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文檔簡介
銀行離職管理辦法總則目的與宗旨本辦法旨在規(guī)范銀行員工離職管理流程,確保銀行人力資源的合理流動(dòng)與優(yōu)化配置,保障銀行正常運(yùn)營秩序,維護(hù)銀行與員工的合法權(quán)益,促進(jìn)銀行與員工的共同發(fā)展。適用范圍本辦法適用于在本行工作的全體員工,包括正式員工、勞務(wù)派遣員工等。基本原則1.依法合規(guī)原則:離職管理工作嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及銀行業(yè)監(jiān)管要求,確保各項(xiàng)操作合法合規(guī)。2.公平公正原則:在離職管理過程中,對所有員工一視同仁,公平對待,確保離職程序透明、公正。3.妥善交接原則:離職員工應(yīng)按照規(guī)定完成工作交接,確保銀行各項(xiàng)業(yè)務(wù)的連續(xù)性和穩(wěn)定性。4.保密原則:對于涉及銀行商業(yè)秘密、客戶信息等敏感內(nèi)容,在離職管理過程中嚴(yán)格保密,防止信息泄露。離職類型主動(dòng)離職員工因個(gè)人原因,如職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、家庭因素等,主動(dòng)向銀行提出辭職申請,經(jīng)銀行批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù)。被動(dòng)離職1.辭退:銀行因員工違反法律法規(guī)、銀行規(guī)章制度、工作表現(xiàn)不佳等原因,解除與員工的勞動(dòng)合同。2.裁員:由于銀行經(jīng)營戰(zhàn)略調(diào)整、業(yè)務(wù)重組、市場環(huán)境變化等原因,導(dǎo)致銀行需要裁減人員。退休離職員工達(dá)到國家法定退休年齡,辦理退休手續(xù),退出工作崗位。離職流程主動(dòng)離職流程1.申請與審批員工應(yīng)提前[X]天向所在部門提交書面辭職申請,說明辭職原因、預(yù)計(jì)離職時(shí)間等。部門負(fù)責(zé)人收到申請后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行初步審核,并與員工進(jìn)行溝通,了解辭職原因及員工工作交接準(zhǔn)備情況。如部門負(fù)責(zé)人同意員工辭職申請,應(yīng)將申請?zhí)峤恢寥肆Y源部門;如不同意,應(yīng)向員工說明理由,并做好挽留工作。人力資源部門收到部門負(fù)責(zé)人提交的辭職申請后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核,并征求相關(guān)部門意見。對于涉及重要崗位或關(guān)鍵業(yè)務(wù)的員工辭職,還需征求上級領(lǐng)導(dǎo)意見。經(jīng)人力資源部門審核通過后,報(bào)銀行分管領(lǐng)導(dǎo)審批。銀行分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)做出審批決定。2.工作交接審批通過后,離職員工所在部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)與離職員工進(jìn)行工作交接。交接內(nèi)容包括但不限于工作任務(wù)、文件資料、客戶信息、未完成的項(xiàng)目等。離職員工應(yīng)在接到工作交接通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi),與交接人共同制定詳細(xì)的工作交接清單,并按照清單進(jìn)行逐一交接。交接過程應(yīng)形成書面記錄,雙方簽字確認(rèn)。對于重要崗位或涉及核心業(yè)務(wù)的離職員工,工作交接期限可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)延長,但最長不超過[X]個(gè)工作日。3.離職手續(xù)辦理工作交接完成后,離職員工應(yīng)按照銀行規(guī)定辦理離職手續(xù),包括但不限于歸還銀行財(cái)物、結(jié)清工資及福利、辦理社保及公積金減員手續(xù)等。人力資源部門負(fù)責(zé)審核離職員工的離職手續(xù)辦理情況,如手續(xù)齊全,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)為離職員工辦理離職證明,并通知財(cái)務(wù)部門支付離職員工的工資及福利。離職員工應(yīng)在離職證明開具后的[X]個(gè)工作日內(nèi),前往新單位或相關(guān)部門辦理入職或其他手續(xù)。被動(dòng)離職流程辭退1.調(diào)查與認(rèn)定銀行發(fā)現(xiàn)員工存在違規(guī)行為或工作表現(xiàn)不佳等情況后,應(yīng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。調(diào)查過程應(yīng)遵循合法、公正、客觀的原則,收集相關(guān)證據(jù)材料。根據(jù)調(diào)查結(jié)果,人力資源部門會(huì)同相關(guān)部門對員工的違規(guī)行為或工作表現(xiàn)進(jìn)行認(rèn)定,并提出辭退建議。2.審批與通知辭退建議經(jīng)銀行分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,人力資源部門應(yīng)向員工發(fā)出書面辭退通知,說明辭退原因、依據(jù)及生效日期等。辭退通知應(yīng)提前[X]天送達(dá)員工,并告知員工有申訴的權(quán)利及申訴期限。3.工作交接與離職手續(xù)辦理辭退通知發(fā)出后,離職員工所在部門應(yīng)按照主動(dòng)離職流程中的工作交接要求,與離職員工進(jìn)行工作交接。離職員工應(yīng)按照銀行規(guī)定辦理離職手續(xù),人力資源部門負(fù)責(zé)審核離職手續(xù)辦理情況,并在手續(xù)齊全后的[X]個(gè)工作日內(nèi)為離職員工辦理離職證明。對于因違規(guī)行為被辭退的員工,銀行有權(quán)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及銀行規(guī)定,追究其法律責(zé)任,并要求其賠償因此給銀行造成的損失。裁員1.方案制定與審批銀行因經(jīng)營戰(zhàn)略調(diào)整、業(yè)務(wù)重組等原因需要裁員時(shí),應(yīng)制定詳細(xì)的裁員方案。裁員方案應(yīng)包括裁員原因、范圍、標(biāo)準(zhǔn)、程序、補(bǔ)償辦法等內(nèi)容。裁員方案經(jīng)銀行領(lǐng)導(dǎo)班子研究通過后,報(bào)銀行業(yè)監(jiān)管部門備案,并向全體員工公布。2.員工篩選與通知根據(jù)裁員方案確定的裁員標(biāo)準(zhǔn),人力資源部門會(huì)同相關(guān)部門對員工進(jìn)行篩選,確定擬裁員名單。