行更新，確保信息準確無誤。（三）就讀年級變更1.變更原因?qū)W生因休學、復學、跳級、留級等原因需要變更就讀年級的，其父母或其他法定監(jiān)護人應(yīng)向?qū)W校提出書面申請，并附相關(guān)證明材料。2.變更流程（1）休學學生因病或其他特殊原因需要休學的，其父母或其他法定監(jiān)護人應(yīng)向?qū)W校提出書面申請，附縣級以上醫(yī)院診斷證明等材料。學校審核同意后，報教育行政部門備案。休學期限一般為一學年，特殊情況經(jīng)學校批準可適當延長。（2）復學休學期滿要求復學的學生，其父母或其他法定監(jiān)護人應(yīng)向?qū)W校提出復學申請，附相關(guān)證明材料。學校對學生復學資格進行審核，審核通過后，為其辦理復學手續(xù)，恢復學籍。（3）跳級學生學業(yè)成績特別優(yōu)秀，經(jīng)學?？己伺鷾剩商?。跳級應(yīng)在本學段內(nèi)進行，且需符合相應(yīng)年級的學業(yè)水平要求。學校為跳級學生辦理學籍變更手續(xù)，并報教育行政部門備案。（4）留級學生在學習過程中，如因?qū)W習困難等原因，經(jīng)學校研究決定可以留級。留級一般應(yīng)在本學段內(nèi)進行，學校為留級學生辦理學籍變更手續(xù)，并報教育行政部門備案。四、學籍的轉(zhuǎn)接（一）市內(nèi)轉(zhuǎn)學1.轉(zhuǎn)學條件學生因家庭住址變動、父母工作調(diào)動等原因需要在市內(nèi)轉(zhuǎn)學的，應(yīng)符合轉(zhuǎn)入學校的入學條件。2.轉(zhuǎn)學流程（1）學生父母或其他法定監(jiān)護人向轉(zhuǎn)入學校提出轉(zhuǎn)學申請，填寫《邯鄲市中小學生轉(zhuǎn)學申請表》，并附相關(guān)證明材料。（2）轉(zhuǎn)入學校審核轉(zhuǎn)學申請及證明材料，同意接收的，在申請表上簽署意見并蓋章。（3）學生父母或其他法定監(jiān)護人持轉(zhuǎn)學申請表及相關(guān)材料到轉(zhuǎn)出學校辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)，轉(zhuǎn)出學校審核同意后，在申請表上簽署意見并蓋章，同時提供學生學籍檔案。（4）學生父母或其他法定監(jiān)護人將轉(zhuǎn)學申請表及學籍檔案交回轉(zhuǎn)入學校，轉(zhuǎn)入學校在學籍管理系統(tǒng)中辦理學籍轉(zhuǎn)接手續(xù)，并報教育行政部門備案。（二）市外轉(zhuǎn)入1.轉(zhuǎn)學條件符合本市入學條件的市外學生申請轉(zhuǎn)入本市學校就讀的，應(yīng)提供原就讀學校出具的學籍證明、成績單等材料。2.轉(zhuǎn)學流程（1）學生父母或其他法定監(jiān)護人向轉(zhuǎn)入學校提出轉(zhuǎn)學申請，填寫《邯鄲市中小學生轉(zhuǎn)學申請表》，并附相關(guān)證明材料。（2）轉(zhuǎn)入學校審核轉(zhuǎn)學申請及證明材料，同意接收的，在申請表上簽署意見并蓋章。（3）學生父母或其他法定監(jiān)護人持轉(zhuǎn)學申請表及相關(guān)材料到轉(zhuǎn)入學校所屬教育行政部門辦理轉(zhuǎn)學審批手續(xù)。教育行政部門審核通過后，出具轉(zhuǎn)學聯(lián)系函。（4）學生父母或其他法定監(jiān)護人將轉(zhuǎn)學聯(lián)系函交至轉(zhuǎn)出學校，轉(zhuǎn)出學校審核同意后，辦理學籍轉(zhuǎn)出手續(xù)，并提供學生學籍檔案。（5）學生父母或其他法定監(jiān)護人將學籍檔案交回轉(zhuǎn)入學校，轉(zhuǎn)入學校在學籍管理系統(tǒng)中辦理學籍轉(zhuǎn)接手續(xù)，并報教育行政部門備案。（三）轉(zhuǎn)出市外1.轉(zhuǎn)學條件學生因家庭搬遷、父母工作調(diào)動等原因需要轉(zhuǎn)出市外就讀的，應(yīng)符合轉(zhuǎn)入地學校的入學條件。2.