視頻稿件管理辦法一、總則（一）目的為了加強公司視頻稿件的管理，規(guī)范視頻稿件的制作、審核、發(fā)布及存檔流程，確保視頻稿件的質(zhì)量和安全性，提高工作效率，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門及員工所制作、使用、發(fā)布的各類視頻稿件，包括但不限于宣傳視頻、培訓(xùn)視頻、會議記錄視頻、活動視頻等。（三）基本原則1.合法性原則：視頻稿件的內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，不得含有違法、違規(guī)、有害或侵犯他人權(quán)益的信息。2.真實性原則：視頻稿件應(yīng)真實反映公司的工作情況、業(yè)務(wù)活動及相關(guān)事實，不得虛假宣傳或誤導(dǎo)觀眾。3.規(guī)范性原則：視頻稿件的制作、審核、發(fā)布及存檔應(yīng)遵循統(tǒng)一的規(guī)范和流程，確保各項工作有序進行。4.保密性原則：對于涉及公司機密、商業(yè)秘密或敏感信息的視頻稿件，應(yīng)嚴(yán)格按照公司保密制度進行管理，防止信息泄露。二、職責(zé)分工（一）視頻制作部門1.根據(jù)公司需求，負(fù)責(zé)視頻稿件的策劃、拍攝、剪輯、后期制作等工作，確保視頻稿件的質(zhì)量和效果符合要求。2.按照公司規(guī)定的格式和標(biāo)準(zhǔn)，及時提交視頻稿件的初稿，并配合相關(guān)部門進行審核和修改。3.負(fù)責(zé)視頻稿件制作過程中素材的收集、整理和保管，確保素材的完整性和安全性。（二）審核部門1.負(fù)責(zé)對視頻稿件的內(nèi)容、形式、技術(shù)質(zhì)量等進行全面審核，提出修改意見和建議，確保視頻稿件符合公司要求和相關(guān)法律法規(guī)。2.審核視頻稿件是否涉及公司機密、商業(yè)秘密或敏感信息，如有需要，按照公司保密制度進行處理。3.對審核通過的視頻稿件進行簽字確認(rèn)，并提交給發(fā)布部門進行發(fā)布。（三）發(fā)布部門1.根據(jù)審核通過的視頻稿件，按照公司規(guī)定的渠道和方式進行發(fā)布，確保視頻稿件能夠及時、準(zhǔn)確地傳達給目標(biāo)受眾。2.負(fù)責(zé)視頻稿件發(fā)布后的跟蹤和反饋，收集觀眾的意見和建議，并及時反饋給相關(guān)部門。3.對發(fā)布的視頻稿件進行記錄和存檔，建立視頻稿件發(fā)布臺賬，以便查詢和統(tǒng)計。（四）存檔部門1.負(fù)責(zé)對視頻稿件進行分類、整理和存檔，建立完善的視頻稿件檔案庫，確保視頻稿件的完整性和可追溯性。2.按照公司規(guī)定的保存期限，對視頻稿件進行妥善保管，防止視頻稿件丟失、損壞或泄露。3.定期對視頻稿件檔案庫進行清理和維護，確保檔案庫的整潔和有序。三、視頻稿件制作流程（一）需求溝通1.視頻制作部門接到視頻稿件制作任務(wù)后，應(yīng)與需求部門進行充分溝通，了解視頻稿件的主題、目的、受眾、內(nèi)容要求、時間節(jié)點等信息。2.根據(jù)需求部門提供的信息，制定視頻稿件制作方案，明確制作流程、人員分工、時間安排等，并提交給需求部門審核確認(rèn)。（二）策劃設(shè)計1.根據(jù)制作方案，視頻制作部門進行視頻稿件的策劃設(shè)計，包括腳本編寫、畫面設(shè)計、音樂選擇、特效運用等。2.策劃設(shè)計完成后，制作部門應(yīng)將視頻稿件的策劃設(shè)計方案提交給需求部門和審核部門進行審核，根據(jù)審核意見進行修改完善。（三）拍攝錄制1.按照策劃設(shè)計方案，視頻制作部門組織人員進行視頻稿件的拍攝錄制工作。2.在拍攝錄制過程中，應(yīng)注意畫面質(zhì)量、聲音效果、拍攝角度、光線運用等因素，確保拍攝錄制的素材符合要求。3.拍攝錄制完成后，制作部門應(yīng)及時對素材進行整理和篩選，刪除無用的素材，保留可用的素材。（四）剪輯制作1.根據(jù)策劃設(shè)計方案和拍攝錄制的素材，視頻制作部門進行視頻稿件的剪輯制作工作。2.在剪輯制作過程中，應(yīng)注意視頻的節(jié)奏、畫面的連貫性、聲音的協(xié)調(diào)性等因素，確保視頻稿件的質(zhì)量和效果符合要求。3.剪輯制作完成后，制作部門應(yīng)將視頻稿件的初稿提交給需求部門和審核部門進行審核，根據(jù)審核意見進行修改完善。（五）審核修改1.審核部門對視頻稿件的初稿進行全面審核，提出修改意見和建議。2.視頻制作部門根據(jù)審核意見，對視頻稿件進行修改完善，直至審核通過。（六）終審發(fā)布1.審核部門對修改后的視頻稿件進行終審，確認(rèn)無誤后簽字確認(rèn)。2.發(fā)布部門根據(jù)終審?fù)ㄟ^的視頻稿件，按照公司規(guī)定的渠道和方式進行發(fā)布。四、視頻稿件審核標(biāo)準(zhǔn)（一）內(nèi)容審核1.視頻稿件的內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，不得含有違法、違規(guī)、有害或侵犯他人權(quán)益的信息。2.視頻稿件應(yīng)真實反映公司的工作情況、業(yè)務(wù)活動及相關(guān)事實，不得虛假宣傳或誤導(dǎo)觀眾。3.視頻稿件的內(nèi)容應(yīng)積極向上，傳遞正能量，不得含有低俗、暴力、恐怖、迷信等不良內(nèi)容。