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文檔簡(jiǎn)介

飛書考勤管理制度一、制度概述

飛書考勤管理制度旨在規(guī)范員工考勤行為,確保公司工作秩序,提高工作效率。本制度依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況制定,適用于公司全體員工。

一、考勤時(shí)間及方式

1.工作時(shí)間:公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制,每周工作五天,每天工作八小時(shí)。

2.考勤方式:采用飛書考勤系統(tǒng)進(jìn)行打卡,員工需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成上下班打卡。

二、請(qǐng)假制度

1.員工請(qǐng)假需提前向直屬上級(jí)提交書面申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。

2.請(qǐng)假類型包括事假、病假、婚假、產(chǎn)假、喪假等,具體請(qǐng)假天數(shù)及審批流程按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

三、加班制度

1.員工加班需提前向直屬上級(jí)申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可加班。

2.加班時(shí)間計(jì)算及加班費(fèi)支付按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定執(zhí)行。

四、考勤統(tǒng)計(jì)與考核

1.考勤統(tǒng)計(jì):每月末由人事部門統(tǒng)計(jì)員工考勤情況,并向全體員工公布。

2.考核:公司將根據(jù)員工考勤情況,對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核,作為評(píng)優(yōu)、晉升等依據(jù)。

五、違規(guī)處理

1.員工未按時(shí)打卡、遲到、早退、曠工等行為,按照公司規(guī)定進(jìn)行處罰。

2.對(duì)故意隱瞞考勤情況、偽造考勤記錄等違規(guī)行為,公司將依法依規(guī)嚴(yán)肅處理。

六、制度修訂

本制度如有未盡事宜,由公司另行規(guī)定。如遇國(guó)家法律法規(guī)調(diào)整,本制度將相應(yīng)予以修訂。

二、請(qǐng)假制度

員工請(qǐng)假需遵循以下規(guī)定:

1.請(qǐng)假前,員工應(yīng)向直屬上級(jí)提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),詳細(xì)說(shuō)明請(qǐng)假原因、請(qǐng)假時(shí)間及預(yù)計(jì)返回工作時(shí)間。

2.請(qǐng)假類型包括但不限于以下幾種:

-事假:因私事需請(qǐng)假,如家庭緊急事務(wù)等。

-病假:因病需休息治療,需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病假證明。

-婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚,可享受規(guī)定的婚假天數(shù)。

-產(chǎn)假:女員工生育,按照國(guó)家及地方相關(guān)政策享受產(chǎn)假。

-喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可享受規(guī)定的喪假天數(shù)。

3.請(qǐng)假天數(shù)及審批流程:

-事假:一般不超過(guò)三天,需經(jīng)直屬上級(jí)批準(zhǔn)。

-病假:根據(jù)病情及醫(yī)療機(jī)構(gòu)建議,可申請(qǐng)短期或長(zhǎng)期病假,需經(jīng)直屬上級(jí)及人事部門共同批準(zhǔn)。

-婚假:按照國(guó)家規(guī)定,享受一定天數(shù)的婚假。

-產(chǎn)假:女員工生育,根據(jù)國(guó)家規(guī)定享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資待遇按照公司相關(guān)政策執(zhí)行。

-喪假:根據(jù)直系親屬關(guān)系及喪事性質(zhì),享受規(guī)定的喪假天數(shù)。

4.請(qǐng)假期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,確保直屬上級(jí)或人事部門能夠及時(shí)聯(lián)系。

5.請(qǐng)假結(jié)束后,員工需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向直屬上級(jí)提交銷假申請(qǐng),說(shuō)明銷假原因及實(shí)際休息時(shí)間。

6.如員工未按規(guī)定程序請(qǐng)假或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗,公司有權(quán)按曠工處理,并依規(guī)進(jìn)行處罰。

三、加班制度

公司對(duì)加班管理有如下規(guī)定:

1.加班申請(qǐng):?jiǎn)T工因工作需要加班時(shí),應(yīng)提前向直屬上級(jí)提出書面加班申請(qǐng),說(shuō)明加班原因、預(yù)計(jì)加班時(shí)間和工作內(nèi)容。

2.加班審批:直屬上級(jí)在收到加班申請(qǐng)后,需根據(jù)工作安排和員工工作負(fù)荷進(jìn)行審批,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予回復(fù)。

3.加班時(shí)間計(jì)算:

