西電專利管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)西安電子科技大學(xué)（以下簡(jiǎn)稱“西電”）的專利管理工作，鼓勵(lì)發(fā)明創(chuàng)造，促進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化，保護(hù)學(xué)校和發(fā)明人的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)專利法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于西電在職教職工、學(xué)生以及與學(xué)校合作開展科研活動(dòng)的校外人員在執(zhí)行學(xué)?？蒲腥蝿?wù)過(guò)程中所產(chǎn)生的專利申請(qǐng)、維護(hù)、實(shí)施及管理等相關(guān)事宜。（三）基本原則1.鼓勵(lì)創(chuàng)新原則：積極營(yíng)造有利于創(chuàng)新的環(huán)境，激發(fā)廣大教職工和學(xué)生的發(fā)明創(chuàng)造積極性，推動(dòng)學(xué)?？萍紕?chuàng)新能力不斷提升。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)原則：依法加強(qiáng)對(duì)學(xué)校專利的保護(hù)，確保學(xué)校的知識(shí)產(chǎn)權(quán)得到有效維護(hù)。3.促進(jìn)轉(zhuǎn)化原則：注重專利成果的轉(zhuǎn)化應(yīng)用，推動(dòng)科技與經(jīng)濟(jì)緊密結(jié)合，實(shí)現(xiàn)專利的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)效益。4.規(guī)范管理原則：建立健全專利管理制度，規(guī)范專利申請(qǐng)、審批、維護(hù)、實(shí)施等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作流程，提高管理效率和水平。二、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）學(xué)校知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理委員會(huì)1.組成：由學(xué)校主管科研工作的校領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任主任，成員包括科研管理部門、人事部門、財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司等相關(guān)單位負(fù)責(zé)人以及知識(shí)產(chǎn)權(quán)領(lǐng)域?qū)＜医M成。2.職責(zé)審議學(xué)校專利管理工作的重大政策、規(guī)劃和制度。協(xié)調(diào)解決專利管理工作中的重大問題。對(duì)學(xué)校重大專利申請(qǐng)、轉(zhuǎn)讓、實(shí)施等事項(xiàng)進(jìn)行決策。（二）科研管理部門1.職責(zé)負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)學(xué)校的專利申請(qǐng)工作，審核專利申請(qǐng)材料。建立和維護(hù)學(xué)校專利信息管理系統(tǒng)，跟蹤國(guó)內(nèi)外專利動(dòng)態(tài)。組織開展專利培訓(xùn)和宣傳工作，提高師生的專利意識(shí)。負(fù)責(zé)與校外專利代理機(jī)構(gòu)的聯(lián)系與溝通，協(xié)助辦理專利申請(qǐng)等相關(guān)事宜。參與學(xué)校專利成果的轉(zhuǎn)化與實(shí)施工作，促進(jìn)專利技術(shù)的推廣應(yīng)用。（三）人事部門1.職責(zé)將專利工作業(yè)績(jī)納入教職工績(jī)效考核體系，作為職稱評(píng)定、崗位晉升、獎(jiǎng)勵(lì)表彰等的重要依據(jù)。負(fù)責(zé)對(duì)在專利工作中做出突出貢獻(xiàn)的個(gè)人和集體進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。（四）財(cái)務(wù)部門1.職責(zé)負(fù)責(zé)安排專利申請(qǐng)、維護(hù)、評(píng)估、轉(zhuǎn)化等所需的經(jīng)費(fèi)，并對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督管理。制定與專利相關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度，規(guī)范經(jīng)費(fèi)核算和報(bào)銷流程。（五）資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司1.職責(zé)負(fù)責(zé)學(xué)校專利技術(shù)的轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化工作，推動(dòng)專利成果與市場(chǎng)需求的對(duì)接。組織開展專利技術(shù)的評(píng)估、作價(jià)入股、轉(zhuǎn)讓、許可實(shí)施等工作。管理學(xué)校專利資產(chǎn)，確保專利資產(chǎn)的保值增值。（六）發(fā)明人1.職責(zé)及時(shí)向?qū)W?？蒲泄芾聿块T提交專利申請(qǐng)相關(guān)材料，配合完成專利申請(qǐng)工作。負(fù)責(zé)專利申請(qǐng)后的維護(hù)工作，按時(shí)繳納專利費(fèi)用。