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文檔簡介
資產寄賣管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司資產寄賣行為,加強資產寄賣管理,保障公司和客戶的合法權益,提高資產使用效率,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內所有涉及資產寄賣業(yè)務的部門和個人。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則:資產寄賣活動必須遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準,確保交易行為合法有效。2.誠信公正原則:秉持誠信、公正的態(tài)度開展寄賣業(yè)務,保障各方利益不受損害。3.風險可控原則:對資產寄賣過程中的各類風險進行有效識別、評估和控制,確保業(yè)務穩(wěn)健運行。4.高效便捷原則:在保證業(yè)務質量的前提下,優(yōu)化流程,提高資產寄賣的效率,為客戶提供便捷服務。二、資產寄賣定義與范圍(一)定義資產寄賣是指資產所有者(寄賣人)將其擁有的資產委托給公司,由公司按照約定的條件和方式進行銷售,銷售成功后,公司按照約定向寄賣人支付相應款項的一種商業(yè)活動。(二)范圍1.各類閑置設備:包括但不限于生產設備、辦公設備、運輸設備等。2.庫存商品:公司積壓的各類成品、半成品及原材料。3.二手物品:如電子產品、家具、工藝品等具有一定使用價值的二手物品。4.其他經公司認定可進行寄賣的資產。三、寄賣業(yè)務流程(一)寄賣申請1.寄賣人需填寫《資產寄賣申請表》,詳細說明寄賣資產的名稱、型號、數量、購置時間、原值、現狀等信息。2.提交相關證明材料,如資產購置發(fā)票、產權證書、設備清單等,以便公司對資產情況進行核實。3.明確寄賣價格及期望銷售期限等要求。(二)資產評估1.公司組織專業(yè)人員對寄賣資產進行評估,評估內容包括資產的市場價值、使用狀況、折舊程度等。2.根據評估結果,結合寄賣人的要求,確定合理的寄賣價格,并與寄賣人溝通確認。(三)合同簽訂1.雙方達成一致后,簽訂《資產寄賣合同》,明確雙方的權利和義務。2.合同內容應包括資產詳情、寄賣價格、銷售期限、傭金比例、款項支付方式、違約責任等條款。(四)資產入庫1.寄賣人按照合同約定將資產交付至公司指定地點,公司安排專人對資產進行驗收。2.驗收合格后,資產入庫,并建立相應的資產臺賬,記錄資產的入庫時間、存放位置、狀態(tài)等信息。(五)銷售推廣1.公司通過多種渠道對寄賣資產進行銷售推廣,如線上平臺宣傳、線下展示、參加拍賣會等。2.積極尋找潛在買家,向其介紹資產情況,組織看貨、洽談等活動。(六)交易達成1.若有買家對寄賣資產感興趣并達成購買意向,公司與買家簽訂《資產購買合同》。2.合同簽訂后,通知寄賣人交易結果。(七)款項結算1.買家支付款項至公司指定賬戶后,公司按照合同約定扣除相應傭金及其他費用。2.將剩余款項支付給寄賣人,并提供結算清單及發(fā)票。四、寄賣資產的管理(一)存放管理1.設立專門的寄賣資產存放區(qū)域,確保資產存放安全、有序。2.對存放的資產進行定期盤點,核對資產數量、狀態(tài)等是否與臺賬記錄一致。(二)維護保養(yǎng)1.根據資產特點,制定相應的維護保養(yǎng)計劃,確保資產在寄賣期間保持良好的使用性能。2.對于需要維修或保養(yǎng)的資產,及時安排專業(yè)人員進行處理,費用按照合同約定執(zhí)行。(三)信息管理1.建立完善的寄賣資產信息管理系統(tǒng),實時更新資產的狀態(tài)、銷售進度等信息。2.定期對寄賣資產信息進行統(tǒng)計分析,為公司決策提供數據支持。五、傭金及費用管理(一)傭金標準1.根據不同類型的資產和銷售難度,制定合理的傭金比例。2.傭金比例一般在[X]%[X]%之間,具體比例在簽訂《資產寄賣合同》時明確。(二)費用構成1.除傭金外,寄賣過程中可能產生的費用包括但不限于資產評估費、倉儲費、運輸費、宣傳推廣費等。2.各項費用的承擔方式按照合同約定執(zhí)行。(三)費用支付1.對于發(fā)生的各項費用,公司應及時進行核算,并在款項結算時按照合同約定進行支付。2.費用支付前,需提供相應的發(fā)票及費用明細清單,經審核無誤后辦理支付手續(xù)。六、風險控制(一)市場風險1.密切關注市場動態(tài),分析市場價格走勢,及時調整寄賣策略,降低市場價格波動對資產銷售的影響。2.加強市場調研,了解同類資產的市場需求和競爭情況,提高資產的市場競爭力。(二)信用風險1.在選擇買家時,進行嚴格的信用評估,確保買家具備良好的信用記錄和支付能力。2.對于信用狀況不佳的買家,要求提供擔?;虿扇∑渌L險防范措施。(三)法律風險1.加強對法律法規(guī)的學習和研究,確保資產寄賣業(yè)務符合相關法律規(guī)定。2.在合同簽訂、交易執(zhí)行等環(huán)節(jié),嚴格審查法律條款,避免法律糾紛。3.如有必要,咨詢專業(yè)法律顧問,獲取法律意見和建議。(四)操作風險1.建立健全內部管理制度和操作流程,規(guī)范業(yè)務操作行為,減少操作失誤。2.加強對員工的培訓和教育,提高員工的業(yè)務水平和風險意識。3.定期對業(yè)務操作進行內部審計和監(jiān)督檢查,及時發(fā)現和糾正存在的問題。七、監(jiān)督與檢查(一)內部監(jiān)督1.公司內部審計部門定期對資產寄賣業(yè)務進行審計,檢查業(yè)務流程的執(zhí)行情況、財務收支的合規(guī)性等。2.設立舉報渠道,鼓勵員工對違規(guī)行為進行舉報,對舉報屬實的給予獎勵。(二)客戶反饋1.建立客戶反饋機制,及時收集客戶對資產寄賣業(yè)務的意見和建議。2.對客戶反饋的問題進行認真分析和處理,不斷改進服務質量。八、信息披露(一)對寄賣人的信息披露1.定期向寄賣人通報資產寄賣業(yè)務進展情況,包括資產展示次數、潛在買家數量、交易洽談情況等。2.在交易達成后,及時向寄賣人提供交易結果及款項結算信息。(二)對買家的信息披露1.向買家如實介紹寄賣資產的詳細情況,包括資產的歷史使用情況、維修記錄、質量狀況等。2.提供資產的相關證明文件和資料,確保買家對資產有充分的了解。九、保密規(guī)定(一)公
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