-標(biāo)準(zhǔn)加班時(shí)間:?jiǎn)T工在正常工作日加班,超出標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間的部分,按照國(guó)家規(guī)定計(jì)算加班費(fèi)。

-周末加班:?jiǎn)T工在周末加班,按照國(guó)家規(guī)定計(jì)算加班費(fèi)。

-法定節(jié)假日加班:?jiǎn)T工在法定節(jié)假日加班,按照國(guó)家規(guī)定計(jì)算加班費(fèi)。

4.加班工資支付:

-加班工資的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家及地方相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行,通常為正常工資的150%、200%或300%。

-公司將按照規(guī)定時(shí)間支付加班工資,確保員工合法權(quán)益。

5.加班時(shí)長(zhǎng)限制:

-每月加班時(shí)間不得超過(guò)法定加班時(shí)長(zhǎng),如遇特殊情況,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

-連續(xù)加班時(shí)間不得超過(guò)一定時(shí)長(zhǎng),具體時(shí)長(zhǎng)根據(jù)員工的工作強(qiáng)度和身體狀況確定。

6.加班記錄與統(tǒng)計(jì):

-人事部門負(fù)責(zé)記錄員工的加班情況,并定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和匯總。

-員工有權(quán)查詢自己的加班記錄,如有疑問可向人事部門提出。

7.特殊情況處理:

-對(duì)于因緊急工作需要緊急加班的情況,員工應(yīng)立即通知直屬上級(jí),并在加班結(jié)束后及時(shí)填寫加班申請(qǐng)。

-對(duì)于因工作失誤或計(jì)劃不周導(dǎo)致的加班,公司會(huì)根據(jù)具體情況評(píng)估是否給予加班工資。

四、考勤統(tǒng)計(jì)與考核

1.考勤統(tǒng)計(jì)流程:

-人事部門負(fù)責(zé)每月末收集并整理員工的考勤數(shù)據(jù),包括出勤、遲到、早退、請(qǐng)假、加班等情況。

-統(tǒng)計(jì)結(jié)果將包括員工個(gè)人的考勤明細(xì)和整體的考勤概況,并形成書面報(bào)告。

2.考勤報(bào)告內(nèi)容:

-考勤報(bào)告將詳細(xì)列出每位員工的考勤情況,包括上班打卡時(shí)間、下班打卡時(shí)間、請(qǐng)假記錄、加班記錄等。

-報(bào)告還將包含遲到、早退、曠工等違規(guī)行為的統(tǒng)計(jì),以及相應(yīng)的處理措施。

3.考勤考核標(biāo)準(zhǔn):

-考勤考核將依據(jù)公司考勤管理制度和員工的實(shí)際考勤情況進(jìn)行。

-考核標(biāo)準(zhǔn)包括但不限于出勤率、遲到早退次數(shù)、請(qǐng)假合規(guī)性等。

4.考核結(jié)果應(yīng)用:

-考核結(jié)果將作為員工績(jī)效評(píng)價(jià)的一部分,影響員工的年度評(píng)優(yōu)、晉升和薪酬調(diào)整。

-對(duì)于考勤表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,公司將予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于考勤表現(xiàn)不佳的員工,公司將進(jìn)行相應(yīng)的教育和輔導(dǎo)。

5.考勤信息公示:

-考勤報(bào)告將在公司內(nèi)部進(jìn)行公示,確保員工能夠了解自己的考勤情況。

-公示方式可以是電子公告板、內(nèi)部郵件或飛書群組等方式。

6.考勤反饋與溝通:

-人事部門將定期與員工溝通考勤情況,解答員工關(guān)于考勤的疑問。

-對(duì)于員工的考勤問題,公司將及時(shí)調(diào)查核實(shí),并采取相應(yīng)的糾正措施。

7.考勤制度的持續(xù)改進(jìn):

-公司將根據(jù)考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果和員工反饋,不斷優(yōu)化考勤管理制度,以提高考勤管理的效率和公平性。

五、違規(guī)處理

對(duì)于違反公司考勤管理制度的員工,公司將采取以下處理措施:

1.考勤違規(guī)行為包括但不限于以下幾種:

-未按時(shí)打卡或未打卡。

-遲到、早退。

-未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗或曠工。

-請(qǐng)假手續(xù)不全或虛假請(qǐng)假。

-故意偽造考勤記錄。

2.處理措施:

