外貿(mào)退款協(xié)議書范本一、協(xié)議概述

1.1協(xié)議背景

本協(xié)議書旨在明確買賣雙方在外貿(mào)交易過程中，因各種原因?qū)е碌耐丝钍乱耍源_保雙方權(quán)益得到保障，維護(hù)外貿(mào)交易的正常進(jìn)行。本協(xié)議書適用于所有涉及外貿(mào)交易的退款情況。

1.2協(xié)議目的

本協(xié)議書的目的是為了規(guī)范外貿(mào)退款流程，明確退款條件、退款金額、退款時(shí)間、退款方式等內(nèi)容，確保退款操作順利進(jìn)行，減少爭(zhēng)議和糾紛。

1.3協(xié)議內(nèi)容

本協(xié)議書包括但不限于以下內(nèi)容：退款申請(qǐng)條件、退款審核流程、退款金額確定、退款支付方式、爭(zhēng)議解決機(jī)制等。

二、退款申請(qǐng)條件

2.1申請(qǐng)條件

（1）因賣方原因?qū)е碌呢浳镔|(zhì)量問題，買方有權(quán)申請(qǐng)退款；

（2）因貨物數(shù)量與訂單不符，買方有權(quán)申請(qǐng)退款；

（3）因貨物未能按時(shí)交付，買方有權(quán)申請(qǐng)退款；

（4）因貨物不符合合同約定，買方有權(quán)申請(qǐng)退款；

（5）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方協(xié)商一致可申請(qǐng)退款。

2.2申請(qǐng)材料

（1）退款申請(qǐng)表；

（2）相關(guān)合同、訂單、發(fā)票等證明材料；

（3）退款原因說明；

（4）其他相關(guān)證明材料。

三、退款審核流程

3.1審核部門

退款申請(qǐng)由買方提交至賣方財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核。

3.2審核流程

（1）賣方財(cái)務(wù)部門收到退款申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初步審核；

（2）審核無誤后，將申請(qǐng)?zhí)峤恢料嚓P(guān)部門進(jìn)行核實(shí)；

（3）相關(guān)部門核實(shí)無誤后，同意退款申請(qǐng)；

（4）賣方財(cái)務(wù)部門辦理退款手續(xù)，并將退款金額原路返回買方。

四、退款金額確定

4.1退款金額計(jì)算

退款金額根據(jù)以下原則確定：

（1）貨物質(zhì)量問題：按照合同約定的退貨條款計(jì)算退款金額；

（2）貨物數(shù)量不符：按照實(shí)際數(shù)量與訂單數(shù)量之差計(jì)算退款金額；

（3）貨物未能按時(shí)交付：按照合同約定的違約金計(jì)算退款金額；

（4）貨物不符合合同約定：按照合同約定的違約金計(jì)算退款金額；

（5）不可抗力：雙方協(xié)商確定退款金額。

4.2退款金額支付

退款金額支付方式由雙方協(xié)商確定，可采取以下方式之一：

（1）銀行轉(zhuǎn)賬；

（2）現(xiàn)金支付；

（3）第三方支付平臺(tái)支付。

五、退款支付方式

5.1支付時(shí)間

退款支付時(shí)間自審核部門同意退款之日起，原則上在3個(gè)工作日內(nèi)完成。

5.2支付憑證

賣方財(cái)務(wù)部門在辦理退款手續(xù)后，向買方提供退款憑證。

六、爭(zhēng)議解決機(jī)制

6.1爭(zhēng)議解決方式

雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

6.2爭(zhēng)議解決地點(diǎn)

爭(zhēng)議解決地點(diǎn)為合同簽訂地。

七、其他約定

7.1本協(xié)議書自雙方簽字蓋章之日起生效。

7.2本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份。

7.3本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

七、附件

1.退款申請(qǐng)表

2.相關(guān)合同、訂單、發(fā)票等證明材料清單

七、協(xié)議的生效與終止

7.1協(xié)議生效

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起正式生效，有效期為____年。

7.2協(xié)議終止

（1）協(xié)議期滿后，如雙方無異議，本協(xié)議自動(dòng)終止。

（2）協(xié)議期間，任何一方有權(quán)在提前____天書面通知對(duì)方的情況下，終止本協(xié)議。

（3）如因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任，并有權(quán)終止本協(xié)議。

八、協(xié)議的修改與補(bǔ)充

8.1修改與補(bǔ)充

本協(xié)議的修改與補(bǔ)充必須以書面形式進(jìn)行，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

