2025XX工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院合同審計(jì)與管理制度正文為加強(qiáng)學(xué)院的合同管理，規(guī)范合同訂立、履行、變更、解除及終止等行為，保障學(xué)院的合法權(quán)益，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)院實(shí)際情況，特制定本制度。第一章總則第一條本制度適用于學(xué)院及所屬各部門(mén)在教學(xué)、科研、后勤、基建、采購(gòu)、合作交流等活動(dòng)中涉及的合同管理。第二條合同管理遵循依法依規(guī)、嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范、風(fēng)險(xiǎn)防控、全程監(jiān)督的原則，確保合同的合法性、合規(guī)性以及學(xué)院利益的最大化。第三條本制度所稱合同，是指學(xué)院與其他自然人、法人或者其他組織之間為明確雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系而訂立的具有法律效力的書(shū)面協(xié)議。第二章合同管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條學(xué)院設(shè)立合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)合同管理的組織領(lǐng)導(dǎo)、重大合同的審核以及合同管理工作的監(jiān)督指導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人組成。第五條學(xué)院辦公室作為合同管理的歸口部門(mén)，具體負(fù)責(zé)合同的審查、備案、存檔以及合同履行情況的監(jiān)督工作。第六條合同承辦部門(mén)是合同管理的具體責(zé)任部門(mén)，負(fù)責(zé)合同的協(xié)商、起草、初審、履行及后續(xù)管理等項(xiàng)工作。第七條學(xué)院審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同的真實(shí)性、合法性、合規(guī)性進(jìn)行獨(dú)立審計(jì)，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)和學(xué)院規(guī)章制度。第三章合同的訂立第八條合同的訂立應(yīng)當(dāng)遵循平等、自愿、誠(chéng)實(shí)信用的原則，符合學(xué)院的教育事業(yè)發(fā)展的需要，不得損害學(xué)院利益。第九條合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)明確、具體，包括但不限于以下事項(xiàng)：當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所；標(biāo)的；數(shù)量和質(zhì)量；價(jià)款或者報(bào)酬；履行期限、地點(diǎn)和方式；合同變更及解除的條件；違約責(zé)任；其他雙方認(rèn)為應(yīng)當(dāng)約定的事項(xiàng)。第十條合同承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)在合同訂立前進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研和可行性分析，必要時(shí)可以組織專家進(jìn)行評(píng)審，并形成書(shū)面意見(jiàn)。第十一條合同草案應(yīng)當(dāng)由承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，報(bào)學(xué)院法律顧問(wèn)或法律事務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行合法性審查。未經(jīng)合法性審查的合同不得提交學(xué)院審批。第十二條重大合同應(yīng)當(dāng)由合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組集體研究決定，并報(bào)學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第十三條合同文本應(yīng)當(dāng)使用規(guī)范的格式文本，并由承辦部門(mén)負(fù)責(zé)起草。合同內(nèi)容涉及技術(shù)、法律等專業(yè)性問(wèn)題的，應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜疫M(jìn)行論證。第四章合同的履行第十四條合同簽訂后，承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照合同約定的期限、方式履行合同義務(wù)，并及時(shí)跟蹤合同履行情況，確保合同順利履行。第十五條承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)建立合同履行情況記錄制度，定期向?qū)W院辦公室提交合同履行情況報(bào)告，確保合同履行的可追溯性。第十六條合同履行過(guò)程中，如遇不可抗力或者其他客觀原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行的，承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)向?qū)W院報(bào)告，并提出解決方案。第十七條合同履行過(guò)程中，如需對(duì)方提供履約保證金或者其他擔(dān)保的，承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，并妥善保管相關(guān)憑證。第五章合同的變更與解除第十八條合同履行過(guò)程中，如需變更或解除合同，承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)與對(duì)方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)合法性審查，并報(bào)學(xué)院審批。第十九條變更或解除合同應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，確保變更或解除的合法性。第二十條變更或解除合同涉及重大利益的，應(yīng)當(dāng)由合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組集體研究決定，并報(bào)學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第六章合同的終止與歸檔第二十一條合同履行完畢后，承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)向?qū)Ψ桨l(fā)出書(shū)面通知，確認(rèn)合同終止，并妥善處理合同終止后的相關(guān)事宜。第二十二條承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)將合同文本及相關(guān)資料及時(shí)整理歸檔，包括合同文本、補(bǔ)充協(xié)議、履行記錄、變更解除文件等，并移交學(xué)院檔案室保存。第二十三條學(xué)院檔案室應(yīng)當(dāng)建立合同檔案管理制度，確保合同檔案的安全、完整和可查閱性。第七章合同的監(jiān)督與檢查第二十四條學(xué)院辦公室應(yīng)當(dāng)定期對(duì)合同管理情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，并向合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。第二十五條學(xué)院審計(jì)部門(mén)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)合同的真實(shí)性、合法性、合規(guī)性進(jìn)行審計(jì)，并向合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組提交審計(jì)報(bào)告。第二十六條對(duì)于違反合同管理制度的行為，學(xué)院將依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第八章違反制度的處理第二十七條任何部門(mén)或個(gè)人違反本制度規(guī)定，未履行合同管理職責(zé)，導(dǎo)致學(xué)院利益受損的，學(xué)院將依法依規(guī)追究其責(zé)任。第二十八條對(duì)于因合同管理不善導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。第九章附則第二十九條本制度未盡事宜，依照相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)院規(guī)章制度執(zhí)行。第三十條本制度解釋權(quán)歸學(xué)院合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組所有。第三十一條本