部門資源管理辦法一、總則（一）目的為了加強本公司/組織部門資源的有效管理，優(yōu)化資源配置，提高資源利用效率，確保各項工作的順利開展，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)各部門的資源管理活動，包括但不限于人力資源、物力資源、財力資源以及信息資源等。（三）基本原則1.優(yōu)化配置原則：根據(jù)各部門工作任務(wù)和目標，合理分配資源，確保資源向關(guān)鍵業(yè)務(wù)和重要項目傾斜，實現(xiàn)資源的最優(yōu)利用。2.高效利用原則：提高資源的使用效率，減少資源閑置和浪費，以最小的資源投入獲取最大的工作效益。3.統(tǒng)一管理原則：對部門資源實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理，避免資源分散和重復(fù)配置。4.動態(tài)調(diào)整原則：根據(jù)公司/組織發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)變化以及資源狀況，及時調(diào)整資源配置，確保資源與業(yè)務(wù)需求相匹配。二、資源分類與管理職責（一）人力資源1.定義：指公司/組織內(nèi)全體員工的知識、技能、經(jīng)驗以及勞動力等。2.管理職責人力資源部門負責制定人力資源規(guī)劃，根據(jù)公司/組織發(fā)展戰(zhàn)略和各部門需求，預(yù)測人力資源需求，制定招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等人力資源管理制度和流程。組織實施人員招聘、選拔、錄用等工作，確保公司/組織獲取合適的人才。開展員工培訓與發(fā)展工作，提升員工素質(zhì)和能力，為公司/組織發(fā)展提供人才支持。建立健全績效考核體系，對員工工作表現(xiàn)進行評估和考核，依據(jù)考核結(jié)果實施薪酬調(diào)整、晉升、獎勵等激勵措施。負責員工薪酬福利管理，制定合理的薪酬福利方案，確保員工待遇公平合理，激勵員工積極性。管理員工勞動關(guān)系，處理勞動糾紛，維護公司/組織和員工的合法權(quán)益。各部門根據(jù)本部門工作任務(wù)和發(fā)展需求，向人力資源部門提出人力資源需求計劃，包括人員數(shù)量、崗位要求、招聘時間等。配合人力資源部門做好人員招聘、選拔工作，參與面試、評估等環(huán)節(jié)，提供專業(yè)意見。負責本部門員工的日常管理和培訓工作，根據(jù)員工崗位需求制定個性化的培訓計劃，提高員工業(yè)務(wù)能力。對本部門員工進行績效考核，客觀評價員工工作表現(xiàn)，提出績效改進建議，并配合人力資源部門實施薪酬調(diào)整等激勵措施。（二）物力資源1.定義：指公司/組織擁有的各類實物資產(chǎn)，如辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、交通工具、辦公用品等。2.管理職責行政部門負責制定物力資源管理制度和流程，明確各類物力資源的采購、使用、維護、報廢等管理要求。組織實施物力資源的采購工作，根據(jù)各部門需求，進行市場調(diào)研，選擇合適的供應(yīng)商，確保采購物資的質(zhì)量和性價比。建立物力資源臺賬，對公司/組織內(nèi)的物力資源進行詳細登記和管理，包括資產(chǎn)名稱、型號、數(shù)量、購置時間、使用部門等信息。定期對物力資源進行盤點清查，核實資產(chǎn)數(shù)量和狀態(tài)，確保賬實相符。對盤盈、盤虧的資產(chǎn)進行及時處理，并分析原因，提出改進措施。負責物力資源的日常維護和保養(yǎng)工作，制定維護計劃，組織專業(yè)人員進行維修和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行，延長使用壽命。按照規(guī)定程序辦理物力資源的報廢手續(xù)，對報廢資產(chǎn)進行妥善處理，防止資產(chǎn)流失。各部門根據(jù)本部門工作需要，向行政部門提出物力資源需求申請，詳細說明需求物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。負責本部門物力資源的日常使用和管理，合理安排資源使用，提高資源利用效率。對本部門使用的物力資源進行定期檢查和維護，發(fā)現(xiàn)問題及時向行政部門報告，配合做好維修和保養(yǎng)工作。按照規(guī)定程序辦理物力資源的領(lǐng)用、歸還、調(diào)配等手續(xù)，確保資源流轉(zhuǎn)有序。（三）財力資源1.定義：指公司/組織擁有的資金以及與資金相關(guān)的資源，如銀行存款、現(xiàn)金、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等。2.管理職責財務(wù)部門負責制定財務(wù)管理制度和流程，規(guī)范公司/組織財務(wù)管理行為，確保財務(wù)工作合法合規(guī)。編制公司/組織年度預(yù)算，根據(jù)各部門工作計劃和業(yè)務(wù)需求，合理安排預(yù)算資金，明確預(yù)算項目、金額和執(zhí)行時間。