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文檔簡介

網(wǎng)點出租管理辦法一、總則(一)目的為加強公司網(wǎng)點出租管理,規(guī)范出租行為,維護公司合法權(quán)益,提高網(wǎng)點資產(chǎn)的使用效益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有對外出租的網(wǎng)點,包括但不限于商業(yè)店鋪、辦公場地、倉儲設(shè)施等。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標準,確保出租行為合法有效。2.效益優(yōu)先原則:以提高網(wǎng)點資產(chǎn)的經(jīng)濟效益為核心,合理確定租金價格,優(yōu)化租戶結(jié)構(gòu)。3.公平公正原則:在出租過程中,對所有潛在租戶一視同仁,確保公平競爭。4.規(guī)范管理原則:建立健全出租管理制度,規(guī)范操作流程,加強日常監(jiān)督。二、出租網(wǎng)點的管理職責(一)資產(chǎn)管理部門1.負責網(wǎng)點出租的整體規(guī)劃和策略制定。2.組織開展網(wǎng)點資產(chǎn)清查,掌握網(wǎng)點的數(shù)量、位置、面積、現(xiàn)狀等情況。3.審核出租合同草案,確保合同條款符合公司利益和法律法規(guī)要求。4.監(jiān)督出租合同的執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)解決合同履行過程中的問題。(二)法務(wù)部門1.對出租業(yè)務(wù)提供法律咨詢和法律支持,審查合同的合法性和合規(guī)性。2.參與重大出租項目的談判,協(xié)助防范法律風險。3.處理出租過程中的法律糾紛,維護公司合法權(quán)益。(三)財務(wù)部門1.負責租金收入的核算與管理,確保租金按時足額收繳。2.審核租金價格及相關(guān)費用標準,參與租金調(diào)整的決策。3.對出租業(yè)務(wù)進行財務(wù)分析,提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持。(四)運營部門1.協(xié)助資產(chǎn)管理部門做好租戶的招租工作,提供市場信息和租戶推薦。2.負責網(wǎng)點的日常運營管理,包括設(shè)施維護、安全管理等,確保租戶正常使用。3.收集租戶反饋,協(xié)調(diào)解決租戶在使用過程中遇到的問題,提高租戶滿意度。三、網(wǎng)點出租流程(一)出租申請1.資產(chǎn)管理部門定期梳理擬出租網(wǎng)點情況,填寫《網(wǎng)點出租申請表》,詳細說明網(wǎng)點位置、面積、用途、現(xiàn)狀等信息,并提出出租初步方案,包括租金價格、租賃期限、租金支付方式等。2.將申請表及相關(guān)資料提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)市場調(diào)研1.運營部門會同資產(chǎn)管理部門開展市場調(diào)研,了解周邊類似網(wǎng)點的出租情況,包括租金水平、空置率、租戶需求等。2.根據(jù)市場調(diào)研結(jié)果,結(jié)合網(wǎng)點實際情況,對出租初步方案進行調(diào)整和優(yōu)化,確定合理的租金價格和租賃條件。(三)招租信息發(fā)布1.根據(jù)確定的出租方案,編制招租信息,包括網(wǎng)點基本情況、租賃要求、租金價格、報名方式等。2.通過公司官網(wǎng)、社交媒體、專業(yè)租賃平臺、報紙廣告等多種渠道發(fā)布招租信息,廣泛吸引潛在租戶。(四)租戶報名與資格審查1.潛在租戶在規(guī)定時間內(nèi)提交《租戶報名表》及相關(guān)證明材料,如營業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證明、資信證明等。2.運營部門會同資產(chǎn)管理部門對報名租戶進行資格審查,重點審查租戶的經(jīng)營狀況、信用記錄、資金實力等,篩選出符合條件的潛在租戶。(五)談判與簽約1.與通過資格審查的潛在租戶進行談判,就租金價格、租賃期限、租金支付方式、違約責任、裝修條款、物業(yè)管理等合同條款進行協(xié)商,達成一致意見。2.根據(jù)談判結(jié)果,起草租賃合同,經(jīng)法務(wù)部門審核后,提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,與租戶簽訂租賃合同,并辦理相關(guān)簽約手續(xù)。(六)合同備案租賃合同簽訂后,資產(chǎn)管理部門負責將合同副本提交至公司檔案室進行備案,同時將合同相關(guān)信息錄入公司資產(chǎn)管理系統(tǒng)。四、租金管理(一)租金定價1.租金定價應(yīng)綜合考慮網(wǎng)點的地理位置、面積大小、市場行情、配套設(shè)施等因素,遵循公平合理、隨行就市的原則。2.定期開展租金市場調(diào)研,分析周邊租金變化趨勢,結(jié)合公司經(jīng)營目標和網(wǎng)點實際情況,適時調(diào)整租金價格。(二)租金支付方式1.租賃合同應(yīng)明確租金支付方式,可采用按月支付、按季支付、按年支付等方式。2.鼓勵租戶采用銀行轉(zhuǎn)賬等非現(xiàn)金支付方式,確保租金收繳的安全性和及時性。(三)租金收繳1.財務(wù)部門負責租金收繳工作,根據(jù)租賃合同約定的租金支付時間和方式,及時向租戶發(fā)送租金催繳通知。2.對于逾期未支付租金的租戶,按照合同約定收取滯納金,并采取必要的催繳措施,如上門催繳、發(fā)函催繳、法律訴訟等,確保租金足額收繳。(四)租金減免1.如遇特殊情況,租戶確需減免租金的,應(yīng)按照公司規(guī)定的審批程序辦理。2.申請租金減免的租戶應(yīng)提交書面申請,說明減免租金的原因、期限及金額等,并提供相關(guān)證明材料。3.資產(chǎn)管理部門會同財務(wù)部門對租戶的申請進行審核,提出審核意見,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。五、租戶管理(一)租戶入駐管理1.租戶簽訂租賃合同后,運營部門應(yīng)協(xié)助租戶辦理入駐手續(xù),包括提供網(wǎng)點鑰匙、介紹周邊配套設(shè)施及使用注意事項等。2.