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文檔簡(jiǎn)介

會(huì)議紀(jì)律管理制度內(nèi)容一、制度概述

會(huì)議紀(jì)律管理制度是針對(duì)公司內(nèi)部各類(lèi)會(huì)議的規(guī)范,旨在確保會(huì)議的有序、高效進(jìn)行。該制度明確了會(huì)議的組織、參與、記錄、監(jiān)督和考核等方面的要求,旨在提高會(huì)議質(zhì)量和效率,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。

一、會(huì)議組織

1.會(huì)議前:會(huì)議組織者應(yīng)提前制定會(huì)議議程,明確會(huì)議主題、參會(huì)人員、時(shí)間、地點(diǎn)等事項(xiàng),并提前通知相關(guān)人員。

2.會(huì)議中:會(huì)議組織者負(fù)責(zé)引導(dǎo)會(huì)議進(jìn)程,確保會(huì)議按照議程進(jìn)行,并協(xié)調(diào)各方意見(jiàn)。

3.會(huì)議后:會(huì)議組織者負(fù)責(zé)整理會(huì)議記錄,形成會(huì)議紀(jì)要,并跟進(jìn)會(huì)議決定的落實(shí)情況。

二、參會(huì)人員

1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議,不得無(wú)故缺席。

2.參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律,保持會(huì)場(chǎng)秩序,尊重他人發(fā)言。

3.參會(huì)人員應(yīng)積極參與討論,提出建設(shè)性意見(jiàn),為會(huì)議目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)貢獻(xiàn)力量。

三、會(huì)議記錄

1.會(huì)議記錄員應(yīng)認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容,包括會(huì)議主題、議程、參會(huì)人員發(fā)言、會(huì)議決定等。

2.會(huì)議記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并及時(shí)上報(bào)給會(huì)議組織者。

3.會(huì)議記錄作為會(huì)議紀(jì)要的附件,應(yīng)妥善保管。

四、會(huì)議監(jiān)督

1.公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議紀(jì)律進(jìn)行監(jiān)督,確保會(huì)議按照制度規(guī)定進(jìn)行。

2.參會(huì)人員對(duì)會(huì)議紀(jì)律進(jìn)行相互監(jiān)督,共同維護(hù)會(huì)議秩序。

3.會(huì)議監(jiān)督部門(mén)對(duì)會(huì)議紀(jì)律進(jìn)行定期檢查,對(duì)違反紀(jì)律的行為進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。

五、會(huì)議考核

1.公司對(duì)會(huì)議組織者、參會(huì)人員和會(huì)議記錄員進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括會(huì)議紀(jì)律、會(huì)議質(zhì)量、會(huì)議效率等。

2.考核結(jié)果與員工績(jī)效掛鉤,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的個(gè)人和團(tuán)隊(duì)給予獎(jiǎng)勵(lì)。

3.對(duì)違反會(huì)議紀(jì)律的個(gè)人和團(tuán)隊(duì)進(jìn)行處罰,確保會(huì)議紀(jì)律的嚴(yán)肅性。

二、參會(huì)人員

參會(huì)人員是會(huì)議順利進(jìn)行的關(guān)鍵,他們的行為和態(tài)度直接影響到會(huì)議的效果。以下是對(duì)參會(huì)人員的基本要求:

1.出席要求:參會(huì)人員應(yīng)按照會(huì)議通知的時(shí)間、地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)出席,不得無(wú)故遲到或早退。如有特殊情況無(wú)法出席,應(yīng)提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假,并說(shuō)明原因。

2.著裝規(guī)范:參會(huì)人員應(yīng)著裝得體,符合公司形象和會(huì)議性質(zhì),不得穿著休閑或過(guò)于隨意的服裝。

3.遵守紀(jì)律:在會(huì)議期間,參會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)安靜,不得隨意走動(dòng)或大聲喧嘩,以免干擾他人。

4.積極參與:參會(huì)人員應(yīng)積極參與討論,認(rèn)真傾聽(tīng)他人發(fā)言,并在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候提出自己的觀點(diǎn)和建議。

5.互動(dòng)交流:鼓勵(lì)參會(huì)人員之間進(jìn)行互動(dòng)交流,促進(jìn)思想碰撞,共同探討問(wèn)題解決方案。

6.遵守保密:涉及公司機(jī)密或敏感信息的討論,參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格保守秘密,不得泄露給無(wú)關(guān)人員。

7.使用手機(jī)規(guī)范:會(huì)議期間,參會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或振動(dòng)狀態(tài),不得在會(huì)議中接聽(tīng)電話或發(fā)送短信。

