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設(shè)備調(diào)拔管理辦法一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司設(shè)備的管理,規(guī)范設(shè)備調(diào)撥行為,提高設(shè)備的使用效率,降低設(shè)備使用成本,確保公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)各部門之間設(shè)備的調(diào)撥管理。(三)基本原則1.統(tǒng)一管理原則。公司設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一管理,由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)設(shè)備調(diào)撥的審批、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。2.合理調(diào)配原則。根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,合理調(diào)配設(shè)備資源,提高設(shè)備利用率。3.確保安全原則。設(shè)備調(diào)撥過(guò)程中要確保設(shè)備的安全,避免設(shè)備損壞和丟失。4.責(zé)任明確原則。明確設(shè)備調(diào)撥各方的責(zé)任,確保設(shè)備調(diào)撥工作的順利進(jìn)行。二、設(shè)備調(diào)撥的范圍和條件(一)調(diào)撥范圍1.閑置設(shè)備。指連續(xù)停用一年以上且本公司內(nèi)不需用的設(shè)備。2.多余設(shè)備。指因技術(shù)改造、工藝變更等原因,本公司內(nèi)不再需要的設(shè)備。3.在用設(shè)備。因生產(chǎn)任務(wù)調(diào)整、布局優(yōu)化等原因,需在公司內(nèi)各部門之間調(diào)撥的在用設(shè)備。(二)調(diào)撥條件1.調(diào)入部門確有需要,且能夠合理使用該設(shè)備。2.調(diào)出設(shè)備不影響本部門正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。3.設(shè)備技術(shù)狀況良好,附件齊全,能正常運(yùn)行。4.符合國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。三、設(shè)備調(diào)撥的流程(一)申請(qǐng)1.調(diào)入部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,填寫《設(shè)備調(diào)撥申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、調(diào)入原因、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等內(nèi)容,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.《設(shè)備調(diào)撥申請(qǐng)表》提交至設(shè)備管理部門。(二)審批1.設(shè)備管理部門收到《設(shè)備調(diào)撥申請(qǐng)表》后,對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括:調(diào)入部門需求的合理性、調(diào)出設(shè)備對(duì)調(diào)出部門生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的影響、設(shè)備技術(shù)狀況等。2.審核通過(guò)后,將《設(shè)備調(diào)撥申請(qǐng)表》提交至分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司整體情況進(jìn)行審批,審批通過(guò)后,申請(qǐng)表返回設(shè)備管理部門。(三)協(xié)調(diào)1.設(shè)備管理部門根據(jù)審批意見,協(xié)調(diào)調(diào)出部門和調(diào)入部門進(jìn)行設(shè)備交接事宜。2.確定設(shè)備交接時(shí)間、地點(diǎn),并通知雙方部門安排專人負(fù)責(zé)交接工作。(四)交接1.交接雙方在規(guī)定時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行設(shè)備交接。交接內(nèi)容包括設(shè)備主機(jī)、附件、隨機(jī)工具、技術(shù)資料等。2.交接雙方共同對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、測(cè)試,確保設(shè)備技術(shù)狀況良好,能正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)記錄并協(xié)商解決。3.填寫《設(shè)備交接清單》,交接雙方簽字確認(rèn)?!对O(shè)備交接清單》一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,設(shè)備管理部門留存一份。(五)賬務(wù)處理1.設(shè)備管理部門根據(jù)《設(shè)備交接清單》,及時(shí)更新設(shè)備臺(tái)賬,調(diào)整設(shè)備的使用部門信息。2.財(cái)務(wù)部門根據(jù)設(shè)備管理部門提供的設(shè)備調(diào)撥信息,進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理,確保公司資產(chǎn)賬實(shí)相符。四、設(shè)備調(diào)撥各方的職責(zé)(一)調(diào)入部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)提出設(shè)備調(diào)撥申請(qǐng),說(shuō)明調(diào)入設(shè)備的原因和用途。2.配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備調(diào)入前的準(zhǔn)備工作,如安排場(chǎng)地、人員培訓(xùn)等。3.在設(shè)備交接時(shí),對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收,確保設(shè)備符合要求。4.負(fù)責(zé)設(shè)備調(diào)入后的日常維護(hù)、保養(yǎng)和管理工作,確保設(shè)備正常運(yùn)行。(二)調(diào)出部門職責(zé)1.配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備調(diào)出的相關(guān)工作,提供設(shè)備的技術(shù)資料、使用記錄等信息。2.在設(shè)備交接前,對(duì)設(shè)備進(jìn)行清理、保養(yǎng),確保設(shè)備技術(shù)狀況良好。3.負(fù)責(zé)將設(shè)備及相關(guān)資料按時(shí)、完好地交付給調(diào)入部門。