釘釘外出管理辦法總則目的為了規(guī)范公司員工的外出管理，提高工作效率，確保工作的正常開展，同時保障員工在外出期間的安全與權益，結(jié)合公司實際情況，特制定本釘釘外出管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司全體員工。員工因工作需要離開公司辦公場所（包括但不限于總部、各分支機構(gòu)、辦事處等）進行各類業(yè)務活動，均需按照本辦法進行外出申請和管理。管理原則1.嚴格審批原則：員工外出必須經(jīng)過相關負責人的審批，未經(jīng)批準不得擅自外出。2.及時報備原則：員工應在規(guī)定時間內(nèi)準確、完整地通過釘釘系統(tǒng)進行外出申請和報備，確保信息的及時性和準確性。3.安全第一原則：員工在外出期間應始終將安全放在首位，遵守相關安全規(guī)定，確保自身安全。4.工作為重原則：外出活動應以完成工作任務為核心，合理安排時間和行程，提高工作效率。外出類型及申請流程外出類型1.臨時外出：指員工因緊急、臨時性工作需要，短時間離開公司辦公場所，預計外出時間不超過[X]小時。2.當日外出：指員工當天離開公司辦公場所進行工作，預計外出時間超過[X]小時但在當天返回公司。3.多日外出：指員工因工作需要離開公司辦公場所超過一天的外出活動。申請流程1.臨時外出申請流程員工通過釘釘手機客戶端或電腦端進入“外出”應用模塊。選擇“臨時外出”類型，填寫外出事由、預計外出時間和返回時間等信息。提交申請至直接上級進行審批。直接上級應在[X]分鐘內(nèi)完成審批。審批通過后，員工方可外出。2.當日外出申請流程員工提前[X]小時通過釘釘“外出”應用模塊選擇“當日外出”類型。詳細填寫外出事由、目的地、預計外出時間和返回時間、交通工具等信息。如有同行人員，需一并填寫。提交申請依次經(jīng)直接上級、部門負責人審批。直接上級應在[X]小時內(nèi)完成審批，部門負責人應在[X]小時內(nèi)完成審批。審批通過后，員工方可外出。3.多日外出申請流程員工至少提前[X]個工作日通過釘釘“外出”應用模塊選擇“多日外出”類型。詳細填寫外出事由、目的地、預計外出時間和返回時間、交通工具、行程安排等信息。如有同行人員、住宿安排等情況，也需詳細說明。提交申請依次經(jīng)直接上級、部門負責人、分管領導審批。直接上級應在[X]個工作日內(nèi)完成審批，部門負責人應在[X]個工作日內(nèi)完成審批，分管領導應在[X]個工作日內(nèi)完成審批。審批通過后，員工方可外出。特殊情況處理1.如遇緊急情況無法提前申請外出，員工應在外出后[X]分鐘內(nèi)通過電話或釘釘消息向直接上級說明情況，并在返回公司后的[X]小時內(nèi)補全外出申請流程。2.如外出申請未通過審批，員工應服從審批意見，不得擅自外出。如有異議，可在[X]個工作日內(nèi)向?qū)徟颂岢錾暝V。外出期間管理工作管理1.員工在外出期間應保持通訊暢通，確保能夠及時接收公司的工作指令和信息。如因特殊原因?qū)е峦ㄓ嵅粫?，應提前向直接上級說明情況，并采取其他方式確保能夠及時溝通。2.員工應按照外出申請中填寫的工作內(nèi)容和行程安排認真開展工作，不得擅自更改工作內(nèi)容和行程。如因特殊情況需要變更，應及時通過釘釘系統(tǒng)提交變更申請，經(jīng)相關負責人審批同意后方可執(zhí)行。3.員工在外出期間應定期向直接上級匯報工作進展情況，匯報頻率根據(jù)外出類型和工作需要確定。臨時外出可在返回公司后口頭匯報；當日外出應至少每天匯報一次；多日外出應每天匯報工作進展，并在重要節(jié)點及時匯報。安全管理1.員工在外出期間應遵守國家法律法規(guī)和當?shù)氐囊?guī)章制度，遵守交通規(guī)則，注意人身安全和財產(chǎn)安全。2.員工應根據(jù)外出目的地的實際情況，做好相應的安全防范措施。如前往偏遠地區(qū)或存在安全風險的地區(qū)，應提前了解當?shù)氐陌踩珷顩r，采取必要的安全保障措施，并向公司報備。3.如在外出期間發(fā)生意外事故或緊急情況，員工應立即向直接上級報告，并按照公司的應急處理預案進行處理。費用管理1.員工外出期間的費用報銷按照公司的財務管理制度執(zhí)行。員工應妥善保管好各類費用發(fā)票和憑證，確保費用支出的真實性和合理性。2.員工在外出申請時應根據(jù)工作需要合理預估費用，并在費用報銷時嚴格按照申請金額進行報銷。如實際費用超出申請金額，應詳細說明原因，并經(jīng)相關負責人審批同意后方可報銷。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.公司人力資源部門和各部門負責人應定期對員工的外出申請和執(zhí)行情況進行檢查。檢查內(nèi)容包括申請信息的準確性、審批流程的合規(guī)性、工作執(zhí)行情況等。2.公司可通過釘釘系統(tǒng)的定位功能和其他技術手段對員工的外出情況進行監(jiān)督，但應嚴格遵守相關法律法規(guī)和公司的隱私政策，保護員工的合法權益?？己伺c獎懲1.員工的外出管理情況將納入績效考核體系?？己酥笜税ㄍ獬錾暾埖募皶r性和準確性、工作任務的完成情況、費用報銷的合規(guī)性等。2.對于嚴格遵守本辦法，外出工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，公司將給予表彰和獎勵。具體獎勵方式包括但不限于績效加分、榮譽證書、物質(zhì)獎勵等。3.對于違反本辦法的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰。處罰方式包括但不限于警告、績效扣分、經(jīng)濟處罰、通報批評等。具體處罰標準如下：未按規(guī)定進行外出申請或?qū)徟?，擅自外出的，給予警告處分，并扣除當月績效分[X]分。外出期間未按規(guī)定匯報工作進展情況或擅自更改工作內(nèi)容和行程的，給予警告處分，并扣除當月績效分[X]分。外出期間發(fā)生安全事故或違反安全管理規(guī)定的，視情節(jié)輕重給予警告、通報批評或經(jīng)濟處罰，并扣除當月績效分[X][X]分。費用報銷存在弄虛作假或違規(guī)行為的，除追回違規(guī)報銷費用外，給予通報批評處分，并扣除當月績效分[X]分。附則解釋權本辦法由公司人力資源部門負責解釋