車輛機械管理辦法一、總則（一）目的為加強公司車輛機械的管理，確保車輛機械的安全運行，提高使用效率，降低運營成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有車輛機械的購置、使用、維護、保養(yǎng)、報廢等全過程管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則公司對車輛機械實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理，確保資源的合理利用。2.安全第一原則把安全放在首位，加強車輛機械的安全管理，預(yù)防和減少事故的發(fā)生。3.效益優(yōu)先原則在保證安全和滿足工作需要的前提下，提高車輛機械的使用效率和經(jīng)濟效益。二、職責(zé)分工（一）綜合管理部門1.負責(zé)制定和完善車輛機械管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負責(zé)車輛機械的購置、報廢、轉(zhuǎn)讓等手續(xù)的辦理。3.負責(zé)車輛機械的檔案管理，建立車輛機械臺賬。4.負責(zé)協(xié)調(diào)車輛機械的調(diào)配和使用，提高車輛機械的利用率。（二）使用部門1.負責(zé)本部門車輛機械的日常使用和維護保養(yǎng)，確保車輛機械的正常運行。2.負責(zé)提出車輛機械的購置、更新、維修等需求計劃。3.負責(zé)對本部門駕駛員進行安全教育和培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和操作技能。（三）財務(wù)部門1.負責(zé)車輛機械購置、維修、保養(yǎng)等費用的預(yù)算編制和審核。2.負責(zé)車輛機械費用的報銷和核算，確保費用的合理使用。（四）安全管理部門1.負責(zé)制定車輛機械安全操作規(guī)程，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負責(zé)對車輛機械進行定期安全檢查和隱患排查，及時消除安全隱患。3.負責(zé)對車輛機械事故進行調(diào)查處理，分析事故原因，提出改進措施。三、車輛機械購置管理（一）購置計劃1.使用部門根據(jù)工作需要，提前提出車輛機械購置申請，填寫《車輛機械購置申請表》，詳細說明購置理由、規(guī)格型號、數(shù)量等。2.綜合管理部門對使用部門提交的購置申請進行審核，結(jié)合公司實際情況，提出審核意見，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，綜合管理部門負責(zé)編制車輛機械購置計劃，明確購置時間、資金預(yù)算等。（二）選型采購1.綜合管理部門根據(jù)購置計劃，組織相關(guān)人員進行市場調(diào)研，選擇性能優(yōu)良、質(zhì)量可靠、價格合理的車輛機械產(chǎn)品。2.選型過程中，要充分考慮車輛機械的適用性、經(jīng)濟性、維護保養(yǎng)便利性等因素，確保所選產(chǎn)品符合公司實際需求。3.確定采購供應(yīng)商后，綜合管理部門按照公司采購管理規(guī)定，與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（三）驗收交接1.車輛機械到貨后，綜合管理部門組織使用部門、安全管理部門等相關(guān)人員進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括車輛機械的規(guī)格型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量、技術(shù)資料等，確保與采購合同一致。3.驗收合格后，辦理驗收交接手續(xù)，填寫《車輛機械驗收交接單》，明確車輛機械的交付時間、使用部門等信息。4.綜合管理部門負責(zé)將車輛機械的相關(guān)資料整理歸檔，建立車輛機械檔案。四、車輛機械使用管理（一）調(diào)度安排1.綜合管理部門根據(jù)工作任務(wù)和車輛機械狀況，統(tǒng)一調(diào)度車輛機械，合理安排使用。2.使用部門需要使用車輛機械時，提前向綜合管理部門提交《車輛機械使用申請表》，說明使用時間、地點、事由等。3.綜合管理部門根據(jù)申請情況，結(jié)合車輛機械的使用狀態(tài)，進行調(diào)度安排，并及時通知使用部門。（二）派車單制度1.車輛機械出車前，駕駛員必須憑綜合管理部門開具的《派車單》出車。2.《派車單》應(yīng)明確車輛機械信息、駕駛員信息、使用時間、地點、事由等內(nèi)容。3.駕駛員要嚴格按照《派車單》規(guī)定的時間、地點、事由使用車輛機械，不得擅自更改。（三）駕駛員管理1.駕駛員必須具備相應(yīng)的駕駛證，且駕駛證準駕車型與所駕駛車輛機械相符。2.駕駛員要嚴格遵守交通法規(guī)和公司車輛機械管理制度，文明駕駛，安全行車。3.公司定期組織駕駛員進行安全教育和培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和操作技能。4.駕駛員要做好車輛機械的日常維護保養(yǎng)工作，保持車輛機械整潔，確保車輛機械性能良好。（四）使用記錄1.駕駛員要認真填寫《車輛機械使用記錄》，詳細記錄車輛機械的使用時間、里程、油耗、維修保養(yǎng)等情況。2.《車輛機械使用記錄》要及時交綜合管理部門存檔，作為車輛機械使用管理的重要依據(jù)。