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文檔簡介
黨支部工作手冊(會議記錄)的記錄規(guī)范黨支部工作手冊(會議記錄)的記錄規(guī)范一、會議記錄的重要性黨支部會議記錄是黨支部工作的重要組成部分,它如實反映了黨支部各項工作的開展情況、決策過程以及黨員的參與情況。詳細(xì)、準(zhǔn)確的會議記錄不僅有助于黨支部成員回顧和總結(jié)工作,也為上級黨組織了解黨支部工作提供了重要依據(jù),同時還是黨支部工作規(guī)范化、制度化的重要體現(xiàn)。它可以作為解決工作中爭議和問題的參考,也為黨支部的歷史資料留存和經(jīng)驗傳承提供了有力支持。二、記錄準(zhǔn)備1.確定記錄人員-每次黨支部會議前,應(yīng)明確專門的記錄人員。記錄人員一般由黨支部組織委員或其他指定的黨員擔(dān)任。記錄人員需要具備認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度、較強(qiáng)的文字記錄能力和對黨支部工作的一定了解。-記錄人員應(yīng)提前熟悉會議的主題和議程,以便能夠有針對性地進(jìn)行記錄。2.準(zhǔn)備記錄工具-記錄人員應(yīng)準(zhǔn)備好專門的黨支部工作手冊或筆記本,要求紙張質(zhì)量較好、裝訂牢固,便于長期保存。同時,準(zhǔn)備好書寫工具,如鋼筆或中性筆,顏色一般以黑色或藍(lán)色為宜。-如果條件允許,也可以使用電子設(shè)備進(jìn)行記錄,但要注意及時備份,防止數(shù)據(jù)丟失。3.了解會議信息-記錄人員在會議前要與會議組織者溝通,了解會議的時間、地點、參會人員范圍、會議主題和議程安排等信息。對于重要會議,還應(yīng)了解是否有上級領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓出席,以及他們的身份和發(fā)言要點。三、記錄內(nèi)容1.會議基本信息-會議名稱:準(zhǔn)確記錄會議的具體名稱,如“[黨支部名稱]黨員大會”“[黨支部名稱]支委會”“[黨支部名稱]黨小組會”等。-會議時間:記錄會議召開的具體年月日,精確到小時和分鐘。例如“20XX年XX月XX日XX:XX”。-會議地點:詳細(xì)記錄會議召開的地點,包括具體的樓層、房間號等信息。如“[單位名稱]辦公樓X樓會議室”。-主持人:記錄主持人的姓名和黨內(nèi)職務(wù),如“主持人:[姓名](黨支部書記)”。-記錄人:記錄負(fù)責(zé)本次會議記錄的人員姓名。-參會人員:對于黨員大會,應(yīng)記錄應(yīng)到黨員人數(shù)、實到黨員人數(shù)、缺席黨員人數(shù)及缺席原因;對于支委會,記錄所有支委成員的出席情況;對于黨小組會,記錄本小組黨員的參會情況。同時,要詳細(xì)列出出席人員的姓名。如果有上級領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓或非黨員人員列席會議,也應(yīng)記錄他們的姓名和身份。2.會議議程與內(nèi)容-議程記錄:按照會議事先確定的議程順序,依次記錄每個議程的標(biāo)題和主要內(nèi)容。例如,“議程一:傳達(dá)上級黨組織關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)的文件精神”。-討論內(nèi)容:詳細(xì)記錄會議討論的過程和要點。對于黨員的發(fā)言,要記錄發(fā)言人的姓名、發(fā)言要點和主要觀點。盡量采用原話記錄,如果無法準(zhǔn)確記錄原話,應(yīng)概括其核心內(nèi)容,但要保持原意不變。例如,“[姓名]同志發(fā)言:我認(rèn)為我們黨支部在開展志愿服務(wù)活動時,應(yīng)該更加注重與社區(qū)居民的需求相結(jié)合,提高活動的針對性和實效性?!?決策事項:記錄會議形成的決策內(nèi)容,包括決策的事項、決策的方式(如投票表決、舉手表決等)以及決策的結(jié)果。如果是投票表決,要記錄同意、反對和棄權(quán)的票數(shù)。例如,“經(jīng)舉手表決,全體參會黨員一致同意成立黨員先鋒隊,負(fù)責(zé)社區(qū)的疫情防控宣傳工作?!?工作部署:記錄會議對下一步工作的安排和部署,包括工作任務(wù)、責(zé)任人員、完成時間和工作要求等。例如,“工作任務(wù):組織黨員開展一次主題黨日活動;責(zé)任人員:[姓名];完成時間:20XX年XX月XX日前;工作要求:活動內(nèi)容要緊扣主題,形式要豐富多樣,確?;顒尤〉脤嵭??!?.