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記者站站管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)本公司記者站的管理,規(guī)范記者站的工作流程,提高新聞宣傳工作的質(zhì)量和效率,確保記者站各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司在各地設(shè)立的記者站及其工作人員。(三)基本原則1.遵守國(guó)家法律法規(guī)和新聞宣傳工作的相關(guān)規(guī)定,堅(jiān)持正確的輿論導(dǎo)向。2.圍繞公司中心工作,積極開(kāi)展新聞宣傳活動(dòng),為公司發(fā)展?fàn)I造良好的輿論氛圍。3.加強(qiáng)記者站的規(guī)范化管理,提高工作效率和質(zhì)量,保障記者站工作的順利進(jìn)行。二、記者站設(shè)置與人員管理(一)記者站設(shè)置1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要和新聞宣傳工作的實(shí)際情況,在有新聞宣傳需求的地區(qū)設(shè)立記者站。2.記者站的設(shè)立需經(jīng)公司批準(zhǔn),并報(bào)當(dāng)?shù)匦侣劤霭婀芾聿块T(mén)備案。(二)人員配備1.記者站設(shè)站長(zhǎng)一名,全面負(fù)責(zé)記者站的日常管理工作。站長(zhǎng)應(yīng)具備較強(qiáng)的新聞業(yè)務(wù)能力和組織協(xié)調(diào)能力,熟悉當(dāng)?shù)匦侣勑麄鞴ぷ鳝h(huán)境。2.根據(jù)工作需要,記者站可配備若干名記者、編輯等工作人員。工作人員應(yīng)具備相應(yīng)的新聞專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能,遵守新聞職業(yè)道德規(guī)范。(三)人員招聘與任用1.記者站工作人員的招聘應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則,通過(guò)公司內(nèi)部招聘、外部招聘等方式進(jìn)行。2.招聘人員需經(jīng)過(guò)面試、筆試、試用等環(huán)節(jié),考核合格后方可正式錄用。3.記者站工作人員的任用應(yīng)根據(jù)其工作表現(xiàn)和能力水平,按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行崗位調(diào)整和晉升。(四)人員培訓(xùn)與考核1.公司定期組織記者站工作人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其新聞業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.建立記者站工作人員考核制度,對(duì)其工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、職業(yè)操守等方面進(jìn)行考核??己私Y(jié)果作為人員晉升、獎(jiǎng)勵(lì)、調(diào)整崗位的重要依據(jù)。三、工作職責(zé)(一)新聞采訪與報(bào)道1.圍繞公司中心工作和重點(diǎn)項(xiàng)目,及時(shí)、準(zhǔn)確地開(kāi)展新聞采訪活動(dòng),挖掘新聞素材,撰寫(xiě)新聞稿件。2.關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和社會(huì)熱點(diǎn),積極拓展新聞報(bào)道領(lǐng)域,提高新聞報(bào)道的覆蓋面和影響力。3.加強(qiáng)與當(dāng)?shù)孛襟w的溝通與合作,及時(shí)向公司反饋媒體報(bào)道情況,為公司應(yīng)對(duì)媒體輿論提供支持。(二)信息收集與反饋1.收集當(dāng)?shù)嘏c公司業(yè)務(wù)相關(guān)的政策法規(guī)、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息等,為公司決策提供參考依據(jù)。2.及時(shí)了解當(dāng)?shù)卣块T(mén)、客戶、合作伙伴等對(duì)公司的意見(jiàn)和建議,并反饋給公司相關(guān)部門(mén)。(三)品牌推廣與活動(dòng)策劃1.協(xié)助公司開(kāi)展品牌推廣活動(dòng),提升公司品牌知名度和美譽(yù)度。2.根據(jù)公司需求,策劃并組織實(shí)施各類(lèi)新聞宣傳活動(dòng),增強(qiáng)公司與社會(huì)各界的互動(dòng)與交流。(四)其他工作1.完成公司交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。2.配合公司做好重大突發(fā)事件的新聞報(bào)道和應(yīng)急處置工作。四、工作流程(一)新聞選題策劃1.記者站工作人員根據(jù)公司中心工作、行業(yè)動(dòng)態(tài)和社會(huì)熱點(diǎn),每月制定新聞選題計(jì)劃,報(bào)公司審核。2.公司對(duì)選題計(jì)劃進(jìn)行審核,提出修改意見(jiàn),記者站根據(jù)審核意見(jiàn)對(duì)選題計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和完善。(二)新聞采訪與撰寫(xiě)1.記者站工作人員按照選題計(jì)劃開(kāi)展新聞采訪活動(dòng),收集新聞素材。采訪過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守新聞采訪紀(jì)律,確保采訪的真實(shí)性和客觀性。2.采訪結(jié)束后,記者站工作人員及時(shí)撰寫(xiě)新聞稿件。新聞稿件應(yīng)主題明確、內(nèi)容詳實(shí)、語(yǔ)言通順、格式規(guī)范。(三)稿件審核與發(fā)布1.記者站工作人員將撰寫(xiě)好的新聞稿件提交給站長(zhǎng)審核。站長(zhǎng)對(duì)稿件的內(nèi)容、質(zhì)量、格式等進(jìn)行審核,提出修改意見(jiàn)。