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貨押融資管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司貨押融資業(yè)務(wù)操作,加強(qiáng)對(duì)貨押融資業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)管理,確保公司資金安全,提高資金使用效率,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門開展的各類貨押融資業(yè)務(wù),包括但不限于存貨質(zhì)押融資、倉單質(zhì)押融資等。(三)基本原則1.合法性原則:貨押融資業(yè)務(wù)必須符合國家法律法規(guī)和監(jiān)管要求,確保業(yè)務(wù)操作合法合規(guī)。2.安全性原則:以保障公司資金安全為首要目標(biāo),對(duì)融資業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格風(fēng)險(xiǎn)控制。3.效益性原則:在確保風(fēng)險(xiǎn)可控的前提下,合理安排融資規(guī)模和期限,提高資金使用效益。4.審慎性原則:對(duì)融資業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行充分評(píng)估和審慎判斷,采取有效的風(fēng)險(xiǎn)防范措施。二、業(yè)務(wù)流程(一)業(yè)務(wù)申請(qǐng)1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,向公司提出貨押融資業(yè)務(wù)申請(qǐng),填寫《貨押融資業(yè)務(wù)申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明融資用途、融資金額、融資期限、質(zhì)押物情況等。2.申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),并提交相關(guān)業(yè)務(wù)資料,如業(yè)務(wù)合同、采購訂單、銷售合同等。(二)盡職調(diào)查1.風(fēng)險(xiǎn)管理部門收到業(yè)務(wù)申請(qǐng)后,對(duì)融資業(yè)務(wù)進(jìn)行盡職調(diào)查,包括對(duì)融資主體的信用狀況、經(jīng)營情況、財(cái)務(wù)狀況等進(jìn)行調(diào)查,對(duì)質(zhì)押物的真實(shí)性、合法性、價(jià)值穩(wěn)定性等進(jìn)行核實(shí)。2.盡職調(diào)查可通過實(shí)地考察、查閱資料、與相關(guān)方溝通等方式進(jìn)行,形成《貨押融資業(yè)務(wù)盡職調(diào)查報(bào)告》。(三)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估1.風(fēng)險(xiǎn)管理部門根據(jù)盡職調(diào)查結(jié)果,對(duì)貨押融資業(yè)務(wù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,分析融資業(yè)務(wù)存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并提出風(fēng)險(xiǎn)防范措施和建議。2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估應(yīng)包括信用風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)等方面,形成《貨押融資業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告》。(四)審批決策1.公司成立貨押融資業(yè)務(wù)審批委員會(huì),負(fù)責(zé)對(duì)貨押融資業(yè)務(wù)進(jìn)行審批決策。2.審批委員會(huì)根據(jù)盡職調(diào)查和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告,對(duì)業(yè)務(wù)申請(qǐng)進(jìn)行審議,決定是否批準(zhǔn)融資業(yè)務(wù)申請(qǐng),并確定融資額度、融資期限、質(zhì)押率等關(guān)鍵要素。3.審批通過的業(yè)務(wù)申請(qǐng),由審批委員會(huì)主任簽字確認(rèn),并下達(dá)《貨押融資業(yè)務(wù)審批意見書》。(五)合同簽訂1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)審批意見書,與融資主體簽訂貨押融資業(yè)務(wù)合同,明確雙方的權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任。2.合同應(yīng)包括融資金額、融資期限、利率、還款方式、質(zhì)押物清單、質(zhì)押登記手續(xù)辦理等條款,并明確約定在融資期間質(zhì)押物的監(jiān)管責(zé)任。(六)質(zhì)押物交付與監(jiān)管1.融資主體按照合同約定將質(zhì)押物交付給公司指定的監(jiān)管人,并辦理相關(guān)交付手續(xù)。2.監(jiān)管人負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)押物進(jìn)行日常監(jiān)管,確保質(zhì)押物的安全、完整,并定期向公司報(bào)送質(zhì)押物監(jiān)管情況報(bào)告。3.公司應(yīng)建立質(zhì)押物臺(tái)賬,詳細(xì)記錄質(zhì)押物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)值、存放地點(diǎn)等信息,并定期與監(jiān)管人進(jìn)行核對(duì)。