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文檔簡介

門房安全管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司門房的安全管理,維護(hù)公司正常的工作、生活秩序,保障公司人員和財產(chǎn)的安全,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司實際情況,特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司門房的安全管理工作,包括門房的日常值班、人員和車輛出入管理、物品進(jìn)出管理、安全防范等方面。管理職責(zé)1.保衛(wèi)部門:負(fù)責(zé)門房安全管理的總體指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查工作。制定門房安全管理制度和工作流程,組織門房工作人員的培訓(xùn)和考核。2.門房值班人員:嚴(yán)格按照本辦法和相關(guān)規(guī)定履行門房安全管理職責(zé),做好人員和車輛的出入登記、物品檢查、安全巡邏等工作,及時發(fā)現(xiàn)和處理各類安全隱患和突發(fā)事件。門房值班管理值班人員要求1.門房值班人員應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)、職業(yè)道德和責(zé)任心,身體健康,無不良記錄。2.熟悉公司的基本情況、安全管理制度和工作流程,掌握必要的安全防范知識和技能。3.嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度,服從保衛(wèi)部門的管理和指揮。值班安排1.保衛(wèi)部門應(yīng)根據(jù)公司的實際情況,合理安排門房值班人員的工作班次和時間,確保門房24小時有人值班。2.值班人員應(yīng)按照規(guī)定的時間準(zhǔn)時到崗,不得遲到、早退或擅自離崗。如有特殊情況需要請假,應(yīng)提前向保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)人請假,并安排好替班人員。值班工作內(nèi)容1.人員出入管理對進(jìn)入公司的人員進(jìn)行嚴(yán)格的身份驗證,要求其出示有效證件(如工作證、身份證等),并進(jìn)行登記。對未攜帶有效證件的人員,應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)詢問和登記,并與相關(guān)部門或人員進(jìn)行核實,經(jīng)同意后方可進(jìn)入。禁止無關(guān)人員進(jìn)入公司,對推銷人員、拾荒者等應(yīng)及時勸離。對攜帶大件物品離開公司的人員,應(yīng)檢查其是否有相關(guān)部門開具的物品出門證,經(jīng)核對無誤后方可放行。2.車輛出入管理對進(jìn)入公司的車輛進(jìn)行檢查和登記,包括車輛型號、車牌號、駕駛員姓名等信息。對外部車輛,應(yīng)詢問其來訪目的,并與相關(guān)部門或人員進(jìn)行聯(lián)系,經(jīng)同意后方可進(jìn)入。引導(dǎo)車輛有序停放,不得亂停亂放,確保公司道路暢通。對離開公司的車輛,應(yīng)檢查其是否有異常情況,如是否攜帶違禁物品等。對可疑車輛,應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)檢查,必要時可通知保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理。3.物品進(jìn)出管理對進(jìn)入公司的物品進(jìn)行檢查,防止攜帶易燃易爆、有毒有害等危險物品進(jìn)入。對離開公司的物品,應(yīng)嚴(yán)格按照公司的物品出門制度進(jìn)行管理,檢查其是否有相關(guān)部門開具的物品出門證,經(jīng)核對無誤后方可放行。4.安全巡邏值班人員應(yīng)定期對門房周邊和公司內(nèi)部進(jìn)行安全巡邏,檢查是否有安全隱患,如門窗是否關(guān)閉、消防設(shè)施是否完好等。發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時報告保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)人,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。5.信息傳遞及時接收和傳遞公司內(nèi)部的各類信息,如電話通知、文件傳遞等。對重要信息,應(yīng)及時報告保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)人。保持與保衛(wèi)部門和其他相關(guān)部門的聯(lián)系暢通,確保信息傳遞及時、準(zhǔn)確。值班記錄1.值班人員應(yīng)認(rèn)真填寫值班記錄,包括人員和車輛出入情況、物品進(jìn)出情況、安全巡邏情況、異常情況處理等內(nèi)容。記錄應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整,不得漏記、錯記。2.值班記錄應(yīng)妥善保管,保存期限不少于[X]年,以備查閱。人員和車輛出入管理人員出入管理內(nèi)部人員出入1.公司員工應(yīng)佩戴工作證進(jìn)入公司,工作證應(yīng)保持清晰、完好,不得轉(zhuǎn)借他人。2.員工在工作時間內(nèi)離開公司,應(yīng)向所在部門負(fù)責(zé)人請假,并在門房進(jìn)行登記。3.員工在非工作時間進(jìn)入公司,應(yīng)提前向保衛(wèi)部門報備,并在門房進(jìn)行登記。外部人員出入1.外來訪客應(yīng)提前與公司相關(guān)部門或人員進(jìn)行聯(lián)系,經(jīng)同意后,在門房進(jìn)行登記,并領(lǐng)取臨時出入證。臨時出入證應(yīng)在訪客離開公司時交回門房。2.對上級領(lǐng)導(dǎo)、重要客戶等貴賓來訪,保衛(wèi)部門應(yīng)提前做好接待準(zhǔn)備工作,安排專人引導(dǎo),并確保其安全。3.對施工人員、維修人員等進(jìn)入公司進(jìn)行作業(yè)的,應(yīng)要求其出示相關(guān)的工作證件和施工許可證,并與相關(guān)部門進(jìn)行核實。施工人員、維修人員應(yīng)在規(guī)定的時間和區(qū)域內(nèi)進(jìn)行作業(yè),不得擅自進(jìn)入其他區(qū)域。