負責公司/組織的資金籌集、使用和管理，優(yōu)化資金配置，提高資金使用效益。對公司/組織的財務(wù)收支進行核算和監(jiān)督，及時準確地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)，編制財務(wù)報表，為公司/組織決策提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持。加強成本費用控制，制定成本費用核算辦法，對各項成本費用進行分析和監(jiān)控，嚴格控制不合理支出，降低公司/組織運營成本。負責稅務(wù)管理工作，及時申報繳納各項稅費，合理進行稅務(wù)籌劃，降低稅務(wù)風險。各部門根據(jù)本部門工作任務(wù)和預(yù)算安排，合理使用資金，確保各項工作順利開展。嚴格執(zhí)行財務(wù)審批制度，對本部門的費用支出進行審核和控制，確保支出符合公司/組織規(guī)定和預(yù)算要求。定期向財務(wù)部門報送本部門的財務(wù)收支情況和預(yù)算執(zhí)行情況，配合財務(wù)部門做好財務(wù)分析和預(yù)算調(diào)整工作。（四）信息資源1.定義：指公司/組織在運營過程中產(chǎn)生、收集、存儲、傳播的各類信息，如文件資料、數(shù)據(jù)報表、業(yè)務(wù)流程、客戶信息等。2.管理職責信息管理部門負責制定信息資源管理制度和流程，建立信息資源管理體系，確保信息資源的安全、完整和有效利用。組織實施信息資源的收集、整理、存儲和傳播工作，建立信息數(shù)據(jù)庫，對各類信息進行分類管理，方便查詢和使用。加強信息系統(tǒng)建設(shè)和維護，保障信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運行，提高信息處理效率和質(zhì)量。負責信息安全管理，制定信息安全策略和措施，防范信息泄露、丟失、篡改等風險，確保公司/組織信息安全。對信息資源的使用情況進行統(tǒng)計和分析，為公司/組織決策提供信息支持和參考依據(jù)。各部門負責本部門信息資源的產(chǎn)生和收集工作，確保信息的真實、準確和及時。按照信息管理部門的要求，及時將本部門的信息資料提交給信息管理部門進行整理和存儲。合理使用信息資源，在授權(quán)范圍內(nèi)查詢和使用公司/組織信息數(shù)據(jù)庫中的信息，為工作提供支持。加強本部門信息安全管理，采取必要的安全措施，保護信息不被泄露或濫用。三、資源配置與調(diào)配（一）資源配置計劃1.各部門應(yīng)根據(jù)年度工作目標和任務(wù)，在每年末制定下一年度的資源需求計劃，詳細說明所需人力資源、物力資源、財力資源以及信息資源的種類、數(shù)量、規(guī)格和時間要求等。2.人力資源部門、行政部門、財務(wù)部門和信息管理部門應(yīng)根據(jù)各部門提交的資源需求計劃，結(jié)合公司/組織發(fā)展戰(zhàn)略和資源狀況，進行綜合平衡和分析，制定公司/組織年度資源配置計劃。3.年度資源配置計劃應(yīng)明確資源配置的總體目標、原則、重點和具體措施，經(jīng)公司/組織管理層審批后實施。（二）資源調(diào)配流程1.臨時調(diào)配因工作需要，各部門之間如需臨時調(diào)配資源，應(yīng)填寫《資源調(diào)配申請表》，詳細說明調(diào)配資源的名稱、數(shù)量、原因、預(yù)計使用時間等信息?！顿Y源調(diào)配申請表》經(jīng)申請部門負責人簽字后，提交給資源管理部門（根據(jù)資源類型確定相應(yīng)管理部門）進行審核。資源管理部門審核通過后，報公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，由資源管理部門負責協(xié)調(diào)相關(guān)部門進行資源調(diào)配，并辦理交接手續(xù)。2.長期調(diào)配對于因公司/組織業(yè)務(wù)調(diào)整、機構(gòu)重組等原因需要進行長期資源調(diào)配的情況，由公司/組織管理層研究決定調(diào)配方案。資源管理部門根據(jù)管理層決定，制定具體的資源調(diào)配計劃，明確調(diào)配資源的范圍、方式、時間安排等，并組織實施。在資源調(diào)配過程中，涉及人員調(diào)配的，人力資源部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理員工調(diào)動手續(xù)；涉及物力資源調(diào)配的，行政部門應(yīng)做好資產(chǎn)交接和登記工作；涉及財力資源調(diào)配的，財務(wù)部門應(yīng)進行相應(yīng)的賬務(wù)處理。四、資源使用與監(jiān)督（一）資源使用規(guī)范1.各部門應(yīng)按照公司/組織規(guī)定的資源使用范圍和標準使用資源，不得擅自擴大使用范圍或提高使用標準。2.人力資源的使用應(yīng)遵循合理配置、適才適崗的原則，充分發(fā)揮員工的專業(yè)技能和潛力，提高工作效率。3.物力資源的使用應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行，定期進行維護和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行，延長使用壽命。