2.記者站工作人員根據(jù)站長(zhǎng)的審核意見(jiàn)對(duì)稿件進(jìn)行修改完善后,提交給公司宣傳部門(mén)審核。公司宣傳部門(mén)對(duì)稿件進(jìn)行終審,審核通過(guò)后,按照公司新聞發(fā)布流程進(jìn)行發(fā)布。(四)信息收集與反饋1.記者站工作人員定期收集當(dāng)?shù)嘏c公司業(yè)務(wù)相關(guān)的信息,整理后形成信息報(bào)告,報(bào)公司相關(guān)部門(mén)。2.對(duì)于收集到的意見(jiàn)和建議,記者站工作人員及時(shí)反饋給公司相關(guān)部門(mén),并跟蹤處理情況。(五)品牌推廣與活動(dòng)策劃1.記者站根據(jù)公司品牌推廣計(jì)劃,協(xié)助制定具體的推廣方案,并組織實(shí)施。2.對(duì)于公司組織的各類(lèi)活動(dòng),記者站提前策劃新聞宣傳方案,活動(dòng)期間及時(shí)進(jìn)行報(bào)道,擴(kuò)大活動(dòng)影響力。五、財(cái)務(wù)管理(一)經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.記者站每年年初制定經(jīng)費(fèi)預(yù)算,報(bào)公司審核。經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括人員工資、辦公費(fèi)用、采訪費(fèi)用、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用等。2.公司根據(jù)記者站的工作任務(wù)和實(shí)際需求,對(duì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行審核和調(diào)整。(二)經(jīng)費(fèi)使用1.記者站應(yīng)嚴(yán)格按照經(jīng)費(fèi)預(yù)算使用經(jīng)費(fèi),確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性和合規(guī)性。2.經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)遵循審批制度,報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。報(bào)銷(xiāo)流程按照公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。(三)財(cái)務(wù)審計(jì)1.公司定期對(duì)記者站的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì),確保經(jīng)費(fèi)使用符合規(guī)定。2.記者站應(yīng)積極配合公司的財(cái)務(wù)審計(jì)工作,提供相關(guān)財(cái)務(wù)資料和信息。六、資產(chǎn)管理(一)資產(chǎn)配置1.根據(jù)記者站的工作需要,合理配置辦公設(shè)備、采訪設(shè)備等資產(chǎn)。資產(chǎn)配置應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)適用、勤儉節(jié)約的原則。2.資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批,采購(gòu)過(guò)程應(yīng)公開(kāi)、透明。(二)資產(chǎn)使用與維護(hù)1.記者站工作人員應(yīng)正確使用和維護(hù)資產(chǎn),確保資產(chǎn)的正常運(yùn)行。2.建立資產(chǎn)臺(tái)賬,對(duì)資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、維修、報(bào)廢等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。(三)資產(chǎn)清查1.公司定期組織記者站進(jìn)行資產(chǎn)清查,確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。2.對(duì)于清查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行整改,確保資產(chǎn)安全。七、檔案管理(一)檔案分類(lèi)1.記者站檔案分為新聞稿件檔案、信息資料檔案、業(yè)務(wù)文件檔案、人員檔案等類(lèi)別。2.各類(lèi)檔案應(yīng)按照時(shí)間順序、重要程度等進(jìn)行分類(lèi)整理。(二)檔案收集與整理1.記者站工作人員應(yīng)及時(shí)收集工作中形成的各類(lèi)檔案資料,并進(jìn)行整理歸檔。2.檔案整理應(yīng)做到內(nèi)容完整、分類(lèi)準(zhǔn)確、裝訂整齊、便于查閱。(三)檔案保管與利用1.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案保管場(chǎng)所,配備必要的檔案保管設(shè)備,確保檔案的安全。2.建立檔案查閱制度,嚴(yán)格控制檔案查閱范圍。查閱檔案需經(jīng)站長(zhǎng)批準(zhǔn),并進(jìn)行登記。八、保密管理(一)保密制度1.記者站工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度,保守公司商業(yè)秘密和工作秘密。2.明確保密范圍,包括公司業(yè)務(wù)信息、客戶資料、新聞采訪線索等。(二)保密措施1.加強(qiáng)對(duì)辦公場(chǎng)所的安全管理,防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。2.對(duì)涉及保密內(nèi)容的文件、資料等進(jìn)行加密存儲(chǔ)和傳輸。3.嚴(yán)禁在非工作場(chǎng)合談?wù)摴颈C苄畔?。(三)保密教育與監(jiān)督1.定期組織記者站工作人員參加保密教
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