物料分類管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司物料管理，規(guī)范物料分類，提高物料管理效率，確保物料的合理使用與有效控制，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有物料的分類管理，包括原材料、零部件、半成品、成品、輔助材料、包裝材料等。（三）基本原則1.科學(xué)性原則：根據(jù)物料的特性、用途、來(lái)源等因素進(jìn)行科學(xué)分類，便于管理與識(shí)別。2.實(shí)用性原則：分類方法應(yīng)符合公司實(shí)際業(yè)務(wù)需求，便于操作與執(zhí)行。3.系統(tǒng)性原則：物料分類應(yīng)形成一個(gè)完整的體系，涵蓋公司所有相關(guān)物料。4.動(dòng)態(tài)性原則：隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展與物料變化，分類體系應(yīng)適時(shí)進(jìn)行調(diào)整與完善。二、物料分類標(biāo)準(zhǔn)（一）按物料的用途分類1.生產(chǎn)用物料原材料：直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)的各種基本材料，如鋼材、木材、塑料顆粒等。零部件：構(gòu)成產(chǎn)品的各種組件、部件，如發(fā)動(dòng)機(jī)、電路板、齒輪等。半成品：經(jīng)過(guò)部分加工工序，但尚未成為成品的物料，如毛坯件、沖壓件等。輔助材料：在生產(chǎn)過(guò)程中起輔助作用的材料，如潤(rùn)滑油、冷卻液、焊接材料等。2.非生產(chǎn)用物料辦公用品：辦公過(guò)程中使用的各類物品，如文具、紙張、辦公家具等。勞保用品：為保障員工勞動(dòng)安全而配備的用品，如安全帽、工作服、防護(hù)手套等。設(shè)備維修用物料：用于設(shè)備維修、保養(yǎng)的各種零部件、材料，如軸承、密封件、電線電纜等?；ㄓ梦锪希河糜诠净窘ㄔO(shè)工程的材料，如水泥、沙石、鋼材等。（二）按物料的性質(zhì)分類1.金屬材料：包括黑色金屬（如鐵、鋼等）和有色金屬（如銅、鋁、鋅等）。2.非金屬材料：如塑料、橡膠、陶瓷、玻璃、木材、紙張等。3.電子材料：用于電子產(chǎn)品制造的各類材料，如集成電路、電阻、電容、印刷電路板等。4.化工材料：包括各種化學(xué)原料、試劑、涂料、膠粘劑等。5.生物材料：在生物領(lǐng)域應(yīng)用的材料，如生物制藥原料、醫(yī)療器械材料等（如有相關(guān)業(yè)務(wù)）。（三）按物料的來(lái)源分類1.外購(gòu)物料：從外部供應(yīng)商采購(gòu)的物料。2.自制物料：由公司內(nèi)部生產(chǎn)制造的物料。3.委托加工物料：委托外部加工單位加工的物料。（四）按物料的價(jià)值分類1.貴重物料：價(jià)值較高的物料，如稀有金屬、高精度電子元件、高檔原材料等。2.普通物料：價(jià)值相對(duì)較低的一般性物料。三、物料分類編碼（一）編碼原則1.唯一性原則：每個(gè)物料分類編碼只能代表一種物料，確保編碼的唯一性。2.系統(tǒng)性原則：編碼應(yīng)體現(xiàn)物料分類體系的結(jié)構(gòu)，便于分類管理與查詢。3.擴(kuò)展性原則：考慮到公司未來(lái)業(yè)務(wù)發(fā)展和物料種類增加，編碼應(yīng)具有一定的擴(kuò)展性。4.簡(jiǎn)潔性原則：編碼應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，易于記憶與使用。（二）編碼結(jié)構(gòu)物料分類編碼采用[具體編碼位數(shù)]位數(shù)字編碼，具體結(jié)構(gòu)如下：1.第1[X]位：表示物料的大類，根據(jù)物料用途分類設(shè)置。2.第[X+1][Y]位：表示物料的中類，進(jìn)一步細(xì)分物料類別。3.第[Y+1][Z]位：表示物料的小類，明確具體物料品種。4.第[Z+1][具體編碼位數(shù)]位：為順序碼，用于區(qū)分同一小類下的不同物料。例如：1.生產(chǎn)用原材料中的金屬材料類，編碼前[X]位為“1000”。2.其中的鋼材小類，編碼第[X+1][Y]位為“01”。3.具體的熱軋鋼板品種，編碼第[Y+1][Z]位為“01”。4.該品種下的不同規(guī)格熱軋鋼板，順序碼為“001”“002”等，完整編碼為“10000101001”。（三）編碼管理1.物料分類編碼由[具體負(fù)責(zé)部門]統(tǒng)一制定、維護(hù)與管理。2.新增物料時(shí)，由使用部門提出申請(qǐng)，[具體負(fù)責(zé)部門]按照編碼原則進(jìn)行編碼，并錄入物料管理系統(tǒng)。3.當(dāng)物料分類或名稱發(fā)生變更時(shí)，[具體負(fù)責(zé)部門]應(yīng)及時(shí)對(duì)相關(guān)物料編碼進(jìn)行調(diào)整，并通知各相關(guān)部門。