八、通知與送達(dá)

8.1通知

本協(xié)議項(xiàng)下的通知，包括但不限于要求、詢問、通知等，應(yīng)通過以下方式發(fā)送：

（1）書面信函；

（2）傳真；

（3）電子郵件；

（4）快遞或?qū)Ｈ怂瓦_(dá)。

8.2送達(dá)

通知自送達(dá)對(duì)方之日起生效，除非對(duì)方在合理的時(shí)間內(nèi)提出異議。

九、協(xié)議的附件

9.1本協(xié)議的附件為本協(xié)議的不可分割部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。

九、爭(zhēng)議解決與適用法律

9.1爭(zhēng)議解決

本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

9.2適用法律

本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議的解決均受中華人民共和國(guó)法律管轄。

十、其他

10.1本協(xié)議未盡事宜，由雙方協(xié)商解決。

10.2本協(xié)議的任何修改、補(bǔ)充或變更，均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

11.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。

12.1本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

甲方（買方）：____________________

法定代表人：____________________

授權(quán)代表：____________________

簽字：____________________

日期：____________________

乙方（賣方）：____________________

法定代表人：____________________

授權(quán)代表：____________________

簽字：____________________

日期：____________________

附件：

1.退款申請(qǐng)表

2.相關(guān)合同、訂單、發(fā)票等證明材料清單

附件：

1.退款申請(qǐng)表

【退款申請(qǐng)表】

申請(qǐng)單位/個(gè)人：____________________

聯(lián)系人：____________________

聯(lián)系電話：____________________

電子郵箱：____________________

申請(qǐng)日期：____________________

一、申請(qǐng)退款原因：

（請(qǐng)勾選適用項(xiàng)）

□貨物質(zhì)量問題

□貨物數(shù)量不符

□貨物未能按時(shí)交付

□貨物不符合合同約定

□不可抗力

□其他：____________________

二、具體退款情況說明：

1.退款貨物名稱：____________________

2.退款貨物數(shù)量：____________________

3.退款貨物單價(jià)：____________________

4.退款貨物總價(jià)：____________________

5.退款貨物規(guī)格型號(hào)：____________________

6.退款貨物生產(chǎn)日期/批號(hào)：____________________

7.退款貨物質(zhì)量問題描述：____________________

8.退款貨物不符合合同約定描述：____________________

9.其他說明：____________________

三、退款金額計(jì)算依據(jù)：

1.退款金額計(jì)算公式：____________________

2.計(jì)算依據(jù)詳細(xì)說明：____________________

四、退款支付方式：

□銀行轉(zhuǎn)賬

□現(xiàn)金支付

□第三方支付平臺(tái)支付

□其他：____________________

五、其他需要說明的事項(xiàng)：

____________________

申請(qǐng)單位/個(gè)人簽字：____________________

日期：____________________

2.相關(guān)合同、訂單、發(fā)票等證明材料清單

【證明材料清單】

序號(hào)|材料名稱|份數(shù)|備注

----|--------|-----|-----

1|買賣合同|2|合同編號(hào)：____________________

2|訂單|2|訂單編號(hào)：____________________

3|發(fā)票|2|發(fā)票號(hào)碼：____________________

4|貨物質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告|2|若有

5|貨物運(yùn)輸單據(jù)|2|若有

6|貨物驗(yàn)收?qǐng)?bào)告|2|若有

7|其他相關(guān)證明材料|2|若有

備注：以上清單僅供參考，具體材料以實(shí)際需要為準(zhǔn)。

3.協(xié)議的執(zhí)行與監(jiān)督

3.1執(zhí)行

本協(xié)議的執(zhí)行由雙方共同負(fù)責(zé)，任何一方違反協(xié)議條款的行為，另一方有權(quán)要求其立即改正，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

3.2監(jiān)督

（1）雙方應(yīng)設(shè)立專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu)或指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)督協(xié)議的執(zhí)行情況。

