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文檔簡介

股東參與管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司股東參與公司管理的行為,保障股東合法權(quán)益,促進(jìn)公司健康穩(wěn)定發(fā)展,依據(jù)《中華人民共和國公司法》等相關(guān)法律法規(guī)及本公司章程,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體股東以及與公司管理相關(guān)的各項(xiàng)活動(dòng)。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則:股東參與公司管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和本公司章程的規(guī)定,不得損害公司、其他股東及債權(quán)人的合法權(quán)益。2.平等原則:所有股東在參與公司管理過程中享有平等的權(quán)利,按照其出資比例或所持股份行使權(quán)利。3.民主決策原則:充分發(fā)揚(yáng)民主,鼓勵(lì)股東積極參與公司重大決策,確保決策的科學(xué)性和公正性。4.高效運(yùn)作原則:在保障股東充分參與的前提下,提高公司管理效率,避免因決策程序繁瑣而影響公司正常運(yùn)營。二、股東權(quán)利與義務(wù)(一)股東權(quán)利1.知情權(quán)股東有權(quán)查閱、復(fù)制公司章程、股東會會議記錄、董事會會議決議、監(jiān)事會會議決議和財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告。股東可以要求查閱公司會計(jì)賬簿。股東要求查閱公司會計(jì)賬簿的,應(yīng)當(dāng)向公司提出書面請求,說明目的。公司有合理根據(jù)認(rèn)為股東查閱會計(jì)賬簿有不正當(dāng)目的,可能損害公司合法利益的,可以拒絕提供查閱,并應(yīng)當(dāng)自股東提出書面請求之日起十五日內(nèi)書面答復(fù)股東并說明理由。公司拒絕提供查閱的,股東可以請求人民法院要求公司提供查閱。2.參與決策權(quán)股東有權(quán)參加股東會會議,行使表決權(quán)。股東會會議由股東按照出資比例行使表決權(quán);但是,公司章程另有規(guī)定的除外。股東有權(quán)對公司的經(jīng)營方針和投資計(jì)劃、選舉和更換非由職工代表擔(dān)任的董事、監(jiān)事,決定有關(guān)董事、監(jiān)事的報(bào)酬事項(xiàng)、審議批準(zhǔn)董事會的報(bào)告、審議批準(zhǔn)監(jiān)事會或者監(jiān)事的報(bào)告、審議批準(zhǔn)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案、審議批準(zhǔn)公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案、對公司增加或者減少注冊資本作出決議、對發(fā)行公司債券作出決議、對公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式作出決議等重大事項(xiàng)進(jìn)行表決。3.選舉權(quán)與被選舉權(quán)股東有權(quán)選舉和被選舉為公司董事會成員、監(jiān)事會成員。4.收益分配權(quán)股東有權(quán)按照實(shí)繳的出資比例分取紅利;公司新增資本時(shí),股東有權(quán)優(yōu)先按照實(shí)繳的出資比例認(rèn)繳出資。但是,全體股東約定不按照出資比例分取紅利或者不按照出資比例優(yōu)先認(rèn)繳出資的除外。5.剩余財(cái)產(chǎn)分配權(quán)公司解散清算后,股東有權(quán)按照出資比例或持股比例分配公司剩余財(cái)產(chǎn)。6.提議權(quán)與召集權(quán)代表十分之一以上表決權(quán)的股東有權(quán)提議召開臨時(shí)股東會會議。董事會不能履行或者不履行召集股東會會議職責(zé)的,由監(jiān)事會召集和主持;監(jiān)事會不召集和主持的,代表十分之一以上表決權(quán)的股東可以自行召集和主持。7.異議股東股份回購請求權(quán)有下列情形之一的,對股東會該項(xiàng)決議投反對票的股東可以請求公司按照合理的價(jià)格收購其股權(quán):公司連續(xù)五年不向股東分配利潤,而公司該五年連續(xù)盈利,并且符合本法規(guī)定的分配利潤條件的;公司合并、分立、轉(zhuǎn)讓主要財(cái)產(chǎn)的;公司章程規(guī)定的營業(yè)期限屆滿或者章程規(guī)定的其他解散事由出現(xiàn),股東會會議通過決議修改章程使公司存續(xù)的。