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長期資產(chǎn)管理辦法一、總則(一)目的為加強公司長期資產(chǎn)的管理,規(guī)范長期資產(chǎn)的購置、使用、維護、處置等行為,提高長期資產(chǎn)的使用效益,確保公司資產(chǎn)的安全與完整,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準,結(jié)合本公司實際情況,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、子公司的長期資產(chǎn)的管理。長期資產(chǎn)包括但不限于固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、長期投資等。(三)管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導,分級管理。公司對長期資產(chǎn)實行統(tǒng)一領(lǐng)導,各部門、子公司按照職責分工,負責本部門、本單位長期資產(chǎn)的具體管理工作。2.合理配置,優(yōu)化使用。根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務需求,合理配置長期資產(chǎn),提高資產(chǎn)的使用效率,避免資產(chǎn)閑置和浪費。3.規(guī)范核算,如實反映。按照國家財務會計制度的規(guī)定,對長期資產(chǎn)進行規(guī)范核算,如實反映資產(chǎn)的價值和使用狀況。4.安全完整,保值增值。加強長期資產(chǎn)的安全管理,確保資產(chǎn)的安全完整,同時通過有效運營,實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值。二、固定資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)的定義與分類1.固定資產(chǎn)是指為生產(chǎn)商品、提供勞務、出租或經(jīng)營管理而持有的,使用壽命超過一個會計年度的有形資產(chǎn)。2.固定資產(chǎn)分為以下幾類:房屋及建筑物:包括辦公用房、生產(chǎn)廠房、倉庫等。機器設備:包括生產(chǎn)設備、運輸設備、辦公設備等。電子設備:包括計算機、打印機、復印機等。運輸工具:包括汽車、火車、飛機等。其他固定資產(chǎn):指不屬于上述類別的固定資產(chǎn)。(二)固定資產(chǎn)的購置1.各部門根據(jù)業(yè)務需求,提出固定資產(chǎn)購置申請,填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》,詳細說明購置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預算金額等信息。2.申請表經(jīng)部門負責人審核后,報公司分管領(lǐng)導審批。對于重大固定資產(chǎn)購置項目,需經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會或董事會審議通過。3.審批通過后,由采購部門按照公司采購管理規(guī)定,組織實施采購工作。采購過程中,應嚴格按照合同約定進行,確保采購資產(chǎn)的質(zhì)量和交付時間。4.固定資產(chǎn)到貨后,由使用部門、采購部門和資產(chǎn)管理部門共同進行驗收。驗收內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量、技術(shù)性能等。驗收合格后,填寫《固定資產(chǎn)驗收單》。(三)固定資產(chǎn)的入賬與折舊1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)驗收單及相關(guān)憑證,及時辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù),按照財務會計制度的規(guī)定確定固定資產(chǎn)的入賬價值。2.固定資產(chǎn)折舊采用直線法計算,折舊年限根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定及資產(chǎn)實際使用情況確定。折舊政策一經(jīng)確定,不得隨意變更。如需變更,應經(jīng)公司董事會批準,并在財務報表附注中予以說明。(四)固定資產(chǎn)的使用與維護1.使用部門負責固定資產(chǎn)的日常使用和維護管理,制定并執(zhí)行固定資產(chǎn)操作規(guī)程,確保資產(chǎn)的正常運行。2.定期對固定資產(chǎn)進行檢查、保養(yǎng)和維修,及時發(fā)現(xiàn)和排除故障,延長資產(chǎn)使用壽命。對于大型、關(guān)鍵設備,應制定專門的維護計劃,并做好維護記錄。3.資產(chǎn)管理部門負責建立固定資產(chǎn)臺賬,詳細記錄固定資產(chǎn)的購置時間、使用部門、存放地點、維修情況等信息。定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,確保賬實相符。(五)固定資產(chǎn)的處置1.固定資產(chǎn)處置包括出售、報廢、毀損、對外投資等。處置固定資產(chǎn)應按照規(guī)定的程序進行審批。2.申請?zhí)幹霉潭ㄙY產(chǎn)時,使用部門應填寫《固定資產(chǎn)處置申請表》,說明處置原因、資產(chǎn)狀況、處置方式等信息。申請表經(jīng)部門負責人審核后,報資產(chǎn)管理部門和財務部門審核。3.