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鏟車燃油管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司鏟車燃油管理,規(guī)范燃油使用行為,降低運(yùn)營(yíng)成本,提高燃油使用效率,減少浪費(fèi)和損耗,確保鏟車的正常運(yùn)行和安全生產(chǎn),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有鏟車的燃油管理工作,包括但不限于自有鏟車、租賃鏟車以及臨時(shí)使用的鏟車。管理原則1.統(tǒng)一管理原則:公司對(duì)鏟車燃油實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一分配、統(tǒng)一核算的管理模式,確保燃油管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。2.節(jié)約原則:倡導(dǎo)節(jié)約用油,鼓勵(lì)采用先進(jìn)的技術(shù)和管理手段,降低燃油消耗,提高燃油使用效率。3.安全原則:在燃油采購(gòu)、儲(chǔ)存、運(yùn)輸和使用過(guò)程中,嚴(yán)格遵守相關(guān)安全規(guī)定,確保人員和設(shè)備的安全。4.監(jiān)督原則:建立健全燃油管理監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)燃油使用情況的監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理問(wèn)題。燃油采購(gòu)管理采購(gòu)計(jì)劃制定1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)鏟車的使用情況和生產(chǎn)任務(wù),制定月度燃油采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括燃油的品種、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。如因生產(chǎn)任務(wù)變化等原因需要調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃,應(yīng)及時(shí)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。供應(yīng)商選擇1.公司應(yīng)選擇具有合法經(jīng)營(yíng)資格、信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠的燃油供應(yīng)商。2.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和考核,建立供應(yīng)商檔案,對(duì)不符合要求的供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)淘汰。采購(gòu)合同簽訂1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)與供應(yīng)商簽訂正式的采購(gòu)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購(gòu)合同應(yīng)包括燃油的品種、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算方式等內(nèi)容。2.采購(gòu)合同應(yīng)報(bào)公司法務(wù)部門(mén)審核后簽訂。燃油驗(yàn)收1.燃油到貨后,設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括燃油的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等。2.驗(yàn)收合格的燃油應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),填寫(xiě)燃油入庫(kù)單。驗(yàn)收不合格的燃油應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,辦理退貨或換貨手續(xù)。燃油儲(chǔ)存管理儲(chǔ)存設(shè)施建設(shè)1.公司應(yīng)建設(shè)符合安全標(biāo)準(zhǔn)的燃油儲(chǔ)存設(shè)施,包括油罐、油庫(kù)等。儲(chǔ)存設(shè)施應(yīng)配備必要的消防、防爆、防雷等安全設(shè)備。2.儲(chǔ)存設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其安全可靠。燃油儲(chǔ)存要求1.燃油應(yīng)分類儲(chǔ)存,不同品種、規(guī)格的燃油應(yīng)分開(kāi)存放。2.燃油儲(chǔ)存應(yīng)保持通風(fēng)良好,防止燃油揮發(fā)和積聚。3.燃油儲(chǔ)存應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí),標(biāo)明燃油的品種、規(guī)格、數(shù)量等信息。燃油盤(pán)點(diǎn)1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)燃油儲(chǔ)存設(shè)施進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保燃油的數(shù)量和質(zhì)量與賬面記錄相符。2.盤(pán)點(diǎn)結(jié)果應(yīng)及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),并做好記錄。燃油發(fā)放管理發(fā)放流程1.鏟車司機(jī)應(yīng)根據(jù)工作需要填寫(xiě)燃油領(lǐng)用申請(qǐng)單,經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后,到設(shè)備管理部門(mén)領(lǐng)取燃油。2.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)燃油領(lǐng)用申請(qǐng)單發(fā)放燃油,并填寫(xiě)燃油發(fā)放單。燃油發(fā)放單應(yīng)包括鏟車編號(hào)、司機(jī)姓名、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用數(shù)量等內(nèi)容。3.燃油發(fā)放應(yīng)采用定量發(fā)放的方式,嚴(yán)禁超量發(fā)放。發(fā)放記錄1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)建立燃油發(fā)放臺(tái)賬,記錄燃油的發(fā)放情況。燃油發(fā)放臺(tái)賬應(yīng)包括鏟車編號(hào)、司機(jī)姓名、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用數(shù)量、用途等內(nèi)容。2.燃油發(fā)放臺(tái)賬應(yīng)定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,為燃油管理提供依據(jù)。燃油使用管理鏟車司機(jī)職責(zé)1.鏟車司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的燃油管理規(guī)定,合理使用燃油。2.鏟車司機(jī)應(yīng)定期對(duì)鏟車進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù),確保鏟車的性能良好,降低燃油消耗。3.鏟車司機(jī)應(yīng)如實(shí)記錄燃油的使用情況,填寫(xiě)燃油使用記錄。燃油使用記錄應(yīng)包括鏟車編號(hào)、作業(yè)時(shí)間、作業(yè)地點(diǎn)、燃油消耗數(shù)量等內(nèi)容。燃油消耗定額管理1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)鏟車的型號(hào)、性能、作業(yè)環(huán)境等因素,制定鏟車燃油消耗定額。2.鏟車司機(jī)應(yīng)按照燃油消耗定額使用燃油,如因特殊情況需要超定額使用燃油,應(yīng)及時(shí)向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告,并說(shuō)明原因。燃油使用監(jiān)督檢查1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)鏟車的燃油使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括燃油使用記錄、燃油消耗情況等。2.對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理,并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育或處罰。燃油核算管理核算內(nèi)容1.公司應(yīng)建立燃油核算制度,對(duì)燃油的采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行核算。2.燃油核算內(nèi)容包括燃油的采購(gòu)成本、儲(chǔ)存成本、發(fā)放成本、使用成本等。核算方法1.燃油核算應(yīng)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,按照實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行核算。2.燃油核算應(yīng)定期進(jìn)行,編制燃油核算報(bào)表,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。成本分析1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)燃油成本進(jìn)行分析,找出成本變動(dòng)的原因,提出降低成本的措施和建議。2.成本分析報(bào)告應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制1.公司應(yīng)建立健全燃油管理監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)燃油管理工作的監(jiān)督檢查。2.審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)燃油管理工作進(jìn)行審計(jì),檢查燃油管理的合規(guī)性和有效性??己酥笜?biāo)1.公司應(yīng)建立燃油管理考核指標(biāo)體系,對(duì)各部門(mén)和鏟車司機(jī)的燃油管理工作進(jìn)行考核。2.考核指標(biāo)包括燃油采購(gòu)成本、燃油消耗定額完成情況、燃油儲(chǔ)存安全等??己私Y(jié)果應(yīng)用1.考核結(jié)果應(yīng)與部門(mén)和個(gè)人的績(jī)效掛鉤,對(duì)燃油管理工作表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人應(yīng)給予表
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