自股東會會議決議通過之日起六十日內(nèi),股東與公司不能達(dá)成股權(quán)收購協(xié)議的,股東可以自股東會會議決議通過之日起九十日內(nèi)向人民法院提起訴訟。8.訴訟權(quán)股東有權(quán)為維護(hù)自身合法權(quán)益,對公司、董事、監(jiān)事、高級管理人員等提起訴訟。(二)股東義務(wù)1.遵守法律法規(guī)和公司章程,依法行使股東權(quán)利,不得濫用股東權(quán)利損害公司或者其他股東的利益;不得濫用公司法人獨(dú)立地位和股東有限責(zé)任損害公司債權(quán)人的利益。2.按時(shí)足額繳納公司章程中規(guī)定的各自所認(rèn)繳的出資額。以貨幣出資的,應(yīng)當(dāng)將貨幣出資足額存入有限責(zé)任公司在銀行開設(shè)的賬戶;以非貨幣財(cái)產(chǎn)出資的,應(yīng)當(dāng)依法辦理其財(cái)產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)移手續(xù)。3.公司成立后,股東不得抽逃出資。4.保守公司商業(yè)秘密和其他機(jī)密信息,不得向第三方泄露或用于非法目的。5.積極配合公司開展各項(xiàng)經(jīng)營管理活動(dòng),支持公司決策的執(zhí)行。三、股東參與管理的方式與途徑(一)股東會1.股東會的組成與職權(quán)股東會由全體股東組成,是公司的權(quán)力機(jī)構(gòu),依照本法行使職權(quán)。股東會行使下列職權(quán):決定公司的經(jīng)營方針和投資計(jì)劃;選舉和更換非由職工代表擔(dān)任的董事、監(jiān)事,決定有關(guān)董事、監(jiān)事的報(bào)酬事項(xiàng);審議批準(zhǔn)董事會的報(bào)告;審議批準(zhǔn)監(jiān)事會或者監(jiān)事的報(bào)告;審議批準(zhǔn)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;審議批準(zhǔn)公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;對公司增加或者減少注冊資本作出決議;對發(fā)行公司債券作出決議;對公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式作出決議;修改公司章程;公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。2.股東會會議的召集與主持股東會會議分為定期會議和臨時(shí)會議。定期會議應(yīng)當(dāng)依照公司章程的規(guī)定按時(shí)召開。代表十分之一以上表決權(quán)的股東,三分之一以上的董事,監(jiān)事會或者不設(shè)監(jiān)事會的公司的監(jiān)事提議召開臨時(shí)會議的,應(yīng)當(dāng)召開臨時(shí)會議。股東會會議由董事會召集,董事長主持;董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由副董事長主持;副董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事主持。董事會不能履行或者不履行召集股東會會議職責(zé)的,由監(jiān)事會召集和主持;監(jiān)事會不召集和主持的,代表十分之一以上表決權(quán)的股東可以自行召集和主持。3.股東會會議的通知與議程召開股東會會議,應(yīng)當(dāng)于會議召開十五日前通知全體股東;但是,公司章程另有規(guī)定或者全體股東另有約定的除外。股東會應(yīng)當(dāng)對所議事項(xiàng)的決定作成會議記錄,出席會議的股東應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽名。股東會會議議程應(yīng)提前確定并通知股東,確保股東有足夠時(shí)間準(zhǔn)備相關(guān)資料和意見。議程應(yīng)包括會議目的、討論事項(xiàng)、表決事項(xiàng)等內(nèi)容。4.股東會會議的表決程序股東會會議由股東按照出資比例行使表決權(quán);但是,公司章程另有規(guī)定的除外。股東會的議事方式和表決程序,除本法有規(guī)定的外,由公司章程規(guī)定。股東會會議作出修改公司章程、增加或者減少注冊資本的決議,以及公司合并、分立、解散或者變更公司形式的決議,必須經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過。(二)董事會1.董事會的組成與職權(quán)董事會由[X]名董事組成,設(shè)董事長一人,可以設(shè)副董事長。