行政宿舍管理辦法一、總則（一）目的為加強公司行政宿舍的管理，給員工提供一個安全、整潔、舒適的居住環(huán)境，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司為員工提供的行政宿舍，包括但不限于宿舍的分配、使用、維護、安全管理等相關事宜。（三）管理原則1.以人為本原則：充分考慮員工的需求，為員工提供良好的居住條件。2.規(guī)范管理原則：嚴格按照相關法律法規(guī)和公司規(guī)定，對宿舍進行規(guī)范化管理。3.安全第一原則：確保宿舍的安全，預防各類安全事故的發(fā)生。二、宿舍分配（一）分配對象1.公司正式員工且在工作地點附近無自有住房的。2.因工作需要長期駐場工作的員工。（二）申請流程1.員工填寫《行政宿舍申請表》，詳細說明個人基本情況、申請宿舍原因等。2.所在部門負責人審核簽字，確認員工情況屬實且符合申請條件。3.行政部門根據(jù)宿舍房源情況進行審批，審批通過后安排宿舍分配。（三）分配標準1.根據(jù)員工職位、性別等因素進行合理分配。2.優(yōu)先考慮同部門員工集中居住，便于管理和溝通。3.按照宿舍實際情況，合理安排入住人數(shù)，確保居住舒適度。三、宿舍使用（一）入住手續(xù)1.員工接到宿舍分配通知后，在規(guī)定時間內(nèi)到行政部門辦理入住手續(xù)。2.領取宿舍鑰匙、相關物品，并簽訂《宿舍使用協(xié)議》。（二）使用規(guī)定1.員工應遵守宿舍管理制度，愛護宿舍內(nèi)的公共設施和財物。2.保持宿舍整潔衛(wèi)生，定期打掃，不得在宿舍內(nèi)亂丟垃圾。3.節(jié)約水電，做到人走燈滅、關水，不得私自使用大功率電器。4.不得在宿舍內(nèi)從事違法違規(guī)活動，不得留宿非本宿舍人員。5.遵守宿舍作息時間，不得在休息時間大聲喧嘩，影響他人休息。（三）費用管理1.員工需按照規(guī)定繳納宿舍水電費，費用標準按照實際發(fā)生額計算。2.行政部門定期抄表核算水電費，并通知員工繳費。3.對于逾期未繳納水電費的員工，將從工資中扣除相應費用。四、宿舍維護（一）設施維護1.行政部門定期對宿舍設施進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時維修。2.員工發(fā)現(xiàn)宿舍設施損壞時，應及時向行政部門報修，填寫《宿舍設施維修申請表》。3.維修人員接到報修后，應及時上門維修，確保設施正常使用。（二）環(huán)境衛(wèi)生維護1.行政部門定期組織對宿舍公共區(qū)域進行清潔消毒，包括走廊、樓梯、衛(wèi)生間等。2.員工應保持宿舍內(nèi)個人區(qū)域的整潔衛(wèi)生，共同維護宿舍整體環(huán)境。（三）綠化維護1.如有宿舍區(qū)域內(nèi)有綠化設施，行政部門應安排專人進行養(yǎng)護。2.員工應愛護綠化植物，不得隨意踐踏、破壞。五、安全管理（一）安全制度1.建立健全宿舍安全管理制度，明確安全責任。2.加強對員工的安全教育，提高員工的安全意識。（二）消防管理1.宿舍內(nèi)配備必要的消防器材，如滅火器、消防栓等，并定期檢查維護。2.員工應熟悉消防器材的使用方法，不得在宿舍內(nèi)私拉亂接電線，不得使用明火。3.嚴禁在宿舍內(nèi)堆放易燃、易爆物品。（三）治安管理1.加強宿舍區(qū)域的巡邏，確保宿舍安全。2.安裝門禁系統(tǒng)，嚴格控制人員出入，非本宿舍人員未經(jīng)允許不得進入。3.員工應妥善保管個人財物，如有丟失應及時向行政部門報告。六、宿舍檢查與考核（一）定期檢查1.行政部門定期對宿舍進行檢查，檢查內(nèi)容包括環(huán)境衛(wèi)生、設施設備、安全情況等。2.檢查人員填寫《宿舍檢查記錄表》，對發(fā)現(xiàn)的問題進行記錄。（二）不定期抽查1.行政部門不定期對宿舍進行抽查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.對于抽查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，及時進行糾正和處理。（三）考核辦法1.將宿舍檢查結果納入員工績效考核體系。2.對于宿舍管理表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，給予一定的獎勵；對于違反宿舍管理規(guī)定的員工，視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、取消住宿資格等。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.違反宿舍使用規(guī)定，如私自留宿非本宿舍人員、使用大功率電器等。2.違反宿舍安全管理規(guī)定，如私拉亂接電線、在宿舍內(nèi)使用明火等。3.破壞宿舍公共設施或財物。4.不遵守宿舍作息時間，影響他人休息。5.其他違反宿舍管理辦法的行為。（二）處理程序1.行政部門發(fā)現(xiàn)員工違規(guī)行為后，及時進行調(diào)查核實。2.向違規(guī)員工發(fā)出《違規(guī)處理通知書》，告知違規(guī)事實和處理意見。3.員工如有異議，可在規(guī)定時間內(nèi)提出申訴，行政部門進行復查。4.根據(jù)復查結果，做出最終處理決定。八、附則（一）解釋權本辦法由公司行政部門負責解釋。（二）修訂與廢止本辦法如有未盡事宜或與國家法律法規(guī)、