五、車輛機械維護保養(yǎng)管理（一）維護保養(yǎng)計劃1.綜合管理部門根據(jù)車輛機械的使用情況和廠家要求，制定車輛機械年度維護保養(yǎng)計劃。2.年度維護保養(yǎng)計劃要明確維護保養(yǎng)項目、時間、責(zé)任人等內(nèi)容。3.使用部門要按照年度維護保養(yǎng)計劃，及時安排車輛機械進行維護保養(yǎng)。（二）日常維護1.駕駛員負責(zé)車輛機械的日常維護，包括車輛機械的清潔、檢查、緊固、潤滑等。2.日常維護要做到及時、認真、細致，確保車輛機械處于良好的運行狀態(tài)。（三）定期保養(yǎng)1.車輛機械按照規(guī)定的時間和里程進行定期保養(yǎng)，定期保養(yǎng)由專業(yè)維修人員負責(zé)。2.定期保養(yǎng)內(nèi)容包括車輛機械的全面檢查、調(diào)整、維修等，確保車輛機械性能符合要求。3.每次定期保養(yǎng)后，維修人員要填寫《車輛機械保養(yǎng)記錄》，詳細記錄保養(yǎng)情況。（四）維修管理1.車輛機械出現(xiàn)故障時，駕駛員要及時報告綜合管理部門，由綜合管理部門安排維修。2.維修前，維修人員要對車輛機械進行故障診斷，確定維修方案，并填寫《車輛機械維修申請表》。3.《車輛機械維修申請表》經(jīng)綜合管理部門審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.維修過程中，維修人員要嚴格按照維修標(biāo)準和操作規(guī)程進行維修，確保維修質(zhì)量。5.維修完成后，維修人員要填寫《車輛機械維修記錄》，詳細記錄維修情況，并由駕駛員驗收簽字。六、車輛機械安全管理（一）安全制度1.公司制定車輛機械安全管理制度，明確安全管理職責(zé)、安全操作規(guī)程、安全檢查等內(nèi)容。2.安全制度要組織駕駛員和相關(guān)人員進行學(xué)習(xí)，確保人人知曉，嚴格遵守。（二）安全檢查1.安全管理部門定期對車輛機械進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛機械的制動、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等安全部件。2.安全檢查可采用日常檢查、定期檢查、專項檢查等方式進行，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，要下達《安全隱患整改通知書》，責(zé)令相關(guān)部門限期整改。（三）事故處理1.車輛機械發(fā)生事故時，駕駛員要立即停車，保護現(xiàn)場，并及時報告綜合管理部門和安全管理部門。2.安全管理部門負責(zé)組織事故調(diào)查，分析事故原因，確定事故責(zé)任。3.事故處理要按照“四不放過”原則進行，即事故原因未查清不放過、事故責(zé)任人未受到處理不放過、事故責(zé)任人和廣大群眾沒有受到教育不放過、事故沒有制訂切實可行的整改措施不放過。4.對事故責(zé)任單位和責(zé)任人，要按照公司相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。七、車輛機械費用管理（一）費用預(yù)算1.財務(wù)部門根據(jù)公司車輛機械管理情況，編制車輛機械年度費用預(yù)算，包括購置費用、維修費用、保養(yǎng)費用、燃油費用、保險費用等。2.費用預(yù)算要合理、準確，確保滿足公司車輛機械管理工作的需要。（二）費用報銷1.車輛機械費用報銷要嚴格按照公司財務(wù)制度執(zhí)行，報銷憑證要真實、合法、有效。2.駕駛員要及時將車輛機械使用過程中產(chǎn)生的費用憑證整理好，交綜合管理部門審核后，報財務(wù)部門報銷。3.財務(wù)部門要對車輛機械費用報銷進行嚴格審核，確保費用支出合理合規(guī)。八、車輛機械檔案管理（一）檔案建立1.綜合管理部門負責(zé)建立車輛機械檔案，檔案內(nèi)容包括車輛機械的購置合同、驗收交接單、行駛證、駕駛證、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、使用記錄、安全檢查記錄、事故處理記錄等。2.車輛機械檔案要實行專人管理，確保檔案資料的完整、準確、安全。（二）檔案保管1.車輛機械檔案要妥善保管，存放地點要安全、干燥、通風(fēng)，防止檔案資料損壞、丟失。2.檔案管理人員要定期對檔案進行整理、歸檔，確保檔案資料的有序存放。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱車輛機械檔案時，查閱人員要填寫《車輛機械檔案查閱申請表》，經(jīng)綜合管理部門負責(zé)人批準后，方可查閱。2.查閱檔案時，要在檔案管理人員的陪同下進行，查閱人員不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案資料。3.查閱完畢后，查閱人員要及時將檔案資料歸還檔案管理人員，并辦理歸還手續(xù)。九、車輛機械報廢管理（一）報廢鑒定1.車輛機械達到報廢標(biāo)準或因技術(shù)原因無法繼續(xù)使用時，由使用部門提出報廢申請，填寫《車輛機械報廢申請表》。2.綜合管理部門組織安全管理部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員對申請報廢的車輛機械進行技術(shù)鑒定，確定是否符合報廢條件。（二）報廢審批1.經(jīng)技術(shù)鑒定符合報廢條件的車輛機械，由綜合管理部