其他重要信息-領(lǐng)導(dǎo)講話:如果有上級領(lǐng)導(dǎo)或黨支部書記在會議上講話,要詳細(xì)記錄講話的主要內(nèi)容和重要指示。例如,“上級領(lǐng)導(dǎo)[姓名]講話:強(qiáng)調(diào)黨支部要加強(qiáng)黨員的思想政治教育,提高黨員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,為單位的發(fā)展提供堅強(qiáng)的組織保障。”-會議決議的執(zhí)行情況檢查:如果會議對之前的決議執(zhí)行情況進(jìn)行了檢查,要記錄檢查的結(jié)果和存在的問題。例如,“經(jīng)檢查,上次會議部署的黨員學(xué)習(xí)計劃執(zhí)行情況良好,但仍有部分黨員學(xué)習(xí)筆記不夠認(rèn)真,要求這部分黨員限期整改?!?會議提出的問題和建議:記錄會議過程中黨員提出的問題和建議,以及對這些問題和建議的處理意見。例如,“[姓名]同志提出:黨支部活動經(jīng)費不足,影響了活動的開展。經(jīng)討論,決定向上級黨組織申請專項活動經(jīng)費?!彼?、記錄格式與要求1.格式規(guī)范-會議記錄應(yīng)采用豎排或橫排的格式,要求字跡清晰、工整,排版整齊。一般采用分段記錄的方式,每個議程、發(fā)言或決策事項單獨成段,便于閱讀和查閱。-對于重要的內(nèi)容,可以采用加粗、下劃線等方式進(jìn)行標(biāo)注,突出重點。2.語言準(zhǔn)確-記錄語言應(yīng)準(zhǔn)確、簡潔、明了,避免使用模糊、歧義或夸張的詞匯。對于專業(yè)術(shù)語和黨內(nèi)文件中的表述,要準(zhǔn)確無誤地記錄。-盡量使用規(guī)范的漢字和標(biāo)點符號,避免錯別字和語病。3.內(nèi)容完整-會議記錄要全面、完整地反映會議的實際情況,不得遺漏重要信息。對于會議中的重要討論、決策和工作部署,要詳細(xì)記錄,確保記錄的內(nèi)容能夠為后續(xù)的工作提供準(zhǔn)確的依據(jù)。4.客觀公正-記錄人員應(yīng)保持客觀公正的態(tài)度,如實記錄會議的過程和內(nèi)容,不得主觀臆斷或歪曲事實。對于不同黨員的發(fā)言和觀點,要一視同仁地記錄,不得偏袒或歧視。五、審核與保管1.審核-會議結(jié)束后,記錄人員應(yīng)及時將會議記錄整理清楚,并提交給主持人審核。主持人要對記錄的內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真審核,檢查記錄是否準(zhǔn)確、完整,是否符合會議的實際情況。-如果發(fā)現(xiàn)記錄有誤或存在遺漏,應(yīng)及時與記錄人員溝通,進(jìn)行修改和補(bǔ)充。審核通過后,主持人應(yīng)在會議記錄上簽字確認(rèn)。2.保管-審核通過的會議記錄應(yīng)妥善保管在黨支部工作手冊中。黨支部工作手冊要存放在安全、干燥的地方,防止損壞和丟失。-會議記錄屬于黨支部的重要檔案資料,應(yīng)按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行保管。一般情況下,會議記錄應(yīng)保存10年以上,重要會議記錄應(yīng)長期保存。-黨支部換屆或記錄人員更換時,要做好會議記錄的交接工作,確保會議記錄的連續(xù)性和完整性。六、注意事項1.保密要求-對于涉及黨內(nèi)機(jī)密、黨員個人隱私等敏感信息的會議記錄,記錄人員要嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,不得隨意泄露。-會議記錄的查閱和復(fù)制應(yīng)經(jīng)過黨支部書記或上級黨組織的批準(zhǔn),嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的人員查閱和復(fù)制會議記錄。2.及時性-記錄人員要在會議結(jié)束后盡快完成會議記錄的整理工作,一般應(yīng)在會議結(jié)束后的24小時內(nèi)完成。及時記錄可以保證記錄的準(zhǔn)確性和完整性,避免因時間過長而遺忘重要信息。3.補(bǔ)充與修正-如果在會議記錄整理過程中發(fā)現(xiàn)有遺漏或錯誤的信息,記錄人員應(yīng)及時進(jìn)行補(bǔ)充和修正。對于重要的補(bǔ)充和修正,應(yīng)在記錄
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