資助信息管理辦法總則目的為了規(guī)范本公司/組織資助信息的管理，確保資助工作的公正、透明、高效，保障資助資金的合理使用和受助對(duì)象的權(quán)益，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本公司/組織開(kāi)展的各類資助項(xiàng)目，包括但不限于教育資助、扶貧資助、災(zāi)害救助等?；驹瓌t1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求，確保資助工作合法合規(guī)。2.公正透明原則：資助信息公開(kāi)透明，接受內(nèi)部監(jiān)督和社會(huì)公眾的監(jiān)督。3.精準(zhǔn)資助原則：根據(jù)受助對(duì)象的實(shí)際需求，精準(zhǔn)分配資助資源。4.專款專用原則：資助資金必須?？顚Ｓ茫坏门沧魉?。資助信息管理職責(zé)分工資助管理部門1.負(fù)責(zé)制定資助項(xiàng)目計(jì)劃和方案。2.組織開(kāi)展資助項(xiàng)目的申報(bào)、評(píng)審、審批等工作。3.建立和維護(hù)資助信息檔案。4.對(duì)資助項(xiàng)目的實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督。財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)資助資金的預(yù)算編制、審核和撥付。2.對(duì)資助資金的使用情況進(jìn)行核算和監(jiān)督。3.定期提供資助資金的財(cái)務(wù)報(bào)表。審計(jì)部門1.對(duì)資助項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，確保資金使用合規(guī)。2.審查資助信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。3.提出改進(jìn)資助管理工作的建議和意見(jiàn)。其他相關(guān)部門按照各自職責(zé)，配合資助管理部門做好資助信息管理工作。資助信息的收集與整理資助項(xiàng)目申報(bào)信息1.受助對(duì)象應(yīng)按照資助項(xiàng)目要求，如實(shí)填寫申報(bào)材料，包括個(gè)人基本信息、家庭情況、申請(qǐng)資助理由等。2.申報(bào)材料應(yīng)提供相關(guān)證明材料，如身份證、戶口本、收入證明、貧困證明等。3.資助管理部門應(yīng)及時(shí)對(duì)申報(bào)材料進(jìn)行初審，核實(shí)材料的真實(shí)性和完整性。評(píng)審過(guò)程信息1.組織評(píng)審專家對(duì)申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審專家應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。2.評(píng)審過(guò)程應(yīng)記錄評(píng)審意見(jiàn)、打分情況等信息，確保評(píng)審過(guò)程公正、公平。3.評(píng)審結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給申報(bào)對(duì)象，并進(jìn)行公示。審批決策信息1.根據(jù)評(píng)審結(jié)果，資助管理部門提出審批建議，報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批決策過(guò)程應(yīng)記錄審批意見(jiàn)、決策依據(jù)等信息。資助資金發(fā)放信息1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)審批結(jié)果，及時(shí)將資助資金發(fā)放到受助對(duì)象手中。2.發(fā)放過(guò)程應(yīng)記錄發(fā)放時(shí)間、發(fā)放金額、發(fā)放方式等信息。資助項(xiàng)目實(shí)施信息1.資助管理部門對(duì)資助項(xiàng)目的實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，及時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)展情況。2.受助對(duì)象應(yīng)定期向資助管理部門報(bào)告項(xiàng)目實(shí)施情況，提交相關(guān)證明材料。3.項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和困難，應(yīng)及時(shí)反饋并采取相應(yīng)措施解決。資助信息的存儲(chǔ)與保管存儲(chǔ)方式1.資助信息應(yīng)采用電子和紙質(zhì)兩種方式存儲(chǔ)，確保信息的安全性和完整性。2.電子信息應(yīng)存儲(chǔ)在專用的服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備上，并進(jìn)行備份。3.紙質(zhì)信息應(yīng)分類整理，存放在專門的檔案柜中。存儲(chǔ)期限1.資助信息的存儲(chǔ)期限應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)確定，一般不少于[X]年。2.