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文檔簡介

設備專用管理辦法一、總則(一)目的為了加強公司設備專用管理,確保設備的正常運行,提高設備使用效率,保障生產經營活動的順利進行,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內所有專用設備的管理,包括設備的采購、安裝、調試、使用、維護、維修、報廢等全過程。(三)基本原則1.安全第一原則:確保設備的安全運行,保障人員生命和財產安全。2.效益優(yōu)先原則:提高設備使用效率,降低設備運行成本,實現(xiàn)經濟效益最大化。3.科學管理原則:運用科學的管理方法和手段,對設備進行全過程管理。4.責任到人原則:明確設備管理各環(huán)節(jié)的責任,做到責任到人。二、設備采購管理(一)需求提出1.使用部門根據(jù)生產經營需要,填寫《設備采購申請表》,詳細說明設備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、技術參數(shù)、用途等。2.申請表需經部門負責人審核簽字后,提交至設備管理部門。(二)選型論證1.設備管理部門接到申請表后,組織相關技術人員對設備選型進行論證。2.論證內容包括設備的技術先進性、適用性、可靠性、經濟性等。3.必要時,可邀請外部專家參與選型論證。(三)采購審批1.選型論證通過后,設備管理部門填寫《設備采購審批表》,附上選型論證報告、采購預算等相關資料。2.《設備采購審批表》依次經設備管理部門負責人、財務部門負責人、分管領導、總經理審批簽字。3.審批通過后,由采購部門負責組織設備采購。(四)采購實施1.采購部門根據(jù)審批后的采購計劃,選擇合格的供應商進行采購。2.采購合同應明確設備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。3.采購過程中,采購部門應嚴格按照合同要求進行催貨、到貨驗收等工作。三、設備安裝調試管理(一)安裝準備1.設備到貨前,設備管理部門應組織相關人員做好安裝場地、水電、起重設備等安裝準備工作。2.安裝人員應熟悉設備安裝說明書和圖紙,掌握安裝技術要求。(二)安裝實施1.按照設備安裝說明書和圖紙要求,由專業(yè)安裝人員進行設備安裝。2.安裝過程中,應做好安裝記錄,包括設備的安裝位置、連接方式、安裝時間等。3.安裝完成后,安裝人員應進行初步調試,檢查設備的運行狀況。(三)調試驗收1.設備管理部門組織相關技術人員、使用部門人員對設備進行調試驗收。2.調試驗收內容包括設備的運行參數(shù)、性能指標、安全裝置等。3.調試驗收合格后,填寫《設備安裝調試驗收報告》,各方簽字確認。四、設備使用管理(一)使用培訓1.設備安裝調試合格后,設備管理部門應對使用人員進行操作培訓。2.培訓內容包括設備的操作規(guī)程、維護保養(yǎng)知識、安全注意事項等。3.使用人員經培訓考核合格后,方可獨立操作設備。(二)操作規(guī)程制定1.設備管理部門根據(jù)設備的特點和使用要求,制定設備操作規(guī)程。2.操作規(guī)程應明確設備的啟動、運行、停止操作步驟,以及日常維護保養(yǎng)要求。3.操作規(guī)程應張貼在設備顯著位置,便于使用人員查閱。(三)使用登記1.使用部門應建立設備使用臺賬,詳細記錄設備的使用時間、運行狀況、維修情況等。2.設備使用臺賬應定期更新,確保記錄準確、完整。(四)日常維護保養(yǎng)1.使用人員應按照操作規(guī)程和維護保養(yǎng)要求,對設備進行日常維護保養(yǎng)。2.日常維護保養(yǎng)內容包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。3.使用人員發(fā)現(xiàn)設備異常情況時,應及時報告設備管理部門,并采取相應的措施。五、設備維護維修管理(一)維護計劃制定1.設備管理部門根據(jù)設備的使用情況和運行狀況,制定設備年度維護計劃。2.年度維護計劃應明確維護內容、維護時間、維護人員等。3.維護計劃應提前通知使用部門,以便做好準備工作。(二)維修申請1.使用人員發(fā)現(xiàn)設備故障時,填寫《設備維修申請表》,詳細說明故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、可能原因等。2.《設備維修申請表》經部門負責人簽字后,提交至設備管理部門。(三)維修實施1.設備管理部門接到維修申請后,組織維修人員對設備進行維修。2.維修人員應根據(jù)設備故障情況,進行故障診斷和維修。3.維修過程中,應做好維修記錄,包括故障原因、維修措施、更換的零部件等。(四)維修驗收1.設備維修完成后,設備管理部門組織相關技術人員、使用部門人員對設備進行維修驗收。2.維修驗收內容包括設備的故障排除情況、運行狀況、性能指標等。3.維修驗收合格后,填寫《設備維修驗收報告》,各方簽字確認。六、設備報廢管理(一)報廢鑒定1.設備管理部門定期對設備進行檢查和評估,對于符合報廢條件的設備,組織相關技術人員進行報廢鑒定。2.報廢鑒定內容包括設備的技術狀況、使用年限、維修成本、安全性能等。3.必要時,可邀請外部專家參與報廢鑒定。(二)報廢審批1.經報廢鑒定后,設備管理部門填寫《設備報廢申請表》,附上報廢鑒定報告等相關資料。2.《設備報廢申請表》依次經設備管理部門負責人、財務部門負責人、分管領導、總經理審批簽字。3.審批通過后,設備方可進行報廢處理。(三)報廢處理1.設備報廢后,由設備管理部門負責組織報廢設備的清理和處置。2.報廢設備的處置方式包括出售、拆解、捐贈等,應按照國家相關法律法規(guī)和公司規(guī)定進行處理。3.報廢設備處置過程中,應做好記錄,包括處置時間、處置方式、處置收入等。七、設備檔案管理(一)檔案建立1.設備管理部門負責建立設備檔案,對設備從采購到報廢全過程的資料進行歸檔管理。2.設備檔案內容包括設備采購合同、安裝調試驗收報告、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、報廢申請表等。(二)檔案保管1.設備檔案應妥善保管,存放于專門的檔案柜中,確保檔案的安全和完整。2.設備檔案管理人員應定期對檔案進行整理和檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。(三)檔案查閱1.因工作需要查閱設備檔案時,查閱人員應填寫《設備檔案查閱申請表》,經設備管理部門負責人批準后,方可查閱。2.查閱人員應在指定地點查閱檔案,不得擅自復印、涂改、轉借檔案資料。八、監(jiān)督檢查與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司定期對設備專用管理情況進行監(jiān)督檢查,檢查內容包括設備采購、安裝調試、使用、維護維修、報廢等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問相關人員等方式進行。(二)考核評價1.根據(jù)監(jiān)督檢查結果,對設備管理部門和使用部門進行考核評價。2.考核評價指標包括設備完好率、設備利用率、維修費用率、設備事故發(fā)生率等。3.考核評價結果與部門和個人的績效掛鉤。(三)問題整改1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,設備管理部門應及時下

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