資產(chǎn)管理部門和財務部門審核通過后,報公司分管領(lǐng)導審批。對于重大固定資產(chǎn)處置項目,需經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會或董事會審議通過。4.處置固定資產(chǎn)應按照國家有關(guān)規(guī)定進行評估作價,通過公開拍賣、招標等方式進行交易。處置收入應及時足額上繳公司財務,不得截留、挪用。5.固定資產(chǎn)處置后,資產(chǎn)管理部門應及時辦理資產(chǎn)核銷手續(xù),調(diào)整固定資產(chǎn)臺賬和財務賬目。三、無形資產(chǎn)管理(一)無形資產(chǎn)的定義與分類1.無形資產(chǎn)是指企業(yè)擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產(chǎn)。2.無形資產(chǎn)分為以下幾類:專利權(quán):指國家專利主管機關(guān)依法授予發(fā)明創(chuàng)造專利申請人對其發(fā)明創(chuàng)造在法定期限內(nèi)所享有的專有權(quán)利。商標權(quán):指企業(yè)在某類指定的商品或產(chǎn)品上使用特定的名稱、標記或圖案的權(quán)利。著作權(quán):指文學、藝術(shù)和科學作品的作者依法享有的權(quán)利。土地使用權(quán):指企業(yè)依法取得的,在一定期限內(nèi)對國有土地享有開發(fā)、利用、經(jīng)營的權(quán)利。非專利技術(shù):指不為外界所知、在生產(chǎn)經(jīng)營活動中已采用了的、不享有法律保護的、可以帶來經(jīng)濟效益的各種技術(shù)和訣竅。商譽:指企業(yè)由于所處地理位置優(yōu)越、信譽好、經(jīng)營效率高、歷史悠久、人員素質(zhì)高等原因而形成的無形價值。(二)無形資產(chǎn)的取得1.無形資產(chǎn)的取得方式包括外購、自行研發(fā)、投資者投入、接受捐贈等。2.外購無形資產(chǎn),按照實際支付的價款作為入賬價值。自行研發(fā)無形資產(chǎn),研究階段的支出應于發(fā)生時計入當期損益;開發(fā)階段的支出,滿足資本化條件的,確認為無形資產(chǎn),不滿足資本化條件的,計入當期損益。3.投資者投入的無形資產(chǎn),按照投資合同或協(xié)議約定的價值作為入賬價值,但合同或協(xié)議約定價值不公允的除外。接受捐贈的無形資產(chǎn),按照捐贈方提供的相關(guān)憑據(jù)上標明的金額加上應支付的相關(guān)稅費作為入賬價值;沒有相關(guān)憑據(jù)的,按照同類或類似無形資產(chǎn)的市場價格估計的金額加上應支付的相關(guān)稅費作為入賬價值;同類或類似無形資產(chǎn)不存在活躍市場的,按照該接受捐贈的無形資產(chǎn)的預計未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值作為入賬價值。(三)無形資產(chǎn)的攤銷1.無形資產(chǎn)的攤銷期限應根據(jù)其使用壽命合理確定。使用壽命有限的無形資產(chǎn),應在其預計使用壽命內(nèi)采用系統(tǒng)合理的方法進行攤銷;使用壽命不確定的無形資產(chǎn),不應攤銷,但每年應進行減值測試。2.無形資產(chǎn)的攤銷方法包括直線法、產(chǎn)量法等。攤銷方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。如需變更,應經(jīng)公司董事會批準,并在財務報表附注中予以說明。3.無形資產(chǎn)攤銷應計入相關(guān)成本費用科目,按照公司財務會計制度的規(guī)定進行核算。(四)無形資產(chǎn)的處置1.無形資產(chǎn)處置包括出售、轉(zhuǎn)讓、對外投資、報廢等。處置無形資產(chǎn)應按照規(guī)定的程序進行審批。2.申請?zhí)幹脽o形資產(chǎn)時,使用部門應填寫《無形資產(chǎn)處置申請表》,說明處置原因、資產(chǎn)狀況、處置方式等信息。申請表經(jīng)部門負責人審核后,報資產(chǎn)管理部門和財務部門審核。3.資產(chǎn)管理部門和財務部門審核通過后,報公司分管領(lǐng)導審批。對于重大無形資產(chǎn)處置項目,需經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會或董事會審議通過。4.處置無形資產(chǎn)應按照國家有關(guān)規(guī)定進行評估作價,通過公開拍賣、招標等方式進行交易。處置收入應及時足額上繳公司財務,不得截留、挪用。5.無形資產(chǎn)處置后,資產(chǎn)管理部門應及時辦理資產(chǎn)核銷手續(xù),調(diào)整無形資產(chǎn)臺賬和財務賬目。四、長期投資管理(一)長期投資的定義與分類1.長期投資是指公司投出的期限在一年以上(不含一年)的各種股權(quán)性質(zhì)的投資、不能變現(xiàn)或不準備隨時變現(xiàn)的債券、其他債權(quán)投資和其他長期投資。2.長期投資分為以下幾類:長期股權(quán)投資:指公司對被投資單位實施控制、重大影響的權(quán)益性投資,以及對其合營企業(yè)的權(quán)益性投資。長期債權(quán)投資:指公司購入的在一年內(nèi)(不含一年)不能變現(xiàn)或不準備隨時變現(xiàn)的債券和其他債權(quán)投資。(二)長期投資的決策1.公司進行長期投資應符合國家法律法規(guī)和產(chǎn)業(yè)政策的要求,遵循公司發(fā)展戰(zhàn)略,充分考慮投資項目的可行性、收益性和風險。2.長期投資項目應進行可行性研究和論證,編制可行性研究報告??