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設(shè)備臨時(shí)管理辦法一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司設(shè)備臨時(shí)管理,確保設(shè)備的正常使用,提高設(shè)備利用率,保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有臨時(shí)使用的設(shè)備,包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備等。(三)基本原則1.安全第一原則:確保設(shè)備使用過(guò)程中的安全性,避免發(fā)生安全事故。2.規(guī)范管理原則:對(duì)設(shè)備臨時(shí)使用進(jìn)行規(guī)范化管理,提高管理效率。3.合理調(diào)配原則:根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,合理調(diào)配設(shè)備資源,提高設(shè)備利用率。二、設(shè)備臨時(shí)使用申請(qǐng)(一)申請(qǐng)流程1.使用部門(mén)填寫(xiě)《設(shè)備臨時(shí)使用申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用原因等信息。2.將申請(qǐng)表提交至設(shè)備管理部門(mén)。3.設(shè)備管理部門(mén)對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括設(shè)備是否可用、使用時(shí)間是否合理、使用地點(diǎn)是否合適等。4.審核通過(guò)后,設(shè)備管理部門(mén)將申請(qǐng)表提交至主管領(lǐng)導(dǎo)審批。5.主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后,設(shè)備管理部門(mén)通知使用部門(mén)領(lǐng)取設(shè)備。(二)申請(qǐng)要求1.申請(qǐng)部門(mén)應(yīng)提前[X]個(gè)工作日提交申請(qǐng)表,以便設(shè)備管理部門(mén)有足夠的時(shí)間進(jìn)行審核和調(diào)配。2.申請(qǐng)表應(yīng)填寫(xiě)清晰、準(zhǔn)確,不得涂改。3.申請(qǐng)使用的設(shè)備必須是公司內(nèi)閑置或備用的設(shè)備,不得申請(qǐng)使用正在使用的設(shè)備。三、設(shè)備臨時(shí)使用登記(一)登記內(nèi)容1.設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、設(shè)備編號(hào)。2.領(lǐng)取時(shí)間、歸還時(shí)間。3.使用部門(mén)、使用人。4.設(shè)備狀態(tài)(正常、故障等)。(二)登記方式1.設(shè)備管理部門(mén)設(shè)立《設(shè)備臨時(shí)使用登記簿》,對(duì)設(shè)備臨時(shí)使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記。2.使用部門(mén)領(lǐng)取設(shè)備時(shí),設(shè)備管理人員應(yīng)在登記簿上進(jìn)行登記,并由使用人簽字確認(rèn)。3.設(shè)備歸還時(shí),設(shè)備管理人員應(yīng)檢查設(shè)備狀態(tài),確認(rèn)無(wú)誤后在登記簿上進(jìn)行歸還登記,并由使用人簽字確認(rèn)。四、設(shè)備臨時(shí)使用培訓(xùn)(一)培訓(xùn)對(duì)象使用設(shè)備的操作人員。(二)培訓(xùn)內(nèi)容1.設(shè)備操作規(guī)程。2.設(shè)備安全注意事項(xiàng)。3.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)。(三)培訓(xùn)方式1.現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn):由設(shè)備管理人員或?qū)I(yè)技術(shù)人員在設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)對(duì)操作人員進(jìn)行培訓(xùn)。2.集中培訓(xùn):根據(jù)實(shí)際情況,組織操作人員進(jìn)行集中培訓(xùn)。(四)培訓(xùn)要求1.操作人員必須參加設(shè)備臨時(shí)使用培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可使用設(shè)備。2.培訓(xùn)記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。五、設(shè)備臨時(shí)使用安全管理(一)安全責(zé)任1.使用部門(mén)負(fù)責(zé)設(shè)備臨時(shí)使用期間的安全管理工作,確保設(shè)備使用安全。2.使用人是設(shè)備臨時(shí)使用安全的第一責(zé)任人,必須嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程和安全注意事項(xiàng)。(二)安全檢查1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)設(shè)備臨時(shí)使用情況進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.