8.記錄要點(diǎn):參會(huì)人員應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn),包括重要決策、行動(dòng)計(jì)劃和個(gè)人責(zé)任等,以便會(huì)后執(zhí)行和跟蹤。

9.反饋意見(jiàn):會(huì)議結(jié)束后,參會(huì)人員應(yīng)就會(huì)議內(nèi)容和個(gè)人感受向會(huì)議組織者或相關(guān)部門(mén)反饋意見(jiàn),以便不斷改進(jìn)會(huì)議質(zhì)量。

10.考核評(píng)價(jià):參會(huì)人員的會(huì)議表現(xiàn)將作為其工作考核的一部分,對(duì)會(huì)議紀(jì)律的遵守情況將進(jìn)行評(píng)價(jià)。

三、會(huì)議記錄

會(huì)議記錄是對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)記錄的過(guò)程,其目的是確保會(huì)議的決定和討論內(nèi)容得到準(zhǔn)確記錄和保存。以下是會(huì)議記錄的相關(guān)要求:

1.記錄準(zhǔn)備:會(huì)議記錄員應(yīng)在會(huì)議前準(zhǔn)備好記錄工具,如筆記本、錄音設(shè)備等,并熟悉會(huì)議議程和預(yù)計(jì)討論的內(nèi)容。

2.記錄內(nèi)容:會(huì)議記錄應(yīng)包括會(huì)議的基本信息,如會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員名單等。

3.議程記錄:記錄員應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議議程,包括每個(gè)議程項(xiàng)的討論過(guò)程、提出的觀點(diǎn)、爭(zhēng)議點(diǎn)以及最終的決策。

4.發(fā)言記錄:對(duì)于重要發(fā)言,記錄員應(yīng)記錄發(fā)言者的姓名、職務(wù)、發(fā)言要點(diǎn)以及發(fā)言時(shí)間。

5.決策記錄:對(duì)會(huì)議中做出的決策,記錄員應(yīng)詳細(xì)記錄決策內(nèi)容、執(zhí)行責(zé)任人和執(zhí)行時(shí)間表。

6.問(wèn)題與討論:記錄員應(yīng)記錄會(huì)議中提出的問(wèn)題、討論的內(nèi)容以及可能的解決方案。

7.附件與文件:如會(huì)議中涉及到的附件或文件,記錄員應(yīng)注明文件名稱(chēng)、編號(hào)或鏈接。

8.紀(jì)要整理:會(huì)議結(jié)束后,記錄員應(yīng)根據(jù)記錄內(nèi)容整理成會(huì)議紀(jì)要,紀(jì)要應(yīng)清晰、簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確。

9.紀(jì)要分發(fā):整理好的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)及時(shí)分發(fā)給所有參會(huì)人員和相關(guān)責(zé)任人,以便后續(xù)跟進(jìn)。

10.存檔管理:會(huì)議紀(jì)要和相關(guān)記錄應(yīng)按照公司檔案管理制度進(jìn)行存檔,以便日后查詢(xún)和審計(jì)。

四、會(huì)議監(jiān)督

為確保會(huì)議紀(jì)律得到有效執(zhí)行,公司需建立一套會(huì)議監(jiān)督機(jī)制,以下是對(duì)會(huì)議監(jiān)督的具體要求:

1.監(jiān)督職責(zé):公司領(lǐng)導(dǎo)或指定的監(jiān)督人員負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議紀(jì)律進(jìn)行監(jiān)督,確保會(huì)議按照既定程序和規(guī)范進(jìn)行。

2.監(jiān)督內(nèi)容:監(jiān)督人員應(yīng)關(guān)注會(huì)議的各個(gè)環(huán)節(jié),包括會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議進(jìn)程、會(huì)議記錄和會(huì)議后的執(zhí)行情況。

3.會(huì)場(chǎng)秩序:監(jiān)督人員需維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序,防止遲到、早退、隨意走動(dòng)等不良行為,確保會(huì)議的嚴(yán)肅性和高效性。

4.發(fā)言規(guī)范:監(jiān)督人員應(yīng)監(jiān)督參會(huì)人員的發(fā)言行為,確保發(fā)言?xún)?nèi)容與會(huì)議主題相關(guān),避免離題或個(gè)人攻擊。

5.記錄準(zhǔn)確:監(jiān)督人員需檢查會(huì)議記錄的準(zhǔn)確性,確保記錄員能夠準(zhǔn)確記錄會(huì)議內(nèi)容和關(guān)鍵信息。

