經(jīng)濟簽證管理辦法一、總則（一）目的為加強公司經(jīng)濟簽證的管理，規(guī)范經(jīng)濟簽證的辦理流程，確保簽證內容真實、準確、合理，有效控制工程成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所承接的各類工程項目在實施過程中涉及的經(jīng)濟簽證事項。（三）基本原則1.合法性原則：經(jīng)濟簽證必須符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標準及相關政策要求。2.真實性原則：簽證內容應如實反映工程項目實際發(fā)生的情況，不得虛假簽證。3.合理性原則：簽證費用應合理、公正，與實際發(fā)生的工作量、費用支出相符。4.時效性原則：經(jīng)濟簽證應在規(guī)定的時間內辦理，逾期不予受理。二、職責分工（一）工程管理部門1.負責組織、協(xié)調經(jīng)濟簽證的現(xiàn)場核實工作，確保簽證內容與實際施工情況一致。2.對涉及工程變更的經(jīng)濟簽證，負責提供變更原因、變更內容等相關資料。3.審核經(jīng)濟簽證的必要性和合理性，簽署審核意見。（二）造價管理部門1.負責對經(jīng)濟簽證進行造價審核，確定簽證費用。2.提供工程造價相關的政策法規(guī)、計價依據(jù)等咨詢服務。3.對經(jīng)濟簽證的費用計算進行監(jiān)督和檢查，確保費用計算準確無誤。（三）財務部門1.負責經(jīng)濟簽證費用的支付審核，確保支付符合公司財務制度和相關規(guī)定。2.對經(jīng)濟簽證費用進行賬務處理，及時記錄和反映費用支出情況。3.配合工程管理部門和造價管理部門對經(jīng)濟簽證進行成本分析和控制。（四）項目經(jīng)理1.負責經(jīng)濟簽證的初審工作，對簽證的真實性、必要性和合理性進行初步判斷。2.組織相關人員對經(jīng)濟簽證進行現(xiàn)場核實，協(xié)調解決簽證辦理過程中出現(xiàn)的問題。3.對經(jīng)濟簽證的最終審核結果負責，確保簽證費用控制在合理范圍內。三、經(jīng)濟簽證的范圍（一）工程變更1.因設計變更、技術核定等原因導致的工程內容、工程量、工程質量標準等方面的變化。2.工程變更引起的新增項目、拆除項目、材料更換等。（二）現(xiàn)場條件變化1.施工過程中發(fā)現(xiàn)的地下障礙物、地質條件變化等非施工單位原因導致的現(xiàn)場條件改變。2.因不可抗力因素（如自然災害、政策調整等）造成的工程損失或施工條件變化。（三）工期延誤1.因建設單位原因、不可抗力因素等導致的工期延誤，施工單位提出的合理費用索賠。2.因施工單位自身原因導致的工期延誤，建設單位提出的反索賠。（四）其他1.建設單位要求的臨時設施搭建、場地清理等費用。2.施工過程中發(fā)生的零星用工、機械臺班等費用。四、經(jīng)濟簽證的辦理流程（一）簽證申請1.施工單位在經(jīng)濟簽證事項發(fā)生后[X]個工作日內，填寫《經(jīng)濟簽證申請表》，詳細說明簽證的原因、內容、涉及的工程量或費用等情況，并附相關證明材料（如工程變更通知、現(xiàn)場照片、會議紀要等）。2.《經(jīng)濟簽證申請表》經(jīng)項目經(jīng)理簽字確認后，提交給工程管理部門。（二）現(xiàn)場核實1.工程管理部門收到《經(jīng)濟簽證申請表》后，應在[X]個工作日內組織相關人員（包括建設單位代表、監(jiān)理單位代表、施工單位代表等）對簽證事項進行現(xiàn)場核實。2.現(xiàn)場核實人員應詳細記錄簽證事項的實際情況，形成現(xiàn)場核實記錄，并由各方簽字確認。（三）造價審核1.造價管理部門收到經(jīng)現(xiàn)場核實的《經(jīng)濟簽證申請表》及相關資料后，應在[X]個工作日內完成造價審核工作。2.造價管理部門根據(jù)現(xiàn)場核實情況和相關計價依據(jù)，對簽證費用進行計算和審核，出具《經(jīng)濟簽證造價審核報告》，明確簽證費用的金額及計算依據(jù)。（四）審核審批1.工程管理部門對造價管理部門出具的《經(jīng)濟簽證造價審核報告》進行審核，簽署審核意見后提交給項目經(jīng)理。2.項目經(jīng)理對經(jīng)濟簽證進行最終審核，審核通過后報公司領導審批。3.公司領導根據(jù)審核情況進行審批，審批通過的經(jīng)濟簽證作為工程結算的依據(jù)；審批不通過的，應說明原因，返回相關部門重新辦理。（五）簽證執(zhí)行1.經(jīng)濟簽證經(jīng)審批通過后，施工單位應按照簽證內容組織實施，并做好相關記錄。2.財務部門根據(jù)審批通過的經(jīng)濟簽證，按照公司財務制度和相關規(guī)定進行費用支付。五、經(jīng)濟簽證的審批權限（一）單項經(jīng)濟簽證費用在[X]元以下的，由項目經(jīng)理審批。（二）單項經(jīng)濟簽證費用在[X]元至[X]元之間的，由項目經(jīng)理審核后報公司分管領導審批。（三）單項經(jīng)濟簽證費用在[X]元以上的，由項目經(jīng)理審核，公司分管領導審核后報公司總經(jīng)理審批。六、經(jīng)濟簽證的資料管理（一）施工單位應妥善保管經(jīng)濟簽證辦理過程中形成的各類資料，包括《經(jīng)濟簽證申請表》、現(xiàn)場核實記錄、造價審核報告、相關證明材料等。（二）工程管理部門、造價管理部門、財務部門應按照各自職責，對涉及經(jīng)濟簽證的資料進行整理、歸檔，建立經(jīng)濟簽證檔案。（三）經(jīng)濟簽證檔案應保存至工程竣工結算完成后[X]年，以備查閱。七、監(jiān)督與檢查（一）公司審計部門定期對經(jīng)濟簽證的辦理情況進行審計監(jiān)督，檢查簽證的真實性、合理性、合規(guī)性以及費用支付情況。（二）對違反本辦法規(guī)定辦理