(七)融資發(fā)放1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)合同約定和審批意見書,辦理融資發(fā)放手續(xù),將融資款項(xiàng)發(fā)放至融資主體指定的賬戶。2.融資發(fā)放后,財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,記錄融資業(yè)務(wù)的相關(guān)信息。(八)貸后管理1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)融資主體的經(jīng)營情況、財(cái)務(wù)狀況等進(jìn)行跟蹤監(jiān)測(cè),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決潛在風(fēng)險(xiǎn)問題。2.風(fēng)險(xiǎn)管理部門定期對(duì)貨押融資業(yè)務(wù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)檢查,評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)狀況,提出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和處置建議。3.監(jiān)管人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)質(zhì)押物的監(jiān)管,確保質(zhì)押物的安全,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)押物存在價(jià)值變化、損壞、滅失等情況,應(yīng)及時(shí)通知公司。(九)還款與解除質(zhì)押1.融資主體按照合同約定按時(shí)足額償還融資款項(xiàng),財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,并辦理還款手續(xù)。2.融資款項(xiàng)全部?jī)斶€后,公司應(yīng)及時(shí)與融資主體辦理解除質(zhì)押手續(xù),將質(zhì)押物返還給融資主體,并辦理相關(guān)解除質(zhì)押登記手續(xù)。三、質(zhì)押物管理(一)質(zhì)押物范圍1.本辦法所稱質(zhì)押物主要包括公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中合法擁有的存貨、倉單等。2.質(zhì)押物應(yīng)具備以下條件:所有權(quán)清晰,不存在爭(zhēng)議或糾紛;價(jià)值穩(wěn)定,市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)較小;易于保管和處置,能夠在市場(chǎng)上快速變現(xiàn)。(二)質(zhì)押物評(píng)估1.公司應(yīng)委托具有資質(zhì)的評(píng)估機(jī)構(gòu)對(duì)質(zhì)押物進(jìn)行評(píng)估,確定質(zhì)押物的價(jià)值。2.評(píng)估機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)估,出具客觀、公正的評(píng)估報(bào)告。3.質(zhì)押物評(píng)估價(jià)值應(yīng)作為確定質(zhì)押率的重要依據(jù)。(三)質(zhì)押物交付1.融資主體應(yīng)按照合同約定將質(zhì)押物交付給公司指定的監(jiān)管人,并簽訂質(zhì)押物交付清單。2.質(zhì)押物交付時(shí),監(jiān)管人應(yīng)核對(duì)質(zhì)押物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息,確保與合同約定一致。(四)質(zhì)押物監(jiān)管1.公司應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和監(jiān)管能力的監(jiān)管人,簽訂監(jiān)管協(xié)議,明確監(jiān)管人的權(quán)利義務(wù)和監(jiān)管責(zé)任。2.監(jiān)管人應(yīng)建立健全質(zhì)押物監(jiān)管制度,對(duì)質(zhì)押物進(jìn)行分類存放、標(biāo)識(shí)管理,并定期進(jìn)行盤點(diǎn)核對(duì)。3.監(jiān)管人應(yīng)確保質(zhì)押物的安全,防止質(zhì)押物被盜、被挪用、損壞等情況發(fā)生。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)押物存在異常情況,應(yīng)及時(shí)通知公司。(五)質(zhì)押物處置1.在融資主體未能按時(shí)足額償還融資款項(xiàng)的情況下,公司有權(quán)按照合同約定處置質(zhì)押物,以實(shí)現(xiàn)債權(quán)。2.質(zhì)押物處置應(yīng)按照法律法規(guī)和監(jiān)管要求進(jìn)行,通過拍賣、變賣等方式進(jìn)行變現(xiàn)。3.處置質(zhì)押物所得款項(xiàng)應(yīng)首先用于償還融資主體的債務(wù),如有剩余,應(yīng)退還融資主體。四、風(fēng)險(xiǎn)管理(一)信用風(fēng)險(xiǎn)管理1.公司應(yīng)建立融資主體信用評(píng)級(jí)體系,對(duì)融資主體的信用狀況進(jìn)行評(píng)估和分類管理。2.根據(jù)信用評(píng)級(jí)結(jié)果,合理確定融資額度、融資期限、質(zhì)押率等關(guān)鍵要素,對(duì)信用等級(jí)較低的融資主體采取更為嚴(yán)格的風(fēng)險(xiǎn)控制措施。