訴論費用管理辦法總則制定目的為了加強公司訴訟費用的管理，規(guī)范訴訟費用的支出，提高資金使用效益，保障公司合法權(quán)益，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門在各類訴訟活動中發(fā)生的費用管理?；驹瓌t1.合法性原則：訴訟費用的支出必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。2.合理性原則：根據(jù)訴訟案件的實際情況，合理確定費用支出，避免不必要的浪費。3.效益性原則：在保障訴訟活動順利進(jìn)行的前提下，努力降低訴訟成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。4.歸口管理原則：訴訟費用由公司指定的部門歸口管理，明確職責(zé)分工，確保管理工作的有效開展。訴訟費用的范圍及分類訴訟費用的范圍1.案件受理費：按照法律規(guī)定向人民法院交納的案件受理費用。2.申請費：包括申請財產(chǎn)保全、證據(jù)保全、強制執(zhí)行等所需的費用。3.證人、鑒定人、翻譯人員、理算人員在人民法院指定日期出庭發(fā)生的交通費、住宿費、生活費和誤工補貼：根據(jù)實際發(fā)生情況由公司承擔(dān)。4.其他訴訟費用：如公告費、評估費、拍賣費等與訴訟活動直接相關(guān)的費用。訴訟費用的分類1.按案件性質(zhì)分類：分為民事案件訴訟費用、刑事案件訴訟費用、行政案件訴訟費用等。2.按費用支出階段分類：分為立案階段費用、審理階段費用、執(zhí)行階段費用等。訴訟費用的預(yù)算管理預(yù)算編制1.各部門應(yīng)在每年年末根據(jù)下一年度預(yù)計發(fā)生的訴訟案件情況，編制訴訟費用預(yù)算草案，詳細(xì)列出各項費用的預(yù)計金額及依據(jù)。2.預(yù)算草案應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交至公司歸口管理部門。3.公司歸口管理部門對各部門提交的預(yù)算草案進(jìn)行匯總、審核和平衡，結(jié)合公司整體財務(wù)狀況和訴訟工作計劃，編制公司年度訴訟費用預(yù)算方案。4.年度訴訟費用預(yù)算方案經(jīng)公司財務(wù)部門審核、公司管理層審批后，下達(dá)至各部門執(zhí)行。預(yù)算執(zhí)行1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的訴訟費用預(yù)算執(zhí)行，控制費用支出，確保不突破預(yù)算額度。2.如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照預(yù)算編制程序，提出書面申請，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。3.公司財務(wù)部門應(yīng)定期對訴訟費用預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中，如遇下列情況之一，可申請調(diào)整預(yù)算：訴訟案件情況發(fā)生重大變化，導(dǎo)致原預(yù)算費用無法滿足實際需要。國家法律法規(guī)或政策發(fā)生重大調(diào)整，影響訴訟費用支出。其他不可預(yù)見的因素導(dǎo)致預(yù)算需要調(diào)整。2.預(yù)算調(diào)整申請應(yīng)包括調(diào)整的原因、調(diào)整的金額及調(diào)整后的預(yù)算安排等內(nèi)容。3.預(yù)算調(diào)整申請經(jīng)公司歸口管理部門審核、財務(wù)部門復(fù)核、公司管理層審批后執(zhí)行。訴訟費用的審批管理審批流程1.訴訟案件發(fā)生后，承辦部門應(yīng)填寫《訴訟費用審批表》，詳細(xì)說明案件情況、費用預(yù)算及支出計劃等內(nèi)容。2.《訴訟費用審批表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司歸口管理部門。3.公司歸口管理部門對《訴訟費用審批表》進(jìn)行審核，提出審核意見，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.金額較大的訴訟費用支出，需經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會或董事會審議通過后執(zhí)行。審批權(quán)限1.單次訴訟費用支出在[X]元以下的，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.