重慶庫房管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)重慶庫房的規(guī)范化管理，確保庫房物資的安全、完整，提高物資存儲(chǔ)和流轉(zhuǎn)效率，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于重慶地區(qū)公司所有庫房的管理，包括原材料庫、成品庫、備品備件庫等各類庫房。（三）基本原則1.安全第一原則：確保庫房及物資的安全，防止火災(zāi)、盜竊、損壞等事故的發(fā)生。2.分類管理原則：按照物資的類別、特性、用途等進(jìn)行分類存放，便于管理和查找。3.賬實(shí)相符原則：庫房物資的賬目記錄應(yīng)與實(shí)際庫存數(shù)量、質(zhì)量相符，定期進(jìn)行盤點(diǎn)核對(duì)。4.先進(jìn)先出原則：物資出入庫應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行操作，避免物資積壓過期。二、庫房規(guī)劃與布局（一）庫房選址1.庫房應(yīng)選擇交通便利、地勢(shì)較高、通風(fēng)良好、排水順暢的地點(diǎn)，遠(yuǎn)離易燃、易爆、易污染等區(qū)域。2.庫房周邊應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)和安全防護(hù)設(shè)施，確保庫房的安全。（二）庫房分區(qū)1.根據(jù)庫房的功能和物資特性，將庫房劃分為存儲(chǔ)區(qū)、分揀區(qū)、包裝區(qū)、辦公區(qū)等不同區(qū)域。2.存儲(chǔ)區(qū)應(yīng)按照物資的類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。3.分揀區(qū)應(yīng)配備必要的分揀設(shè)備和工具，便于物資的快速分揀和配送。4.包裝區(qū)應(yīng)具備包裝設(shè)備和材料，對(duì)物資進(jìn)行包裝和加固。5.辦公區(qū)應(yīng)設(shè)置辦公桌椅、電腦、文件柜等辦公設(shè)備，便于庫房管理人員進(jìn)行日常辦公。（三）貨架與貨位管理1.根據(jù)物資的存儲(chǔ)要求和庫房空間布局，合理設(shè)置貨架和貨位。2.貨架應(yīng)牢固可靠，具有足夠的承載能力，能夠滿足物資的存儲(chǔ)需求。3.貨位應(yīng)按照物資的類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行編號(hào)，便于管理和查找。4.物資應(yīng)按照規(guī)定的貨位進(jìn)行存放，不得隨意堆放。三、物資出入庫管理（一）入庫管理1.物資到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知庫房管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.庫房管理人員應(yīng)根據(jù)采購訂單和送貨單，對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)。3.驗(yàn)收合格的物資，庫房管理人員應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，并將物資按照規(guī)定的貨位進(jìn)行存放。4.驗(yàn)收不合格的物資，庫房管理人員應(yīng)及時(shí)通知采購部門，由采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。（二）出庫管理1.物資出庫時(shí)，使用部門應(yīng)填寫出庫申請(qǐng)單，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后交庫房管理人員。2.庫房管理人員應(yīng)根據(jù)出庫申請(qǐng)單，對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)無誤后辦理出庫手續(xù)，填寫出庫單。3.物資出庫時(shí)，庫房管理人員應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行發(fā)貨，并做好物資的搬運(yùn)和裝卸工作，確保物資的安全。4.對(duì)于貴重物資、危險(xiǎn)物資等特殊物資的出庫，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批和管理。（三）出入庫記錄1.庫房管理人員應(yīng)建立物資出入庫臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的出入庫時(shí)間、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、來源、去向等信息。2.物資出入庫臺(tái)賬應(yīng)定期進(jìn)行核對(duì)和清理，確保賬實(shí)相符。3.庫房管理人員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和格式，向上級(jí)部門報(bào)送物資出入庫報(bào)表。四、物資存儲(chǔ)管理（一）物資分類存放1.庫房管理人員應(yīng)按照物資的類別、特性、用途等進(jìn)行分類存放，確保物資存放整齊、有序。2.對(duì)于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物資，應(yīng)設(shè)置專門的存儲(chǔ)區(qū)域，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。3.對(duì)于貴重物資、精密儀器等特殊物資，應(yīng)采取特殊的存儲(chǔ)措施，確保物資的安全和完好。