執(zhí)行金融公司保密規(guī)定

一、總則1.目的為保護金融公司的商業(yè)秘密、客戶信息及其他敏感信息，維護公司的合法權(quán)益和良好聲譽，確保公司業(yè)務(wù)的安全穩(wěn)定運行，特制定本保密規(guī)定。2.指導(dǎo)思想秉持公司“誠信、專業(yè)、創(chuàng)新、共贏”的企業(yè)文化，以保障公司核心競爭力和客戶利益為出發(fā)點，遵循國家法律法規(guī)，建立健全保密管理體系。3.原則保密工作遵循“預(yù)防為主、突出重點、依法管理”的原則，既確保信息安全，又兼顧工作效率。二、適用范圍1.人員范圍本規(guī)定適用于金融公司全體員工，包括但不限于正式員工、試用期員工、臨時工、實習(xí)生、借調(diào)人員等，以及與公司有合作關(guān)系的外部人員，如合作伙伴、供應(yīng)商、顧問、審計師等在接觸公司保密信息期間。2.信息范圍涵蓋公司在經(jīng)營管理過程中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息、財務(wù)信息、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、戰(zhàn)略規(guī)劃、未公開的決策等各類敏感信息。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.保密管理委員會公司設(shè)立保密管理委員會，作為保密工作的決策機構(gòu)。由公司高層領(lǐng)導(dǎo)組成，負責(zé)制定保密工作方針、政策和制度，審議重大保密事項，協(xié)調(diào)解決保密工作中的重大問題。2.保密辦公室保密辦公室設(shè)在行政部門，負責(zé)保密工作的日常管理。其職責(zé)包括制定和完善保密制度實施細則，組織開展保密宣傳教育，監(jiān)督檢查保密制度的執(zhí)行情況，處理保密違規(guī)事件等。3.各部門負責(zé)人各部門負責(zé)人為本部門保密工作第一責(zé)任人，負責(zé)組織本部門員工學(xué)習(xí)保密制度，落實保密措施，對本部門的保密工作進行監(jiān)督和管理。4.員工全體員工均有保守公司秘密的義務(wù)，應(yīng)嚴格遵守本規(guī)定，妥善保管和使用所接觸到的保密信息。四、管理內(nèi)容與流程1.保密信息的分類與標(biāo)識根據(jù)信息的敏感程度和影響范圍，將保密信息分為絕密、機密、秘密三個等級，并對不同等級的信息進行相應(yīng)標(biāo)識。絕密級信息為公司最為核心的信息，一旦泄露將給公司帶來極其嚴重的損失；機密級信息泄露會對公司造成重大損害；秘密級信息泄露會對公司產(chǎn)生一定負面影響。2.保密信息的產(chǎn)生與收集員工在工作過程中產(chǎn)生保密信息時，應(yīng)及時進行記錄和整理，并按照規(guī)定的流程提交給相關(guān)部門或保密辦公室。涉及多個部門的保密信息，由牽頭部門負責(zé)匯總和管理。3.保密信息的存儲與保管保密信息應(yīng)存儲在安全的介質(zhì)上，如加密的服務(wù)器、存儲設(shè)備等，并采取相應(yīng)的訪問控制措施。對于紙質(zhì)保密文件，應(yīng)存放在專門的保密文件柜中，由專人負責(zé)保管。不同等級的保密信息應(yīng)分開存儲，確保其安全性。4.保密信息的使用與傳遞員工因工作需要使用保密信息時，應(yīng)按照規(guī)定的審批流程申請授權(quán)。在使用過程中，必須嚴格遵守保密規(guī)定，不得超出授權(quán)范圍使用。保密信息的傳遞應(yīng)通過安全的渠道進行，如加密郵件、專人送達等，確保信息在傳遞過程中不被泄露。5.保密信息的共享與對外提供公司內(nèi)部部門之間共享保密信息時，需經(jīng)過相關(guān)部門負責(zé)人和保密辦公室的審批。對外提供保密信息時，必須經(jīng)過嚴格的審批程序，與接收方簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保保密信息得到妥善保護。五、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利員工有權(quán)知曉公司保密制度的相關(guān)內(nèi)容，并獲得必要的保密培訓(xùn)和指導(dǎo)。在履行保密義務(wù)的過程中，員工有權(quán)對公司保密工作提出合理建議和意見。2.員工義務(wù)全體員工有義務(wù)嚴格遵守本保密規(guī)定，妥善保管和使用保密信息，不得私自復(fù)制、傳播、泄露保密信息。在離職或崗位變動時，應(yīng)按照規(guī)定辦理保密信息交接手續(xù)。3.公司權(quán)利公司有權(quán)對員工的保密工作進行監(jiān)督和檢查，要求員工提供必要的協(xié)助。對于違反保密規(guī)定的員工，公司有權(quán)依法追究其責(zé)任。4.公司義務(wù)公司應(yīng)為員工提供必要的保密設(shè)施和技術(shù)支持，保障員工在履行保密義務(wù)過程中的合法權(quán)益。同時，公司應(yīng)按照法律法規(guī)和勞動合同的約定，對員工履行保密義務(wù)給予相應(yīng)的補償。六、監(jiān)督與考核機制1.監(jiān)督檢查保密辦公室定期對公司各部門的保密工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括保密制度的執(zhí)行情況、保密信息的存儲和使用情況、員工的保密意識等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。2.績效考核將保密工作納入員工績效考核體系，對在保密工作中表現(xiàn)突出的員工給予表彰和獎勵，對違反保密規(guī)定的員工進行相應(yīng)的績效扣分，并視情節(jié)輕重給予紀(jì)律處分。3.違規(guī)處理對于違反本保密規(guī)定的員工，公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、降薪、辭退等不同程度的紀(jì)律處分。構(gòu)成犯罪的，依法移送司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。對于因外部合作方違反保密協(xié)議導(dǎo)致公司保密信息泄露的，公司將依法追究其法律責(zé)任。七、附則1.解釋權(quán)本保密規(guī)定的解釋權(quán)歸金融公司保密管理委員會所有。2.修訂與更新公司將根