對(duì)于涉及重要資助項(xiàng)目或敏感信息的，存儲(chǔ)期限應(yīng)適當(dāng)延長(zhǎng)。保管要求1.建立健全資助信息保管制度，明確保管責(zé)任人和保管流程。2.確保存儲(chǔ)場(chǎng)所安全，防止信息泄露、丟失或損壞。3.定期對(duì)資助信息進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。資助信息的使用與共享使用原則1.資助信息的使用應(yīng)遵循合法、正當(dāng)、必要的原則，不得用于與資助工作無(wú)關(guān)的目的。2.未經(jīng)受助對(duì)象同意，不得擅自公開(kāi)或泄露其個(gè)人信息。內(nèi)部使用1.資助管理部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等內(nèi)部部門因工作需要，可以查閱和使用資助信息。2.內(nèi)部人員在使用資助信息時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得將信息泄露給無(wú)關(guān)人員。外部共享1.在符合法律法規(guī)和受助對(duì)象同意的前提下，可以與相關(guān)政府部門、社會(huì)組織等外部機(jī)構(gòu)共享資助信息。2.共享資助信息時(shí)，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。資助信息的公開(kāi)與公示公開(kāi)內(nèi)容1.資助項(xiàng)目的名稱、資助對(duì)象、資助標(biāo)準(zhǔn)、資助金額等基本信息。2.資助項(xiàng)目的申報(bào)條件、申報(bào)流程、評(píng)審結(jié)果、審批決策等信息。3.資助資金的使用情況、項(xiàng)目實(shí)施情況等信息。公開(kāi)方式1.在本公司/組織官方網(wǎng)站設(shè)立資助信息專欄，及時(shí)公開(kāi)資助信息。2.在辦公場(chǎng)所顯著位置張貼資助信息公示欄，公示相關(guān)信息。3.根據(jù)需要，通過(guò)新聞媒體、社交媒體等渠道公開(kāi)資助信息。公示期限1.資助信息的公示期限一般不少于[X]個(gè)工作日。2.對(duì)于涉及重大資助項(xiàng)目或社會(huì)關(guān)注度高的，公示期限應(yīng)適當(dāng)延長(zhǎng)。資助信息的查詢與更正查詢方式1.受助對(duì)象可以通過(guò)本公司/組織官方網(wǎng)站、辦公場(chǎng)所公示欄等方式查詢本人的資助信息。2.其他相關(guān)人員因工作需要查詢資助信息的，應(yīng)按照規(guī)定程序申請(qǐng)查詢。更正程序1.受助對(duì)象發(fā)現(xiàn)本人資助信息有誤的，可以向資助管理部門提出更正申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。2.資助管理部門應(yīng)及時(shí)核實(shí)情況，確有錯(cuò)誤的，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行更正，并將更正結(jié)果通知受助對(duì)象。資助信息的安全與保密安全措施1.建立健全資助信息安全管理制度，加強(qiáng)信息安全防護(hù)。2.采用加密技術(shù)、訪問(wèn)控制等手段，保障資助信息的網(wǎng)絡(luò)安全。3.定期對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和漏洞修復(fù)，防止信息被竊取或篡改。保密要求1.所有涉及資助信息的工作人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任。2.嚴(yán)格限制資助信息的知悉范圍，不得向無(wú)關(guān)人員泄露。3.對(duì)因工作需要知悉資助信息的外部人員，應(yīng)進(jìn)行保密教育，并要求其遵守保密規(guī)定。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.資助管理部門應(yīng)定期對(duì)資助信息管理工作進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。2.審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)資助項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)，監(jiān)督資助信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。外部監(jiān)督1.接受政府部門、社會(huì)組織、媒體和社會(huì)公眾的監(jiān)督。2.對(duì)社會(huì)公眾的投訴和舉報(bào)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給投訴舉報(bào)人。責(zé)任追究違規(guī)行為界定1.違反本辦法規(guī)定，擅自公開(kāi)或泄露資助信息的。2.未按照規(guī)定程序進(jìn)行資助項(xiàng)目申報(bào)、評(píng)審、審批的。3.挪用、截留、擠占資助資金的。4.提供虛假資助信息的。5.其他違反本辦法規(guī)定的行為。責(zé)任追究方式1.對(duì)于違規(guī)行為較輕的，給予批評(píng)教育、責(zé)令改正等處理。2