6.反饋機(jī)制:監(jiān)督人員應(yīng)建立反饋機(jī)制,對(duì)會(huì)議中出現(xiàn)的問(wèn)題或不足及時(shí)提出建議,并跟蹤改進(jìn)措施的實(shí)施。

7.定期檢查:監(jiān)督部門(mén)應(yīng)定期對(duì)會(huì)議紀(jì)律進(jìn)行抽查,檢查會(huì)議記錄、紀(jì)要執(zhí)行情況等,確保制度落實(shí)到位。

8.懲罰措施:對(duì)于違反會(huì)議紀(jì)律的行為,監(jiān)督部門(mén)應(yīng)提出相應(yīng)的懲罰措施,如口頭警告、書(shū)面通報(bào)等,以起到警示作用。

9.效果評(píng)估:監(jiān)督部門(mén)應(yīng)定期對(duì)會(huì)議紀(jì)律執(zhí)行的效果進(jìn)行評(píng)估,分析存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)建議。

10.持續(xù)改進(jìn):通過(guò)監(jiān)督和評(píng)估,不斷優(yōu)化會(huì)議紀(jì)律管理制度,提高會(huì)議質(zhì)量和效率,促進(jìn)公司決策的科學(xué)化。

五、會(huì)議考核

會(huì)議考核是對(duì)參會(huì)人員會(huì)議紀(jì)律和表現(xiàn)的一種評(píng)估方式,旨在通過(guò)考核結(jié)果激勵(lì)參會(huì)人員提高會(huì)議參與度和效率。以下是對(duì)會(huì)議考核的具體實(shí)施要求:

1.考核標(biāo)準(zhǔn):制定明確的考核標(biāo)準(zhǔn),包括參會(huì)率、發(fā)言質(zhì)量、紀(jì)律遵守、會(huì)議貢獻(xiàn)度等方面。

2.考核方式:采用自評(píng)、互評(píng)和監(jiān)督人員評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式,確??己说墓院腿嫘?。

3.考核記錄:對(duì)每次會(huì)議的考核結(jié)果進(jìn)行記錄,包括考核得分、具體評(píng)價(jià)和改進(jìn)建議。

4.績(jī)效關(guān)聯(lián):將會(huì)議考核結(jié)果與員工的績(jī)效考核掛鉤,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違反紀(jì)律的員工進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幜P。

5.定期反饋:定期向參會(huì)人員反饋考核結(jié)果,幫助員工了解自己的表現(xiàn),并提供改進(jìn)的機(jī)會(huì)。

6.改進(jìn)措施:根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn)和指導(dǎo),提升會(huì)議參與效果。

7.檔案管理:將會(huì)議考核記錄歸檔,作為員工個(gè)人檔案的一部分,用于未來(lái)晉升和評(píng)優(yōu)的參考。

8.持續(xù)跟蹤:對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行持續(xù)跟蹤,確保改進(jìn)措施得到有效實(shí)施,并不斷調(diào)整考核標(biāo)準(zhǔn)和方法。

9.激勵(lì)機(jī)制:建立激勵(lì)機(jī)制,對(duì)在會(huì)議中表現(xiàn)突出的個(gè)人或團(tuán)隊(duì)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性。

10.透明公開(kāi):確保會(huì)議考核過(guò)程的透明公開(kāi),讓所有參會(huì)人員都能了解考核的標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)果,增強(qiáng)考核的公信力。

六、會(huì)議效果跟蹤

會(huì)議效果的跟蹤是確保會(huì)議目標(biāo)達(dá)成和決策執(zhí)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。以下是對(duì)會(huì)議效果跟蹤的具體措施:

1.決策落實(shí):會(huì)議結(jié)束后,對(duì)會(huì)議中做出的決策進(jìn)行跟蹤,確保每項(xiàng)決策都有明確的執(zhí)行人和時(shí)間表。

2.行動(dòng)計(jì)劃:將會(huì)議決策轉(zhuǎn)化為具體的行動(dòng)計(jì)劃,明確行動(dòng)步驟、責(zé)任人和完成期限。

3.定期檢查:定期檢查行動(dòng)計(jì)劃的執(zhí)行情況,通過(guò)會(huì)議紀(jì)要、報(bào)告或面對(duì)面交流等方式了解進(jìn)展。

4.溝通渠道:建立有效的溝通渠道,確保執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題和進(jìn)展能夠及時(shí)反饋給相關(guān)人員。

5.結(jié)果評(píng)估:對(duì)行動(dòng)計(jì)劃的結(jié)果進(jìn)行評(píng)估,包括目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度、遇到的挑戰(zhàn)和改進(jìn)的空間。