4.協(xié)助調(diào)入部門解決設(shè)備交接過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。(三)設(shè)備管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善設(shè)備調(diào)撥管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.審核設(shè)備調(diào)撥申請(qǐng),協(xié)調(diào)各方關(guān)系,組織設(shè)備交接工作。3.負(fù)責(zé)設(shè)備調(diào)撥過(guò)程中的信息溝通和協(xié)調(diào)工作,及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題。4.對(duì)設(shè)備調(diào)撥情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,為公司設(shè)備管理決策提供依據(jù)。五、設(shè)備調(diào)撥的計(jì)價(jià)與結(jié)算(一)計(jì)價(jià)原則1.閑置設(shè)備和多余設(shè)備的調(diào)撥,原則上按賬面價(jià)值計(jì)價(jià)。2.在用設(shè)備的調(diào)撥,如因特殊原因需要有償調(diào)撥的,由設(shè)備管理部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門根據(jù)設(shè)備的凈值、使用狀況、市場(chǎng)價(jià)格等因素進(jìn)行評(píng)估,確定調(diào)撥價(jià)格。(二)結(jié)算方式1.無(wú)償調(diào)撥的設(shè)備,不進(jìn)行資金結(jié)算。2.有償調(diào)撥的設(shè)備,調(diào)入部門應(yīng)按照確定的調(diào)撥價(jià)格向調(diào)出部門支付設(shè)備款。支付方式可采用支票、轉(zhuǎn)賬等方式。(三)賬務(wù)處理1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)設(shè)備調(diào)撥的計(jì)價(jià)和結(jié)算情況,進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。無(wú)償調(diào)撥的設(shè)備,調(diào)出部門減少固定資產(chǎn)賬面價(jià)值,調(diào)入部門增加固定資產(chǎn)賬面價(jià)值;有償調(diào)撥的設(shè)備,調(diào)出部門增加貨幣資金或應(yīng)收賬款,減少固定資產(chǎn)賬面價(jià)值,調(diào)入部門增加固定資產(chǎn)賬面價(jià)值,減少貨幣資金或增加應(yīng)付賬款。2.設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)將設(shè)備調(diào)撥的財(cái)務(wù)處理情況反饋給相關(guān)部門,確保公司財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確和一致。六、設(shè)備調(diào)撥后的管理(一)維護(hù)保養(yǎng)1.調(diào)入部門負(fù)責(zé)設(shè)備調(diào)撥后的日常維護(hù)、保養(yǎng)工作,制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.設(shè)備管理部門定期對(duì)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查和指導(dǎo),提供技術(shù)支持和培訓(xùn)。(二)技術(shù)資料管理1.設(shè)備調(diào)撥時(shí),調(diào)出部門應(yīng)將設(shè)備的技術(shù)資料、使用說(shuō)明書、操作規(guī)程等一并交付給調(diào)入部門。2.調(diào)入部門應(yīng)妥善保管設(shè)備技術(shù)資料,確保設(shè)備維修、改造等工作的順利進(jìn)行。設(shè)備管理部門可根據(jù)需要定期對(duì)設(shè)備技術(shù)資料進(jìn)行收集、整理和歸檔。(三)設(shè)備報(bào)廢1.設(shè)備調(diào)撥后,如因使用年限過(guò)長(zhǎng)、技術(shù)落后、損壞嚴(yán)重等原因需要報(bào)廢的,調(diào)入部門應(yīng)按照公司設(shè)備報(bào)廢管理規(guī)定辦理報(bào)廢手續(xù)。2.設(shè)備管理部門對(duì)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核,組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行鑒定,審核通過(guò)后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備,由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織處置,處置收入按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。七、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督檢查部門公司審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備調(diào)撥管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。(二)監(jiān)督檢查內(nèi)容1.設(shè)備調(diào)撥管理制度的執(zhí)行情況,包括申請(qǐng)、審批、協(xié)調(diào)、交接等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.設(shè)備調(diào)撥各方的職責(zé)履行情況,是否存在推諉、扯皮等現(xiàn)象。3.設(shè)備調(diào)撥的計(jì)價(jià)與結(jié)算是否準(zhǔn)確、合規(guī)。4.設(shè)備調(diào)撥后的管理情況,包括維護(hù)保養(yǎng)、技術(shù)資料管理、設(shè)備報(bào)廢等是否到位。(三)問(wèn)題處理1.審計(jì)部門在監(jiān)督檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改。2.責(zé)任部門應(yīng)按照整改通知書的要求,認(rèn)真分析問(wèn)題原因,制定整改措施,按時(shí)完成整改任務(wù),并將整改情況書面報(bào)告審計(jì)部門。3.對(duì)違反設(shè)備調(diào)撥管理規(guī)定的部門和個(gè)人,公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。八

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