要求租戶按照合同約定的用途使用網(wǎng)點,不得擅自改變網(wǎng)點用途。如需改變用途,應(yīng)提前書面申請,經(jīng)公司同意后方可實施。(二)租戶日常管理1.運營部門負責對租戶進行日常管理,定期巡查網(wǎng)點,檢查租戶的經(jīng)營活動是否符合法律法規(guī)及合同約定,確保網(wǎng)點的正常運營秩序。2.建立租戶溝通機制,定期收集租戶意見和建議,及時解決租戶在使用過程中遇到的問題,提高租戶滿意度。(三)租戶變更管理1.租戶如需將網(wǎng)點轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)讓或與他人合作經(jīng)營,應(yīng)提前書面通知公司,并按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)。2.公司對租戶的轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)讓或合作經(jīng)營申請進行審核,如涉及第三方利益,應(yīng)征求第三方意見。經(jīng)審核同意后,租戶方可辦理相關(guān)變更手續(xù)。(四)租戶退租管理1.租賃合同期滿或提前解除時,租戶應(yīng)按照合同約定辦理退租手續(xù)。2.運營部門會同資產(chǎn)管理部門對網(wǎng)點進行驗收,檢查網(wǎng)點設(shè)施設(shè)備是否完好,如有損壞或丟失,按照合同約定要求租戶進行賠償。3.租戶結(jié)清租金及相關(guān)費用后,公司退還租戶租賃保證金。六、網(wǎng)點維護與管理(一)維護責任劃分1.租賃合同應(yīng)明確網(wǎng)點維護責任,屬于公司負責維護的部分,由資產(chǎn)管理部門安排相關(guān)人員進行定期檢查和維護。2.屬于租戶負責維護的部分,租戶應(yīng)按照合同約定進行維護,確保網(wǎng)點設(shè)施設(shè)備正常使用。如因租戶原因造成網(wǎng)點損壞,租戶應(yīng)承擔維修費用。(二)日常維護計劃1.資產(chǎn)管理部門制定網(wǎng)點日常維護計劃,明確維護內(nèi)容、維護周期及責任人。2.運營部門按照維護計劃組織實施維護工作,及時處理網(wǎng)點設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)的故障和問題,確保網(wǎng)點安全正常運行。(三)重大維修與改造1.對于網(wǎng)點的重大維修與改造項目,資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門進行論證,編制維修改造方案,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.維修改造方案批準后,按照公司規(guī)定的采購程序選擇施工單位進行施工,確保工程質(zhì)量和進度。3.工程竣工后,組織相關(guān)部門進行驗收,驗收合格后方可投入使用。七、安全管理(一)安全責任1.公司與租戶簽訂的租賃合同中應(yīng)明確雙方的安全責任,確保網(wǎng)點的安全運營。2.資產(chǎn)管理部門負責網(wǎng)點整體安全管理工作的指導(dǎo)和監(jiān)督,運營部門負責網(wǎng)點日常安全檢查和隱患排查治理。3.租戶應(yīng)嚴格遵守國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)及公司安全管理制度,加強自身安全管理,落實安全防范措施。(二)安全檢查1.建立定期安全檢查制度,運營部門每周至少對網(wǎng)點進行一次安全檢查,資產(chǎn)管理部門每月至少進行一次全面安全檢查。2.安全檢查內(nèi)容包括消防設(shè)施設(shè)備、電氣設(shè)備、燃氣管道、疏散通道等,對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,及時下達整改通知書,要求租戶限期整改。(三)應(yīng)急預(yù)案1.制定網(wǎng)點安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和各部門職責。2.定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力,確保在發(fā)生安全事故時能夠迅速、有效地進行處置,減少損失。八、合同管理(一)合同簽訂1.租賃合同應(yīng)采用書面形式,明確雙方的權(quán)利義務(wù)、租賃期限、租金價格、租金支付方式、違約責任等主要條款。2.合同簽訂前,法務(wù)部門應(yīng)對合同條款進行嚴格審核,確保合同的合法性和合規(guī)性。(二)合同履行1.合同雙方應(yīng)嚴格按照合同約定履行各自的義務(wù),確保合同的順利執(zhí)行。2.資產(chǎn)管理部門負責對合同履行情況進行跟蹤檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。(三)合同變更與解除1.如遇特殊情況需要變更或解除合同的,合同雙方應(yīng)協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。2.合同變更或解除協(xié)議應(yīng)報法務(wù)部門審核,確保符合法律法規(guī)要求。(四)合同檔案管理1.建立合同檔案管理制度,對租賃合同及相關(guān)資料進行分類歸檔,妥善保管。2.合同檔案應(yīng)包括租賃合同文本、租戶資料、租金支付記錄、安全檢查記錄、維修改造記錄等,以便查閱和追溯。九、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機制1.公司建立健全網(wǎng)點出租監(jiān)督機制,定期對出租業(yè)務(wù)進行檢查和評估,確保出租管理工作規(guī)范有序。2.內(nèi)部審計部門定期對網(wǎng)點出租業(yè)務(wù)進行審計,重點審查出租合同的簽訂、履行、租金收繳、費用支出等情況,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。(二)考核指標1.制定網(wǎng)點出租管理考核指標體系,包括租金收繳率、租戶滿意度、安全事故發(fā)生率、網(wǎng)點空置率等指標。2.對各部門在網(wǎng)點出租管理工作中

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