使用部門(mén)應(yīng)每天對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查,確保設(shè)備正常運(yùn)行。(三)安全事故處理1.發(fā)生設(shè)備安全事故時(shí),使用人應(yīng)立即停止使用設(shè)備,并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門(mén)和主管領(lǐng)導(dǎo)。2.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)事故進(jìn)行調(diào)查和處理,分析事故原因,采取相應(yīng)的措施,防止事故再次發(fā)生。六、設(shè)備臨時(shí)使用維護(hù)保養(yǎng)(一)維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任1.使用部門(mén)負(fù)責(zé)設(shè)備臨時(shí)使用期間的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),及時(shí)解決設(shè)備存在的問(wèn)題。(二)維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容1.清潔設(shè)備表面,保持設(shè)備整潔。2.檢查設(shè)備零部件,確保設(shè)備完好。3.更換設(shè)備磨損的零部件,確保設(shè)備性能良好。4.對(duì)設(shè)備進(jìn)行潤(rùn)滑,延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。(三)維護(hù)保養(yǎng)記錄1.使用部門(mén)應(yīng)建立設(shè)備臨時(shí)使用維護(hù)保養(yǎng)記錄,詳細(xì)記錄設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)情況。2.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期檢查維護(hù)保養(yǎng)記錄,確保記錄真實(shí)、完整。七、設(shè)備臨時(shí)使用費(fèi)用管理(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.設(shè)備臨時(shí)使用費(fèi)用包括設(shè)備折舊費(fèi)、維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)、租賃費(fèi)等。2.設(shè)備折舊費(fèi)按照設(shè)備原值和使用時(shí)間計(jì)算,維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)按照實(shí)際發(fā)生額計(jì)算,租賃費(fèi)按照租賃合同約定計(jì)算。(二)費(fèi)用結(jié)算1.使用部門(mén)應(yīng)在設(shè)備歸還后[X]個(gè)工作日內(nèi),將設(shè)備臨時(shí)使用費(fèi)用結(jié)算清單提交至設(shè)備管理部門(mén)。2.設(shè)備管理部門(mén)對(duì)費(fèi)用結(jié)算清單進(jìn)行審核,審核無(wú)誤后提交至財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行結(jié)算。(三)費(fèi)用支付1.財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)審核后的費(fèi)用結(jié)算清單,將設(shè)備臨時(shí)使用費(fèi)用支付給設(shè)備管理部門(mén)。2.設(shè)備管理部門(mén)收到費(fèi)用后,應(yīng)及時(shí)將費(fèi)用支付給相關(guān)部門(mén)或個(gè)人。八、設(shè)備臨時(shí)使用監(jiān)督檢查(一)監(jiān)督檢查部門(mén)公司設(shè)立設(shè)備臨時(shí)使用監(jiān)督檢查小組,由設(shè)備管理部門(mén)、安全管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)人員組成,負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備臨時(shí)使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。(二)監(jiān)督檢查內(nèi)容1.設(shè)備臨時(shí)使用申請(qǐng)、登記、培訓(xùn)等制度的執(zhí)行情況。2.設(shè)備臨時(shí)使用安全管理情況。3.設(shè)備臨時(shí)使用維護(hù)保養(yǎng)情況。4.設(shè)備臨時(shí)使用費(fèi)用管理情況。(三)監(jiān)督檢查方式1.定期檢查:監(jiān)督檢查小組定期對(duì)設(shè)備臨時(shí)使用情況進(jìn)行檢查。2.不定期抽查:監(jiān)督檢查小組不定期對(duì)設(shè)備臨時(shí)使用情況進(jìn)行抽查。(四)問(wèn)題處理1.監(jiān)督檢查小組在檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí),應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū),要求使用部門(mén)限期整改。2.使用部門(mén)應(yīng)按照整改通知書(shū)的要求進(jìn)行整改,
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