尚行匝芯繄蟾鎽ㄍ顿Y項目的背景、目的、市場分析、技術(shù)方案、財務評價、風險評估等內(nèi)容。3.長期投資項目經(jīng)可行性研究和論證后,提交公司董事會或總經(jīng)理辦公會審議。審議通過后,方可實施投資。(三)長期投資的核算與管理1.長期投資應按照國家財務會計制度的規(guī)定進行核算,采用成本法或權(quán)益法進行后續(xù)計量。2.資產(chǎn)管理部門負責建立長期投資臺賬,詳細記錄長期投資的投資時間、投資金額、投資對象、投資比例、收益情況等信息。定期對長期投資進行清查盤點,確保賬實相符。3.公司應加強對長期投資項目的跟蹤管理,及時掌握投資項目的進展情況和收益情況。對于出現(xiàn)重大風險或損失的投資項目,應及時采取措施進行處置,減少損失。(四)長期投資的處置1.長期投資處置包括出售、轉(zhuǎn)讓、收回、核銷等。處置長期投資應按照規(guī)定的程序進行審批。2.申請?zhí)幹瞄L期投資時,投資部門應填寫《長期投資處置申請表》,說明處置原因、投資項目情況、處置方式等信息。申請表經(jīng)部門負責人審核后,報資產(chǎn)管理部門和財務部門審核。3.資產(chǎn)管理部門和財務部門審核通過后,報公司分管領(lǐng)導審批。對于重大長期投資處置項目,需經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會或董事會審議通過。4.處置長期投資應按照國家有關(guān)規(guī)定進行評估作價,通過公開拍賣、招標等方式進行交易。處置收入應及時足額上繳公司財務,不得截留、挪用。5.長期投資處置后,資產(chǎn)管理部門應及時辦理資產(chǎn)核銷手續(xù),調(diào)整長期投資臺賬和財務賬目。五、資產(chǎn)清查與盤點(一)資產(chǎn)清查的范圍與頻率1.公司應定期對長期資產(chǎn)進行清查盤點,清查范圍包括固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、長期投資等。2.資產(chǎn)清查每年至少進行一次,清查時間一般安排在年度終了后進行。對于重大資產(chǎn)變動或特殊情況,應及時進行專項清查。(二)資產(chǎn)清查的組織與實施1.公司成立資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導小組,負責資產(chǎn)清查工作的組織領(lǐng)導和協(xié)調(diào)。領(lǐng)導小組組長由公司分管領(lǐng)導擔任,成員包括資產(chǎn)管理部門、財務部門、使用部門等相關(guān)人員。2.資產(chǎn)管理部門負責制定資產(chǎn)清查方案,明確清查的范圍、內(nèi)容、方法、步驟和時間要求等。組織相關(guān)人員進行資產(chǎn)清查,對清查結(jié)果進行匯總和分析。3.財務部門負責提供資產(chǎn)清查所需的財務資料,協(xié)助資產(chǎn)管理部門進行資產(chǎn)清查,并對清查結(jié)果進行財務核對和賬務處理。4.使用部門負責本部門資產(chǎn)的清查工作,配合資產(chǎn)管理部門和財務部門做好資產(chǎn)清查的各項工作。(三)資產(chǎn)清查的內(nèi)容與方法1.資產(chǎn)清查的內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、價值、使用狀況、存放地點等。2.資產(chǎn)清查方法主要包括實地盤點法、核對賬目法、查詢核實法等。對于固定資產(chǎn),應進行實地盤點,核對資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號、使用狀況等;對于無形資產(chǎn)和長期投資,應核對相關(guān)合同、協(xié)議、憑證等,核實資產(chǎn)的價值和權(quán)益情況。(四)資產(chǎn)清查結(jié)果的處理1.資產(chǎn)清查結(jié)束后,資產(chǎn)管理部門應編制資產(chǎn)清查報告,詳細說明資產(chǎn)清查的基本情況、清查結(jié)果、存在的問題及處理建議等。2.對于資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損等情況,應查明原因,按照規(guī)定的程序進行審批后進行賬務處理。盤盈的資產(chǎn)應按照同類或類似資產(chǎn)的市場價格入賬;盤虧、毀損的資產(chǎn)應按照規(guī)定的權(quán)限和程序進行核銷,并追究相關(guān)人員的責任。3.公司應針對資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的問題,分析原因,總結(jié)經(jīng)驗教訓,采取有效措施加以改進,完善資產(chǎn)管理制度,提高資產(chǎn)管理水平。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司建立健全長期資產(chǎn)監(jiān)督檢查制度,定期或不定期對各部門、子公司的長期資產(chǎn)管理情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況、資產(chǎn)購置、使用、維護、處置等環(huán)節(jié)的合規(guī)性、資產(chǎn)清查盤點情況等。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時下達整改通知書,要求相關(guān)部門、子公司限期整改。整改完成后,應進行復查,確保問題得
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