董事長和副董事長由董事會以全體董事的過半數(shù)選舉產(chǎn)生。董事會對股東會負(fù)責(zé),行使下列職權(quán):召集股東會會議,并向股東會報(bào)告工作;執(zhí)行股東會的決議;決定公司的經(jīng)營計(jì)劃和投資方案;制訂公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;制訂公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;制訂公司增加或者減少注冊資本以及發(fā)行公司債券的方案;制訂公司合并、分立、解散或者變更公司形式的方案;決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;決定聘任或者解聘公司經(jīng)理及其報(bào)酬事項(xiàng),并根據(jù)經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及其報(bào)酬事項(xiàng);制定公司的基本管理制度;公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。2.董事會會議的召集與主持董事會會議由董事長召集和主持;董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由副董事長召集和主持;副董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事召集和主持。3.董事會會議的通知與議程董事會會議應(yīng)當(dāng)于會議召開十日前通知全體董事和監(jiān)事。董事會會議議程應(yīng)提前確定并通知董事,議程應(yīng)包括會議目的、討論事項(xiàng)、表決事項(xiàng)等內(nèi)容。4.董事會會議的表決程序董事會的議事方式和表決程序,除本法有規(guī)定的外,由公司章程規(guī)定。董事會決議的表決,實(shí)行一人一票。董事會作出決議,必須經(jīng)全體董事的過半數(shù)通過。(三)監(jiān)事會1.監(jiān)事會的組成與職權(quán)監(jiān)事會由[X]名監(jiān)事組成,設(shè)監(jiān)事會主席一人。監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)包括股東代表和適當(dāng)比例的公司職工代表,其中職工代表的比例不得低于三分之一。監(jiān)事會主席由全體監(jiān)事過半數(shù)選舉產(chǎn)生。監(jiān)事會對股東會負(fù)責(zé),行使下列職權(quán):檢查公司財(cái)務(wù);對董事、高級管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督,對違反法律、行政法規(guī)、公司章程或者股東會決議的董事、高級管理人員提出罷免的建議;當(dāng)董事、高級管理人員的行為損害公司的利益時(shí),要求董事、高級管理人員予以糾正;提議召開臨時(shí)股東會會議,在董事會不履行本法規(guī)定的召集和主持股東會會議職責(zé)時(shí)召集和主持股東會會議;向股東會會議提出提案;依照本法第一百五十一條的規(guī)定,對董事、高級管理人員提起訴訟;公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。2.監(jiān)事會會議的召集與主持監(jiān)事會會議由監(jiān)事會主席召集和主持;監(jiān)事會主席不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上監(jiān)事共同推舉一名監(jiān)事召集和主持。3.監(jiān)事會會議的通知與議程監(jiān)事會會議應(yīng)當(dāng)于會議召開十日前通知全體監(jiān)事。監(jiān)事會會議議程應(yīng)提前確定并通知監(jiān)事,議程應(yīng)包括會議目的、討論事項(xiàng)、表決事項(xiàng)等內(nèi)容。4.監(jiān)事會會議的表決程序監(jiān)事會的議事方式和表決程序,除本法有規(guī)定的外,由公司章程規(guī)定。監(jiān)事會決議應(yīng)當(dāng)經(jīng)半數(shù)以上監(jiān)事通過。(四)股東提案與建議1.股東有權(quán)向公司提出書面提案,提案內(nèi)容應(yīng)明確、具體,符合法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定。提案應(yīng)包括提案事項(xiàng)、理由及解決方案等內(nèi)容。2.公司應(yīng)在收到股東提案后[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審查,對于符合要求的提案,應(yīng)提交股東會、董事會或監(jiān)事會審議。