四、物料分類管理流程（一）物料采購(gòu)1.使用部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃或業(yè)務(wù)需求，提出物料采購(gòu)申請(qǐng)，明確物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、需求時(shí)間等信息。2.采購(gòu)部門收到采購(gòu)申請(qǐng)后，按照物料分類進(jìn)行供應(yīng)商篩選與采購(gòu)訂單下達(dá)。在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)確保所采購(gòu)物料的分類準(zhǔn)確無(wú)誤，符合公司要求。3.對(duì)于貴重物料或特殊物料的采購(gòu)，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的審批流程，確保采購(gòu)的必要性與合規(guī)性。（二）物料入庫(kù)1.物料到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理人員依據(jù)采購(gòu)訂單和送貨單，對(duì)物料進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等，確保與采購(gòu)要求一致。2.驗(yàn)收合格的物料，倉(cāng)庫(kù)管理人員按照物料分類進(jìn)行入庫(kù)上架操作，并在物料管理系統(tǒng)中錄入入庫(kù)信息，包括物料編碼、名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)日期等。3.對(duì)于驗(yàn)收不合格的物料，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨或補(bǔ)貨等。（三）物料存儲(chǔ)1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)根據(jù)物料的特性、分類，設(shè)置不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如常溫區(qū)、冷藏區(qū)、危險(xiǎn)品區(qū)等，確保物料存儲(chǔ)安全。2.物料應(yīng)按照分類進(jìn)行分區(qū)存放，并標(biāo)識(shí)清晰，便于查找與管理。對(duì)于貴重物料、易燃易爆物料等，應(yīng)采取特殊的存儲(chǔ)防護(hù)措施。3.定期對(duì)庫(kù)存物料進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)物料分類錯(cuò)誤或數(shù)量差異等問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行調(diào)整。（四）物料發(fā)放1.生產(chǎn)部門或其他使用部門根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)或業(yè)務(wù)需求，填寫物料領(lǐng)料單，注明物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)領(lǐng)料單，按照物料分類進(jìn)行發(fā)料操作。發(fā)料時(shí)應(yīng)核對(duì)物料編碼、名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保發(fā)放準(zhǔn)確無(wú)誤。3.發(fā)料后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)在物料管理系統(tǒng)中更新庫(kù)存信息，并將領(lǐng)料單存檔。（五）物料使用與消耗1.各使用部門在物料使用過(guò)程中，應(yīng)按照規(guī)定的操作流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行使用，確保物料的合理消耗。2.對(duì)于生產(chǎn)用物料，應(yīng)進(jìn)行定額管理，控制物料消耗數(shù)量。如發(fā)現(xiàn)物料消耗異常，應(yīng)及時(shí)分析原因并采取措施進(jìn)行調(diào)整。3.定期對(duì)物料使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析，為成本控制、生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整等提供依據(jù)。（六）物料報(bào)廢與處置1.對(duì)于已損壞、過(guò)期、變質(zhì)等無(wú)法繼續(xù)使用的物料，使用部門應(yīng)填寫物料報(bào)廢申請(qǐng)單，注明物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息，并提交相關(guān)證明材料。