積極參與專利成果的轉(zhuǎn)化與實(shí)施，提供必要的技術(shù)支持和服務(wù)。三、專利申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)流程1.發(fā)明創(chuàng)造完成后，發(fā)明人應(yīng)及時(shí)向所在單位報(bào)告：所在單位對(duì)發(fā)明創(chuàng)造的新穎性、創(chuàng)造性和實(shí)用性進(jìn)行初步審查，并簽署意見。2.發(fā)明人填寫專利申請(qǐng)文件：包括專利請(qǐng)求書、說(shuō)明書、權(quán)利要求書、說(shuō)明書附圖、摘要等，并提交給所在單位科研管理部門。3.科研管理部門對(duì)申請(qǐng)文件進(jìn)行審核：審核內(nèi)容包括申請(qǐng)文件的格式、內(nèi)容完整性、是否符合專利申請(qǐng)要求等。審核通過(guò)后，將申請(qǐng)文件提交給學(xué)校知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理委員會(huì)辦公室。4.學(xué)校知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理委員會(huì)辦公室對(duì)申請(qǐng)文件進(jìn)行形式審查：審查合格后，按照國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局的要求辦理專利申請(qǐng)手續(xù)，包括繳納申請(qǐng)費(fèi)用、提交申請(qǐng)文件等。（二）審批權(quán)限1.職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造：申請(qǐng)專利的權(quán)利屬于學(xué)校。對(duì)于涉及學(xué)校重大科研項(xiàng)目、重要技術(shù)領(lǐng)域或具有較大市場(chǎng)價(jià)值的專利申請(qǐng)，由學(xué)校知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理委員會(huì)進(jìn)行審批。其他一般專利申請(qǐng)，由科研管理部門審批。2.非職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造：發(fā)明人可以自行申請(qǐng)專利，但在申請(qǐng)前應(yīng)向?qū)W校科研管理部門備案。備案內(nèi)容包括發(fā)明創(chuàng)造的內(nèi)容、申請(qǐng)專利的類別、預(yù)計(jì)申請(qǐng)時(shí)間等。（三）專利申請(qǐng)的撤回與放棄1.在專利申請(qǐng)過(guò)程中，如因各種原因需要撤回申請(qǐng)的，發(fā)明人應(yīng)向?qū)W校科研管理部門提出書面申請(qǐng)，說(shuō)明撤回原因。科研管理部門審核同意后，辦理撤回申請(qǐng)手續(xù)。2.對(duì)于已授權(quán)的專利，如因特殊原因需要放棄專利權(quán)的，發(fā)明人應(yīng)向?qū)W校科研管理部門提出書面申請(qǐng)，說(shuō)明放棄原因。學(xué)校知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理委員會(huì)審核同意后，辦理放棄專利權(quán)手續(xù)。放棄專利權(quán)的決定應(yīng)慎重做出，并充分考慮學(xué)校的利益和影響。四、專利維護(hù)（一）費(fèi)用繳納1.專利授權(quán)后，發(fā)明人應(yīng)按照國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局的規(guī)定按時(shí)繳納專利年費(fèi)等維護(hù)費(fèi)用。費(fèi)用繳納情況由科研管理部門進(jìn)行跟蹤和提醒。2.對(duì)于因未按時(shí)繳納費(fèi)用導(dǎo)致專利權(quán)終止的情況，學(xué)校將視情節(jié)輕重追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。（二）專利狀態(tài)跟蹤1.科研管理部門負(fù)責(zé)建立專利狀態(tài)跟蹤機(jī)制，定期查詢學(xué)校專利的法律狀態(tài)，包括專利的有效性、是否存在侵權(quán)糾紛等情況。2.如發(fā)現(xiàn)專利存在法律問題或可能影響專利有效性的情況，科研管理部門應(yīng)及時(shí)通知發(fā)明人，并會(huì)同相關(guān)部門研究制定應(yīng)對(duì)措施。（三）專利侵權(quán)防范與應(yīng)對(duì)1.學(xué)校鼓勵(lì)師生積極關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能侵犯學(xué)校專利權(quán)的行為。一旦發(fā)現(xiàn)侵權(quán)線索，應(yīng)及時(shí)向?qū)W校科研管理部門報(bào)告。2.科研管理部門會(huì)同學(xué)校法律顧問等相關(guān)人員，對(duì)侵權(quán)行為進(jìn)行分析和評(píng)估，并采取相應(yīng)的法律措施，包括協(xié)商解決、行政投訴、司法訴訟等，維護(hù)學(xué)校的合法權(quán)益。五、專利實(shí)施與轉(zhuǎn)化（一）實(shí)施方式1.自行實(shí)施：學(xué)校利用自身的科研條件和資源，將專利技術(shù)進(jìn)行產(chǎn)業(yè)化應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)專利成果的直接轉(zhuǎn)化。2.合作實(shí)施：學(xué)校與企業(yè)、科研機(jī)構(gòu)等合作，共同開展專利技術(shù)的實(shí)施與轉(zhuǎn)化工作。