自管組織管理辦法總則目的本管理辦法旨在規(guī)范公司自管組織的運(yùn)作，充分發(fā)揮自管組織在提升員工凝聚力、促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)、推動(dòng)公司發(fā)展等方面的積極作用，確保自管組織活動(dòng)的有序開展，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有經(jīng)正式批準(zhǔn)成立的自管組織，包括但不限于各類興趣小組、員工社團(tuán)等?；驹瓌t1.自愿參與原則：員工可根據(jù)自身興趣和意愿自愿加入自管組織，不得強(qiáng)制要求。2.民主管理原則：自管組織內(nèi)部實(shí)行民主決策、民主管理，充分尊重成員的意見和建議。3.合法合規(guī)原則：自管組織的活動(dòng)必須遵守國家法律法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，不得從事違法違規(guī)活動(dòng)。4.健康積極原則：自管組織的活動(dòng)應(yīng)倡導(dǎo)健康、積極向上的價(jià)值觀，有利于員工身心健康和公司文化建設(shè)。自管組織的成立與注冊成立條件1.有明確的宗旨和活動(dòng)計(jì)劃，能夠圍繞公司發(fā)展目標(biāo)和員工需求開展有益活動(dòng)。2.有相對固定的成員，成員人數(shù)不少于[X]人。3.有負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)人應(yīng)具備一定的組織協(xié)調(diào)能力和責(zé)任心。申請流程1.由發(fā)起人向公司人力資源部門提交《自管組織成立申請表》，申請表應(yīng)包含自管組織的名稱、宗旨、活動(dòng)計(jì)劃、負(fù)責(zé)人及成員名單等信息。2.人力資源部門對申請材料進(jìn)行初審，初審合格后提交公司管理層審批。3.公司管理層審批通過后，自管組織正式成立，并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示。注冊登記自管組織成立后，應(yīng)到公司相關(guān)部門進(jìn)行注冊登記，領(lǐng)取自管組織標(biāo)識和活動(dòng)經(jīng)費(fèi)賬戶等相關(guān)資料。自管組織的組織架構(gòu)與職責(zé)組織架構(gòu)自管組織應(yīng)設(shè)立合理的組織架構(gòu)，一般包括負(fù)責(zé)人、管理層、執(zhí)行層等。負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)自管組織的工作；管理層負(fù)責(zé)組織活動(dòng)策劃、人員協(xié)調(diào)等工作；執(zhí)行層負(fù)責(zé)具體活動(dòng)的實(shí)施和執(zhí)行。職責(zé)分工1.負(fù)責(zé)人職責(zé)全面負(fù)責(zé)自管組織的日常工作，制定工作計(jì)劃和目標(biāo)。組織召開自管組織會議，協(xié)調(diào)解決組織運(yùn)行過程中的問題。代表自管組織與公司相關(guān)部門及外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。2.管理層職責(zé)協(xié)助負(fù)責(zé)人制定活動(dòng)計(jì)劃和方案，確?；顒?dòng)的順利開展。負(fù)責(zé)組織成員招募、培訓(xùn)和管理工作。對活動(dòng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行預(yù)算、審核和管理。3.執(zhí)行層職責(zé)按照活動(dòng)計(jì)劃和方案，認(rèn)真組織實(shí)施各項(xiàng)活動(dòng)。負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場的組織、協(xié)調(diào)和安全保障工作。收集成員對活動(dòng)的反饋意見，及時(shí)向管理層匯報(bào)。自管組織的活動(dòng)管理活動(dòng)計(jì)劃自管組織應(yīng)在每學(xué)期或每年度初制定詳細(xì)的活動(dòng)計(jì)劃，活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員等信息，并提前報(bào)公司人力資源部門備案?；顒?dòng)實(shí)施1.活動(dòng)實(shí)施前，應(yīng)做好充分的準(zhǔn)備工作，包括場地布置、物資采購、人員安排等。2.活動(dòng)過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照活動(dòng)計(jì)劃和方案進(jìn)行組織實(shí)施，確?；顒?dòng)的質(zhì)量和安全。3.活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)對活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)和評估，收集成員的反饋意見，為今后的活動(dòng)改進(jìn)提供參考?；顒?dòng)經(jīng)費(fèi)管理1.自管組織的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)主要來源于公司撥款、成員會費(fèi)、社會捐贈等。2.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)設(shè)立專門賬戶，實(shí)行獨(dú)立核算，?？顚Ｓ?。3.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)嚴(yán)格按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批，審批流程應(yīng)明確、規(guī)范。4.定期對活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行公示，接受成員的監(jiān)督。自管組織的成員管理成員招募1.自管組織應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展需要，定期發(fā)布成員招募信息，招募信息應(yīng)包括自管組織的基本情況、活動(dòng)內(nèi)容、報(bào)名條件等。2.成員招募應(yīng)堅(jiān)持公平、公正、公開的原則，通過面試、考核等環(huán)節(jié)確定成員名單。成員權(quán)利與義務(wù)1.成員權(quán)利享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。參加自管組織組織的各項(xiàng)活動(dòng)。對自管組織的工作提出意見和建議。獲得自管組織提供的培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會。2.成員義務(wù)遵守自管組織的章程和各項(xiàng)規(guī)章制度。積極參加自管組織組織的各項(xiàng)活動(dòng)，履行工作職責(zé)。維護(hù)自管組織的聲譽(yù)和利益，不得從事?lián)p害自管組織的行為。成員退出與除名1.成員因個(gè)人原因需要退出自管組織的，應(yīng)提前向自管組織提出書面申請，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理退出手續(xù)。2.成員如有違反自管組織章程和各項(xiàng)規(guī)章制度，或從事?lián)p害自管組織利益的行為，自管組織可予以除名。自管組織的監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制1.公司人力資源部門負(fù)責(zé)對自管組織的活動(dòng)開展情況、經(jīng)費(fèi)使用情況等進(jìn)行定期監(jiān)督檢查。2.自管組織應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對組織運(yùn)行情況進(jìn)行自查自糾，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.鼓勵(lì)員工對自管組織的工作進(jìn)行監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的問題可向公司人力資源部門或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映?？己嗽u價(jià)1.公司人力資源部門每年對自管組織進(jìn)行考核評價(jià)，考核評價(jià)內(nèi)容包括組織建設(shè)、活動(dòng)開展、經(jīng)費(fèi)管理、成員滿意度等方面。2.根據(jù)考核評價(jià)結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的自管組織進(jìn)行表彰