單次訴訟費用支出在[X]元以上至[X]元的，由公司總經(jīng)理辦公會審議通過后，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.單次訴訟費用支出在[X]元以上的，由公司董事會審議通過后，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。訴訟費用的支付管理支付申請1.訴訟費用支出前，承辦部門應(yīng)根據(jù)審批通過的《訴訟費用審批表》，填寫《訴訟費用支付申請單》，并附上相關(guān)的發(fā)票、收據(jù)等憑證。2.《訴訟費用支付申請單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司財務(wù)部門。支付審核1.公司財務(wù)部門對《訴訟費用支付申請單》及相關(guān)憑證進(jìn)行審核，重點審核費用支出的真實性、合法性、合理性及是否符合預(yù)算安排。2.如審核發(fā)現(xiàn)問題，財務(wù)部門應(yīng)及時與承辦部門溝通，要求其補充或更正相關(guān)資料。支付審批1.經(jīng)財務(wù)部門審核無誤的《訴訟費用支付申請單》，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過后，財務(wù)部門按照公司財務(wù)管理制度的規(guī)定辦理支付手續(xù)。訴訟費用的報銷管理報銷憑證1.訴訟費用報銷應(yīng)提供合法有效的發(fā)票、收據(jù)等憑證，憑證內(nèi)容應(yīng)與實際發(fā)生的費用相符。2.對于無法取得發(fā)票的費用支出，如證人誤工補貼等，應(yīng)提供相關(guān)的證明材料，并經(jīng)公司歸口管理部門審核同意后報銷。報銷流程1.承辦部門應(yīng)在訴訟案件結(jié)案后及時整理相關(guān)報銷憑證，填寫《訴訟費用報銷單》。2.《訴訟費用報銷單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司歸口管理部門。3.公司歸口管理部門對《訴訟費用報銷單》及報銷憑證進(jìn)行審核，確認(rèn)費用支出的真實性、合法性、合理性及是否符合本辦法規(guī)定。4.審核通過的《訴訟費用報銷單》報公司財務(wù)部門進(jìn)行報銷審核。5.公司財務(wù)部門按照財務(wù)報銷制度的規(guī)定對報銷憑證進(jìn)行審核，審核無誤后辦理報銷手續(xù)。訴訟費用的核算與分析核算要求1.公司財務(wù)部門應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度和本辦法的規(guī)定，對訴訟費用進(jìn)行準(zhǔn)確的核算，確保會計信息的真實、完整。2.訴訟費用應(yīng)按照案件進(jìn)行明細(xì)核算，詳細(xì)記錄每筆費用的支出情況。分析與報告1.公司財務(wù)部門應(yīng)定期對訴訟費用的支出情況進(jìn)行分析，對比預(yù)算執(zhí)行情況，找出存在的問題及原因。2.分析報告應(yīng)包括訴訟費用的支出金額、構(gòu)成情況、預(yù)算執(zhí)行情況、與同行業(yè)對比情況等內(nèi)容，并提出改進(jìn)建議。3.分析報告應(yīng)提交至公司管理層及相關(guān)部門，為公司決策提供參考依據(jù)。訴訟費用的監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對訴訟費用的管理情況進(jìn)行審計監(jiān)督，檢查費用支出的合法性、合規(guī)性及效益性。2.審計部門應(yīng)重點關(guān)注訴訟費用預(yù)算執(zhí)行情況、審批流程的執(zhí)行情況、支付管理情況及報銷管理情況等。3.對于審計發(fā)現(xiàn)的問題，審計部門應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。外部監(jiān)督1.公司應(yīng)積極配合國家有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如實提供訴訟費用管理的相關(guān)資料。2.對于外部監(jiān)督檢查提出的問題，公司應(yīng)認(rèn)真整改，并將整改情況及時報告相關(guān)部門。責(zé)任追究責(zé)任界定1.因故意或重大過失導(dǎo)致訴訟費用支出不合理、不合法，給公司造成損失的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.對于違反本辦法規(guī)定，擅自擴(kuò)大訴訟費用支出范圍、提高費用標(biāo)準(zhǔn)或虛報費用等行為，視情節(jié)輕重，給予相關(guān)責(zé)任人批評教育、警告、罰款