同時，應(yīng)節(jié)約使用物力資源，避免浪費。4.財力資源的使用應(yīng)嚴格執(zhí)行財務(wù)審批制度，確保資金使用合法合規(guī)、安全有效。各項費用支出應(yīng)符合預(yù)算要求，嚴禁超預(yù)算支出。5.信息資源的使用應(yīng)遵守信息安全管理規(guī)定，保護公司/組織商業(yè)秘密和敏感信息，不得擅自泄露、傳播或用于其他非法目的。（二）資源使用監(jiān)督1.資源管理部門應(yīng)定期對各部門資源使用情況進行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。2.財務(wù)部門應(yīng)加強對財力資源使用的監(jiān)督，對各項費用支出進行審核，確保支出符合財務(wù)規(guī)定和預(yù)算要求。對于違規(guī)支出，應(yīng)及時制止并進行糾正。3.審計部門應(yīng)定期對公司/組織資源管理情況進行審計，檢查資源配置、使用、調(diào)配等環(huán)節(jié)是否合規(guī)，發(fā)現(xiàn)問題及時提出審計意見和建議，促進資源管理水平的提高。4.各部門應(yīng)建立健全內(nèi)部資源使用監(jiān)督機制，加強對本部門員工資源使用行為的管理和監(jiān)督，確保資源使用規(guī)范、合理、有效。五、資源維護與更新（一）人力資源維護與更新1.人力資源部門應(yīng)建立員工培訓檔案，記錄員工參加培訓的情況和培訓效果，為員工職業(yè)發(fā)展提供參考依據(jù)。2.根據(jù)公司/組織業(yè)務(wù)發(fā)展和技術(shù)進步的需要，定期組織員工培訓，更新員工知識和技能，提高員工綜合素質(zhì)。3.關(guān)注員工職業(yè)發(fā)展需求，為員工提供晉升、輪崗、轉(zhuǎn)崗等發(fā)展機會，激發(fā)員工工作積極性和創(chuàng)造力。4.定期對員工隊伍進行評估和分析，根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整人力資源配置，優(yōu)化員工隊伍結(jié)構(gòu)。（二）物力資源維護與更新1.行政部門應(yīng)建立物力資源維護檔案，記錄設(shè)備維護、保養(yǎng)、維修等情況，確保設(shè)備維護工作有章可循。2.制定物力資源維護計劃，定期對設(shè)備進行檢查、保養(yǎng)和維修，及時更換老化、損壞的部件，確保設(shè)備正常運行。3.根據(jù)公司/組織業(yè)務(wù)發(fā)展和技術(shù)進步的需要，適時更新物力資源，引進先進的設(shè)備和技術(shù)，提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。4.對閑置的物力資源進行清理和處置，合理調(diào)配資源，提高資源利用效率。（三）財力資源維護與更新1.財務(wù)部門應(yīng)加強財務(wù)管理，定期對財務(wù)狀況進行分析和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決財務(wù)問題。2.優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)，合理安排資金使用，提高資金使用效益。同時，加強資金風險管理，防范資金鏈斷裂等風險。3.根據(jù)國家財經(jīng)法規(guī)和政策變化，及時調(diào)整財務(wù)管理制度和流程，確保財務(wù)管理工作合法合規(guī)。4.定期對財務(wù)人員進行培訓和考核，提高財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。（四）信息資源維護與更新1.信息管理部門應(yīng)建立信息資源維護制度，定期對信息系統(tǒng)進行備份和維護，確保信息數(shù)據(jù)的安全和完整。2.及時更新信息數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，保證信息的時效性和準確性。同時，對過期、無用的信息進行清理和刪除，提高信息資源質(zhì)量。3.加強信息安全防護，定期進行信息安全檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和處理信息安全隱患，防范信息泄露和網(wǎng)絡(luò)攻擊等風險。4.根據(jù)公司/組織業(yè)務(wù)發(fā)展和管理需求，不斷優(yōu)化信息系統(tǒng)功能，提高信息處理效率和服務(wù)水平。六、資源評估與考核（一）資源評估指標1.人力資源評估指標：包括員工數(shù)量、員工素質(zhì)、員工績效、員工滿意度等。2.物力資源評估指標：包括設(shè)備完好率、設(shè)備利用率、資產(chǎn)保值增值率等。3.財力資源評估指標：包括預(yù)算執(zhí)行率、成本費用控制率、資金周轉(zhuǎn)率等。4.信息資源評估指標：包括信息準確性、信息及時性、信息利用率等。（二）資源考核辦法1.資源管理部門應(yīng)定期對各部門資源管理情況進行考核評價，考