（2）監(jiān)督機(jī)構(gòu)或?qū)Ｈ擞袡?quán)定期或不定期地對(duì)協(xié)議執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，并提出改進(jìn)建議。

4.協(xié)議的保密

4.1保密條款

雙方對(duì)本協(xié)議的內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露協(xié)議內(nèi)容。

4.2保密期限

本協(xié)議的保密期限自協(xié)議簽訂之日起至協(xié)議終止后____年止。

5.協(xié)議的轉(zhuǎn)讓與繼承

5.1轉(zhuǎn)讓

（1）未經(jīng)對(duì)方同意，任何一方不得將本協(xié)議的任何權(quán)利或義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。

（2）如因合并、分立、破產(chǎn)等原因?qū)е乱环街黧w變更，本協(xié)議的權(quán)利義務(wù)由變更后的主體繼承。

5.2繼承

本協(xié)議的任何一方去世或破產(chǎn)，其權(quán)利義務(wù)可由其合法繼承人或破產(chǎn)管理人繼承。

6.協(xié)議的終止條件

6.1協(xié)議終止條件

（1）協(xié)議期滿；

（2）協(xié)議雙方協(xié)商一致解除；

（3）因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行；

（4）一方嚴(yán)重違反協(xié)議條款，經(jīng)對(duì)方書面通知后____天內(nèi)仍未改正；

（5）法律法規(guī)規(guī)定的其他終止條件。

6.2終止通知

協(xié)議終止的通知應(yīng)以書面形式發(fā)出，并自發(fā)出之日起生效。

7.協(xié)議的解除

7.1協(xié)議解除條件

（1）協(xié)議雙方協(xié)商一致解除；

（2）一方嚴(yán)重違反協(xié)議條款，經(jīng)對(duì)方書面通知后____天內(nèi)仍未改正；

（3）法律法規(guī)規(guī)定的其他解除條件。

7.2解除程序

協(xié)議解除應(yīng)按照以下程序進(jìn)行：

（1）提出解除協(xié)議的一方應(yīng)向?qū)Ψ桨l(fā)出書面通知；

（2）對(duì)方應(yīng)在收到通知后____天內(nèi)予以答復(fù)；

（3）雙方應(yīng)在收到答復(fù)后的____天內(nèi)簽訂解除協(xié)議書。

8.協(xié)議的適用法律

本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

9.協(xié)議的解釋

本協(xié)議如有歧義或疑問，由雙方友好協(xié)商解決。協(xié)商不成時(shí)，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

10.協(xié)議的簽署

本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

甲方（買方）：____________________

法定代表人：____________________

授權(quán)代表：____________________

簽字：____________________

日期：____________________

乙方（賣方）：____________________

法定代表人：____________________

授權(quán)代表：____________________

簽字：____________________

日期：____________________

[注：以上內(nèi)容為外貿(mào)退款協(xié)議書范本，具體條款可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。]

11.協(xié)議的附件

11.1本協(xié)議的附件包括但不限于以下內(nèi)容：

（1）退款申請(qǐng)表；

（2）相關(guān)合同、訂單、發(fā)票等證明材料；

（3）雙方協(xié)商達(dá)成的補(bǔ)充協(xié)議；

（4）其他與本協(xié)議相關(guān)的文件。

12.協(xié)議的爭(zhēng)議解決

12.1爭(zhēng)議解決方式

本協(xié)議在履行過程中發(fā)生的任何爭(zhēng)議，首先應(yīng)通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

12.2訴訟管轄

本協(xié)議的爭(zhēng)議解決，如需訴訟，應(yīng)由合同簽訂地的人民法院管轄。

13.協(xié)議的適用范圍

13.1本協(xié)議適用于所有涉及外貿(mào)交易的退款事宜，包括但不限于貨物退貨、訂單取消、合同解除等情況。

14.協(xié)議的變更

14.1本協(xié)議的任何變更必須以書面形式進(jìn)行，并由雙方簽字蓋章后生效。

15.協(xié)議的補(bǔ)充

15.1本協(xié)議如有未盡事宜，可由雙方協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

16.協(xié)議的生效

16.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。

17.協(xié)議的副本

17.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

甲方（買方）：____________________

法定代表人：____________________

授權(quán)代表：__