（二）形式審核1.視頻稿件的形式應(yīng)符合公司的品牌形象和宣傳要求，畫面清晰、音質(zhì)良好、剪輯流暢、特效運用得當(dāng)。2.視頻稿件的格式應(yīng)符合公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，便于存儲、傳輸和播放。3.視頻稿件的字幕應(yīng)準(zhǔn)確無誤、字體大小適中、顏色搭配合理，不影響觀眾觀看。（三）技術(shù)審核1.視頻稿件的技術(shù)質(zhì)量應(yīng)符合相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，畫面分辨率、幀率、碼率等參數(shù)應(yīng)滿足要求。2.視頻稿件的音頻質(zhì)量應(yīng)清晰、無雜音、音量適中，音頻格式應(yīng)符合要求。3.視頻稿件的特效運用應(yīng)合理、自然，不影響視頻的整體效果。五、視頻稿件發(fā)布管理（一）發(fā)布渠道1.公司視頻稿件的發(fā)布渠道主要包括公司官網(wǎng)、微信公眾號、微博、抖音、B站等社交媒體平臺，以及公司內(nèi)部會議、培訓(xùn)、活動等場合。2.發(fā)布部門應(yīng)根據(jù)視頻稿件的主題、目的、受眾等因素，選擇合適的發(fā)布渠道進行發(fā)布，確保視頻稿件能夠及時、準(zhǔn)確地傳達給目標(biāo)受眾。（二）發(fā)布流程1.發(fā)布部門收到審核通過的視頻稿件后，應(yīng)按照公司規(guī)定的格式和標(biāo)準(zhǔn)，對視頻稿件進行整理和編輯，添加相關(guān)的標(biāo)題、字幕、說明等信息。2.根據(jù)選擇的發(fā)布渠道，發(fā)布部門將編輯好的視頻稿件上傳至相應(yīng)的平臺，并按照平臺的要求進行發(fā)布設(shè)置，如發(fā)布時間、發(fā)布權(quán)限、推廣方式等。3.視頻稿件發(fā)布后，發(fā)布部門應(yīng)及時對發(fā)布情況進行跟蹤和反饋，收集觀眾的意見和建議，并及時反饋給相關(guān)部門。（三）發(fā)布權(quán)限1.公司視頻稿件的發(fā)布權(quán)限分為公開、內(nèi)部、保密三個級別，發(fā)布部門應(yīng)根據(jù)視頻稿件的內(nèi)容和性質(zhì)，確定相應(yīng)的發(fā)布級別。2.公開級別的視頻稿件可以在公司官網(wǎng)、社交媒體平臺等公開渠道發(fā)布，供公司內(nèi)部員工和外部公眾觀看。3.內(nèi)部級別的視頻稿件只能在公司內(nèi)部會議、培訓(xùn)、活動等場合播放，供公司內(nèi)部員工觀看。4.保密級別的視頻稿件涉及公司機密、商業(yè)秘密或敏感信息，未經(jīng)公司授權(quán)，不得對外發(fā)布。六、視頻稿件存檔管理（一）存檔范圍1.公司內(nèi)部各部門及員工所制作、使用、發(fā)布的各類視頻稿件，包括但不限于宣傳視頻、培訓(xùn)視頻、會議記錄視頻、活動視頻等。2.視頻稿件制作過程中產(chǎn)生的相關(guān)素材，如拍攝腳本、拍攝素材、剪輯工程文件、音樂素材、特效素材等。（二）存檔方式1.視頻稿件及相關(guān)素材應(yīng)按照分類、編號、日期等方式進行整理和存儲，建立完善的視頻稿件檔案庫。2.視頻稿件檔案庫可以采用電子存儲和物理存儲相結(jié)合的方式，電子存儲可以使用硬盤、光盤、云存儲等介質(zhì)，物理存儲可以使用紙質(zhì)檔案盒、文件夾等。3.視頻稿件檔案庫應(yīng)建立相應(yīng)的索引和目錄，便于查詢和管理。（三）存檔期限1.公司視頻稿件的存檔期限應(yīng)根據(jù)視頻稿件的性質(zhì)和用途確定，一般情況下，宣傳視頻、培訓(xùn)視頻等長期保存，會議記錄視頻、活動視頻等保存期限為[X]年。2.對于涉及公司機密、商業(yè)秘密或敏感信息的視頻稿件，應(yīng)按照公司保密制度的規(guī)定進行保存，保存期限為[X]年。（四）存檔維護1.存檔部門應(yīng)定期對視頻稿件檔案庫進行清理和維護，刪除過期、無用的視頻稿件及相關(guān)素材，確保檔案庫的整潔和有序。2.定期對視頻稿件檔案庫進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。3.對視頻稿件檔案庫的訪問應(yīng)進行權(quán)限管理，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和查閱相關(guān)視頻稿件。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司成立視頻稿件管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)對公司視頻稿件的管理工作進行監(jiān)督檢查。2.領(lǐng)導(dǎo)小組定期對公司視頻稿件的制作、審核、發(fā)布及存檔等環(huán)節(jié)進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促相關(guān)部門進行整改。3.公司內(nèi)部員工有權(quán)對視頻稿件管理工作中存在的問題進行舉報和投訴，公司將對舉報和投訴進行調(diào)查處理。（二）