通過(guò)簽訂合作協(xié)議，明確各方的權(quán)利和義務(wù)，實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，促進(jìn)專利技術(shù)的推廣應(yīng)用。3.許可實(shí)施：學(xué)校將專利技術(shù)許可給其他單位使用，收取專利許可費(fèi)用。許可實(shí)施應(yīng)遵循公平、公正、合理的原則，簽訂詳細(xì)的許可合同，明確許可范圍、許可期限、許可費(fèi)用等條款。（二）轉(zhuǎn)化流程1.專利成果評(píng)估：資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司組織對(duì)擬轉(zhuǎn)化的專利成果進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括專利技術(shù)的市場(chǎng)前景、技術(shù)成熟度、經(jīng)濟(jì)效益等。評(píng)估結(jié)果作為專利轉(zhuǎn)化決策的重要依據(jù)。2.轉(zhuǎn)化方案制定：根據(jù)評(píng)估結(jié)果，資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司會(huì)同相關(guān)部門制定專利轉(zhuǎn)化方案，明確轉(zhuǎn)化方式、合作對(duì)象、實(shí)施計(jì)劃、預(yù)期收益等內(nèi)容。轉(zhuǎn)化方案報(bào)學(xué)校知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理委員會(huì)審批。3.合同簽訂與實(shí)施：經(jīng)學(xué)校知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理委員會(huì)審批通過(guò)后，資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司與合作對(duì)象簽訂專利轉(zhuǎn)化合同，并組織實(shí)施轉(zhuǎn)化工作。在實(shí)施過(guò)程中，要加強(qiáng)對(duì)轉(zhuǎn)化工作的監(jiān)督和管理，確保轉(zhuǎn)化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。（三）收益分配1.自行實(shí)施收益：學(xué)校自行實(shí)施專利技術(shù)所獲得的收益，按照學(xué)校相關(guān)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行管理和分配。收益主要用于支持學(xué)校的科研工作、人才培養(yǎng)、學(xué)科建設(shè)等方面。2.合作實(shí)施收益：學(xué)校與合作方合作實(shí)施專利技術(shù)所獲得的收益，按照合作協(xié)議的約定進(jìn)行分配。分配比例應(yīng)根據(jù)各方在專利技術(shù)研發(fā)、轉(zhuǎn)化過(guò)程中所做出的貢獻(xiàn)等因素合理確定。3.許可實(shí)施收益：學(xué)校許可他人使用專利技術(shù)所獲得的許可費(fèi)用，扣除相關(guān)成本后，按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分配。分配原則上應(yīng)向發(fā)明人傾斜，以鼓勵(lì)發(fā)明創(chuàng)造和專利轉(zhuǎn)化工作。六、專利獎(jiǎng)勵(lì)與資助（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.學(xué)校設(shè)立專利獎(jiǎng)勵(lì)制度，對(duì)在專利申請(qǐng)、維護(hù)、轉(zhuǎn)化等工作中做出突出貢獻(xiàn)的個(gè)人和集體進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)形式包括榮譽(yù)稱號(hào)、獎(jiǎng)金等。具體獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)和辦法由學(xué)校另行制定。（二）資助1.對(duì)于學(xué)校教職工和學(xué)生申請(qǐng)專利的費(fèi)用，學(xué)校給予一定的資助。資助范圍包括專利申請(qǐng)費(fèi)、實(shí)質(zhì)審查費(fèi)、年費(fèi)等。2.資助標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)專利申請(qǐng)的類別、重要程度等因素確定。具體資助辦法由科研管理部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門制定。七、保密與監(jiān)督（一）保密規(guī)定1.在專利申請(qǐng)和管理過(guò)程中，涉及到的技術(shù)秘密、商業(yè)秘密等信息應(yīng)嚴(yán)格保密。參與專利工作的人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和責(zé)任。2.未經(jīng)學(xué)校書面同意，任何人不得擅自披露、使用或允許他人使用學(xué)校的專利技術(shù)和相關(guān)信息。（二）監(jiān)督檢查1.學(xué)校建立專利管理工作監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對(duì)各單位的專利管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估。檢查內(nèi)容包括專利申請(qǐng)情況、專利維護(hù)情況、專利轉(zhuǎn)化情況、保密制度執(zhí)