車輛出入管理內(nèi)部車輛出入1.公司內(nèi)部車輛應(yīng)辦理車輛通行證,通行證應(yīng)張貼在車輛明顯位置。車輛在進(jìn)入公司時,應(yīng)主動出示通行證,經(jīng)門房值班人員核對無誤后放行。2.內(nèi)部車輛應(yīng)遵守公司的交通規(guī)則,不得超速行駛、逆向行駛等。外部車輛出入1.外部車輛進(jìn)入公司應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行登記和檢查,領(lǐng)取臨時停車證。臨時停車證應(yīng)在車輛離開公司時交回門房。2.對裝載貨物的外部車輛,應(yīng)檢查其貨物的種類、數(shù)量等是否與相關(guān)單據(jù)相符,如有不符應(yīng)及時與相關(guān)部門進(jìn)行核實。3.禁止無牌無證車輛、報廢車輛等進(jìn)入公司。物品進(jìn)出管理物品進(jìn)入管理1.所有進(jìn)入公司的物品,包括原材料、設(shè)備、辦公用品等,應(yīng)進(jìn)行登記。門房值班人員應(yīng)檢查物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格等是否與送貨單相符。2.對易燃易爆、有毒有害等危險物品的進(jìn)入,應(yīng)嚴(yán)格按照公司的危險物品管理制度進(jìn)行管理。送貨單位應(yīng)提供相關(guān)的安全資料和運(yùn)輸許可證,經(jīng)保衛(wèi)部門和相關(guān)部門審核同意后,方可進(jìn)入公司。危險物品應(yīng)在指定的地點(diǎn)存放,并由專人進(jìn)行管理。物品離開管理1.公司內(nèi)部物品需要離開公司時,應(yīng)辦理物品出門證。物品出門證應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn),并注明物品的名稱、數(shù)量、用途等信息。2.門房值班人員應(yīng)嚴(yán)格按照物品出門證的內(nèi)容進(jìn)行檢查,核對物品的名稱、數(shù)量等是否相符。如發(fā)現(xiàn)物品與出門證不符,應(yīng)及時與相關(guān)部門進(jìn)行核實,未經(jīng)同意不得放行。3.對廢舊物品的處理,應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行,由相關(guān)部門開具物品出門證,經(jīng)門房值班人員檢查無誤后放行。安全防范消防管理1.門房應(yīng)配備必要的消防器材,如滅火器、消防栓等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其性能良好。2.值班人員應(yīng)熟悉消防器材的使用方法,掌握基本的消防知識和技能。3.禁止在門房及周邊區(qū)域堆放易燃易爆物品,保持消防通道暢通。4.如發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患或火災(zāi)事故,應(yīng)立即報告保衛(wèi)部門和消防部門,并采取相應(yīng)的滅火措施。治安防范1.門房應(yīng)安裝監(jiān)控設(shè)備,對門房周邊和公司出入口進(jìn)行實時監(jiān)控。監(jiān)控設(shè)備應(yīng)保持正常運(yùn)行,監(jiān)控資料應(yīng)保存不少于[X]天。2.值班人員應(yīng)加強(qiáng)對門房周邊的治安巡邏,特別是在夜間和節(jié)假日等重點(diǎn)時段,要增加巡邏次數(shù)。3.如發(fā)現(xiàn)可疑人員或異常情況,應(yīng)及時進(jìn)行詢問和盤查,并報告保衛(wèi)部門。對涉嫌違法犯罪的行為,應(yīng)及時報警,并協(xié)助公安機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。應(yīng)急處置1.門房應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案,明確在發(fā)生突發(fā)事件時的應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.值班人員應(yīng)定期進(jìn)行應(yīng)急演練,熟悉應(yīng)急預(yù)案的內(nèi)容和要求,提高應(yīng)急處置能力。3.如發(fā)生突發(fā)事件,值班人員應(yīng)立即按照應(yīng)急預(yù)案的要求進(jìn)行處置,及時報告保衛(wèi)部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并協(xié)助做好現(xiàn)場的救援和處理工作。監(jiān)督檢查與考核監(jiān)督檢查1.保衛(wèi)部門應(yīng)定期對門房的安全管理工作進(jìn)行檢查,包括值班人員的工作紀(jì)律、人員和車輛出入管理情況、物品進(jìn)出管理情況、安全防范措施落實情況等。2.檢查方式可采用定期檢查、不定期抽查等方式進(jìn)行。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達(dá)整改通知書,要求門房值班人員限期整改。考核1.保衛(wèi)部門應(yīng)建立門房值班人員的考核制度,對值班人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核??己藘?nèi)容包括工作紀(jì)律、工作質(zhì)量、應(yīng)急處置能力等方面。2.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。對考核優(yōu)秀的值班人員,應(yīng)給予表彰和獎勵;對考核不合格的值班人員,應(yīng)進(jìn)行批評教育,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。培訓(xùn)與教育培訓(xùn)內(nèi)容1.安全法律法規(guī)和公司安全管理制度的培訓(xùn),使值班人員了解相關(guān)的法律法規(guī)和公司的安全要求。2.安全防范知識和技能的培訓(xùn),包括消防知識、治安防范知識、應(yīng)急處置技能等,提高值班人員的安全防范能力。3.服務(wù)意識和溝通技巧的培訓(xùn),使值班人員能夠文明、禮貌地為公司員工和外來人員提供服務(wù)

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