-對(duì)于遲到、早退等輕微違規(guī)行為,公司將進(jìn)行口頭警告或書面警告,并要求員工進(jìn)行整改。

-對(duì)于多次遲到、早退或累計(jì)遲到時(shí)間較長(zhǎng)的情況,公司將根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行罰款,并可能影響員工的績(jī)效考核。

-對(duì)于未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗或曠工的員工,公司將視情況給予書面警告、罰款或解除勞動(dòng)合同。

-對(duì)于虛假請(qǐng)假的員工,公司將嚴(yán)肅處理,可能包括罰款、解除勞動(dòng)合同等。

-對(duì)于故意偽造考勤記錄的員工,公司將依法依規(guī)進(jìn)行處罰,情節(jié)嚴(yán)重者可能涉及法律責(zé)任。

3.處理流程:

-發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為后,直屬上級(jí)應(yīng)及時(shí)上報(bào)人事部門。

-人事部門將對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并依據(jù)公司規(guī)定提出處理建議。

-公司領(lǐng)導(dǎo)層將審核處理建議,并作出最終決定。

-處理結(jié)果將通知員工,并記錄在員工個(gè)人檔案中。

4.教育與輔導(dǎo):

-公司將加強(qiáng)對(duì)員工的考勤教育,提高員工對(duì)考勤制度的認(rèn)識(shí)。

-對(duì)于因不了解制度而發(fā)生的違規(guī)行為,公司將提供輔導(dǎo)和糾正,以幫助員工改正。

5.監(jiān)督與反饋:

-公司將設(shè)立監(jiān)督機(jī)制,確??记诠芾淼墓院屯该鞫?。

-員工有權(quán)對(duì)考勤處理結(jié)果提出異議,公司將及時(shí)受理并給予反饋。

六、制度修訂

本考勤管理制度將根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)的調(diào)整、公司經(jīng)營(yíng)狀況的變化以及員工反饋的需求進(jìn)行適時(shí)修訂。以下為修訂程序和注意事項(xiàng):

1.修訂程序:

-發(fā)現(xiàn)需要修訂的情況后,由人事部門提出修訂建議。

-修訂建議需經(jīng)公司管理層討論,并形成修訂草案。

-修訂草案將提交公司領(lǐng)導(dǎo)層審批,獲得批準(zhǔn)后正式生效。

-修訂內(nèi)容將通過(guò)公司內(nèi)部公告、郵件或飛書群組等方式通知全體員工。

2.修訂內(nèi)容:

-修訂內(nèi)容可能涉及考勤時(shí)間、請(qǐng)假類型、加班規(guī)定、違規(guī)處理等方面。

-修訂將確保制度的合法性和適應(yīng)性,同時(shí)兼顧員工的實(shí)際需求。

3.注意事項(xiàng):

-修訂過(guò)程中,公司需充分考慮員工的意見和建議。

-修訂后的制度將更加完善,旨在提高考勤管理的效率和公平性。

-員工應(yīng)關(guān)注制度修訂信息,了解修訂后的具體內(nèi)容,并遵守新的規(guī)定。

-修訂后的制度如有與員工利益相關(guān)的重大變化,公司將提前通知并給予合理的過(guò)渡期。

4.實(shí)施與監(jiān)督:

-修訂后的制度自公布之日起實(shí)施,員工需立即遵守。

-人事部門負(fù)責(zé)監(jiān)督制度的執(zhí)行情況,并對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處理。

-公司將定期評(píng)估修訂后的制度效果,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。

七、附則

1.本考勤管理制度旨在明確員工的考勤責(zé)任,確保公司正常運(yùn)營(yíng),同時(shí)保障員工的合法權(quán)益。

2.員工應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)并遵守本制度,如有疑問可向人事部門咨詢。

3.公司有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整考勤管理制度,并在調(diào)整前以適當(dāng)方式通知員工。

4.本制度未盡事宜,公司將依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司相關(guān)政策進(jìn)行解釋和補(bǔ)充。

5.員工對(duì)本制度有不同意見,可通過(guò)正常渠道向公司提出,公司將認(rèn)真聽取并研究處理。

6.本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,之前相關(guān)制度規(guī)定與本制度不一致的,以本制度為準(zhǔn)。