2.質(zhì)量部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)物料是否符合報(bào)廢條件。審核通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的物料，由倉(cāng)庫(kù)管理人員按照物料分類進(jìn)行單獨(dú)存放，并按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行處置，如報(bào)廢出售、環(huán)保處理等。處置過(guò)程中應(yīng)做好記錄，確保處置合規(guī)。五、物料分類管理的職責(zé)分工（一）采購(gòu)部門1.負(fù)責(zé)按照物料分類進(jìn)行供應(yīng)商開(kāi)發(fā)與管理，確保采購(gòu)物料的質(zhì)量與供應(yīng)穩(wěn)定性。2.根據(jù)物料需求計(jì)劃，按照物料分類下達(dá)采購(gòu)訂單，跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，保證物料按時(shí)到貨。（二）倉(cāng)庫(kù)管理部門1.負(fù)責(zé)物料的驗(yàn)收入庫(kù)、存儲(chǔ)保管、發(fā)放等工作，嚴(yán)格按照物料分類進(jìn)行操作與管理。2.定期對(duì)庫(kù)存物料進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理物料分類管理中的問(wèn)題。3.負(fù)責(zé)物料報(bào)廢的存放與處置工作，確保報(bào)廢物料處置合規(guī)。（三）生產(chǎn)部門1.根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和工藝要求，合理使用物料，控制物料消耗，及時(shí)反饋物料使用過(guò)程中的問(wèn)題。2.協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理部門進(jìn)行物料盤點(diǎn)工作，提供物料使用情況的相關(guān)信息。（四）質(zhì)量部門1.負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)物料和生產(chǎn)過(guò)程中的物料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保物料質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與要求。2.對(duì)物料報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)物料是否符合報(bào)廢條件。（五）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)根據(jù)物料分類進(jìn)行成本核算與賬務(wù)處理，提供物料成本相關(guān)數(shù)據(jù)。2.對(duì)物料采購(gòu)、庫(kù)存、使用等環(huán)節(jié)的資金流動(dòng)進(jìn)行監(jiān)控與管理。（六）物料管理部門（如有）1.負(fù)責(zé)制定和完善物料分類管理辦法，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)一管理物料分類編碼，確保編碼的唯一性、系統(tǒng)性和準(zhǔn)確性。3.定期對(duì)物料分類管理工作進(jìn)行檢查與評(píng)估，提出改進(jìn)建議與措施。六、物料分類管理的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司建立物料分類管理監(jiān)督小組，由物料管理部門、采購(gòu)部門、倉(cāng)庫(kù)管理部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員組成，定期對(duì)物料分類管理工作進(jìn)行檢查。2.監(jiān)督小組檢查內(nèi)容包括物料采購(gòu)、入庫(kù)、存儲(chǔ)、發(fā)放、使用、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的分類管理情況，是否符合本辦法及相關(guān)規(guī)定。3.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門限期整改，并跟蹤整改情況。（二）考核辦法1.制定物料分類管理考核指標(biāo)，如物料分類準(zhǔn)確率、庫(kù)存賬實(shí)相符率、物料消耗定額執(zhí)行率、物料報(bào)廢處置合規(guī)率等。2.對(duì)各相關(guān)部門的物料分類管理工作進(jìn)行量化考核，考核結(jié)果與部門績(jī)效掛鉤。3.對(duì)于在