部門定額管理辦法總則目的為了加強公司內部管理，提高各部門的工作效率和資源利用效率，合理配置資源，降低成本，實現(xiàn)公司的可持續(xù)發(fā)展，特制定本部門定額管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司內部的所有部門，包括但不限于行政部門、財務部門、業(yè)務部門、研發(fā)部門等。定義本辦法所稱定額，是指在一定的生產(chǎn)技術和組織條件下，為完成一定的工作任務或生產(chǎn)一定數(shù)量的產(chǎn)品所規(guī)定的人力、物力、財力等資源的消耗標準或占用標準。定額管理的組織與職責定額管理委員會公司設立定額管理委員會，由公司高層管理人員、各部門負責人組成，主任由公司總經(jīng)理擔任。定額管理委員會的主要職責如下：1.制定和修訂公司的定額管理政策和制度；2.審批各部門的定額標準和定額方案；3.協(xié)調解決定額管理過程中出現(xiàn)的重大問題；4.監(jiān)督和檢查各部門定額管理工作的執(zhí)行情況。定額管理辦公室定額管理委員會下設定額管理辦公室，設在公司的綜合管理部門，負責定額管理的日常工作。定額管理辦公室的主要職責如下：1.組織開展定額標準的制定和修訂工作；2.審核各部門的定額方案，并提出修改意見；3.跟蹤和分析各部門定額的執(zhí)行情況，及時向定額管理委員會報告；4.組織開展定額管理的培訓和宣傳工作。各部門職責各部門是定額管理的具體執(zhí)行單位，其主要職責如下：1.負責本部門定額標準的制定和修訂工作，并報定額管理辦公室審核；2.組織實施本部門的定額管理工作，確保定額的嚴格執(zhí)行；3.定期分析本部門定額的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決；4.配合定額管理辦公室開展定額管理的相關工作。定額標準的制定制定原則1.先進性原則：定額標準應反映先進的生產(chǎn)技術和管理水平，具有一定的前瞻性和引導性。2.科學性原則：定額標準應根據(jù)科學的方法和數(shù)據(jù)進行制定，確保其合理性和準確性。3.可行性原則：定額標準應結合公司的實際情況，具有可操作性和可實現(xiàn)性。4.動態(tài)性原則：定額標準應根據(jù)公司的生產(chǎn)技術、管理水平和市場環(huán)境等因素的變化及時進行調整和修訂。制定方法1.經(jīng)驗估計法：根據(jù)以往的工作經(jīng)驗和統(tǒng)計數(shù)據(jù)，對定額標準進行估計和確定。2.統(tǒng)計分析法：對歷史數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，找出數(shù)據(jù)的規(guī)律和趨勢，從而確定定額標準。3.技術測定法：通過對工作過程進行實地觀察和測量，分析各項工作的時間消耗和資源占用情況，從而確定定額標準。4.比較類推法：以同類型產(chǎn)品或工作的定額標準為基礎，通過比較和類推，確定本部門的定額標準。制定流程1.各部門根據(jù)本部門的工作特點和實際情況，選擇合適的制定方法，初步制定本部門的定額標準。2.各部門將初步制定的定額標準報定額管理辦公室審核。定額管理辦公室對各部門的定額標準進行審核，提出修改意見，并反饋給各部門。3.各部門根據(jù)定額管理辦公室的修改意見，對本部門的定額標準進行修改和完善，再次報定額管理辦公室審核。4.定額管理辦公室將審核通過的定額標準報定額管理委員會審批。定額管理委員會對定額標準進行審批，批準后正式發(fā)布實施。定額的執(zhí)行與控制定額的下達定額管理辦公室將經(jīng)定額管理委員會批準的定額標準以文件的形式下達給各部門。各部門應及時組織本部門員工學習和掌握定額標準，并將定額任務分解到各個崗位和個人。定額的執(zhí)行各部門應嚴格按照定額標準組織生產(chǎn)和工作，確保定額的嚴格執(zhí)行。在執(zhí)行過程中，如遇到特殊情況需要調整定額的，應按照規(guī)定的程序進行申請和審批。定額的控制1.各部門應建立健全定額執(zhí)行情況的統(tǒng)計和分析制度，定期對本部門的定額執(zhí)行情況進行統(tǒng)計和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。2.定額管理辦公室應定期對各部門的定額執(zhí)行情況進行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.公司應建立定額執(zhí)行情況的考核制度，將定額執(zhí)行情況納入部門和個人的績效考核體系，對定額執(zhí)行情況好的部門和個人進行獎勵，對定額執(zhí)行情況差的部門和個人進行處罰。定額的調整與修訂調整與修訂的條件1.公司的生產(chǎn)技術、工藝流程、設備狀況等發(fā)生重大變化，導致原定額標準不適用的；2.市場環(huán)境、原材料價格、勞動力成本等發(fā)生重大變化，導致原定額標準不合理的；3.公司的管理體制、組織機構、工作流程等發(fā)生重大變化，導致原定額標準無法執(zhí)行的；4.其他需要調整和修訂定額標準的情況。調整與修訂的程序1.各部門如發(fā)現(xiàn)需要調整和修訂定額標準的情況，應及時向定額管理辦公室提出申請，并說明調整和修訂的原因和依據(jù)。2.定額管理辦公室對各部門的申請進行審核，組織相關人員進行調查和分析，提出調整和修訂的方案。3.定額管理辦公室將調整和修訂的方案報定額管理委員會審批。定額管理委員會對方案進行審批，批準后正式發(fā)布實施。定額管理的監(jiān)督與考核監(jiān)督機制1.定額管理辦公室應定期對各部門的定額管理工作進行檢查和監(jiān)督，檢查內容包括定額標準的制定、執(zhí)行、調整和修訂等情況。2.公司內部審計部門應定期對定額管理工作進行審計，檢查定額管理工作的合規(guī)性和有效性?？己酥笜?.定額完成率：考核各部門實際完成的工作量與定額工作量的比例。2.定額執(zhí)行偏差率：考核各部門實際消耗的資源與定額消耗的資源的偏差程度。3.定額管理工作質量：考核各部門定額管理工作的規(guī)范性、準確性和及時性。考核方法1.定量考核：根據(jù)考核指標的實際完成情況，進行量化評分。2.定性考核：根據(jù)各部門定額管理工作的實際表現(xiàn)，進行綜合評價?？己私Y果的應用1.考核結果與部門和個人的績效考核掛鉤，作為績效獎金發(fā)放、晉升、評優(yōu)等的重要依據(jù)。2.對定額管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵，對定額管理工作存在問題的部門和個人進行批評和整改。定額管理的信息化建設建設目標建立一個高效、便捷、準確的定額管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)定額標準的在線制定、下達、執(zhí)行、監(jiān)控和分析，提高定額管理的工作效率和管理水平。建設內容1.定額標準數(shù)據(jù)庫：建立公司的定額標準數(shù)據(jù)庫，存儲和管理各類定額標準。2.定額管理流程模塊：實現(xiàn)定額標準的制定、審批、下達、調整等流程的自動化管理。3.定額執(zhí)行監(jiān)控模塊：實時監(jiān)控各部門的定額執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題并進行預警。4.定額分析統(tǒng)計模塊：對定額執(zhí)行情況進行分析和統(tǒng)計，為公司的決策提供數(shù)據(jù)支持。系統(tǒng)的維護與管理1.公司應指定專門的人員