3.加強(qiáng)對(duì)融資主體的信用跟蹤監(jiān)測(cè),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和預(yù)警信用風(fēng)險(xiǎn),如融資主體出現(xiàn)經(jīng)營狀況惡化、財(cái)務(wù)指標(biāo)異常、涉訴等情況,應(yīng)及時(shí)采取風(fēng)險(xiǎn)防范措施。(二)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)管理1.密切關(guān)注市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)情況,對(duì)質(zhì)押物市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行定期監(jiān)測(cè)和分析。2.根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)情況,合理調(diào)整質(zhì)押率,確保質(zhì)押物價(jià)值能夠覆蓋融資風(fēng)險(xiǎn)。3.對(duì)于市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)較大的質(zhì)押物,可采取套期保值等風(fēng)險(xiǎn)管理工具,降低市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。(三)操作風(fēng)險(xiǎn)管理1.建立健全貨押融資業(yè)務(wù)操作流程和內(nèi)部控制制度,明確各部門和崗位的職責(zé)分工,確保業(yè)務(wù)操作規(guī)范、有序。2.加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)和教育,提高業(yè)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和業(yè)務(wù)水平,防止因操作失誤引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。3.定期對(duì)業(yè)務(wù)操作進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正操作風(fēng)險(xiǎn)隱患。(四)法律風(fēng)險(xiǎn)管理1.加強(qiáng)對(duì)貨押融資業(yè)務(wù)相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和研究,確保業(yè)務(wù)操作符合法律法規(guī)要求。2.在業(yè)務(wù)開展過程中,嚴(yán)格審查合同條款,確保合同的合法性、有效性和完整性,避免因合同糾紛引發(fā)法律風(fēng)險(xiǎn)。3.對(duì)于重大法律問題,及時(shí)咨詢專業(yè)法律意見,必要時(shí)聘請(qǐng)法律顧問提供法律支持。五、監(jiān)督檢查(一)內(nèi)部審計(jì)1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)貨押融資業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì),檢查業(yè)務(wù)操作的合規(guī)性、風(fēng)險(xiǎn)管理的有效性等情況。2.審計(jì)部門應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議,并跟蹤整改落實(shí)情況。(二)風(fēng)險(xiǎn)管理部門檢查1.風(fēng)險(xiǎn)管理部門不定期對(duì)貨押融資業(yè)務(wù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)檢查,評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和預(yù)警潛在風(fēng)險(xiǎn)。2.風(fēng)險(xiǎn)管理部門應(yīng)將檢查結(jié)果及時(shí)反饋給業(yè)務(wù)部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并提出風(fēng)險(xiǎn)防范措施和建議。(三)監(jiān)管部門檢查1.積極配合監(jiān)管部門的檢查工作,如實(shí)提供貨押融資業(yè)務(wù)相關(guān)資料和信息。2.對(duì)于監(jiān)管部門提出的整改要求,應(yīng)及時(shí)制定整改方案,認(rèn)真落實(shí)整改措施,并按時(shí)報(bào)送整改情況報(bào)告。六、信息披露(一)信息披露原則公司應(yīng)按照真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)的原則,向相關(guān)利益方披露貨押融資業(yè)務(wù)的相關(guān)信息。(二)信息披露內(nèi)容1.貨押融資業(yè)務(wù)的基本情況,包括融資規(guī)模、融資期限、質(zhì)押物情況等。2.風(fēng)險(xiǎn)管理情況,包括風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果、風(fēng)險(xiǎn)防范措施等。3.業(yè)務(wù)開展過程中的重大事項(xiàng),如融資主體違約情況、質(zhì)押物處置情況等。(三)信息披露方式1.定期通過公司內(nèi)部網(wǎng)站、公告等方式向公司員工和股東披露貨押融資業(yè)務(wù)信

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