3.公司應(yīng)認(rèn)真對待股東的建議和意見,對于合理的建議,應(yīng)積極采納并反饋處理結(jié)果;對于不合理的建議,應(yīng)向股東說明理由。(五)股東代表訴訟1.董事、高級管理人員違反法律、行政法規(guī)或者公司章程的規(guī)定,損害股東利益的,股東可以向人民法院提起訴訟。2.公司權(quán)益受到侵害,公司怠于行使權(quán)利時(shí),符合條件的股東有權(quán)為了公司的利益以自己的名義直接向人民法院提起訴訟。四、股東參與管理的程序與規(guī)范(一)股東會議事程序1.會議籌備確定會議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等事項(xiàng),并提前通知股東。準(zhǔn)備會議相關(guān)資料,包括會議通知、議案、財(cái)務(wù)報(bào)表、工作報(bào)告等。2.會議召開主持人宣布會議開始,介紹會議議程和出席情況。股東就議案進(jìn)行發(fā)言、討論和表決。會議記錄人員對會議過程進(jìn)行記錄,形成會議記錄。3.會議決議對議案進(jìn)行表決,形成會議決議。會議決議應(yīng)明確決議事項(xiàng)、表決結(jié)果等內(nèi)容,并由出席會議的股東簽字確認(rèn)。4.決議執(zhí)行公司應(yīng)按照會議決議執(zhí)行相關(guān)事項(xiàng),明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。對決議執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督,及時(shí)向股東反饋。(二)股東提案程序1.提案提交股東應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將提案以書面形式提交給公司董事會或監(jiān)事會。2.提案審查公司對股東提案進(jìn)行審查,對于符合要求的提案,提交相關(guān)會議審議;對于不符合要求的提案,通知股東并說明理由。3.提案審議在相關(guān)會議上,對股東提案進(jìn)行審議,股東可就提案進(jìn)行發(fā)言、討論和表決。4.提案反饋公司應(yīng)將提案審議結(jié)果及時(shí)反饋給股東,并說明后續(xù)處理措施。(三)股東代表訴訟程序1.提起訴訟符合條件的股東以自己的名義向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟,并提交起訴狀和相關(guān)證據(jù)材料。2.訴訟進(jìn)行在訴訟過程中,股東應(yīng)按照法律規(guī)定和法院要求參加訴訟活動(dòng),提供證據(jù)、進(jìn)行辯論等。3.訴訟結(jié)果法院作出判決后,股東應(yīng)按照判決結(jié)果執(zhí)行相關(guān)事項(xiàng)。如公司因訴訟獲得利益,應(yīng)歸公司所有。(四)信息披露與溝通1.公司應(yīng)按照法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地披露公司重大事項(xiàng)和經(jīng)營管理信息,保障股東的知情權(quán)。2.建立健全股東與公司之間的溝通機(jī)制,通過定期報(bào)告、股東大會、投資者熱線、郵箱等方式,及時(shí)解答股東的疑問,聽取股東的意見和建議。3.對于股東關(guān)注的熱點(diǎn)問題和重大事項(xiàng),應(yīng)主動(dòng)發(fā)布信息,加強(qiáng)與股東的溝通和交流,維護(hù)公司良好形象。五、股東權(quán)益保護(hù)與監(jiān)督機(jī)制(一)股東權(quán)益保護(hù)1.公司應(yīng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定,保障股東的各項(xiàng)合法權(quán)益不受侵害。2.建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對公司經(jīng)營管理活動(dòng)的監(jiān)督,防止董事、高級管理人員等濫用職權(quán),損害股東利益。3.對于股東權(quán)益受到侵害的情況,公司應(yīng)及時(shí)采取措施予以糾正,并依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。(二)監(jiān)督機(jī)制1.股東會、董事會、監(jiān)事會應(yīng)依法履行職責(zé),相互監(jiān)督、相互制約,確保公司決策的科學(xué)性

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