6.改進(jìn)措施:針對(duì)評(píng)估中出現(xiàn)的問(wèn)題,制定相應(yīng)的改進(jìn)措施,并納入后續(xù)會(huì)議的議程中。

7.檔案記錄:將會(huì)議效果的跟蹤記錄存檔,包括行動(dòng)計(jì)劃、執(zhí)行情況、評(píng)估結(jié)果和改進(jìn)措施,以便日后參考和回顧。

8.跨部門(mén)協(xié)調(diào):對(duì)于涉及多個(gè)部門(mén)的行動(dòng)計(jì)劃,協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)的配合,確??绮块T(mén)工作的順利進(jìn)行。

9.員工反饋:收集員工的反饋意見(jiàn),了解他們對(duì)會(huì)議效果和決策執(zhí)行的看法,作為改進(jìn)工作的依據(jù)。

10.效果反饋:將會(huì)議效果的跟蹤結(jié)果反饋給參會(huì)人員,讓他們了解自己的決策如何影響公司的實(shí)際運(yùn)作,增強(qiáng)責(zé)任感和參與感。

七、會(huì)議效果評(píng)估

會(huì)議效果的評(píng)估是衡量會(huì)議質(zhì)量和達(dá)成目標(biāo)程度的重要手段。以下是對(duì)會(huì)議效果評(píng)估的具體實(shí)施步驟:

1.評(píng)估目的:明確評(píng)估的目的,即了解會(huì)議是否達(dá)到了預(yù)期的效果,包括決策的質(zhì)量、行動(dòng)計(jì)劃的有效性和會(huì)議效率等。

2.評(píng)估標(biāo)準(zhǔn):設(shè)定評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),如會(huì)議目標(biāo)是否明確、討論是否充分、決策是否合理、行動(dòng)計(jì)劃是否可行等。

3.數(shù)據(jù)收集:收集會(huì)議相關(guān)的數(shù)據(jù),包括會(huì)議紀(jì)要、行動(dòng)計(jì)劃、員工反饋、項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告等。

4.客觀評(píng)價(jià):基于收集到的數(shù)據(jù),進(jìn)行客觀評(píng)價(jià),避免主觀偏見(jiàn),確保評(píng)估結(jié)果的公正性。

5.效果對(duì)比:將實(shí)際效果與預(yù)期目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,分析差距,找出原因。

6.問(wèn)題分析:對(duì)評(píng)估過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行深入分析,確定問(wèn)題產(chǎn)生的原因和影響因素。

7.改進(jìn)建議:根據(jù)評(píng)估結(jié)果,提出具體的改進(jìn)建議,包括會(huì)議流程的優(yōu)化、參會(huì)人員培訓(xùn)、決策制定機(jī)制的改進(jìn)等。

8.跟進(jìn)實(shí)施:將改進(jìn)建議提交給相關(guān)部門(mén)或個(gè)人,并跟進(jìn)其實(shí)施情況,確保建議得到落實(shí)。

9.持續(xù)改進(jìn):將評(píng)估結(jié)果和改進(jìn)建議納入會(huì)議管理制度中,形成持續(xù)改進(jìn)的機(jī)制。

10.反饋循環(huán):將評(píng)估結(jié)果和改進(jìn)效果反饋給參會(huì)人員和相關(guān)利益相關(guān)者,形成正向循環(huán),不斷提升會(huì)議效果。

八、會(huì)議改進(jìn)措施

針對(duì)會(huì)議效果評(píng)估中發(fā)現(xiàn)的不足,公司應(yīng)采取以下改進(jìn)措施,以提升會(huì)議質(zhì)量和效率:

1.會(huì)議流程優(yōu)化:簡(jiǎn)化會(huì)議流程,確保會(huì)議內(nèi)容集中、目標(biāo)明確,減少不必要的環(huán)節(jié)和冗長(zhǎng)的討論。

2.時(shí)間管理:合理安排會(huì)議時(shí)間,避免時(shí)間浪費(fèi),確保會(huì)議在預(yù)定時(shí)間內(nèi)完成。

3.參會(huì)人員篩選:優(yōu)化參會(huì)人員名單,確保每位參會(huì)者都有必要參加,避免無(wú)關(guān)人員的干擾。

4.預(yù)先通知:提前通知參會(huì)人員會(huì)議議程和準(zhǔn)備工作,提高會(huì)議的針對(duì)性和參與度。

5.發(fā)言規(guī)則制定:制定明確的發(fā)言規(guī)則,鼓勵(lì)積極參與,同時(shí)避免長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)言和離題討論。