7.本制度的解釋權(quán)歸公司所有。

八、制度執(zhí)行與監(jiān)督

1.考勤管理制度的執(zhí)行由人事部門負(fù)責(zé),具體職責(zé)包括:

-制定和解釋考勤管理制度。

-監(jiān)督員工的考勤行為,確保制度得到有效執(zhí)行。

-收集、統(tǒng)計(jì)和分析員工的考勤數(shù)據(jù)。

-對(duì)違反考勤管理制度的員工進(jìn)行處理。

2.公司設(shè)立考勤監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)以下監(jiān)督工作:

-定期檢查考勤管理制度的執(zhí)行情況。

-收集員工對(duì)考勤管理制度的意見和建議。

-對(duì)考勤管理過(guò)程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行調(diào)查和處理。

-確保考勤管理工作的透明度和公正性。

3.考勤監(jiān)督小組的組成:

-人事部門負(fù)責(zé)人

-法律事務(wù)部門代表

-工會(huì)代表

-部分員工代表

4.考勤監(jiān)督小組的運(yùn)作:

-定期召開會(huì)議,討論考勤管理工作中的問題。

-對(duì)考勤管理制度執(zhí)行中存在的問題提出改進(jìn)建議。

-對(duì)員工的考勤投訴進(jìn)行調(diào)查,并給出處理意見。

5.員工的參與與反饋:

-員工有權(quán)對(duì)考勤管理工作提出意見和建議。

-員工可通過(guò)公司內(nèi)部溝通渠道或直接向考勤監(jiān)督小組反映問題。

6.考勤監(jiān)督的成果:

-通過(guò)有效的監(jiān)督,確??记诠芾碇贫鹊墓叫院陀行?。

-提高員工的考勤意識(shí),減少違規(guī)行為的發(fā)生。

-促進(jìn)公司考勤管理工作的持續(xù)改進(jìn)。

九、培訓(xùn)與宣傳

1.考勤管理培訓(xùn):

-公司將定期組織考勤管理培訓(xùn),確保員工充分理解并遵守考勤管理制度。

-培訓(xùn)內(nèi)容將包括考勤制度的具體規(guī)定、操作流程、違規(guī)后果等。

-培訓(xùn)對(duì)象為全體員工,特別是新入職員工和考勤管理相關(guān)崗位的員工。

2.宣傳活動(dòng):

-通過(guò)公司內(nèi)部公告、郵件、飛書群組等多種渠道,對(duì)考勤管理制度進(jìn)行宣傳。

-宣傳材料將包括制度全文、常見問題解答、案例分析等,以便員工更好地理解和執(zhí)行。

3.培訓(xùn)與宣傳方式:

-新員工入職培訓(xùn)時(shí),將考勤管理制度作為重要內(nèi)容進(jìn)行講解。

-定期舉辦考勤管理知識(shí)競(jìng)賽或講座,提高員工的參與度和興趣。

-利用公司內(nèi)部刊物或網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),發(fā)布考勤管理相關(guān)的文章和資訊。

4.培訓(xùn)與宣傳效果評(píng)估:

-通過(guò)問卷調(diào)查、員工反饋等方式,評(píng)估培訓(xùn)與宣傳活動(dòng)的效果。

-根據(jù)評(píng)估結(jié)果,對(duì)培訓(xùn)與宣傳活動(dòng)進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,以提高其針對(duì)性和有效性。

5.培訓(xùn)與宣傳的持續(xù)進(jìn)行:

-考勤管理制度有更新時(shí),及時(shí)進(jìn)行培訓(xùn)與宣傳,確保所有員工了解最新的規(guī)定。

-定期回顧和總結(jié)培訓(xùn)與宣傳活動(dòng),不斷改進(jìn)工作方法,提高員工對(duì)考勤制度的認(rèn)識(shí)。

6.培訓(xùn)與宣傳的責(zé)任部門:

-人事部門負(fù)責(zé)組織考勤管理培訓(xùn)與宣傳活動(dòng)。

-其他相關(guān)部門協(xié)助人事部門完成培訓(xùn)與宣傳任務(wù),確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。

十、附則

1.本制度作為公司內(nèi)部管理制度的一部分,適用于公司所有正式員工。

2.本制度的實(shí)施和執(zhí)行過(guò)程中,如遇特殊情況,人事部門有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行解釋和調(diào)整。

3.員工對(duì)本制度有任何疑問或

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