（二）物資標(biāo)識(shí)管理1.庫房管理人員應(yīng)對(duì)存放的物資設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、批次等信息。2.物資標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、牢固，便于識(shí)別和管理。3.對(duì)于標(biāo)識(shí)損壞或丟失的物資，庫房管理人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更換或補(bǔ)充。（三）物資保管保養(yǎng)1.庫房管理人員應(yīng)根據(jù)物資的特性和存儲(chǔ)要求，采取相應(yīng)的保管保養(yǎng)措施，確保物資的質(zhì)量不受影響。2.對(duì)于易受潮、易生銹、易變質(zhì)等物資，應(yīng)采取防潮、防銹、防腐等措施。3.對(duì)于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物資，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行存儲(chǔ)和管理，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。4.庫房應(yīng)定期進(jìn)行通風(fēng)、除濕、防蟲、滅鼠等工作，保持庫房?jī)?nèi)的環(huán)境整潔、衛(wèi)生。（四）庫存盤點(diǎn)1.庫房管理人員應(yīng)定期對(duì)庫房物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。2.庫存盤點(diǎn)分為定期盤點(diǎn)和不定期盤點(diǎn)，定期盤點(diǎn)應(yīng)每月進(jìn)行一次，不定期盤點(diǎn)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行。3.庫存盤點(diǎn)時(shí)，庫房管理人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等信息，填寫盤點(diǎn)表。4.對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題，庫房管理人員應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。5.庫存盤點(diǎn)結(jié)束后，庫房管理人員應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，向上級(jí)部門匯報(bào)盤點(diǎn)情況。五、庫房安全管理（一）安全制度1.建立健全庫房安全管理制度，明確庫房管理人員的安全職責(zé)。2.庫房安全管理制度應(yīng)包括庫房防火、防盜、防潮、防蟲、滅鼠等方面的規(guī)定。3.庫房管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守庫房安全管理制度，確保庫房的安全。（二）安全設(shè)施1.庫房應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、防盜報(bào)警裝置、通風(fēng)設(shè)備、除濕設(shè)備等。2.安全設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。3.庫房管理人員應(yīng)熟悉安全設(shè)施的使用方法，能夠正確操作和使用安全設(shè)施。（三）安全檢查1.庫房管理人員應(yīng)定期對(duì)庫房進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.安全檢查應(yīng)包括庫房的消防設(shè)施、防盜報(bào)警裝置、通風(fēng)設(shè)備、除濕設(shè)備等方面的檢查。3.對(duì)于安全檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，庫房管理人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，并做好記錄。（四）應(yīng)急處理1.制定庫房安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.庫房管理人員應(yīng)定期進(jìn)行應(yīng)急演練，提高應(yīng)急處理能力。3.發(fā)生安全事故時(shí)，庫房管理人員應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理，并及時(shí)向上級(jí)部門報(bào)告。六、庫房人員管理（一）人員配備1.根據(jù)庫房的規(guī)模和業(yè)務(wù)需求，合理配備庫房管理人員。2.庫房管理人員應(yīng)具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和技能，熟悉庫房管理流程和物資特性。（二）人員培訓(xùn)1.定期對(duì)庫房管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和管理能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括庫房管理知識(shí)、物資保管保養(yǎng)知識(shí)、安全知識(shí)、計(jì)算機(jī)操作知識(shí)等方面。3.庫房管理人員應(yīng)積極參加培訓(xùn)，不斷提高自身素質(zhì)。（三）人員考核1.建立庫房管理人員考核制度，對(duì)庫房管理人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核。2.考