6.技術(shù)輔助:利用現(xiàn)代技術(shù)手段,如視頻會(huì)議系統(tǒng)、在線協(xié)作工具等,提高會(huì)議效率和便利性。

7.專(zhuān)業(yè)培訓(xùn):對(duì)會(huì)議組織者、參會(huì)人員和記錄員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),提升他們的會(huì)議組織和參與能力。

8.定期回顧:定期回顧會(huì)議記錄和紀(jì)要,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為后續(xù)會(huì)議提供參考。

9.評(píng)估機(jī)制完善:完善會(huì)議效果評(píng)估機(jī)制,確保評(píng)估結(jié)果的準(zhǔn)確性和有效性。

10.激勵(lì)與反饋:對(duì)在會(huì)議中表現(xiàn)突出的個(gè)人或團(tuán)隊(duì)給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不足之處提供反饋,促進(jìn)持續(xù)改進(jìn)。

九、會(huì)議紀(jì)律教育

為了確保會(huì)議紀(jì)律得到有效執(zhí)行,公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)參會(huì)人員的紀(jì)律教育,以下是一些具體的措施:

1.紀(jì)律培訓(xùn):定期組織會(huì)議紀(jì)律培訓(xùn),向參會(huì)人員傳達(dá)會(huì)議紀(jì)律的重要性,以及違反紀(jì)律可能帶來(lái)的后果。

2.紀(jì)律宣傳:通過(guò)內(nèi)部通訊、公告板、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等渠道,宣傳會(huì)議紀(jì)律的相關(guān)知識(shí),提高員工的紀(jì)律意識(shí)。

3.案例分析:通過(guò)分析會(huì)議紀(jì)律違規(guī)的案例,讓員工了解違規(guī)行為的嚴(yán)重性和影響,增強(qiáng)遵紀(jì)守法的自覺(jué)性。

4.角色扮演:采用角色扮演的方式,模擬會(huì)議場(chǎng)景,讓員工在實(shí)際操作中學(xué)習(xí)如何遵守紀(jì)律,處理會(huì)議中的各種情況。

5.紀(jì)律手冊(cè):編制會(huì)議紀(jì)律手冊(cè),詳細(xì)列出會(huì)議紀(jì)律的要求和注意事項(xiàng),作為員工日常參考。

6.紀(jì)律承諾:要求每位參會(huì)人員在會(huì)議開(kāi)始前簽署紀(jì)律承諾書(shū),承諾遵守會(huì)議紀(jì)律,增強(qiáng)紀(jì)律的約束力。

7.領(lǐng)導(dǎo)示范:公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)帶頭遵守會(huì)議紀(jì)律,通過(guò)自身的榜樣作用,影響和帶動(dòng)員工。

8.反饋與溝通:鼓勵(lì)員工在會(huì)議后提供反饋,對(duì)紀(jì)律執(zhí)行情況進(jìn)行溝通,及時(shí)解決存在的問(wèn)題。

9.紀(jì)律考核:將會(huì)議紀(jì)律作為員工績(jī)效考核的一部分,通過(guò)考核結(jié)果來(lái)督促員工遵守紀(jì)律。

10.持續(xù)教育:將會(huì)議紀(jì)律教育作為一項(xiàng)持續(xù)的工作,不斷更新教育內(nèi)容,適應(yīng)公司發(fā)展和變化的需求。

十、會(huì)議紀(jì)律監(jiān)督與執(zhí)行

會(huì)議紀(jì)律的監(jiān)督與執(zhí)行是確保會(huì)議順利進(jìn)行和目標(biāo)達(dá)成的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。以下是對(duì)會(huì)議紀(jì)律監(jiān)督與執(zhí)行的具體實(shí)施策略:

1.監(jiān)督責(zé)任:明確監(jiān)督責(zé)任,由專(zhuān)門(mén)部門(mén)或指定人員負(fù)責(zé)監(jiān)督會(huì)議紀(jì)律的執(zhí)行情況。

2.監(jiān)督方式:采用多種監(jiān)督方式,包括現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督、錄像監(jiān)控、匿名反饋等,確保監(jiān)督的全面性和客觀性。

3.紀(jì)律檢查:定期對(duì)會(huì)議紀(jì)律進(jìn)行檢查,包括參會(huì)人員的出勤情況、發(fā)言紀(jì)律、會(huì)議記錄的準(zhǔn)確性等。

4.紀(jì)律通報(bào):對(duì)違反會(huì)議紀(jì)律的行為進(jìn)行通報(bào),包括口頭警告、書(shū)面通報(bào)等形式,以起到警示作用。

5.紀(jì)律記錄:對(duì)違反會(huì)議紀(jì)律

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