銀行應(yīng)提前[X]天向擬裁員員工發(fā)出書面通知,說明裁員原因、依據(jù)、補(bǔ)償辦法及辦理離職手續(xù)的時(shí)間等。3.工作交接與離職手續(xù)辦理擬裁員員工應(yīng)按照銀行規(guī)定辦理工作交接和離職手續(xù),工作交接要求及離職手續(xù)辦理流程同主動(dòng)離職流程。銀行應(yīng)按照國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定,向裁員員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)按照員工在本行的工作年限,每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向員工支付。六個(gè)月以上不滿一年的,按一年計(jì)算;不滿六個(gè)月的,向員工支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。退休離職流程1.申請與審核員工達(dá)到國家法定退休年齡前[X]個(gè)月,應(yīng)向人力資源部門提交退休申請,并提供相關(guān)證明材料。人力資源部門收到退休申請后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核,核實(shí)員工的身份信息、工作年限、社保繳納情況等。審核通過后,報(bào)銀行分管領(lǐng)導(dǎo)審批。銀行分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)做出審批決定。2.退休手續(xù)辦理審批通過后,人力資源部門負(fù)責(zé)為退休員工辦理退休手續(xù),包括但不限于向社保部門申報(bào)退休、辦理養(yǎng)老金領(lǐng)取手續(xù)、通知財(cái)務(wù)部門發(fā)放退休工資等。退休員工應(yīng)按照銀行規(guī)定辦理工作交接和離職手續(xù),工作交接要求及離職手續(xù)辦理流程同主動(dòng)離職流程。銀行應(yīng)按照國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定,為退休員工提供相應(yīng)的福利待遇。離職補(bǔ)償與福利經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償1.主動(dòng)離職:一般情況下,員工主動(dòng)離職銀行不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,但符合以下情形之一的除外:銀行與員工協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同的;銀行未按照勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)或者勞動(dòng)條件、未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬、未依法為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)等,員工解除勞動(dòng)合同的。上述情形下,經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)按照員工在本行的工作年限,每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向員工支付。六個(gè)月以上不滿一年的,按一年計(jì)算;不滿六個(gè)月的,向員工支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。2.被動(dòng)離職辭退:因員工過錯(cuò)被辭退的,銀行不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;因其他合法原因辭退員工的,經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)同主動(dòng)離職協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同的情形。裁員:銀行應(yīng)按照國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定,向裁員員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)按照員工在本行的工作年限,每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向員工支付。六個(gè)月以上不滿一年的,按一年計(jì)算;不滿六個(gè)月的,向員工支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。3.退休離職:退休員工不享受經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。其他福利1.年假補(bǔ)償:離職員工按照其當(dāng)年已工作時(shí)間折算應(yīng)休未休年假天數(shù),并支付相應(yīng)的年假工資報(bào)酬。折算方法為:(當(dāng)年度在本單位已過日歷天數(shù)÷365天)×職工本人全年應(yīng)當(dāng)享受的年休假天數(shù)當(dāng)年度已安排年休假天數(shù)。2.獎(jiǎng)金發(fā)放:對于離職員工,銀行根據(jù)其實(shí)際工作業(yè)績和獎(jiǎng)金發(fā)放政策,在離職手續(xù)辦理完畢后,發(fā)放相應(yīng)的獎(jiǎng)金。3.社保與公積金:離職員工的社保和公積金繳納至離職當(dāng)月,銀行按照規(guī)定辦理減員手續(xù)。保密與競業(yè)限制保密義務(wù)1.離職員工在離職后,仍應(yīng)遵守銀行的保密制度,對在工作期間知悉的銀行商業(yè)秘密、客戶信息、技術(shù)秘密等予以保密,不得向任何第三方披露或使用。2.保密期限自離職之日起[X]年。競業(yè)限制1.對于涉及銀行核心業(yè)務(wù)、商業(yè)秘密等重要崗位的員工,銀行可在與員工簽訂勞動(dòng)合同時(shí)約定競業(yè)限制條款。競業(yè)限制期限最長不超過[X]年,競業(yè)限制期間銀行應(yīng)按照約定向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。2.競業(yè)限制期間,離職員工不得在與銀行有競爭關(guān)系的單位工作或從事與銀行有競爭關(guān)系的業(yè)務(wù)。離職后的關(guān)系維護(hù)離職員工信息管理1.人力資源部門應(yīng)建立離職員工信息檔案,記錄離職員工的基本信息、離職原因、離職時(shí)間、工作交接情況、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償支付情況等。2.離職員工信息檔案應(yīng)妥善保管,以備后續(xù)查詢和統(tǒng)計(jì)分析。溝通與反饋1.銀行可定期與
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