轉(zhuǎn)學流程（1）學生父母或其他法定監(jiān)護人向轉(zhuǎn)出學校提出轉(zhuǎn)學申請，填寫《邯鄲市中小學生轉(zhuǎn)學申請表》，并附相關(guān)證明材料。（2）轉(zhuǎn)出學校審核轉(zhuǎn)學申請及證明材料，同意轉(zhuǎn)出的，在申請表上簽署意見并蓋章，同時提供學生學籍檔案。（3）學生父母或其他法定監(jiān)護人持轉(zhuǎn)學申請表及學籍檔案到轉(zhuǎn)出學校所屬教育行政部門辦理轉(zhuǎn)學審批手續(xù)。教育行政部門審核通過后，出具轉(zhuǎn)學證明。（4）學生父母或其他法定監(jiān)護人將轉(zhuǎn)學證明交至轉(zhuǎn)入學校，轉(zhuǎn)入學校辦理學籍接收手續(xù)，并報當?shù)亟逃姓块T備案。五、學籍的休學與復學（一）休學1.休學條件學生因病或其他特殊原因需要休學的，應(yīng)提供縣級以上醫(yī)院診斷證明或其他相關(guān)證明材料。2.休學流程（1）學生父母或其他法定監(jiān)護人向?qū)W校提出書面休學申請，附相關(guān)證明材料。（2）學校審核休學申請及證明材料，同意休學的，報教育行政部門備案，并在學籍管理系統(tǒng)中為學生辦理休學手續(xù)。（二）復學1.復學條件休學期滿要求復學的學生，應(yīng)提供縣級以上醫(yī)院康復證明或其他相關(guān)證明材料。2.復學流程（1）學生父母或其他法定監(jiān)護人向?qū)W校提出復學申請，附相關(guān)證明材料。（2）學校對學生復學資格進行審核，審核通過后，為其辦理復學手續(xù)，恢復學籍。六、學籍的借讀與旁聽（一）借讀1.借讀條件學生因特殊原因需要到非戶籍所在地學校借讀的，應(yīng)符合借讀學校的相關(guān)規(guī)定，并經(jīng)雙方學校及教育行政部門同意。2.借讀流程（1）學生父母或其他法定監(jiān)護人向借讀學校提出借讀申請，填寫《邯鄲市中小學生借讀申請表》，并附相關(guān)證明材料。（2）借讀學校審核借讀申請及證明材料，同意接收的，在申請表上簽署意見并蓋章。（3）學生父母或其他法定監(jiān)護人持借讀申請表及相關(guān)材料到原就讀學校辦理借讀手續(xù)，原就讀學校審核同意后，在申請表上簽署意見并蓋章。（4）學生父母或其他法定監(jiān)護人將借讀申請表交回借讀學校，借讀學校為學生辦理借讀手續(xù)，并報教育行政部門備案。（二）旁聽1.旁聽條件學生因特殊情況需要到其他學校旁聽課程的，應(yīng)經(jīng)雙方學校同意。2.旁聽流程（1）學生父母或其他法定監(jiān)護人向旁聽學校提出旁聽申請，填寫《邯鄲市中小學生旁聽申請表》，并附相關(guān)證明材料。（2）旁聽學校審核旁聽申請及證明材料，同意接收的，在申請表上簽署意見并蓋章。（3）學生父母或其他法定監(jiān)護人將旁聽申請表交回原就讀學校備案。七、學籍的管理與維護（一）學籍檔案管理1.檔案內(nèi)容學籍檔案應(yīng)包括學生基本信息、學習成績、獎懲情況、體質(zhì)健康測試結(jié)果、綜合素質(zhì)評價等材料。2.檔案建立與更新學校應(yīng)及時建立和更新學生學籍檔案，確保檔案內(nèi)容真實、完整、準確。學籍檔案應(yīng)實行電子化管理，同時保留紙質(zhì)檔案以備查閱。3.檔案保管期限學生學籍檔案應(yīng)永久保存，學校應(yīng)指定專人負責檔案管理，確保檔案安全。（二）學籍信息安全管理1.信息安全制度學校應(yīng)建立健全學籍信息安全管理制度，明確信息管理職責，加強對學籍信息管理人員的培訓，提高信息安全意識。2.信息訪問權(quán)限嚴格控制學籍信息訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和操作學籍信息。對涉及學生隱私的信息要嚴格保密，防止信息泄露。3.信息備份與恢復定期對學籍信息進行備份，確保信息安全。同時，制定信息恢復預案，在信息出現(xiàn)故障時能夠及時恢復，保證學籍管理工作正常進行。（三）學籍管理監(jiān)督與檢查1.教育行政部門監(jiān)督教育